שינוי משך של פעילות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

בעת יצירת פעילות המתוזמנת באופן אוטומטי, Project 2010 מקצה לה משך זמן משוער של יום אחד כברירת מחדל. באפשרותך לשנות משך זמן זה בכל עת כדי לשקף את כמות הזמן בפועל שדורשת הפעילות.

הערה: מה קורה בעת יצירה או שינוי של משך פעילות משתנה בהתאם לסוג הרכיב, עם משימה עם תזמון אוטומטי או של משימה עם תזמון ידני. כברירת מחדל, פעילויות חדשות מתוזמנות באופן ידני, ולא להם משכי זמן של ברירת המחדל. כדי להפוך פעילויות חדשות המתוזמנות באופן אוטומטי, בכרטיסיה פעילות, בקבוצה פעילויות, לחץ על תזמן באופן אוטומטי.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

שינוי משך של פעילות

ביצוע הערכת טובה יותר

שינוי משך של פעילות

  1. במידת הצורך, הוסף את הפעילות תוכנית הפרוייקט. לקבלת הוראות מלאות, ראה יצירת פעילויות בודדות ופעילויות מחזוריות .

  2. בעמודה משך של הפעילות, הקלד את משך הזמן בדקות (m), שעות (h), ימים (d), שבועות (ג) או חודשים (ח).

    הערה: Project אינו ממיר את היחידות אם אתה משנה אותן. לדוגמה, אם המשך הוא יום אחד וברצונך לבטא זאת בשעות, עליך לחשב תחילה את מספר שעות העבודה ביום אחד ולאחר מכן להזין את הערך החדש בשעות.

  3. אם המשך החדש הוא הערכה, הקלד סימן שאלה (?) אחריו.

  4. הקש ENTER.

הערה: ב- Project 2010, באפשרותך לשנות את משך הזמן של פעילות ערסל (פעילות סיכום) מבלי לשנות את תת הפעילויות שלה. אם המשך של פעילות ערסל הופך לשונה מהמשך הכולל של תת הפעילויות, ההפרש יופיע בתור קו אדום בחלק התרשים של התצוגה.

שינוי יחידות ברירת המחדל

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.

  2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות פרוייקט, לחץ על תזמון בחלונית הימנית.

  3. בתיבה משך מוזן ב, בחר יחידת משך.

מתן אפשרות להערכת משכי זמן

פרוייקטים מסוימים ייתכן תשתמש משוערים עבור פעילויות המתוזמנות באופן אוטומטי. אם הפרוייקט שלך אינו משתמש משכים ותקליד סימן שאלה בעמודה משך של פעילות, הערך אינו נחשב אומדן. כדי לאפשר משוערים בפרוייקט שלך, בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.

  2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות פרוייקט, לחץ על תזמון בחלונית הימנית.

  3. בחר את תיבת הסימון הצג שלפעילויות מתוזמנות יש משך משוער.

לראש הדף

ביצוע הערכות זמן טובות יותר

להבין את העבר

כדי לשפר את הדיוק של הערכות משכי זמן של פעילויות, השתמש בניסיון שלך ובזה של אנשים אחרים שעבדו על פעילויות ופרוייקטים דומים. שאל שאלות כגון:

  • כמה זמן ארכה הפעילות?

  • עם אילו אתגרים היית צריך להתמודד?

  • מה היית משנה לו היה עליך לבצע זאת שנית?

שים לב להבדלים בין הפעילות החדשה לפעילויות קודמות והתחשב בהם בעת הערכת משך הפעילות.

עצה: כדי ליצור קשר עם מנהלי פרוייקטים אחרים, עיין בקבוצות ניהול פרוייקט בבאתרים של רשתות חברתיות כגון Facebook או Twitter.

הבנת הנוכחית: מי ומה

להבין את ההווה: מי ומה

  • כלול את השיקולים הבאים בעת הערכת משכי הפעילויות:

  • משכי זמן עשויים להיות תלויים בניסיון של האדם שמבצע את הפעילות. אדם בעל ניסיון רב עשוי לפעמים להשלים פעילויות מסוימות מהר יותר מאשר אדם מנוסה פחות.

בחן מחדש הערכות זמן עם תחילת העבודה. בשלב זה תדע יותר אודות הפעילויות.

ניתן גם לגזור הערכות על-ידי השוואת משכי זמן אופטימיים, פסימיים וצפויים. פעולה זו מכונה לעתים ניתוח PERT.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×