שינוי תבנית ההודעה ל- HTML, תבנית טקסט עשיר או טקסט רגיל

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

באפשרותך לשנות את העיצוב של הודעה כאשר אתה משיב לה או העבר אותה. אם מישהו שולח לך הודעת טקסט רגיל, לדוגמה, באפשרותך להשיב להודעה זו או העבר אותה על-ידי שימוש ב- HTML או בתבנית טקסט עשיר.

כיצד מופיעה ההודעה בפני האדם המקבל שתלוי תוכנית הדואר האלקטרוני. אם תוכנית הדואר האלקטרוני של הנמען מוגדר המרת הודעות, לדוגמה, לאחר מכן הודעה שאתה שולח מעוצב כפי היתה אפשרות להמיר HTML לטקסט רגיל.

זמין סוגים של תבניות הודעה

Outlook תצא שלוש אפשרויות עיצוב של ההודעה. באפשרותך לבחור את התבנית שהרצויה בהתאם אם תכלול מודגש או טקסט נטוי, צבעים, תבליטים או תמונות בגוף ההודעה.

כל תבנית ההודעה הוא בעל היתרונות שונים.

משאבים כלליים

זוהי תבנית ההודעה המהווה ברירת מחדל ב- Outlook. קוד HTML בדף נמצא גם התבנית הטובה ביותר לשימוש כאשר ברצונך ליצור הודעות הנראים מסמכים מסורתית, עם שונים גופנים, צבעים ורשימות עם תבליטים ורשימות ממוספרות, וכאשר אתה מעוניין להציג תמונות בתוך ההודעה שלך.

טקסט רגיל

תבנית זו פועלת עבור כל תוכניות דואר אלקטרוני, אך הוא אינו תומך טקסט מודגש או נטוי, גופנים צבעוניים או עיצוב טקסט נוספות. עיצוב הטקסט רגיל גם אינו תומך המציג תמונות בתוך ההודעה, על אף שבאפשרותך לכלול תמונות כקבצים מצורפים.

תבנית טקסט עשיר

תבנית טקסט עשיר (RTF) היא תבנית של Microsoft שנתמכת רק ביישומי הדואר האלקטרוני הבאים:

  • Microsoft Exchange Client גירסאות 4.0 ו- 5.0

  • כל הגירסאות של Outlook

באפשרותך להשתמש RTF כשאתה שולח הודעות בתוך ארגון המשתמש ב- Microsoft Exchange, אך אנו ממליצים להשתמש בתבנית HTML. למעשה, כאשר אתה שולח הודעה RTF לאדם מחוץ לארגון שלך, Outlook ממיר אותה באופן אוטומטי HTML, כך שההודעה שומרת על העיצוב שלו והקבצים המצורפים שלו. Outlook גם אוטומטית תבניות הודעות המכילות לחצני הצבעה, והופך משימות ובקשות לפגישות בתבנית iCalendar.

עם RTF, באפשרותך לעצב טקסט עם תבליטים, באפשרותך ליישר טקסט, ואתה ניתן להשתמש באפשרויות אחרות, לרבות הוספת אובייקטים מקושרים. קבצים מצורפים בהודעת RTF מופיעים סמלים בתוך גוף ההודעה. עם זאת, בהודעות HTML, קבצים מצורפים מופיעים מתחת כותרת נושא הודעה.

מה ברצונך לעשות?

באפשרותך לשנות הודעת טקסט רגיל ל- HTML.

  1. בהודעה, לחץ על השב, השב לכולם או העבר.

  2. אם אתה עובד בחלונית הקריאה, לחץ על חלון מוקפץ.

    הערה: אם אינך עובד בחלונית הקריאה, אין צורך לעשות זאת.

  3. בחלון ההודעה, לחץ על עיצוב טקסט > HTML.

    אפשרות תבנית HTML בכרטיסיה 'עיצוב טקסט' בהודעה

אפשרויות אחרות

  • אם ברצונך לשנות את ההודעה לתבנית טקסט עשיר, לחץ על טקסט עשיר.

  • אם ברצונך לשנות הודעה מ- HTML או מתבנית טקסט עשיר לטקסט רגיל, לחץ על טקסט רגיל.

הערה: אם בחרת לקריאת כל הדואר האלקטרוני בטקסט רגיל, התגובות נשלחות גם בתבנית טקסט רגיל, אך באפשרותך לשנות את התבנית בהודעות בודדות.

  1. צור הודעה.

  2. אם אתה עובד בחלונית הקריאה, לחץ על חלון מוקפץ.

    הערה: אם אינך עובד בחלונית הקריאה, אין צורך לעשות זאת.

  3. בחלון ההודעה, בחר עיצוב טקסט ולאחר מכן בחר HTML, טקסט רגיל או טקסט עשיר.

    אפשרויות תבנית הודעה בכרטיסיה 'עיצוב טקסט'

  1. בכרטיסיה קובץ, בחר אפשרויות > דואר.

