שינוי סוג תוכן עבור רשימה או ספריה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

שינויים כלשהם שיערכו בסוג תוכן של רשימה או ספריה יחולו רק על המופע של סוג תוכן זה שהוסף לרשימה או לספריה. סוג התוכן של אתר האב ממנו נוצר סוג התוכן לא יעודכן בשינויים.

דרושה לך לפחות רמת ההרשאה 'עיצוב' כדי לשנות סוגי תוכם עבור רשימה או ספריה.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הוספת תבנית מסמך לסוג תוכן

הוספת עמודה לסוג תוכן

שינוי סדר העמודות עבור סוג תוכן

הפיכת עמודה לנדרשת עבור סוג תוכן

הוספת זרימת עבודה לסוג תוכן

הפיכת סוג תוכן לקריאה בלבד

ציון מדיניות ניהול מידע עבור סוג תוכן

שינוי הגדרות לוח פרטי המסמך עבור סוג תוכן

הוספת תבנית מסמך לסוג תוכן

באפשרותך לשייך תבנית מסמך לסוג תוכן של מסמך בלבד (כל סוג תוכן הנגזר מסוג תוכן של מסמך של אתר האב). על-ידי שיוך תבנית מסמך לסוג תוכן, באפשרותך לסייע להבטיח כי כאשר מחברים ייצרו מסמכים חדשים מסוג תוכן זה, כל המסמכים יתבססו על תבנית זהה.

לדוגמה, ייתכן שהארגון שלך ישתמש בתבנית מסמך מסוימת עבור חוזים משפטיים. אם תשייך לתבנית מסמך זו את סוג התוכן בו הארגון שלך משתמש עבור חוזים משפטיים, כל החוזים המשפטיים שייווצרו באמצעות סוג תוכן זה יתבססו על תבנית מסמך זו של חוזים משפטיים.

  1. אם הספריה לא פתוחה, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הספריה לא מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הספריה.

    1. בכרטיסיה תפריט הגדרות תפריט הגדרות , לחץ על ההגדרות עבור סוג הספריה שאתה פותח.

      לדוגמה בספריית מסמכים, לחץ על הגדרות ספריית מסמכים.

  2. תחת סוגי תוכן, לחץ על שם סוג התוכן שברצונך לשנות.

    אם ספריית המסמכים לא הוגדרה לאפשר סוגי תוכן מרובים, המקטע סוגי תוכן לא יופיע בדף התאמה אישית עבור הספריה.

  3. תחת הגדרות, לחץ על הגדרות מתקדמות.

  4. אם ברצונך לספק את כתובת ה- URL עבור תבנית מסמך קיימת, במקטע תבנית מסמך, לחץ על הזן את כתובת ה- URL של תבנית מסמך קיימת ולאחר מכן הקלד את כתובת ה- URL עבור המיקום של תבנית המסמך בה ברצונך להשתמש.

    באפשרותך להשתמש בכתובת URL מוחלטת או בכתובת URL יחסית למיקום השרת, האתר או תיקיית המשאבים. הטבלה הבאה מספקת דוגמאות לסוגים של כתובות Url שבהם ניתן להשתמש. הדוגמאות מבוססים על ההנחה קיום סוג תוכן של משאב (התיקיה המכילה את הקבצים עבור סוגי תוכן אתר) הממוקמת http://contoso/_cts/ContentTypeName/, ונקרא כי תבנית המסמך Docname.doc.

    משאב, אשר מסומן _cts/ContentTypeName, כאשר ContentTypeName הוא השם של סוג תוכן האתר, קיימת תיקיה ברמת הבסיס של כל אתר.

סוג כתובת URL

דוגמה

מוחלטת

http://contoso/_cts/ContentTypeName/Docname.doc

יחסית לאתר

‎~site/LibraryName/Docname.doc

יחסית לשרת

‎_cts/ContentTypeName/Docname.doc

יחסית לתיקיית משאבים

Docname.doc

  1. אם ברצונך להעלות את תבנית המסמך בה ברצונך להשתמש, במקטע תבניות מסמך מוצעות, לחץ על העלה תבנית מסמך חדשה ולאחר מכן לחץ על עיון. בתיבת הדו-שיח בחירת קובץ, דפדף למיקום הקובץ בו ברצונך להשתמש, בחר בו ולאחר מכן לחץ על פתח.

  2. לחץ על אישור.

