שינוי סוג הפעילות לצורך תזמון מדויק יותר

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

זה עתה הקצית כמה אנשים לפעילות, ומשך הזמן של הפעילות התארך ולא התקצר כפי שציפית. או שאולי קרה המצב ההפוך. בכל מקרה, אתה מופתע. פעילויות מסוימות, כגון אשפרת בטון, נמשכות משך זמן קבוע ללא קשר למספר הפועלים שמוקצים ליציקת הבטון. בפעילויות אחרות, כגון סלילת כבישים או כתיבת תוכנה, משך הזמן מתארך או מתקצר בהתאם לאנשים ולמשאבים המוקצים.

  • כדי לשנות את סוגי הפעילויות כך שישקפו טוב יותר את המציאות הזו, לחץ פעמיים על הפעילות, לחץ על מתקדם ושנה את סוג הפעילות.

עצה:  כדי לזרז את התהליכים, הוסף את העמודה 'סוג פעילות' לתצוגת גיליון. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת עמודה ולאחר מכן לחץ על הוסף עמודה.

הוראות אלה מיועדות ספציפית ל- Microsoft Project 2016, 2013 ו- 2010.

מבט מקרוב על סוגי פעילויות

כיצד סוגי פעילויות משנים את לוח הזמנים שלך

דוגמה מציאותית לבקרת התזמון של פעילויות

כיצד סוגי פעילויות משנים את לוח הזמנים שלך

Project משתמש בנוסחת תזמון המתייחסת לשלושת הערכים של עבודה, משך זמן ויחידות הקצאה:

עבודה = משך x יחידות

הגדרת הסוג של פעילות מאפשר לך "מתקן" (או להפוך שאינו ניתן לשינוי) אחד הערכים הבאים. תיקון אחד מהערכים ממקם עדיפות ערך זה על-ידי מתן הוראות הפרוייקט לא כדי לשנות אותו בעת שינוי שני הערכים האחרים. אפשרות זו חלה על שתי פעילויות המתוזמנות באופן אוטומטי ובאופן ידני.

להלן טבלה שימושית שתעזור לך להביא בחשבון את כל החלקים המשתנים בנוסחת התזמון.

בתוך

בעת שינוי יחידות

בעת שינוי משך

בעת שינוי עבודה

פעילות עם יחידות קבועות

המשך מחושב מחדש.

העבודה מחושבת מחדש.

המשך מחושב מחדש.

פעילות עם עבודה קבועה   

המשך מחושב מחדש.

היחידות מחושבות מחדש.

המשך מחושב מחדש.

פעילות עם משך קבוע

העבודה מחושבת מחדש.

העבודה מחושבת מחדש.

היחידות מחושבות מחדש.

בוא נבחן שלושת סוגי הפעילויות קרוב יותר. תיקון אחד הערכים הבאים מעניקה לך שליטה רב-עוצמה על לוח הזמנים שלך. אך לפני קריאת בסרגל, ודא לך להבין את ההבדל בין המפתח שלושה של תזמון פרוייקט: עבודה, משך זמן, יחידות וכיצד הן קשורות זו לזו. לקבלת רענון מהירה לקרוא כיצד Project מתזמן פעילויות: מאחורי הקלעים.

אנשים נוטים להתקשות שוב ושוב בתפיסת מושגים אלה, כך שאם לא תבין זאת מיד - לא נורא. שליטה במושגים אלה תעזור לך להגדיל את המומחיות שלך כמנהל פרוייקט לאחר שתבין כיצד לשלוט במשכי פעילויות באמצעות סוגי פעילויות.

הטבלה שלהלן מסכמת את סוג הפעילות ואת השפעתה על לוח הזמנים.

סוג פעילות

השפעה על לוח הזמנים

יחידות קבועות

הגדרה זו מבוססת על ההנחה שמספר האנשים המוקצים לפעילות (יחידות) ידוע לך ושאינך מעוניין לשנותו, גם אם משך הפעילות משתנה. כאשר העבודה על פעילות משתנה, משך הפעילות משתנה, אך לא מספר האנשים. סוג פעילות זה משקף את המציאות של רוב הפעילויות בכל פרוייקט.

דוגמה: הקצית אדם אחד לכתיבת דוח שכתיבתו אמורה להימשך שעתיים בלבד. אם תחליט שהמציאות של עבודה על דוח זה היא שהשעתיים צריכות להתפרס על-פני יומיים בלוח התאריכים, באפשרותך לשנות את המשך ליומיים, מבלי לשנות את מספר האנשים שהוקצו לכתיבת הדוח. אחרי הכל, סביר להניח שבכל מקרה אינך מעוניין שיותר משני אנשים יכתבו את הדוח. במילים אחרות, ברצונך להשאיר את מספר היחידות (אדם אחד) ללא שינוי.