  2. תחת חיבור הודעות, ברשימה חבר הודעות בתבנית זו, לחץ על HTML, ‏טקסט רגיל או טקסט עשיר.

  1. בכרטיסיה קובץ, בחר אפשרויות > דואר.

  2. תחת חיבור הודעות, ברשימה חבר הודעות בתבנית זו, לחץ על HTML, טקסט עשיר או טקסט רגיל.

ניתן לציין תבנית ההודעה עבור איש קשר כתובת דואר אלקטרוני באינטרנט. לדוגמה, אם אתה מעוניין כל ההודעות שנשלחות melissa@contoso.com יהיה בתבנית טקסט רגיל, באפשרותך להוסיף מידע זה אל איש הקשר שלך Outlook עבור תמונה של מליסה.

  1. פתח איש קשר Outlook.

  2. בתיבה דואר אלקטרוני, לחץ פעמיים על כתובת הדואר האלקטרוני.

  3. לחץ על הצג אפשרויות נוספות לקיום אינטראקציה עם אדם זה.

    כרטיס איש קשר מהיר עם הפקודה 'הצג אפשרויות נוספות לקיום אינטראקציה עם אדם זה' מסומנת

  4. לחץ על מאפיינים ב- Outlook.

  5. ברשימה תבנית אינטרנט, לחץ על שלח טקסט רגיל בלבד או שלח באמצעות תבנית טקסט עשיר של Outlook. כברירת מחדל, לאפשר ל- Outlook להחליט תבנית השליחה הטובה ביותר נבחרה, שהוא בדרך כלל בתבנית HTML.

הערה: באפשרותך לשנות את התבנית עבור ההודעות הנשלחות לאיש קשר עם כתובת דואר אלקטרוני SMTP בלבד. באפשרותך לזהות כתובת דואר אלקטרוני SMTP הזהים לאלה המכילים הסימן @ — לדוגמה, melissa@contoso.com. אם אתה משתמש בחשבון Exchange Server שליחת לאדם אחר בארגון שלך שגם כן משתמש בחשבון Exchange Server, תכונה זו אינה זמינה.

כאשר ברצונך לשנות את תבנית ההודעה עבור הודעה אחת בלבד, בצע את הפעולות הבאות:

  1. צור הודעה חדשה.

  2. בחלון ההודעה, בכרטיסיה עיצוב טקסט, בקבוצה עיצוב, לחץ על HTML, טקסט עשיר או טקסט רגיל.

כאשר אתה משיב להודעה, Outlook משמר את התבנית של ההודעה המקורית. עם זאת, אם אתה בוחר את האפשרות קרא את כל הדואר הסטנדרטי בטקסט רגיל, Outlook יעצב את תשובתך בטקסט רגיל. לחלופין, לחץ על סרגל המידע, שינוי תבנית ההודעה ל- HTML או טקסט עשיר ולאחר מכן להשיב. אם תשנה את תבנית ההודעה, התשובה מאותחל עם תבנית התצוגה החדשה.

באפשרותך להגדיר Outlook כך כל הודעות הדואר האלקטרוני החדשות ישתמשו בתבנית ההודעה שתבחר.

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה תבנית דואר.

  2. ברשימה חבר בתבנית הודעה זו, לחץ על התבנית הרצויה.

  1. פתח את כרטיס איש הקשר עבור הנמען.

  2. בתיבה דואר אלקטרוני, לחץ פעמיים על כתובת הדואר האלקטרוני של הנמען.

  3. ברשימה תבנית אינטרנט, בחר את התבנית שבה ברצונך להשתמש עבור הודעות לנמען זה.

הערה: באפשרותך לשנות את התבנית עבור ההודעות הנשלחות לאיש קשר עם כתובת דואר אלקטרוני SMTP בלבד. כתובת דואר אלקטרוני SMTP מכיל הסימן @ — לדוגמה, barbara@contoso.com. אם אתה משתמש בחשבון Exchange ואתה שליחת לאדם אחר שגם כן משתמש בחשבון Exchange בארגון שלך, תכונה זו אינה זמינה.

  1. צור הודעה חדשה.

  2. כאשר ההודעה פתוחה, בכרטיסיה אפשרויות הודעה, בקבוצה עיצוב, לחץ על התבנית שבה ברצונך להשתמש —טקסט רגיל, HTML או טקסט עשיר.

לעתים רחוקות, נמען ייתכן שתקבל הודעת הדואר האלקטרוני ששלחת מופיעה אצלם כהודעה עם קובץ מצורף הנקרא winmail. dat. בעיה זו נגרמת אם אתה משתמש בתבנית ההודעה טקסט עשיר, אשר תוכנית הדואר האלקטרוני של הנמען אין אפשרות לפרש כראוי. שלח את ההודעה שוב, באמצעות תבנית HTML או טקסט רגיל

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה תבנית דואר.

  2. תחת תבנית הודעה, ברשימה חבר בתבנית הודעה זו, לחץ על HTML או טקסט רגיל ולאחר מכן לחץ על אישור.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×