שינוי משך של פעילות

מנוי Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

באפשרותך לשנות משך זמן של פעילות בכל עת כדי לשקף את כמות הזמן הדרושה בפועל.

  1. בחר תצוגה > תרשים גנט.

  2. בעמודה משך של הפעילות, הקלד את משך הזמן בדקות (m), שעות (h), ימים (d), שבועות (ג) או חודשים (ח).

  3. אם המשך החדש הוא הערכה, הקלד סימן שאלה (?) אחריו.

  4. הקש Enter.

היזהר כשאתה משנה משך באמצעות העמודות התחלה וסיום, במיוחד עבור פעילויות מקושרות או פעילויות מתוזמנות באופן אוטומטי. השינויים שלך עלולים להתנגש עם יחסי תלות בין פעילויות או אילוצי פעילויות ש- Project עוקב אחריהם, וכתוצאה מכך לוח זמנים שנבנה בקפידה עלול להשתבש.

עוד במאמר זה

שינוי משך של פעילות ערסל

שימוש במשכי זמן משוערים

עוד אודות משכי זמן של פעילויות

משך תלות בין פעילויות

שינוי משך של פעילות ערסל

באפשרותך לשנות את משך הזמן של פעילות ערסל באותו אופן שינוי פעילות רגילה. אך היזהר — שינוי המשך של פעילות הערסל אינו בהכרח משנה את משכי הזמן של תת הפעילויות.

בתרשים גנט, מייצג פעילות ערסל מציג תמיד את משך פעילות הערסל (קו שחור) ואת סכום משכי הזמן של תת הפעילויות שלה (מייצג פעילות כחול), כמו בתמונה שלהלן. ניתן לראות את ההבדל בין השניים במבט מהיר.

תמונה של פעילות ערסל ארוכה יותר מתת הפעילויות שלה

שימוש במשכי זמן משוערים

האם סימן השאלה נעלם כשאתה מנסה להוסיף משך פעילות משוער? סביר להניח שמשכי זמן משוערים לא הופעלו עבור הפרוייקט שלך. כדי להפעיל אותם:

  1. בחר קובץ > אפשרויות.

  2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות Project, בחר את לוח הזמנים.

  3. גלול מטה לאזור אפשרויות תזמון עבור פרוייקט זה.

  4. בחר בתיבת הסימון הצג שלפעילויות מתוזמנות יש משך משוער.

    תיבת הדו-שיח 'אפשרויות', הכרטיסיה 'לוח זמנים', אזור 'אפשרויות תזמון עבור פרוייקט זה'

עוד אודות משכי זמן של פעילויות

הוראות אלה ספציפיות ל- Microsoft Project 2007.

הזנה או שינוי של משך פעילות

  1. אם אתה מזין את משך הזמן עבור הפעילות אינה מופיעה כעת בתוכנית הפרוייקט, הוסף את הפעילות לרשימת הפעילויות. אם אתה מזין או משנה את המשך עבור פעילות קיימת, דלג על שלב זה.

    כיצד ניתן להוסיף פעילות חדשה?

    1. בחר תצוגה > תרשים גנט.

    2. בשדה שם פעילות, הקלד שם פעילות בסוף רשימת הפעילויות.

      באפשרותך להוסיף פעילות בין פעילויות קיימות על-ידי בחירת השורה מתחת למקום שבו ברצונך משימה חדשה תופיע. בתפריט הוספה, בחר פעילות חדשה ולאחר מכן הקלד את שם הפעילות בשורה שנוספה. מזהי הפעילויות נספרים מחדש באופן אוטומטי לאחר הוספת פעילות.

  2. בעמודה משך של הפעילות, הקלד את משך הזמן הרצוי.

    באפשרותך להקליד משכים בדקות (m), שעות (h), בימים (d), שבועות (ג) או חודשים (ח).

  3. אם המשך החדש הוא הערכה, הקלד סימן שאלה אחריו.

  4. הקש ENTER.

עצות: 

  • כדי לשנות את ערך ברירת המחדל של יום אחד, בתפריט כלים, בחר אפשרויות > לוח זמנים. נקה את תיבת הסימון פעילויות חדשות יש משך משוער.

  • כדי לבטא את משכי הזמן של פעילויות חדשות ביחידות שאינן ימים, בתפריט כלים, בחר אפשרויות > לוח זמנים. בתיבה משך מוזן ב, בחר יחידת משך זמן.

הערות: 

  • בעת שינוי המשך של פעילות כדי לעמוד ביעד מסוים, ודא שהשינוי עדיין משקף דרישות זמן מציאותית עבור הפעילות. ניתן גם לבדוק ולפתוח להתאים את כמות העבודה המוקצית, לפי הצורך.

  • פרוייקטים מסוימים אינם יכולים להשתמש משכים משוערים. אם הפרוייקט שלך אינו משתמש משכים ותקליד סימן שאלה בעמודה משך של פעילות, הערך אינו נחשב אומדן. כדי לאפשר אומדנים בפרוייקט שלך, בחר כלים > אפשרויות > לוח זמנים. בחר את תיבת הסימון הצג משך משוער של פעילויות.

  • אם אתה משנה משך המשך החדש משתמש ביחידה שונה מהמשך הקיים, תחילה עליך לבצע את החישוב בנפרד ולאחר מכן הזן את הערך החדש. ישנו המרה אוטומטית. לדוגמה, אם המשך הנוכחי של פעילות הוא יום אחד וברצונך לשנות את משך הזמן כדי לשקף את שעות במקום ימים, עליך תחילה לחשב את מספר שעות העבודה ביום בעצמך ולאחר מכן הזן את הערך החדש בשעות.