הערה:  זוהי ההגדרה ש- Project מחיל בדרך כלל על פעילויות. כדי לשנות הגדרת ברירת מחדל זו, לחץ על קובץ > אפשרויות > לוח זמנים ולאחר מכן בחר סוג פעילות אחר ברשימה סוג הפעילות המשמש כברירת מחדל.

עבודה קבועה

הגדרה זו מבוססת על ההנחה שהעבודה אינה משתנה, גם לאחר שינוי משך הפעילות או הוספת אנשים. השתמש בהגדרה זו אם ברצונך לשלוט במשך של פעילויות על-ידי הוספה או הסרה של אנשים.

דוגמה: לעיצוב גינה גדולה כחלק מפרוייקט של בניית בית נדרשות 300 שעות. ברצונך להקים את הגינה בהקדם האפשרי, ולכן אתה מתחיל להקצות גננים נוספים למשימה (פעילות). משך הפעילות של הקמת הגינה יפחת עם ההוספה של אנשים נוספים.

הערה: לא ניתן לשנות את ההגדרה ' מונחה מאמץ ' עבור פעילות עבודה קבועה. Project אינו לשקול פעילויות עם עבודה קבועה שערכי עבודה גמישים וניתוח הם ולכן תמיד מונחה מאמץ. באפשרותך לשנות את מונחה מאמץ הגדרה עבור סוגי פעילויות.

משך קבוע

הגדרה זו מבוססת על ההנחה שהמשך אינו משתנה, גם כאשר אנשים נוספים מוקצים לפעילות. השתמש בהגדרה זו אם אתה יודע את משך הפעילות עוד לפני שיש לך מידע נוסף על הפעילות.

דוגמה   : פגישות מצב שבועיות עשויה להימשך שעה. הקטן הגדרת משימה זו למשך קבוע, אחרת בעת הקצאת אנשים לפעילות, משך הזמן של הפגישה. אנו כל יודע, הוספת אנשים לפגישות אינה מוצגת להקטין את אורך שלהם (אותו היתה גם להפוך אותם ארוך יותר!)

לראש הדף

דוגמה מציאותית לבקרת התזמון של פעילויות

להלן שלושה תרחישים להמחשת אפקט הגל (ולכן השליטה) שיש לסוגי פעילויות על התזמון של פעילויות בלוח הזמנים.

תרחיש ראשון: שינוי סוג הפעילות ליחידות קבועות

נניח שיש לך פעילות עם יחידות קבועות, שבה אדם אחד במשרה מלאה זמין ל- 8 שעות ביום. בנוסף, הגדרת את הפעילות למשך של 10 ימים ו- 80 שעות של עבודה.

השינוי שאתה מבצע

הפעולה ש- Project מבצע

הוספת משאב במשרה מלאה

Project מחשב מחדש את משך הפעילות. כעת מוקצות לפעילות 2 יחידות עם משך של 5 ימים ו- 80 שעות עבודה.

הגדלת משך הפעילות

אם לרשותך 8 ימים להשלמת הפעילות במקום 10, Project יחשב מחדש את עבודת הפעילות. לפעילות יש כעת משך של 8 ימים, עם 64 שעות עבודה ויחידת משאב אחת.

שינוי העבודה

אם לפעילות יידרשו 20 שעות של עבודה נוספת, Project יחשב מחדש את משך הפעילות. הפעילות כוללת כעת 100 שעות עבודה, עם משך של 12.5 ימים ויחידת משאב אחת.

תרחיש שני: שינוי סוג הפעילות לעבודה קבועה

כעת נניח שאתה הופך את אותה הפעילות לפעילות מסוג עבודה קבועה. פירוש הדבר שהפעילות יכולה להצריך רק את כמות העבודה שציינת: לא פחות ולא יותר. להזכירך, לפעילות יש אדם אחד במשרה מלאה הזמין למשך 8 שעות ביום, והיא בעלת משך של 10 ימים עם 80 שעות עבודה.

השינוי שאתה מבצע

הפעולה ש- Project מבצע

הוספת משאב במשרה מלאה

Project מחשב מחדש את משך הפעילות. כעת מוקצות לפעילות 2 יחידות עם משך של 5 ימים ו- 80 שעות עבודה.

