שינוי משך של פעילות

מנוי Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

באפשרותך לשנות את משך זמן של פעילות בכל עת כדי לשקף את כמות הזמן הממשית הדרושה.

  1. בחר הצגתרשים גנטשל >.

  2. בעמודה משך של הפעילות, הקלד את משך הזמן בדקות (m), שעות (h), days (d), שבועות (w), או חודשים (mo).

  3. אם המשך החדש הוא הערכה, הקלד סימן שאלה (?) אחריו.

  4. הקש Enter.

היזהר לגבי שינוי משך באמצעות העמודות התחלה וסיום, במיוחד עבור פעילויות מקושרות או פעילויות מתוזמנות באופן אוטומטי. השינויים שביצעת עשויים להתנגש עם הפרוייקט ' הקשרים בין פעילויות ' או ' אילוצים של משימות ' מתבצע מעקב, אשר יכול לזרוק לוח זמנים שנבנה בקפידה מחוץ למסלול.

עוד במאמר זה

שינוי משך של פעילות ערסל

שימוש במשכים משוערים

מידע נוסף אודות משכי זמן של פעילויות

יחסי תלות של משך זמן

שינוי משך של פעילות ערסל

באפשרותך לשנות את משך הזמן של פעילות ערסל באותו אופן שבו אתה משנה פעילות רגילה. אך היזהר — שינוי משך הזמן של פעילות הערסל אינו משנה בהכרח את משך פעילויות המשנה.

בתרשים גנט, שורת פעילות ערסל מציגה תמיד את משך פעילות הערסל (קו שחור) ואת סכום המשכים של תת הפעילויות שלה (הסרגל הכחול), כמו בתמונה שלהלן. ניתן לראות את ההבדל בין השתיים במבט מהיר.

תמונה של פעילות ערסל ארוכה יותר מתת הפעילויות שלה

שימוש במשכים משוערים

האם סימן השאלה נעלם כאשר אתה מנסה להוסיף משך פעילות משוער? משכים משוערים כנראה אינם מופעלים עבור הפרוייקט. כדי להפעיל אותם:

  1. בחר באפשרות File > options.

  2. בתיבת הדו אפשרויות פרוייקט , בחר לוח זמנים.

  3. גלול מטה אל אפשרויות התזמון עבור אזור פרוייקט זה .

  4. בחר את תיבת הסימון הצג משימות מתוזמנות כוללות משכים משוערים .

    תיבת הדו-שיח 'אפשרויות', הכרטיסיה 'לוח זמנים', אזור 'אפשרויות תזמון עבור פרוייקט זה'

מידע נוסף אודות משכי זמן של פעילויות

הוראות אלה ספציפיות ל- Microsoft Project 2007.

הזנה או שינוי של משך פעילות

  1. אם הפעילות שאתה מזין את משך הזמן אינה מופיעה כעת בתוכנית הפרוייקט, הוסף את הפעילות לרשימת הפעילויות שלך. אם אתה מזין או משנה את המשך של פעילות קיימת, דלג על שלב זה.

    כיצד ניתן להוסיף משימה חדשה?

    1. בחר הצגתרשים גנטשל >.

    2. בשדה שם פעילות , הקלד שם פעילות בסוף רשימת הפעילויות.

      באפשרותך להוסיף פעילות בין פעילויות קיימות על-ידי בחירת השורה מתחת למקום שבו ברצונך שפעילות חדשה תופיע. בתפריט הוספה , בחר משימה חדשה ולאחר מכן הקלד את שם הפעילות בשורה שנוספה. מזהי הפעילויות מוצגים מחדש באופן אוטומטי לאחר הוספת פעילות.

  2. בעמודה משך של הפעילות, הקלד את משך הזמן הרצוי.

    באפשרותך להזין משכים בדקות (m), שעות (h), ימים (ד), שבועות (w), או חודשים (mo).

  3. אם המשך החדש הוא הערכה, הקלד סימן שאלה אחריו.

  4. הקש ENTER.

עצות: 

  • כדי לשנות את ערך ברירת המחדל של היום האחד, בתפריט כלים , בחר options > Schedule. נקה את תיבת הסימון משימות חדשות כוללות משכים משוערים.

  • כדי להביע את משך הזמן של פעילויות חדשות ביחידות שאינן ימים, בתפריט כלים , בחר אפשרויות > Schedule. בתיבה משך מוזן ב , בחר יחידת משך.

הערות: 

  • בעת שינוי משך של פעילות כדי לעמוד ביעד ספציפי, ודא שהשינוי עדיין משקף דרישות זמן ריאליסטיות עבור הפעילות. הקפד גם לבדוק ולכוונן את כמות העבודה המתאימה המוקצית, לפי הצורך.

  • ייתכן שפרוייקטים מסוימים לא ישתמשו במשכים משוערים. אם הפרוייקט שלך אינו משתמש במשכים משוערים ואתה מקליד סימן שאלה בעמודה משך של פעילות, הערך אינו נחשב להערכה. כדי לאפשר אומדנים בפרוייקט, בחר Tools > options > Schedule. בחר בתיבת הסימון הצג משכים משוערים של פעילויות .

  • אם אתה משנה משך והמשך החדש משתמש ביחידה שונה מהמשך הקיים, תחילה עליך לבצע את החישוב בנפרד ולאחר מכן להזין את הערך החדש. אין המרה אוטומטית. לדוגמה, אם המשך הנוכחי של פעילות הוא יום אחד, וברצונך לשנות את המשך כדי לשקף שעות במקום ימים, עליך לחשב תחילה את מספר שעות העבודה ביום בעצמך ולאחר מכן להזין את הערך החדש בשעות.