לראש הדף

הוספת עמודה לסוג תוכן

באפשרותך לציין את המאפיינים או את המטה-נתונים שאותם ברצונך לאסוף עבור פריט של סוג תוכן מסוים על-ידי הוספת עמודות לסוג תוכן זה. לדוגמה, ייתכן שבארגון שלך יתבצע מעקב אחר קבוצה מסוימת של מטה-נתונים של כל הזמנות הרכישה שהתבצעו בארגון, כגון מספר החשבון, מספר הפרוייקט ומנהל הפרוייקט. אם תוסיף עמודות עבור מספר החשבון, מספר הפרוייקט ומנהל הפרוייקט לסוג התוכן של הזמנת הרכישה, תוצג בפני משתמשים בקשה לספק מטה-נתונים אלה עבור פריטים מסוג תוכן זה.

אם ברשותך רשימה או ספריה המכילה פריטים מסוגי תוכן שונים מרובים, באפשרותך לאסוף מטה-נתונים ייחודיים עבור פריטים מכל סוג תוכן על-ידי הוספת עמודות ישירות לסוג התוכן הרלבנטי במקום לרשימה או לספריה עצמה.

  1. אם הרשימה או הספריה לא פתוחה, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הרשימה או שם הספריה שלך לא מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הרשימה או הספריה שלך.

    1. תפריט ' הגדרות ' תפריט הגדרות , לחץ על הגדרות רשימה, או לחץ על ההגדרות עבור סוג הספריה שאתה פותח.

      לדוגמה בספריית מסמכים, לחץ על הגדרות ספריית מסמכים.

  2. תחת סוגי תוכן, לחץ על שם סוג התוכן שברצונך לשנות.

    אם הרשימה או הספריה לא הוגדרו לאפשר סוגי תוכן מרובים, המקטע סוגי תוכן לא יופיע בדף התאמה אישית עבור הרשימה או הספריה.

  3. תחת עמודות, לחץ על הוסף מעמודות רשימה או אתר קיימות.

  4. במקטע בחירת עמודות, תחת בחר עמודות מתוך, לחץ על החץ כדי לבחור את הקבוצה שממנה ברצונך להוסיף עמודה.

  5. תחת עמודות זמינות, לחץ על העמודה שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על הוספה כדי להעביר את העמודה לרשימה עמודות להוספה.

  6. כדי להוסיף עמודות נוספות, חזור על שלבים 5 ו- 6.

לראש הדף

שינוי סדר העמודות של סוג תוכן

  1. אם הרשימה או הספריה לא פתוחה, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הרשימה או שם הספריה שלך לא מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הרשימה או הספריה שלך.

    1. תפריט ' הגדרות ' תפריט הגדרות , לחץ על הגדרות רשימה, או לחץ על ההגדרות עבור סוג הספריה שאתה פותח.

      לדוגמה בספריית מסמכים, לחץ על הגדרות ספריית מסמכים.

  2. תחת סוגי תוכן, לחץ על שם סוג התוכן שברצונך לשנות.

    אם ספריית המסמכים לא הוגדרה לאפשר סוגי תוכן מרובים, מקטע סוגי תוכן אינו מופיע בעמוד התאמה אישית של הספריה.

  3. תחת עמודות, לחץ על סדר עמודות.

  4. במקטע סידור עמודות, לחץ על החץ שבסמוך לעמודה אותה ברצונך לסדר מחדש בעמודה מיקום מלמעלה ולאחר מכן בחר את מספר ההזמנה הרצוי.

לראש הדף

הפיכת עמודה לנדרשת עבור סוג תוכן

אם תהפוך עמודות לנדרשות עבור סוג תוכן, תוצג בפני משתמשים בקשה לספק מטה-נתונים (ערכי עמודה) בעת יצירת פריטים חדשים מסוג תוכן זה.

  1. אם הרשימה או הספריה לא פתוחה, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הרשימה או שם הספריה שלך לא מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הרשימה או הספריה שלך.

    1. תפריט ' הגדרות ' תפריט הגדרות , לחץ על הגדרות רשימה, או לחץ על ההגדרות עבור סוג הספריה שאתה פותח.

      לדוגמה בספריית מסמכים, לחץ על הגדרות ספריית מסמכים.

  2. תחת סוגי תוכן, לחץ על שם סוג התוכן שברצונך לשנות.