הגדלת משך הפעילות

אם לרשותך 8 ימים להשלמת הפעילות במקום 10, Project יחשב מחדש את יחידות העבודה של הפעילות. כדי להשלים את הפעילות ב- 80 שעות לאורך 8 ימים, יש להקצות 1.25 יחידות משאבים. יחידת המשאבים שהוקצתה לפעילות מוקצית כרגע בהקצאת יתר של 125%. עליך להקצות משאב נוסף כדי לטפל בהקצאה העודפת של ה- 25%.

שינוי העבודה

אם מתברר לך שלפעילות יידרשו 20 שעות של עבודה נוספת, Project יחשב מחדש את משך הפעילות. הפעילות כוללת כעת 100 שעות עבודה, עם משך של 12.5 ימים ויחידת משאב אחת.

תרחיש שלישי: שינוי סוג הפעילות למשך קבוע

לסיום, נניח שאתה הופך את אותה הפעילות לפעילות מסוג משך קבוע. פירוש הדבר שיש להשלים את הפעילות במסגרת המשך שאתה מציין. שוב, לפעילות יש אדם אחד במשרה מלאה הזמין למשך 8 שעות ביום, והיא בעלת משך של 10 ימים עם 80 שעות עבודה.

השינוי שאתה מבצע

הפעולה ש- Project מבצע

הוספת משאב במשרה מלאה

Project מחשב מחדש את העבודה המוקצית לכל משאב. כאשר לפעילות הוקצה משאב אחד בלבד, היו לו 80 שעות עבודה להשלים. כשאתה מקצה אדם נוסף לפעילות, כל משאב צריך להשלים 40 שעות עבודה במסגרת אותו משך של 10 ימים, כך שהסך הכולל של שעות העבודה הוא 80 שעות. על-ידי הוספת יחידת משאבים נוספת, אתה משנה גם את ההקצאה של שתי היחידות ל- 50%, כך שלשניהם יש זמינות של 50% לעבודה על פעילויות אחרות.

הגדלת משך הפעילות

אם לרשותך 8 ימים להשלמת הפעילות במקום 10, Project יחשב מחדש את עבודת הפעילות. לפעילות יש כעת משך של 8 ימים, עם 64 שעות עבודה ויחידת משאב אחת.

שינוי העבודה

אם מתברר לך שהפעילות תצרוך 20 שעות עבודה נוספות, Project יחשב מחדש את יחידות המשאבים של הפעילות כך שבכל זאת ניתן יהיה להשלים את העבודה הנוספת במסגרת משך הזמן של 10 הימים. כעת הפעילות כוללת 100 שעות עבודה, עם משך של 10 ימים ו- 1.25 יחידות משאבים. יחידת המשאבים שהוקצתה לפעילות מוקצית כרגע בהקצאת יתר של 125%. עליך להקצות לאדם נוסף את הפעילות כדי לספוג את ההקצאה העודפת של 25%.

הערה: היות שהקצאות של משאבי עלויות אינן כוללות ערכים עבור עבודה או יחידות, ערכים אלה לא יחושבו מחדש עם שינוי תאריך ההתחלה או הסיום של הפעילות. גם תאריכים לעולם אינם מחושבים מחדש עבור הקצאת משאב עלות, מאחר שאין אפשרות לשנות את העבודה או את היחידות.

לראש הדף

הוראות אלה מיועדות ספציפית ל- Microsoft Project 2007.

מבט מקרוב על סוגי פעילויות

מבט כולל על סוגי פעילויות

הסרת תזמון מונחה מאמץ מהפעילויות שלך

שינוי סוג הפעילות

מבט כולל על סוגי פעילויות

שלושת סוגי הפעילויות המשמשים ב- Project הם קבועים יחידות, עבודה קבועה ומשך קבוע. Project משתמש יחידות קבועות כברירת מחדל.

כל אחד מסוגי הפעילויות משפיע על התזמון בעת עריכת אחד משלושת הרכיבים כדלקמן.

בתוך

בעת שינוי יחידות

בעת שינוי משך

בעת שינוי עבודה

פעילות עם יחידות קבועות

המשך מחושב מחדש.

העבודה מחושבת מחדש.

המשך מחושב מחדש.

פעילות עם עבודה קבועה

המשך מחושב מחדש.

היחידות מחושבות מחדש.

המשך מחושב מחדש.

פעילות עם משך קבוע

העבודה מחושבת מחדש.

העבודה מחושבת מחדש.

היחידות מחושבות מחדש.

דוגמאות של האופן שבו סוגי הפעילויות משנים את הערכים המספריים

נניח שיש לך פעילות יחידות קבועות בעלת יחידה אחת של משאב זמן מלא הזמינה 8 שעות בכל יום. אתה מגדיר את הפעילות למשך 10 ימי עבודה ו- 80 שעות של עבודה.

