שינוי מצב הנוכחות שלך ב- Lync

מצבי הנוכחות כוללים את המצבים 'זמין/ה', 'עסוק/ה', 'לא נמצא/ת' ו'נא לא להפריע'. המצב שלך מבוסס על לוח השנה של Microsoft Outlook, אם אתה משתמש ב- Outlook, או את פעילויות Lync שלך. למשל, אם יש לך פגישה מתוזמנת כעת ב- Outlook, המצב שלך מופיע כ"בפגישה" ב- Lync. כשאתה משתתף בשיחת שמע או וידאו ב- Lync, מחוון הנוכחות שלך מופיע כאדום, כלומר מצב הנוכחות שלך מוגדר ל'עסוק/ה' והמצב שלך מעודכן ל"בשיחה". אבל באפשרותך גם להגדיר את מצב הנוכחות שלך באופן ידני כדי לשלוט על האופן שבו ברצונך שאנשים ייצרו איתך קשר, או אם בכלל יעשו זאת. בנוסף, הנוכחות שלך יכולה גם לכלול הערה אישית המופיעה ברשימת אנשי הקשר ובכרטיס איש הקשר שלך. פעולה זו מעניקה לאנשים מידע נוסף אודות מה שאתה עושה.

שינוי מצב הנוכחות שלך

  • לחץ על החץ הנפתח של תפריט המצב מתחת לשמך בחלון הראשי של Lync, ולאחר מכן לחץ על המצב שבו ברצונך להציג אנשים אחרים.

צילום מסך של רשימה נפתחת לשינוי נוכחות עם רשימת בחירות חלקית

כדי לשנות חזרה למצב הקודם ולהגדיר את Lync כך שיעדכן את המצב שלך באופן אוטומטי, לחץ על תפריט המצב ולאחר מכן לחץ על איפוס מצב.

בחירת המצב המתאים

הקפד להגדיר את המצב שלך באופן מדויק. בטבלה הבאה מתואר כל אחד ממצבי הנוכחות שאחרים עשויים לראות מוגדרים עבורך, מה המשמעות של כל מצב ואילו מצבים באפשרותך להגדיר בעצמך.

עצה: מצבי הנוכחות מוגדרים מראש ב- Lync, כלומר לא ניתן ליצור מצב מותאם אישית, אך ניתן לספק לאנשי הקשר פרטים נוספים אודות מיקומך או מעשיך באמצעות הוספת הערה אישית. לקבלת פרטים, עיין בסעיף הבא.

מצב נוכחות

תיאור

כיצד מצב זה מוגדר

זמין/ה זמין/ה

אתה נמצא במצב מקוון וזמין ליצירת קשר.

Lync מגדיר מצב זה כאשר הוא מזהה שאתה משתמש במחשב. באפשרותך גם להגדיר מצב זה כאשר ברצונך שאחרים ידעו שאתה במשרד למרות שהמחשב שלך לא פעיל.

עסוק/ה עסוק/ה

אתה עסוק ואינך מעוניין בהפרעות.

Lync מגדיר מצב זה כאשר, לפי לוח השנה שלך ב- Outlook, אם אתה משתמש ב- Outlook, יש לך פגישה. באפשרותך גם לבחור מצב זה מהחץ הנפתח.

עסוק/ה בשיחה

אתה בשיחת Lync (שיחת שמע של שני צדדים) ואינך מעוניין בהפרעות.

Lync מגדיר מצב זה כאשר הוא מזהה שאתה משתתף בשיחת Lync.

עסוק/ה בפגישה

אתה בפגישה ואינך מעוניין בהפרעות.

Lync מגדיר מצב זה כאשר הוא מזהה שאתה משתתף בפגישת Lync או כאשר אתה מתוזמן להיות בפגישה לפי לוח השנה שלך ב- Outlook, אם אתה משתמש ב- Outlook.

עסוק/ה בשיחת ועידה

אתה בשיחת ועידה ב- Lync (פגישת Lync הכוללת שמע) ואינך מעוניין בהפרעות.

Lync מגדיר מצב זה כאשר הוא מזהה שאתה משתתף בשיחת ועידה ב- Lync.

נא לא להפריע מציג/ה

אתה מעביר מצגת ולא ניתן להפריע לך.

Lync מגדיר מצב זה כאשר הוא מזהה שאתה משתף את המסך שלך או מקרין מהמסך.

נא לא להפריע נא לא להפריע

אינך מעוניין בהפרעות ותראה הודעות על שיחות רק אם הן יישלחו מאדם כלשהו בקבוצת העבודה שלך.

בחר מצב זה מהחץ הנפתח.

לא נמצא/ת תכף אשוב

אינך נמצא ליד המחשב למספר רגעים.

בחר מצב זה מהחץ הנפתח.

לא נמצא/ת לא פעיל/ה/לא נמצא/ת

אתה מחובר למחשב אך לא ביצעת בו כל פעילות, או שלא היית ליד המחשב במשך זמן מסוים (שהוגדר על-ידך).