    אם ספריית המסמכים לא הוגדרה לאפשר סוגי תוכן מרובים, מקטע סוגי תוכן אינו מופיע בעמוד התאמה אישית של הספריה.

  3. תחת עמודות, לחץ על שם העמודה שברצונך להפוך לעמודה נדרשת.

  4. במקטע הגדרות עמודה, לחץ על נדרש.

לראש הדף

הוספת זרימת עבודה לסוג תוכן

זרימות עבודה מאפשרות לציין תהליך עסקי עבור פריטים ומסמכים באתר. ארגונים יכולים להשתמש בזרימות עבודה כדי להפוך לאוטומטיות ולנהל תהליכים עסקיים משותפים מסוימים, כגון אישור מסמכים או סקירה. על-ידי הוספת זרימת עבודה לסוג תוכן, באפשרותך להבטיח שכל הפריטים מסוג תוכן זה יהיו כפופים לתהליכים עסקיים עקביים ובעלי דומה. אם זרימת עבודה נוספה לסוג תוכן, ניתן להפעיל זרימת עבודה זו בפריטים בודדים של סוג תוכן זה.

הערה: באפשרותך להוסיף זרימת עבודה לסוג תוכן של רשימה או ספריה רק אם זרימת עבודה נפרסה עבור האתר או סביבת העבודה שלך. אם נראה שזרימות עבודה אינן זמינות, פנה למנהל המרכזי שלך.

  1. אם הרשימה או הספריה לא פתוחה, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הרשימה או שם הספריה שלך לא מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הרשימה או הספריה שלך.

    1. תפריט ' הגדרות ' תפריט הגדרות , לחץ על הגדרות רשימה, או לחץ על ההגדרות עבור סוג הספריה שאתה פותח.

      לדוגמה בספריית מסמכים, לחץ על הגדרות ספריית מסמכים.

  2. תחת סוגי תוכן, לחץ על שם סוג התוכן אליו ברצונך להוסיף זרימת עבודה.

    אם הרשימה או הספריה לא הוגדרו לאפשר סוגי תוכן מרובים, המקטע סוגי תוכן לא יופיע בדף התאמה אישית עבור הרשימה או הספריה.

  3. תחת הגדרות, לחץ על הגדרות זרימת עבודה.

  4. בעמוד שינוי הגדרות של זרימת עבודה, לחץ על הוספת זרימת עבודה.

  5. בעמוד הוספת זרימת עבודה, במקטע זרימת עבודה, לחץ על תבנית זרימת העבודה בה ברצונך להשתמש.

  6. במקטע שם, הקלד שם ייחודי עבור זרימת העבודה.

  7. במקטע רשימת משימות, ציין רשימת משימות בה יש להשתמש עם זרימת עבודה זו.

    • באפשרותך להשתמש ברשימת ברירת המחדל 'משימות' או ליצור רשימה חדשה. אם תשתמש ברשימת ברירת המחדל 'משימות', המשתתפים בזרימת העבודה יוכלו לאתר ולהציג את משימות זרימת העבודה שלהם בקלות באמצעות התצוגה המשימות שלי של הרשימה 'משימות'.

    • צור רשימה חדשה של 'משימות' אם המשימות עבור זרימת עבודה זו מערבות או חושפות נתונים רגישים או סודיים שאותם ברצונך לשמור בנפרד מהרשימה 'משימות' הכללית.

    • צור רשימה חדשה של 'משימות' אם בבעלות הארגון שלך זרימות עבודה מרובות או אם זרימות העבודה מערבות משימות מרובות. במקרה זה, ייתכן שתרצה ליצור רשימות 'משימות' עבור כל זרימת עבודה.

  8. במקטע רשימת היסטוריה, בחר רשימת היסטוריה שבה יש להשתמש עם זרימת עבודה זו. רשימת ההיסטוריה מציגה את כל האירועים המתרחשים במהלך כל מופע של זרימת העבודה.

    באפשרותך להשתמש ברשימת ברירת המחדל היסטוריה או ליצור רשימה חדשה. אם בבעלות הארגון שלך זרימות עבודה מרובות, ייתכן שתרצה ליצור רשימת היסטוריה נפרדת עבור כל זרימת עבודה.

  9. במקטע אפשרויות הפעלה, ציין את האופן והמועד בהם ניתן להתחיל זרימת עבודה או את האדם שיכול להתחיל זרימת עבודה.