  • אם נודע לך שמשאב זמן מלא נוסף יכול לסייע בפעילות, Project מחשב מחדש את משך הפעילות. כעת מוקצים לפעילות שני משאבים, עם משך של 5 ימים ו- 80 שעות עבודה.

  • אם תגלה שלרשותך 8 ימים להשלים את הפעילות במקום 10 ימים, Project יחשב מחדש את עבודת הפעילות. לפעילות יש כעת משך של 8 ימים, עם 64 שעות עבודה ויחידת משאב אחת.

  • אם תגלה שלפעילות יידרשו 20 שעות של עבודה נוספת, Project יחשב מחדש את משך הפעילות. הפעילות כוללת כעת 100 שעות עבודה, עם משך של 12.5 ימים ויחידת משאב אחת.

כעת נניח שאתה הופך את אותה הפעילות לפעילות עבודה קבועה. פירוש הדבר שהפעילות יכולה להצריך רק את כמות העבודה שציינת: לא פחות ולא יותר. בדוגמה זו, לפעילות יש משאב זמן מלא אחד הזמין 8 שעות ביום, והיא בעלת משך של 10 ימים עם 80 שעות עבודה.

  • אם נודע לך שמשאב זמן מלא נוסף יכול לסייע בפעילות, Project מחשב מחדש את משך הפעילות. כעת מוקצות לפעילות 2 יחידות עם משך של 5 ימים ו- 80 שעות עבודה.

  • אם מתברר לך שעליך להשלים את הפעילות תוך 8 ימים ולא תוך 10 ימים, Project מחשב מחדש את יחידות המשאבים של הפעילות. כדי להשלים את הפעילות ב- 80 שעות ב- 8 ימים, יש להקצות 1.25 יחידות משאבים. יחידת המשאבים שהוקצתה לפעילות מוקצית כרגע ב- 125%. עליך להקצות משאב נוסף כדי לטפל בהקצאה העודפת של ה- 25%.

  • אם תגלה שלפעילות יידרשו 20 שעות של עבודה נוספת, Project יחשב מחדש את משך הפעילות. הפעילות כוללת כעת 100 שעות עבודה, עם משך של 12.5 ימים ויחידת משאב אחת.

לבסוף, נניח שאתה הופך את אותה הפעילות לפעילות משך קבוע. פירוש הדבר שיש להשלים את הפעילות במסגרת המשך שאתה מציין. שוב, בדוגמה זו קיים משאב זמן מלא אחד זמין לפעילות למשך 8 שעות ביום, והפעילות היא בעלת משך של 10 ימים עם 80 שעות עבודה.

  • אם נודע לך שמשאב נוסף יכול לסייע בפעילות, Project מחשב מחדש את העבודה המוקצית לכל משאב. כאשר משאב אחד בלבד הוקצה לביצוע הפעילות, היו לו 80 שעות עבודה להשלים. כשאתה מקצה משאב נוסף לפעילות, כל משאב צריך להשלים 40 שעות עבודה במסגרת אותו משך זמן של 10 ימים, כך שהסך הכולל של שעות העבודה הוא 80 שעות. על-ידי הוספת יחידת משאבים אתה משנה גם את ההקצאה של שתי היחידות ל- 50% כל אחת, כך שלשני המשאבים יש זמינות של 50% לעבוד על פעילויות אחרות.

  • אם תגלה שלרשותך 8 ימים להשלים את הפעילות במקום 10 ימים, Project יחשב מחדש את עבודת הפעילות. לפעילות יש כעת משך של 8 ימים, עם 64 שעות עבודה ויחידת משאב אחת.

  • אם מתברר לך שהפעילות מצריכה 20 שעות עבודה נוספות, Project מחשב מחדש את יחידות המשאבים של הפעילות כך שבכל זאת ניתן יהיה להשלים את העבודה הנוספת במסגרת משך הזמן של 10 הימים. כעת הפעילות כוללת 100 שעות עבודה, עם משך של 10 ימים ו- 1.25 יחידות משאבים. יחידת המשאבים שהוקצתה לפעילות מוקצית כרגע ב- 125%. עליך להקצות משאב נוסף כדי לטפל בהקצאה העודפת של ה- 25%.

הערה: היות שהקצאות של משאבי עלויות אינן כוללות ערכים עבור עבודה או יחידות, ערכים אלה לא יחושבו מחדש עם שינוי תאריך ההתחלה או הסיום של הפעילות. גם תאריכים לא יחושבו עבור הקצאת משאב עלות, מפני שאין אפשרות לשנות את העבודה או את היחידות.

