שינוי פרטי פנקס כתובות לא מקוון עבור חשבונות דואר אלקטרוני של Microsoft Exchange Server

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

תכונה זו דורשת להשתמש בחשבון Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 או Exchange Server 2007 במצב Cached Exchange. רוב ביתי וחשבונות אישי תשתמש Microsoft Exchange.

פנקס הכתובות הלא מקוון מכיל את המאפיינים של משתמש, כגון כתובות דואר אלקטרוני, זה Microsoft Outlook דורש כדי לשלוח הודעת דואר אלקטרוני ולהציג מידע אודות השולח. באמצעות פנקס כתובות לא מקוון, Outlook אינו צריך להתחבר ל- Microsoft Exchange כדי לפתור שמות או לפתוח את הרשומות עבור כל משתמש. פעולה זו מקטינה את תעבורת הרשת ומשפר את הביצועים.

פנקס הכתובות הלא מקוון הוא תמונה של מידע מתוך רשימת הכתובות הכללית (GAL). לכן, לא כל המידע ב- GAL זמין בפנקס הכתובות הלא מקוון. המידע הבא ב- GAL אינה זמינה בפנקס הכתובות הלא מקוון:

  • מאפיינים מותאמים אישית שנוספו על-ידי מנהל השרת, כגון מזהה עובד של כל עובד.

  • הירארכיה ארגונית.

  • חברויות בקבוצות.

עליך להיות מסוגל לגשת Exchange כדי לקבל מידע זה ב- outlook. לכן, אם אתה נמצא במצב Cached Exchange ואם אתה עובד במצב מקוון — כלומר, מצב החיבור שלך הוא מחובר ל- Microsoft Exchange — Outlook משתמש הן בפנקס הכתובות הלא מקוון והן ב- GAL כדי לספק רשימה מלאה של פרטי משתמש. אם אתה נמצא במצב Cached Exchange ומצב החיבור שלך הוא מנותק, מנסה להתחבר או לא מקוון, באפשרותך לראות רק את המידע הנמצא בפנקס הכתובות הלא מקוון.

באפשרותך לבחור אם להוריד את פנקס הכתובות הלא מקוון או לא, ואת רמת הפירוט להורדת, על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  1. בתפריט כלים, הצבע על שליחה/קבלה, הצבע על הגדרות שליחה/קבלה ולאחר מכן לחץ על הגדר קבוצות שליחה/קבלה.

    קיצור המקשים Ctrl + Alt + S

  2. בחר את קבוצת שליחה/קבלה הכוללת את חשבון Exchange שלך.

  3. תחת אפשרויות תיקיה, בחר בתיבת הסימון הורד פנקס כתובות לא מקוון.

  4. לחץ על הגדרות פנקס כתובות.

  5. תחת מידע להורדה, לחץ על פרטים מלאים או ללא פרטים.

הערה: אם אתה משתמש במצב Cached Exchange, מומלץ להוריד את הפרטים המלאים של פנקס כתובות לא מקוון. פעולה זו מקטינה את מספר הפעמים שחלון Outlook עלול להפסיק להגיב וכן מספר החיבורים uneccesary ל- Microsoft Windows Server Active Directory.

אם Outlook נותר ללא הרף פועל במצב Cached Exchange, והיא מתעדכנת באופן אוטומטי את פנקס הכתובות הלא מקוון אודות פעם ביום בהתאם עדכונים בשרת שבו פועל Exchange.

פנקס הכתובות הלא מקוון יכול להשתנות בגודלו מתוך כמה מגה-בתים כדי מאות מגה-בתים בצורה לא דחוסה. הגורמים הבאים יכולים להשפיע על גודל פנקס הכתובות הלא מקוון:

  • השימוש באישורי אבטחה בארגון שלך. הם המשתתף הגדול ביותר יחיד לגודל פנקס הכתובות הלא מקוון.

  • מספר משתמשים ב- Windows Server Active Directory Domain Services.

  • מספר קבוצות תפוצה ב- Windows Server Active Directory Domain Services.

  • המידע שהארגון שלך הוסיף ל- Windows Server Active Directory Domain Services עבור כל משתמש ועבור כל קבוצת תפוצה. לדוגמה, ארגונים מסוימים לאכלס את מאפייני הכתובת עבור כל משתמש; אחרים אינם.

Outlook כולל את הגנות הבאות כדי לסייע בהגנה על הרשת של הארגון שלך מהורדת פנקס כתובות לא מקוון עודף:

  • בתצורת ברירת המחדל, Outlook ינסה אחד הורדת פנקס כתובות לא מקוון מלאות בתקופה 13 שעות. כל מופע כאשר Outlook מקבל תגובה מהשרת ויכול לפחות להתחיל את הורדת פנקס כתובות לא מקוון נספר כלניסיון הורדה.

  • בתצורת ברירת המחדל, Outlook אינו מגביל את מספר ניסיונות עבור עדכונים משלימים. אם קיים עדכון משלים נכשלת, Outlook ינסה שוב לעדכן לאחר שעה.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×