    הערות: 

    • ייתכן שאפשרויות מסוימות לא יהיו זמינות אם תבנית זרימת העבודה שבחרת אינה תומכת בהן.

    • האפשרות הפעל זרימת עבודה זו כדי לאשר פרסום גירסה ראשית של פריט זמינה רק אם תמיכה עבור ניהול גירסאות ראשיות ומשניות הפכה לזמינה עבור הספריה ואם ניתן להשתמש בתבנית זרימת העבודה שבחרת עבור אישור תוכן.

  10. לחץ על הבא.

  11. בדף התאמה אישית של זרימת עבודה, בחר אפשרויות רצויות נוספות כלשהן ולאחר מכן לחץ על אישור.

לראש הדף

הפיכת סוג תוכן לקריאה בלבד

אם ברצונך למנוע מאנשים אחרים לערוך שינויים בסוג תוכן שנוסף לרשימה או לספריה, באפשרותך להפוך את סוג התוכן של הרשימה לקריאה בלבד. אם תהפוך סוג תוכן של רשימה לקריאה בלבד, פעולה זו תמנע ממנו לרשת שינויים כלשהם שייערכו בסוג התוכן של אתר האב שלו.

  1. אם הרשימה או הספריה עבורן ברצונך לשנות סוג תוכן אינה פתוחה כבר, לחץ על שמה תחת רשימות או מסמכים בהפעלה המהירה.

  2. תפריט ' הגדרות ' תפריט הגדרות , בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה עובד ברשימה, לחץ על הגדרות רשימה.

    • אם אתה עובד בספריית מסמכים, לחץ על הגדרות של ספריית מסמכים.

  3. תחת סוגי תוכן, לחץ על שם סוג התוכן שברצונך להפוך לקריאה בלבד.

    אם הרשימה או הספריה לא הוגדרו לאפשר סוגי תוכן מרובים, המקטע סוגי תוכן לא יופיע בדף התאמה אישית עבור הרשימה או הספריה.

  4. תחת הגדרות, לחץ על הגדרות מתקדמות.

  5. במקטע לקריאה בלבד, תחת האם תוכן זה צריך להיות לקריאה בלבד?, לחץ על כן.

לראש הדף

ציון מדיניות ניהול מידע עבור סוג תוכן

באפשרותך להחיל מדיניות קיימת של אוסף אתרים על סוג תוכן של רשימה או ספריה. לחלופין, באפשרותך להגדיר מדיניות ניהול מידע שתחול רק על סוג תוכן של רשימה מסוימת.

החלת מדיניות אוסף אתרים על רשימה, ספריה או סוג תוכן של רשימה

אם מדיניות ניהול מידע נוצרה כבר עבור האתר שלך כמדיניות של אוסף אתרים, באפשרותך להחיל אותה על רשימה או ספריה. אם הרשימה או הספריה תומכות בניהול סוגי תוכן מרובים, לא תוכל לציין מדיניות ניהול מידע שתחול על הרשימה או הספריה בשלמותן. במקום זאת, עליך להגדיר מדיניות ניהול מידע עבור כל סוג תוכן בודד של רשימה המשויך לאותה רשימה או ספריה (מופעים של סוג תוכן אתר המשויכים לרשימה או ספריה מסוימות נקראים סוגי תוכן של רשימה). דרושה לך לפחות רמת ההרשאה 'עיצוב' כדי לשנות את הגדרות מדיניות ניהול המידע עבור רשימה או ספריה.

  1. פתח את הרשימה או הספריה עבורן ברצונך לציין מדיניות ניהול מידע.

    1. תפריט ' הגדרות ' תפריט הגדרות , לחץ על הגדרות רשימה, או לחץ על ההגדרות עבור סוג הספריה שאתה פותח.

      לדוגמה בספריית מסמכים, לחץ על הגדרות ספריית מסמכים.

  2. תחת הרשאות וניהול, לחץ על הגדרות מדיניות ניהול מידע.

    אם הרשימה או הספריה תומכות בניהול של סוגי תוכן מרובים, בחר את סוג התוכן עבורו ברצונך לציין מדיניות ניהול מידע ולאחר מכן לחץ על אישור.

  3. במקטע ציון המדיניות, לחץ על השתמש במדיניות אוסף אתרים ולאחר מכן בחר את המדיניות שברצונך להחיל מהרשימה.

