שינוי מצב הנוכחות שלך ב- Skype for Business

שינוי מצב הנוכחות שלך ב- Skype for Business

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

מידע הנוכחות שלך היא דרך מהירה שאנשים אחרים יוכלו לראות את מצב הזמינות שלך. נוכחות מוגדר באופן אוטומטי בהתבסס על לוח השנה של Outlook, אך באפשרותך לשנות אותו באופן ידני אם ברצונך.

לדוגמה, אם יש לך פגישה מתוזמנת כעת ב- Outlook, המצב שלך מופיע כ- "בפגישה" ב- Skype for Business. כאשר אתה Skype for Business שמע או שיחת וידאו, מחוון הנוכחות שלך מופיע אדום, כפי עסוק/ה, ואת המצב שלך מתעדכנת "בשיחה."

באפשרותך להגדיר באופן ידני גם לכלול פרטים שאתה מעוניין שאחרים יראו את מצב הנוכחות שלך. הנוכחות שלך יכולים גם לכלול הערה אישית המופיע ברשימת אנשי הקשר שלך בכרטיס איש הקשר שלך. פעולה זו מעניקה אנשים מידע נוסף אודות מה אתה עד.

שינוי מצב הנוכחות שלך

לחץ על החץ הנפתח של תפריט המצב מתחת לשמך בחלון הראשי של Skype for Business ולאחר מכן לחץ על המצב שברצונך להציג לאנשים אחרים.

אפשרויות מצב הנוכחות

כדי לחזור מהמצב ולהגדיר את Skype for Business יעדכן את המצב שלך באופן אוטומטי, לחץ על תפריט המצב ולאחר מכן לחץ על איפוס מצב.

בחירת המצב המתאים

ודא שהגדרת המצב שלך באופן מדויק. הטבלה הבאה מתארת את מצב הנוכחות כל אנשים אחרים ייתכן שתראה עבורך, הדבר אילו בכל מצב, וכי אילו מאפיינים באפשרותך להגדיר בעצמך.

עצה: מצבי הנוכחות מוגדרים מראש ב- Skype for Business, ומשמעות הדבר היא שלא ניתן ליצור מצב מותאם אישית, אך באפשרותך לתת אנשי הקשר שלך פרטים נוספים אודות שבו אתה נמצא או מה שאתה עושה על-ידי הוספת הערה אישית. עיין בסעיף הבא לקבלת פרטים.

אם הוא הנוכחות שלך

משמעות הדבר היא שאתה נמצא

כיצד מצב זה מוגדר

מחוון מצב ירוק

זמין

במצב מקוון וזמין ליצירת קשר.

הגדר באופן אוטומטי עבורך בהתבסס על פעילות בלוח המקשים או לוח השנה של Outlook שלך. באפשרותך גם להגדיר מצב זה כאשר ברצונך לאחרים לדעת שאתה נמצא במשרד למרות המחשב אינו פעיל.

מחוון מצב צהוב

תכף אשוב

נמצא ליד המחשב למספר רגעים.

באפשרותך להגדיר את מצב הנוכחות שלך לתפקיד זה בכל פעם שברצונך.

מחוון מצב צהוב

לא נמצא/מופיעים לא נמצא/ת

המחובר אך המחשב שלך היה לא פעיל, או שלא היית ליד המחשב מסוים (שהוגדר על-ידך) במשך זמן.

הגדר באופן אוטומטי עבורך בהתבסס על פעילות בלוח המקשים או לוח השנה של Outlook שלך. Skype for Business מגדיר את המצב שלך ל- "לא פעיל" כאשר המחשב של אינו פעיל במשך מחמש דקות, ל- "לא נמצא" כאשר המצב שלך אינו פעיל למשך מחמש דקות. (לשינוי ערכי ברירת מחדל אלה, לחץ על לחצן אפשרויות לחצן 'אפשרויות' , לחץ על מצב ולאחר מכן לחץ על החצים לצד הצג אותי בתור ללא פעיל/ה כאשר המצב שלי לא פעיל במשך מספר הדקות ו- והצג אותי בתור ללא נמצא/ת כאשר המצב שלי לא פעיל למשך מספר הדקות.) באפשרותך גם להגדיר את מצב הנוכחות שלך לתפקיד זה בכל פעם שברצונך.