  • משימות ערסל (נקראות לעתים "משימות ערסל") לא ניתנות לעריכה ישירות. כדי לשנות פעילות ערסל, שנה את תת-הפעילויות שמרכיבים את פעילות הערסל.

הגדלת הדיוק של ההערכות שלך

כדי להגדיל את הדיוק של ההערכות שלך עבור משך הפעילות, השתמש בחוויית העבר שלך ובחוויות האחרונות של אנשים שביצעו משהו דומה בפרוייקטים קודמים. שאל שאלות כגון:

  • כמה זמן נדרש הפעילות?

  • מהם האתגרים שנתקלת בהם?

  • מה היית עושה אחרת אם היית צריך לעשות זאת שוב?

שים לב להבדלים בין הפעילות החדשה לפעילויות דומות שביצעת בעבר, והתחשב בהבדלים האלה בעת הערכת משך של פעילות.

כלול את השיקולים הבאים בעת הערכת משכי זמן של משימות:

  • משך הזמן עשוי להיות תלוי בחוויית המשאב שמבצע את המשימה. משאב מנוסה מאוד עשוי להשלים משימות מסוימות במהירות רבה יותר מאשר משאב מנוסה פחות.

  • יש לבדוק משוב הערכות כאשר העבודה מתחילה. תוכל לקבל מידע נוסף אודות המשימות בנקודה זו.

באפשרותך גם לגזור את ההערכות על-ידי השוואת משכי זמן אופטימיים, פסימיים וצפויים. פעולה זו נקראת לעתים ניתוח PERT.

יחסי תלות של משך זמן

שני יחסי התלות הבאים קיימים בין משך פעילות לתאריכי ההתחלה והסיום שלה:

  • משך פעילות משתנה בעת שינוי תאריכי ההתחלה והסיום שלה.

  • תאריכי ההתחלה והסיום של פעילות משתנים בעת התאמת המשך.

אם אתה מזין תאריכי התחלה וסיום של פעילות במקום משך זמן, Project מחשב את המשך בהתבסס על זמן העבודה בין תאריכים אלה. אם תשנה מאוחר יותר את תאריך ההתחלה או תאריך הסיום (אך לא תשנה את משך הזמן), משך הזמן יחושב מחדש.

באופן דומה, אם תזין משך של פעילות, Project יחשב כאשר הפעילות אמורה להתחיל ולהסתיים בהתבסס על תאריך ההתחלה של הפרוייקט והמשך, וכן על כל זמן שאינו זמן עבודה, כגון סופי שבוע. אם תשנה את משך הפעילות במועד מאוחר יותר, Project יחשב מחדש את התאריכים כך שיתאימו למשך הזמן.

דוגמאות:

  • אם תזין תאריך התחלה של 1 במאי ותאריך סיום של 4 במאי, Project יחשב את משך הזמן כשלושה ימים. אם תשנה את תאריך הסיום ל-5 במאי, משך הזמן יחושב מחדש עד ארבעה ימים. אך אם תשנה את תאריך הסיום ל-8 במאי במקום לערוך את משך הזמן, Project יחשב מחדש את תאריך ההתחלה ל-4 במאי, תוך שמירה על משך הזמן בארבעה ימים מאחר ששני השדות האחרונים ששינית היו עבור תאריך הסיום ומשך הזמן.

    אם עליך להזין תאריכי התחלה וסיום, ואם ברצונך שמשך הזמן יישאר קבוע, ודא שתאריכי ההתחלה והסיום החדשים מייצגים את אותו מספר ימי עבודה כתאריכים הקודמים. משך הזמן יישאר זהה לקודם.

  • אם אתה מזין משך של שלושה ימים, ותאריך ההתחלה של הפרוייקט הוא 1 במרץ, Project מחשב את תאריך ההתחלה של הפעילות כ-1 במרץ ואת תאריך הסיום כ-3 במרץ (אלא אם כן תאריכים אלה מתקיימים בסוף שבוע או זמן אי-עבודה אחר). אם תשנה את משך הזמן עד ארבעה ימים, תאריך הסיום יחושב מחדש ב-4 במרץ.

    אם ברצונך להזין תאריכי התחלה וסיום ספציפיים עבור פעילות, הזן את תאריכי ההתחלה והסיום של הפעילות והפרוייקט יחשב מחדש את המשך. שים לב שהזנת תאריכי התחלה וסיום הגדרת אילוץ תאריך בפעילות, המגביל את הגמישות של לוח הזמנים שלך. אם אתה מזין תאריך התחלה ולאחר מכן מזין תאריך סיום, מוגדר אילוץ מסוג ' סיום לא לפני ' (FNET). לחלופין, אם תזין תאריך סיום ולאחר מכן תזין תאריך התחלה, האילוץ התחלה לא לפני (SNET) מוגדר. אם ברצונך שפעילות תתחיל או תסתיים בתאריך מסוים, אך ברצונך לשמור על הגמישות של לוח הזמנים בעת קבלת התראה אם פעילות לא מופעלת או מסיימת בזמן, באפשרותך להזין תאריך יעד עבור הפעילות. תאריכי יעד אינם משפיעים על משימות וגם אינם משפיעים על אילוצים. כאשר לוח הזמנים מתעדכן, מופיע מחוון אם פעילות נדחפה מעבר למועד היעד שלה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×