שינוי פנקס הכתובות המוגדר כברירת מחדל

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

אם פתיחת פנקס הכתובות של Outlook אינך רואה את השם או כתובת הדואר האלקטרוני שאתה מחפש, ייתכן שיהיה עליך בחר פנקס כתובות אחר מהרשימה פנקס הכתובות. אם אתה מוצא את עצמך בחירת פנקס כתובות אחר לעתים קרובות, באפשרותך לשנות את פנקס הכתובות ברירת המחדל המוצג בעת פתיחת פנקס הכתובות.

רשימת פנקסי כתובות
דוגמה לרשימת פנקס הכתובות.

דוגמה לרשימת פנקס הכתובות.

שינוי פנקס הכתובות המוגדר כברירת מחדל

אנשי הקשר בתיקיית אנשי הקשר יוצרים את התוכן של פנקס הכתובות של Outlook. אם אתה יוצר תיקיות אנשי קשר אחרות, כל אחת מתיקיות אלה גם מופיע ברשימה פנקס כתובות, זמינה עבורך לבחירה.

אם החברה שלך כוללת רשימת כתובות כללית (GAL), תראה אותה גם ברשימת פנקסי הכתובות.

ספר לי עוד אודות פנקסי הכתובות

  • רשימת כתובות כללית (GAL)     כדי להציג פנקס כתובות זה, עליך להשתמש בחשבון Microsoft Exchange Server. הרשימה GAL מכילה את השמות וכתובות הדואר האלקטרוני של כל האנשים בארגון. הרשימה GAL מוגדרת באופן אוטומטי באמצעות חשבון Exchange. מנהל Exchange או מנהל רשת יכולים ליצור ולתחזק את הרשימה GAL. הרשימה GAL יכולה גם להכיל כתובות דואר אלקטרוני עבור אנשי קשר חיצוניים, רשימות תפוצה, חדרי ישיבות וציוד.

  • פנקס כתובות של Outlook     פנקס כתובות זה אינו מחייב שימוש בחשבון Exchange. פנקס הכתובות של Outlook נוצר באופן אוטומטי ומכיל את אנשי הקשר בתיקיית אנשי קשר המוגדרת כברירת המחדל, המכילה כתובות דואר אלקטרוני או מספרי פקס. אנשי קשר אלה מוצגים בתיבת הדו-שיח פנקס כתובות בעת לחיצה על אנשי קשר ברשימה פנקס כתובות.

    אם אתה יוצר תיקיות נוספות של אנשי קשר, ניתן להגדיר את המאפיינים עבור כל תיקיה כך שיכללו את אנשי הקשר כחלק מפנקס הכתובות של Outlook.

  1. בסרגל הכלים הרגיל, לחץ על פנקס כתובות תמונת לחצן

    עצה: ניתן גם לפתוח את פנקס הכתובות על-ידי לחיצה על פנקס כתובות בתפריט כלים.

  2. לחץ על כלים ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.

    הערה: בעת פתיחת פנקס הכתובות מתוך הודעה פתוחה, תפריט כלים אינו זמין. יש לפתוח את פנקס הכתובות על-ידי אחת מהשיטות המתוארות בשלב 1.

  3. בתיבה תחילה הצג רשימת כתובות זו, לחץ על השם של פנקס הכתובות הרצוי.

  4. לחץ על אישור ולאחר מכן סגור את פנקס הכתובות.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×