    אם האפשרות השתמש במדיניות אוסף אתרים אינה זמינה, לא הוגדרה מדיניות אוסף אתרים עבור אוסף האתרים.

  4. לחץ על אישור.

לראש הדף

יצירת מדיניות ניהול מידע חדשה עבור סוג תוכן

באפשרותך להגדיר מדיניות ניהול מידע שתחול רק על רשימה או ספריה מסוימות. אם תיצור מדיניות ניהול מידע באופן זה, לא תוכל להשתמש מחדש במדיניות זו ברשימות ובספריות אחרות או באתרים אחרים. אם רשימה או ספריה תומכות בניהול סוגי תוכן מרובים, לא תוכל להגדיר מדיניות ניהול מידע שתחול על הרשימה או הספריה בשלמותן. במקום זאת, עליך להגדיר מדיניות ניהול מידע עבור כל סוג תוכן בודד של רשימה המשויך לרשימה או לספריה זו (מופעים של סוג תוכן של אתר המשויכים לרשימה או לספריה מסוימות נקראים סוגי תוכן של רשימה). דרושה לך לפחות ההרשאה 'ניהול רשימות' כדי לשנות את הגדרות מדיניות ניהול המידע עבור רשימה או ספריה.

  1. פתח את הרשימה או הספריה עבורן ברצונך לציין מדיניות ניהול מידע.

    1. תפריט ' הגדרות ' תפריט הגדרות , לחץ על הגדרות רשימה, או לחץ על ההגדרות עבור סוג הספריה שאתה פותח.

      לדוגמה בספריית מסמכים, לחץ על הגדרות ספריית מסמכים.

  2. תחת הרשאות וניהול, לחץ על הגדרות מדיניות ניהול מידע.

  3. בחר את סוג התוכן שעבורו ברצונך לציין מדיניות ניהול מידע ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. במקטע ציון המדיניות, לחץ על הגדרת מדיניות.

  5. לחץ על אישור.

  6. בעמוד עריכת מדיניות, במקטע שם ותיאור ניהולי, הקלד תיאור קצר של המדיניות שהנך יוצר.

    הערה: באפשרותך לציין שמות רק עבור פריטי מדיניות ניהול מידע המוגדרים ברשימה 'פריטי מדיניות של אוסף אתרים'.

  7. במקטע הצהרת מדיניות, הקלד הצהרה המסבירה את מטרת המדיניות למשתמשים. ההצהרה תוצג למשתמשים כאשר הם יפתחו מסמכים או פריטים הכפופים למדיניות. בהצהרה יש להסביר אילו תכונות מדיניות חלות על התוכן או איזה טיפול מיוחד נדרש עבורו. הצהרת מדיניות יכולה להכיל עד 512 תווים.

  8. במקטעים הבאים, בחר את תכונות המדיניות הבודדות שברצונך להוסיף למדיניות ניהול המידע שלך.

  9. כדי לדרוש שמסמכים הכפופים למדיניות יכילו תוויות, לחץ על הפעל תוויות ולאחר מכן ציין את ההגדרות הרצויות עבור התוויות.

    כיצד?

    1. כדי לדרוש ממשתמשים להוסיף תווית למסמך, בחר בתיבת הסימון בקש מהמשתמשים להוסיף תווית לפני שמירה או הדפסה.

      אם ברצונך שתוויות יהיו אופציונליות, אל תבחר בתיבת סימון זו.

    2. כדי לנעול תווית כך שלא תהיה אפשרות לשנותה לאחר הוספתה, בחר בתיבת הסימון מנע שינויים בתוויות לאחר הוספתן.

      הערה: אם ברצונך שתווית יעודכנו בעת עדכון המאפיינים עבור מסמך או פריט זה, אל תבחר בתיבת סימון זו.

    3. בתיבה עיצוב תווית, הקלד את הטקסט עבור התווית כפי שברצונך להציגו. תוויות יכולות להכיל עד לעשר הפניות לעמודות, שכל אחת מהן יכולה להכיל עד 255 תווים. כדי ליצור את התבנית עבור התווית שלך, בצע את הפעולות הבאות:

      • הקלד את שמות העמודות שברצונך לכלול בתווית בסדר ההופעה הרצוי. הקף את שמות העמודות בסוגריים מסולסלים ‏({}), כפי שמוצג בדוגמה הבאה בדף עריכת מדיניות.

      • הקלד מילים כדי לזהות את העמודות שמחוץ לסוגריים, כפי שמוצג בדוגמה בעמוד עריכת מדיניות.