מחוון מצב צהוב

לא בעבודה

לא עבודה וזמן ואינך זמין ליצירת קשר.

באפשרותך להגדיר את מצב הנוכחות שלך לתפקיד זה בכל פעם שברצונך.

מחוון מצב אדום

עסוק/ה

פנויים/לא פנויים וברצונך אין אפשרות להפריע לך.

הגדר באופן אוטומטי עבורך בהתבסס על לוח השנה שלך ב- Outlook. באפשרותך גם להגדיר את מצב הנוכחות שלך לתפקיד זה בכל פעם שברצונך. אם באופן ידני הגדרת לעסוק/ה, הוא יחזור חזרה למצב לוח השנה שלך ב- Outlook ב- 24 שעות, אם לא תשנה אותו לפני שעה.

מחוון מצב אדום

מדבר/ת בטלפון

ב- Skype for Business להתקשר (שני צדדים שיחת שמע) וואינך מעוניין בהפרעות.

הגדר באופן אוטומטי עבורך בהתבסס על הפעילות הטלפון שלך.

מחוון מצב אדום

במהלך פגישה

בפגישה ואינך מעוניין בהפרעות.

הגדר באופן אוטומטי עבורך בהתבסס על לוח השנה שלך ב- Outlook.

מחוון מצב אדום

בשיחת ועידה

בוועידה Skype for Business להתקשר (פגישת Skype for Business הכוללת שמע) וואינך מעוניין בהפרעות.

הגדר באופן אוטומטי עבורך כאשר שהצטרפת שיחת ועידה או לענות על הפעלה כעת.

נא לא להפריע מחוון מצב

נא לא להפריע

אינך מעוניין בהפרעות ותראה הודעות על שיחות רק אם הן יישלחו מאדם בקבוצת העבודה שלך.

באפשרותך להגדיר את מצב הנוכחות שלך לתפקיד זה בכל פעם שברצונך. אם תגדיר באופן ידני אותו למצב נא לא להפריע, הוא יחזור חזרה למצב לוח השנה של Outlook ב- 24 שעות, אם לא תשנה את המצב שלך לפני שעה.

נא לא להפריע מחוון מצב

הגשת המצגת

הגשת מצגת ולא ניתן להפריע לך.

הגדר באופן אוטומטי עבורך בעת ההצגה של skype for Business לפגישה. באפשרותך לשנות הגדרה זו ב- בחלון אפשרויות המצב.

הקטנה מחוון הנוכחות של office

מחוץ למשרד

אתה נמצא מחוץ למשרד.

הגדר באופן אוטומטי עבורך בהתבסס על לוח השנה שלך ב- Outlook.

מחוץ למשרד - השב אוטומטית מופעלת

מחוץ למשרד (האוטומטיות מופעלת)

הגדרת התכונה האוטומטיות ב- Outlook.

הגדר באופן אוטומטי עבורך בעת הגדרת תשובות אוטומטיות ב- Outlook.

מחוון מצב לא מקוון

לא מקוון/ת

לא מחובר. תופיע כ'לא מקוון לאנשי האנשים מעולם נחסם לראות את מצב הנוכחות שלך.

הגדר באופן אוטומטי עבורך בהתבסס על פעילות בלוח המקשים או לוח השנה של Outlook שלך.

מחוון מצב לא ידוע

לא ידוע

אין אפשרות לזהות את מצב הנוכחות שלך.

מצב זה עשוי להופיע עבור אנשי קשר שאינם משתמשים Skype for Business כתוכנית העברת ההודעות המיידיות שלהם.

הערה: אם אתה משתמש ב- Outlook ולאחר מכן תפעיל את הודעת ' מחוץ למשרד, ההערה שאתה כותב ב- Outlook מציגה Skype for Business גם, וכוכב אדום או כוכבית (*) תוצג בסמוך למצב הנוכחות שלך בחלק התחתון של אזור התצוגה של התמונה שלך.