  • אין אפשרות לערוך ישירות פעילויות ערסל (נקרא לעתים "hammock משימות"). כדי לשנות פעילות ערסל, שנה את תת הפעילויות המרכיבים את פעילות הערסל.

הגדל את מידת הדיוק של הערכות

כדי להגדיל את מידת הדיוק של הערכות משך הפעילות שלך, השתמש בניסיון הקודם שלך החוויות קודמים של אחרים מי עשית משהו דומה בפרוייקטים קודמים. שאל שאלות כגון:

  • כמה זמן ארכה הפעילות?

  • מה היה חלק האתגרים שבה נתקלת?

  • מה עושה זאת לעשות באופן שונה אם היו לך לעשות זאת שוב?

שים לב להבדלים בין הפעילות החדשה לבין פעילויות דומות בעבר ולאחר לקחת בחשבון הבדלים אלה כאשר תעריך את משך הפעילות.

כלול את השיקולים הבאים בעת הערכת משכי זמן:

  • משכי זמן תלויה החוויה של המשאב המבצע את הפעילות. משאב בעל ניסיון רב עשוי לעיתים להשלים פעילויות מסוימות מהר יותר מאשר משאב מנוסה פחות.

  • אמור להיות revisited הערכות עם תחילת העבודה. תדע יותר אודות הפעילויות בנקודה זו.

ניתן גם לגזור הערכות על-ידי השוואת משכי זמן אופטימיים, פסימיים וצפויים. פעולה זו נקראת לעתים של ניתוח PERT.

משך תלות בין פעילויות

יחסי התלות שני הבאים קיימים בין המשך של פעילות לבין הפעלתו ואת תאריכי סיום:

  • המשך של פעילות משתנה כאשר אתה משנה את ההתחלה והסיום תאריכים.

  • של פעילות ההתחלה והסיום תאריכים משתנים כאשר אתה משנה את המשך.

אם אתה מזין ההתחלה של פעילות וסיום תאריכים במקום משך, Project מחשב את המשך בהתבסס על זמן עבודה בין תאריכים אלה. אם מאוחר יותר לשנות את תאריך ההתחלה או תאריך הסיום (אך לא תשנה את המשך), המשך מחושב מחדש.

בדומה, אם אתה מזין המשך של פעילות, Project מחשב מתי הפעילות אמור התחלה וסיום בהתבסס על תאריך ההתחלה של הפרוייקט משך הזמן, וכן כל זמן שאינו זמן עבודה, כגון סופי שבוע. אם תשנה משך הפעילות, Project מחשב מחדש את התאריכים כדי שיתאימו במשך הזמן.

דוגמאות:

  • אם אתה מזין תאריך התחלה של 1 במאי ותאריך סיום של 4 במאי, Project מחשב את המשך שלושה ימים. אם אתה משנה את תאריך הסיום ל- 5 במאי, המשך מחושב מחדש ל- 4 ימים. אך אם תשנה את תאריך הסיום ל- 8 במאי במקום לערוך את המשך, Project מחשב מחדש את תאריך ההתחלה ל- 4 במאי שמירה על משך קבוע ארבעה ימים מאחר ששני השדות האחרונים ששינית היו עבור משך ותאריך סיום.

    אם עליך הזנת התחלה וסיום תאריכים, ואם ברצונך שמשך יישאר קבוע, ודא ההתחלה החדש וסיום מייצגים תאריכים אותו מספר ימי עבודה כמו התאריכים הקודמים. המשך יישאר זהה לפני.

  • אם תזין משך של שלושה ימים, תאריך ההתחלה של הפרוייקט הוא 1 במרץ, Project מחשב תאריך ההתחלה של הפעילות כ- 1 במרץ ואת תאריך הסיום כ- 3 במרץ (אלא אם תאריכים אלה נופלים על סוף שבוע או אחרים זמן שאינו זמן עבודה). אם תשנה את המשך לארבעה ימים, תאריך הסיום יחושב ל- 4 במרץ.

    אם ברצונך להזין ספציפי להתחלה ואת תאריכי סיום עבור פעילות, הזנת של הפעילות התחלה וסיום תאריכים ו- Project יחשב מחדש את המשך. שים לב שהזנת תאריכי התחלה וסיום מגדירה אילוץ של תאריך על הפעילות, דבר מגביל את הגמישות של לוח הזמנים שלך. אם תזין תאריך התחלה ולאחר מכן הזן תאריך סיום, מוגדר אילוץ מסוג סיום לא לפני (FNET). או, אם תזין תאריך סיום ולאחר מכן הזן תאריך התחלה, יוגדר אילוץ מסוג התחלה לא לפני (SNET). אם ברצונך שפעילות התחלה או סיום בתאריך מסוים, אך ברצונך לשמור על גמישות בלוח הזמנים וכן לקבל התראה במקרה פעילות לא תתחיל או תסתיים בזמן, באפשרותך להזין תאריך יעד עבור הפעילות. תאריכי יעד כדי לאלץ משימות לא ולא משפיעים על אילוצים. כאשר לוח הזמנים מתעדכן, מוצג מחוון אם הפעילות נמשכת מעבר לתאריך היעד שלה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×