Lync מגדיר את המצב שלך כ״לא פעיל/ה״ לאחר שאין פעילות במחשב שלך במשך 5 דקות, וכ״לא נמצא/ת״ לאחר שאתה מוגדר כלא פעיל במשך 5 דקות. (לשינוי ערכי ברירת מחדל אלה, לחץ על לחצן אפשרויות סמל 'אפשרויות' , לחץ על מצב ולאחר מכן לחץ על החצים שלצד הצג אותי בתור 'לא פעיל/ה' לאחר שהמצב שלי היה לא פעיל במשך מספר זה של דקות והצג אותי בתור 'לא נמצא/ת' לאחר שהמצב שלי היה לא פעיל במשך מספר זה של דקות.) ניתן לבחור מצב זה גם מהחץ הנפתח.

לא נמצא/ת לא בעבודה

אינך עובד כעת ואינך זמין ליצירת קשר.

בחר מצב זה מהחץ הנפתח.

לא מקוון/ת לא מקוון/ת

לא ביצעת כניסה. אנשים שחסמת את האפשרות שלהם לראות את הנוכחות שלך יראו אותך כ'לא מקוון/ת'.

Lync מגדיר מצב זה כאשר אתה מתנתק מהמחשב.

לא ידוע לא ידוע

הנוכחות שלך אינה ידועה.

מצב זה עשוי להופיע עבור אנשי קשר שאינם משתמשים ב- Lync כתוכנית העברת ההודעות המיידיות שלהם.

הערה: אם אתה משתמש ב- Outlook ומפעיל את הודעת 'מחוץ למשרד', ההודעה שאתה כותב ב- Outlook מוצגת גם ב- Lync, וכוכב אדום או כוכבית (*) מופיעים לצד מצב הנוכחות שלך בתחתית אזור התצוגה של התמונה שלך.

הוספה או הסרה של הערה אישית

הקלד הערה אישית, כגון "עובד מהבית", בחלק העליון של החלון הראשי של Lync, כדי לשתף פרטים נוכחיים אודות המצב שלך. ההערה תופיע עם כרטיס איש הקשר שלך. באפשרותך לשנות את ההערה ללא הגבלה.

להוספת הערה אישית

  • בחלון הראשי של Lync, לחץ על תיבת ההערה שמעל שמך ולאחר מכן הקלד הערה, כגון "עובד מהבית" או "עובד לקראת מועד הגשה - נא לשלוח הודעה מיידית במקום לבוא אליי".

להסרת ההערה האישית שלך

  • לחץ על תיבת ההערה מעל שמך ובלוח המקשים, הקש BackSpace ולאחר מכן הקש Enter. הטקסט בתיבה יחזור להודעת ברירת המחדל "מה קורה היום?"

הפעלה או ביטול של הודעת 'מחוץ למשרד'

אם חשבון Lync שלך מסונכרן עם לוח השנה שלך ב- Outlook, הודעת 'מחוץ למשרד' תוצג כהערה האישית שלך ב- Lync בכל פעם שתפעיל את הודעת 'מחוץ למשרד' ב- Outlook. כך, לדוגמה, כאשר אתה עומד לצאת לחופשה, באפשרותך להגדיר את הודעת 'מחוץ למשרד' שלך ב- Outlook ולציין שאתה בחופשה (ולשתף כל מידע רלוונטי, כגון אם תבדוק את הדואר האלקטרוני ומי הגיבוי שלך). הודעה זו מתפרסמת בכרטיס איש הקשר שלך וברישומי אנשי קשר אחרים המוצגים בפני אנשי הקשר שלך ב- Lync.

חשוב: עם החזרה מהחופשה, זכור לבטל את הודעת 'מחוץ למשרד'. עליך להיכנס ל- Outlook כדי לעשות זאת. אין באפשרותך למחוק את ההערה מ- Lync.

להפעלת ההודעה ב- Outlook

  • ב- Outlook, לחץ על הכרטיסיה קובץ, לחץ על לחצן תשובות אוטומטיות, לחץ על שלח תשובות אוטומטיות ולאחר מכן כתוב את הודעת ״מחוץ למשרד״ וקבע מועד להצגתה.

כדי לבטל את ההודעה ב- Outlook ובכך גם להסיר אותה מהתצוגה שלך ב- Lync

  • לחץ על הכרטיסיה קובץ ב- Outlook‏ ולאחר מכן לחץ על לחצן בטל בחלונית 'תשובות אוטומטיות'. (הסרת ההערה מהתצוגה שלך ב- Lync עשויה לקחת עד חצי שעה.)

לסינכרון חשבונות Lync ו- Outlook שלך

  1. בחלון הראשי של Lync, לחץ על לחצן אפשרויות.

  2. בתיבה Lync - אפשרויות, לחץ על אישי.

  3. בחר בתיבת הסימון עדכן את מצב הנוכחות שלי בהתאם לנתוני לוח השנה שלי.

  4. בחר בתיבת הסימון הצג את מידע 'מחוץ למשרד' שלי בפני אנשי קשר בעלי קשרי פרטיות מסוג 'חברים ומשפחה', 'קבוצת עבודה' ו'עמיתים' כדי לסנכרן את חשבונות Lync ו- Outlook שלך.

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×