      • כדי להוסיף מעבר שורה, הקלד \n במקום שבו ברצונך מעברי שורה תופיע.

    4. במקטע מראה, בחר את גודל הגופן ואת הסגנון הרצויים וציין אם ברצונך שהתווית תמוקם משמאל, במרכז או מימין במסמך. בחר גופן וסגנון הזמינים במחשבי המשתמשים. גודל הגופן משפיע על כמות הטקסט הניתנת להצגה בתווית.

    5. במקטע גודל תווית הקלד את הגובה והרוחב של התווית. גובה התווית יכול לנוע מ- 6 עד ל- 508 סנטימטרים ורוחב התווית יכול לנוע מ- 6 עד ל- 508 סנטימטרים. טקסט התווית יהיה תמיד ממורכז אנכית בתוך תמונת התווית.

    6. לחץ על רענן כדי להציג את תוכן התווית בתצוגה מקדימה.

  10. כדי להפוך ביקורת עבור מסמכים ופריטים הכפופים למדיניות זו לזמינה, לחץ על הפעל ביקורת ולאחר מכן ציין את האירועים שברצונך לבקר.

    התכונה ביקורת מדיניות מאפשרת לארגונים ליצור ולנתח נתיבי ביקורת עבור מסמכים ופריטי רשימה, כגון רשימות משימות, רשימות בעיות, קבוצות דיון או לוחות שנה. תכונת מדיניות זו מספקת יומן רישום ביקורת המתעד אירועים, כגון מועד ההצגה, העריכה או המחיקה של תוכן. בעת הפיכת ביקורת לזמינה כחלק ממדיניות ניהול מידע, באפשרותם של מנהלים לבצע ביקורת נתונים בדוחות שימוש במדיניות המבוססים על Microsoft Excel, המסכמים את השימוש הנוכחי. באפשרותם של מנהלים להשתמש בדוחות אלה כדי לקבוע את אופן השימוש במידע בארגון. דוחות אלה יכולים גם לסייע לארגונים לוודא ולתעד כפיפות סדירה או לחקור תחומי עניין אפשריים.

    יומן רישום הביקורת מתעד את המידע הבא: שם האירוע, תאריך ושעת האירוע, שם המערכת של המשתמש שביצע את הפעולה.

  11. כדי לציין את תקופת השמירה של מסמכים ופריטים הכפופים למדיניות זו, לחץ על הפעל תפוגה ולאחר מכן ציין את תקופת השימור ואת הפעולות שברצונך לבצע לאחר תפוגת הפריטים.

    כיצד?

    1. בחר אפשרות תקופת שימור כדי לציין את מועד הגדרת התפוגה של מסמכים ופריטים. בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • כדי להגדיר תאריך תפוגה בהתבסס על מאפיין תאריך, לחץ על פרק זמן המבוסס על מאפייני הפריט ולאחר מכן בחר את פעולת המסמך או הפריט (לדוגמה, 'נוצר' או 'שונה') ואת תוספת הזמן לאחר פעולה זו (לדוגמה, מספר הימים, החודשים או השנים) כאשר ברצונך שהפריט יפוג.

      • כדי להשתמש בזרימת עבודה או בנוסחת שימור מותאמת אישית כדי לקבוע תפוגה, לחץ על מוגדרת באופן תוכניתי.

    2. תחת כאשר פג תוקף הפריט, ציין מה ברצונך שיקרה כאשר תוקפו של המסמך או הפריט יפוג. בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • כדי לאפשר לפעולה מסוימת להתבצע במסמך או בפריט (כגון מחיקה), לחץ על בצע פעולה זו ולאחר מכן בחר פעולה מהרשימה.

      • כדי להתחיל זרימת עבודה במסמך או בפריט, לחץ על התחל זרימת עבודה זו ולאחר מכן בחר את שם זרימת העבודה.

        אפשרות זו זמינה רק אם אתה מגדיר מדיניות עבור רשימה, ספריה או סוג תוכן אליהם משויכת כבר זרימת עבודה.

  12. כדי לדרוש שמסמכים או פריטים הכפופים למדיניות זו יכילו ברקודים, לחץ על הפעל ברקודים ולאחר מכן לחץ על תיבת הסימון בקש מהמשתמשים להוסיף ברקוד לפני שמירה או הדפסה אם ברצונך לבקש ממשתמשים להוסיף ברקודים.

