שינוי משך של פעילות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

הוראות אלה ספציפיות ל- Microsoft Project גירסאות 2016, 2013 ו- 2010.

באפשרותך לשנות משך זמן של פעילות בכל עת כדי לשקף את כמות הזמן הדרושה בפועל.

  1. לחץ על תצוגה > תרשים גנט.

  2. בעמודה משך של הפעילות, הקלד את משך הזמן בדקות (m), שעות (h), ימים (d), שבועות (ג) או חודשים (ח).

  3. אם המשך החדש הוא הערכה, הקלד סימן שאלה (?) אחריו.

  4. הקש Enter.

היזהר אודות שינוי משך זמן על-ידי שימוש העמודות התחלה וסיום, במיוחד עבור פעילויות מקושרות או פעילויות המתוזמנות באופן אוטומטי. השינויים שלך עשויים להתנגש עם יחסי תלות בין פעילויות או אילוצי פעילות פרוייקט עוקב אחר, שבו באפשרותך להתריע לוח זמנים שלא נבנה בקפידה ביטול מעקב אחר.

עוד במאמר זה

שינוי משך של פעילות ערסל

השתמש משך משוער

קרא עוד אודות משכי זמן

שינוי משך של פעילות ערסל

באפשרותך לשנות את משך הזמן של פעילות ערסל באותו אופן שינוי פעילות רגילה. אך היזהר — שינוי המשך של פעילות הערסל אינו בהכרח משנה את משכי הזמן של תת הפעילויות.

בתרשים גנט, מייצג פעילות ערסל מציג תמיד את משך פעילות הערסל (קו שחור) ואת סכום משכי הזמן של תת הפעילויות שלה (מייצג פעילות כחול), כמו בתמונה שלהלן. ניתן לראות את ההבדל בין השניים במבט מהיר.

תמונה של פעילות ערסל ארוכה יותר מתת הפעילויות שלה

שימוש במשכי זמן משוערים

האם סימן השאלה נעלם כשאתה מנסה להוסיף משך פעילות משוער? סביר להניח שמשכי זמן משוערים לא הופעלו עבור הפרוייקט שלך. כדי להפעיל אותם:

  1. לחץ על קובץ > אפשרויות.

  2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות Project, לחץ על לוח זמנים.

  3. גלול מטה לאזור אפשרויות תזמון עבור פרוייקט זה.

  4. בחר בתיבת הסימון הצג שלפעילויות מתוזמנות יש משך משוער.

    תיבת הדו-שיח 'אפשרויות', הכרטיסיה 'לוח זמנים', אזור 'אפשרויות תזמון עבור פרוייקט זה'

עוד אודות משכי זמן של פעילויות

הוראות אלה ספציפיות ל- Microsoft Project 2007.

הזנה או שינוי של משך פעילות

  1. אם אתה מזין את משך הזמן עבור הפעילות אינה מופיעה כעת בתוכנית הפרוייקט, הוסף את הפעילות לרשימת הפעילויות. אם אתה מזין או משנה את המשך עבור פעילות קיימת, דלג על שלב זה.

    כיצד ניתן להוסיף פעילות חדשה?

    1. בתפריט תצוגה, לחץ על תרשים גנט.

    2. בשדה שם פעילות, הקלד שם פעילות בסוף רשימת הפעילויות.

      באפשרותך להוסיף פעילות בין פעילויות קיימות על-ידי בחירת השורה מתחת למקום שבו ברצונך משימה חדשה תופיע. בתפריט הוספה, לחץ על פעילות חדשה ולאחר מכן הקלד את שם הפעילות בשורה שנוספה. מזהי הפעילויות נספרים מחדש באופן אוטומטי לאחר הוספת פעילות.

  2. בעמודה משך של הפעילות, הקלד את משך הזמן הרצוי.

    באפשרותך להקליד משכים בדקות (m), שעות (h), בימים (d), שבועות (ג) או חודשים (ח).

  3. אם המשך החדש הוא הערכה, הקלד סימן שאלה אחריו.

  4. הקש ENTER.

עצה: כדי לשנות את ערך ברירת המחדל של יום אחד, בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על לוח הזמנים הכרטיסיה, נקה את תיבת הסימון פעילויות חדשות יש משך משוער.

עצה: כדי לבטא את משכי הזמן של פעילויות חדשות ביחידות שאינן ימים, בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה תזמון. בתיבה משך מוזן ב, בחר יחידת משך זמן.

הערות: 

  • בעת שינוי המשך של פעילות כדי לעמוד ביעד מסוים, ודא שהשינוי עדיין משקף דרישות זמן מציאותית עבור הפעילות. ניתן גם לבדוק ולפתוח להתאים את כמות העבודה המוקצית, לפי הצורך.

  • פרוייקטים מסוימים אינם יכולים להשתמש משכים משוערים. אם הפרוייקט שלך אינו משתמש משכים ותקליד סימן שאלה בעמודה משך של פעילות, הערך אינו נחשב אומדן. כדי לאפשר אומדנים בפרוייקט שלך, בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על לוח הזמנים הכרטיסיה, בחר את תיבת הסימון הצג משך משוער של פעילויות.

  • אם אתה משנה משך המשך החדש משתמש ביחידה שונה מהמשך הקיים, תחילה עליך לבצע את החישוב בנפרד ולאחר מכן הזן את הערך החדש. ישנו המרה אוטומטית. לדוגמה, אם המשך הנוכחי של פעילות הוא יום אחד וברצונך לשנות את משך הזמן כדי לשקף את שעות במקום ימים, עליך תחילה לחשב את מספר שעות העבודה ביום בעצמך ולאחר מכן הזן את הערך החדש בשעות.

  • אין אפשרות לערוך ישירות פעילויות ערסל (נקרא לעתים "hammock משימות"). כדי לשנות פעילות ערסל, שנה את תת הפעילויות המרכיבים את פעילות הערסל.

הגדל את מידת הדיוק של הערכות

כדי להגדיל את מידת הדיוק של הערכות משך הפעילות שלך, השתמש בניסיון הקודם שלך החוויות קודמים של אחרים מי עשית משהו דומה בפרוייקטים קודמים. שאל שאלות כגון:

  • כמה זמן ארכה הפעילות?

  • מה היה חלק האתגרים שבה נתקלת?

  • מה עושה זאת לעשות באופן שונה אם היו לך לעשות זאת שוב?

שים לב להבדלים בין הפעילות החדשה לבין פעילויות דומות בעבר ולאחר לקחת בחשבון הבדלים אלה כאשר תעריך את משך הפעילות.

כלול את השיקולים הבאים בעת הערכת משכי זמן:

  • משכי זמן תלויה החוויה של המשאב המבצע את הפעילות. משאב בעל ניסיון רב עשוי לעיתים להשלים פעילויות מסוימות מהר יותר מאשר משאב מנוסה פחות.

  • אמור להיות revisited הערכות עם תחילת העבודה. תדע יותר אודות הפעילויות בנקודה זו.

ניתן גם לגזור הערכות על-ידי השוואת משכי זמן אופטימיים, פסימיים וצפויים. פעולה זו נקראת לעתים של ניתוח PERT.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×