דוגמאות של תרחישים נוכחות

מבולבל אודות הודעות נוכחות מקוונת ' או ' מחוץ למשרד '? דוגמאות אלה שיכולה לעזור.

תרחיש

Skype עבור ההודעה עסקים

מנותק

חופשה

Miguel ראש החוצה לחופשה עבור אתר שבוע לבין מופעל תשובות אוטומטיות ב- Outlook כדי להודיע אותו. הוא כבר בוטל או דחו את כל הפגישות במהלך השבוע שהוא יהיה לא נמצא/ת ומשמאל שלו נישא מנותק ומנותק.

הודעת נוכחות של Miguel

מחובר

הוועידה

Kayo משתתף ועידה כמה שעות הרחק town השבוע. היא מופעלת תשובות אוטומטיות ב- Outlook כדי ידע את שלו הלקוחות היא החוצה של העיר, אך היא עדיין יהיה ניתן לקבל מקוונת באמצעות Skype for Business מעת לעת.

הודעת נוכחות של Kayo

הפגישה

כריס נתקל שבוע עבודה רגילה, אך צריך לבקר הרופא שלו במהלך שעות צהריים שלו. He לחסימת שלו לוח שנה בשם Office של Office עבור 30 דקות כך עמיתים יידעו שהם לא אמור שריין שלו זמן במהלך תקופה זו.

הודעת נוכחות של כריס

היציאה חירום

Louisa מכיל היה לא צפויה חירום בבית ומופעל תשובות אוטומטיות ב- Outlook כדי להכריז על כך. היא לא נקה יומן שלו עדיין, כפי שהיא אינה בטוח מתי שהוא יופיע שוב.

הודעת נוכחות של Louisa

נעל-ותנועה

Aadi לקח באחר-הצהריים שישי עבור סוף שבוע של fishing. הוא מופעל תשובות אוטומטיות ב- Outlook כדי להודיע זאת, מכן המחשב נעול שלו שולחן העבודה של Windows ו- Skype השמאלי לעסקים פועל.

הודעת נוכחות של Aadi

הוספה או הסרה של הערה אישית

הקלד הערה אישית, כגון "עבודה מהבית," בחלק העליון של חלון הראשי Skype for Business, לשיתוף הנוכחי פרטים אודות המצב שלך. הפתק יופיע עם כרטיס איש הקשר שלך. שנה את ההערה המשנה בכל תדירות שתרצה.

להוספת הערה אישית

בחלון הראשי של Skype for Business, לחץ על התיבה הערה מעל שמך, ולאחר מכן הקלד הערה, כגון "עובד מהבית" או "עובד לקראת מועד הגשה, נא הודעה מיידית במקום הפסקת על-ידי."

כדי להסיר את ההודעה האישית שלך

לחץ על תיבת ההערה מעל שמך ובלוח המקשים, הקש BackSpace ולאחר מכן הקש Enter. הטקסט בתיבה יחזור להודעת ברירת המחדל "מה קורה היום?"

הפעלה או ביטול של הודעת 'מחוץ למשרד'

אם החשבון שלך Skype for Business מסונכרן ללוח השנה של Outlook, הודעת ' מחוץ למשרד יוצגו באופן את ההודעה האישית שלך ב- Skype for Business בכל פעם שתפעיל את הודעת ' מחוץ למשרד ' ב- Outlook. כן, לדוגמה, כאשר אתה עומד להיות לחופשה, באפשרותך להגדיר בהודעת הדואר מחוץ למשרד ב- Outlook המציין שאתה לחופשה (ובדיקת לשתף מידע רלוונטי, כגון אם אתה ניתן דואר אלקטרוני ואנשי מי הגיבוי). הודעה זו מתפרסם כרטיס איש הקשר שלך ורישומים אנשי קשר אחרים המוצגים לרשימת אנשי הקשר שלך ב- Skype for Business.

חשוב: כשתחזור מחופשה, זכור לבטל את ההודעה מחוץ למשרד. עליך להיכנס ל- Outlook לשם כך. אין באפשרותך למחוק את ההערה Skype for Business.

כדי להפעיל את ההודעה ב- Outlook

ב- Outlook, לחץ על קובץ > תשובות אוטומטיות > שלח תשובות אוטומטיות, ולאחר מכן כתוב את הודעת ' מחוץ למשרד ואת מועד להצגתה.