  13. לאחר סיום בחירת האפשרויות עבור תוכנות המדיניות הבודדות שברצונך להוסיף למדיניות ניהול מידע זו, לחץ על אישור כדי להחיל את תכונות המדיניות.

לראש הדף

שינוי הגדרות לוח פרטי המסמך עבור סוג תוכן

לוח פרטי המסמך, המוצג בתוכניות Microsoft Office system 2007 הבאות: Word‏, Excel ו- PowerPoint, מאפשר למשתמשים להציג ולשנות את מאפייני סוג התוכן עבור מסמך שנשמר בשרת ניהול מסמכים ישירות בתוכנית של Office בה הם משתמשים כדי לערוך את המסמך. לדוגמה, אם סוג התוכן של המסמך עבור ספריה מסוימת מכיל את העמודה 'מצב', משתמשים יוכלו להציג את המאפיין 'מצב' בלוח פרטי המסמך ב- Word בעת עריכת המסמך. ניתן גם להשתמש בלוח פרטי המסמך כדי לשנות את הערך של המאפיין 'מצב' מ'טיוטה' ל'סופי'. כאשר המסמך יישמר בשרת, מאפיין זה יעודכן באופן אוטומטי בעמודה 'מצב' של הספריה.

לוח פרטי המסמך הוא טופס של Microsoft Office InfoPath המתארח ומוצג בתוכניות של מהדורה 2007 של Office. לוח פרטי המסמך מציג את המאפיינים הניתנים לעריכה של המסמך הפעיל. בעת קביעת תצורת סוג תוכן, באפשרותך ליצור לוח פרטי מסמך מותאם אישית עבור סוג תוכן זה המתבסס על המאפיינים של סוג התוכן. לאחר פריסתו, תתבצע הפניה ללוח פרטי המסמך המותאם אישית על-ידי המסמך ומשתמשים יוכלו להשתמש בו בתוכניות מהדורה 2007 של Office כדי להציג או לערוך מאפייני מסמך.

  1. אם הספריה לא פתוחה, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הספריה לא מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הספריה.

    1. בכרטיסיה תפריט הגדרות תפריט הגדרות , לחץ על ההגדרות עבור סוג הספריה שאתה פותח.

      לדוגמה בספריית מסמכים, לחץ על הגדרות ספריית מסמכים.

  2. תחת סוגי תוכן, לחץ על שם סוג התוכן שברצונך לשנות.

    אם הרשימה או הספריה לא הוגדרו לאפשר סוגי תוכן מרובים, המקטע סוגי תוכן לא יופיע בדף התאמה אישית עבור הרשימה או הספריה.

  3. תחת הגדרות, לחץ על הגדרות לוח פרטי המסמך.

  4. במקטע תבנית לוח פרטי המסמך, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להשתמש בתבנית ברירת מחדל המציגה את המאפיינים (עמודות) שהוגדרו עבור סוג התוכן, לחץ על השתמש בתבנית ברירת המחדל עבור יישומי Microsoft Office.

    • כדי להשתמש בתבנית מותאמת אישית קיימת, לחץ על השתמש בתבנית מותאמת אישית קיימת (URL, ‏UNC או URN) ולאחר מכן הקלד את הנתיב למיקום התבנית.

    • כדי להעלות תבנית מותאמת אישית קיימת (XSN), לחץ על טען תבנית מותאמת אישית קיימת (XSN) לשימוש ולאחר מכן לחץ על עיון כדי לאתר את התבנית בה ברצונך להשתמש.

      הערה: אם אתה מתכנן להעלות תבנית באופן זה, עליך להסיר את כתובת ה- URL לפרסום מהתבנית ב- InfoPath לפני פרסום והעלאת התבנית.

    • כדי ליצור לוח מותאם אישית ב- InfoPath, לחץ על צור תבנית מותאמת אישית חדשה.

      אם תבחר באפשרות זו, InfoPath יופעל ויציג את תבנית ברירת המחדל, אותה באפשרותך להתאים אישית כדי ליצור לוח מותאם אישית.

  5. במקטע הצג תמיד, ציין אם ברצונך שלוח פרטי מסמך זה יוצג באופן אוטומטי כאשר מסמכים מסוג תוכן זה ייפתחו או יישמרו לראשונה בתוכנית מהדורה 2007 של Office.

  6. לחץ על אישור.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×