לראש הדף

הסרת תזמון מונחה מאמץ מהפעילויות שלך

עבור כל הפעילויות, לאחר הקצאת משאב, הפעילות מתוזמנת בהתאם לנוסחה משך = עבודה / יחידות. עבור כל פעילות, באפשרותך לבחור את החלק של המשוואה Project מחשב על-ידי הגדרת סוג הפעילות. כאשר אתה להקצות או להסיר אנשים מפעילות, Project מתארך או מקצרת את משך הפעילות בהתבסס על מספר המשאבים המוקצים לה, אך Project אינו משנה את העבודה הכוללת עבור הפעילות. פעולה זו נקראת תזמון מונחה מאמץ והיא ברירת המחדל של Project כשאתה מקצה משאבים לפעילויות.

תזמון מונחה מאמץ פועל יפה ברוב התרחישים, אך אולי תרצה לשנות התנהגות זו כדי לשקף בצורה יותר מדויקת את מה שקורה בפעילות מסוימת בעקבות הוספה או הסרה של משאב. לדוגמה, ייתכן שתרצה לראות כיצד העבודה הכוללת גדלה בעת הוספת אנשים לפעילות מסוימת.

הערה: אין באפשרותך להסיר תזמון מונחה מאמץ מפעילויות של עבודה קבועה. פעילויות של עבודה קבועה אינן כוללות ערכי עבודה גמישים, ומשום כך הן תמיד מונחות מאמץ.

  1. בתפריט תצוגה, לחץ על תרשים גנט.

  2. לחץ על השורה עבור הפעילות שבה ברצונך להשתמש תזמון מונחה מאמץ.

    כדי לשנות עד 10 פעילויות, בו-זמנית, החזק את מקש CTRL ולחץ על השורה עבור כל פעילות. אם המשימות מופיע ליד זה לזה ברשת, לחץ על הפעילות הראשונה ' ולאחר מכן החזק את מקש SHIFT ולחץ על הפעילות האחרונה כדי לבחור את בלוק שלמה של פעילויות '.

  3. לחץ על מידע אודות פעילות תמונת לחצן ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה מתקדם.

  4. נקה את תיבת הסימון מונחה מאמץ.

בעת עבודה עם תזמון מונחה מאמץ, זכור את הנקודות הבאות:

  • החישובים מונחי המאמץ מוחלים רק לאחר ההקצאה הראשונית של משאבים לפעילות. לאחר הקצאתם של המשאבים הראשונים, ערך העבודה לא ישתנה כשמשאבים חדשים יוקצו לפעילות זו או יוסרו ממנה.

  • אם הפעילות שהוקצתה היא של יחידות קבועות, הקצאת משאבים נוספים מקצרת את משך הפעילות.

  • אם הפעילות שהוקצתה היא מסוג משך קבוע, הקצאת משאבים נוספים מקטינה את ערכי היחידה הבודדים של משאבים.

  • אם הפעילות שהוקצתה היא מסוג עבודה קבועה, הקצאת משאבים נוספים מקצרת את משך הפעילות.

  • לא ניתן להגדיר פעילויות ערסל ופרוייקטים שנוספו כמונחות מאמץ.

שינוי סוג הפעילות

  1. בתפריט תצוגה, לחץ על תרשים גנט.

  2. לחץ על הפעילות שאתה משנה.

  3. לחץ על מידע אודות פעילות תמונת לחצן ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה מתקדם.

  4. ברשימה סוג פעילות, לחץ על סוג הפעילות שברצונך לשנות.

הערה: 

  • אם תלחץ על עבודה קבועה ברשימה סוג פעילות, לא ניתן לשנות את ההגדרה ' מונחה מאמץ ' עבור הפעילות. פעילויות עם עבודה קבועה אין ערכי עבודה גמישים והם לכן תמיד מונחה מאמץ.

  • באפשרותך להציג ולשנות את סוג הפעילות עבור כל אחת מהפעילויות ישירות בתצוגה על-ידי הוספת השדה סוג. לחץ על העמודה משמאל למיקום שבו ברצונך להוסיף את העמודה החדשה, לחץ על תפריט הוספה ולאחר מכן לחץ על עמודה. ברשימה שם שדה, לחץ על סוג.

  • אם ברצונך לשנות את המבנה ההירארכי של פעילות או של תת-פעילות כחלק ממבנה חלוקה לרמות עבור הפרוייקט שלך, עליך להסיט פנימה או החוצה של הפעילות במקום לשנות את סוג הפעילות.

  • אם ברצונך להחיל הגבלות על הדרך שבה Project מחשב את תאריכי ההתחלה והסיום של הפעילויות, עליך להגדיר אילוץ פעילות, ולא את סוג הפעילות.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×