כדי לבטל את ההודעה ב- Outlook ובכך גם להסיר אותה מהתצוגה שלך Skype for Business

ב- Outlook, לחץ על קובץ > תשובות אוטומטיות > בטל. (אותה עשויה להימשך עד בשלושים דקות עבור ההערה להיעלם מהתצוגה Skype for Business שלך).

כדי לסנכרן את Skype for Business ואת חשבונות ב- Outlook

  1. בחלון הראשי של Skype for Business, לחץ על אפשרויות.

  2. Skype for Business- אפשרויות, לחץ על אישי.

  3. בחר את תיבת הסימון עדכן את מצב הנוכחות שלי בהתבסס על פרטי לוח השנה שלי.

  4. בחר את תיבת הסימון הצג את מידע מחוץ למשרד שלי בפני אנשי קשר בקשרי הגומלין הפרטיות שלי חברים משפחה, קבוצת עבודה, ועמיתים כדי לסנכרן את Skype for Business ואת חשבונות Outlook.

שינוי מצב הנוכחות שלך

הערה: כעת. Skype for Business ב- Mac אינו מספק מידע נוכחות בהתבסס על לוח השנה שלך ב- Outlook. זה יהיה זמין בעדכון עתידי.

לחץ על התמונה שלך, לחץ על החץ הנפתח זמינים תחת שמך ולאחר מכן לחץ על המצב שברצונך להציג לאנשים אחרים.

תפריט המצב

כדי לחזור מהמצב ולהגדיר את Skype for Business יעדכן את המצב שלך באופן אוטומטי, לחץ על אוטומטיות.

בחר את מצב הנוכחות שלך

ודא שהגדרת המצב שלך באופן מדויק. הטבלה הבאה מתארת את מצב הנוכחות כל אנשים אחרים ייתכן שתראה עבורך, הדבר אילו בכל מצב, וכי אילו מאפיינים באפשרותך להגדיר בעצמך.

עצה: מצבי הנוכחות מוגדרים מראש ב- Skype for Business, ומשמעות הדבר היא שלא ניתן ליצור מצב מותאם אישית, אך באפשרותך לתת אנשי הקשר שלך פרטים נוספים אודות שבו אתה נמצא או מה שאתה עושה על-ידי הוספת הודעת מצב. לקבלת פרטים, ראה הוספה או הסרה הודעת המצב .

אם הוא הנוכחות שלך

משמעות הדבר היא שאתה נמצא

מחוון מצב ירוק

זמין

במצב מקוון וזמין ליצירת קשר.

מחוון מצב אדום

עסוק/ה

עסוק או ואינך מעוניין שיפריעו.

נא לא להפריע מחוון מצב

נא לא להפריע

אינך מעוניין בהפרעות ותראה הודעות על שיחות רק אם הן יישלחו מאדם בקבוצת העבודה שלך.

מחוון מצב צהוב

תכף אשוב

נמצא ליד המחשב למספר רגעים.

מחוון מצב צהוב

לא בעבודה

לא עבודה וזמן ואינך זמין ליצירת קשר.

מחוון מצב צהוב

מופיעים לא נמצא/ת

המחובר אך המחשב שלך היה לא פעיל, או שלא היית ליד המחשב מסוים (שהוגדר על-ידך) במשך זמן.

הוספה או הסרה של הודעת מצב

הקלד הודעה, כגון "עבודה מהבית," לשיתוף הנוכחי פרטים אודות המצב שלך. שנה את ההודעה המשנה בכל תדירות שתרצה.

כדי להוסיף הודעת מצב

לחץ על התמונה שלך, לחץ על לחץ כדי להוסיף הודעת המצב, ולאחר מכן הקלד הודעה, כגון "בהדרכה היום" או "עובד לקראת מועד הגשה, נא הודעה מיידית במקום הפסקת על-ידי."

הוסף הודעה מצב

כדי להסיר הודעת המצב שלך

לחץ על התמונה שלך, לחץ על ההודעה שעזבת בעבר ולאחר מכן הקש Delete.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×