שינוי מספר הרשומות המוצגות בתצוגת נתונים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך לשנות את מספר הרשומות שתצוגת נתונים מציגה בדפדפן. לדוגמה, באפשרותך להגדיר את תצוגת הנתונים כך שתציג את כל הפריטים או רק מספר מסוים מתוך סך כל הפריטים. באפשרותך גם להגדיר עימוד, כך שתצוגת הנתונים תציג פריטים בקבוצות של מספר מסוים. אם תוסיף עימוד לתצוגת הנתונים, תוכל לנווט בין דפים בדפדפן.

בנוסף, באפשרותך לשנות את מספר הרשומות שתצוגת נתונים מציגה בתצוגת עיצוב, כך שתוכל לראות תצוגה מקדימה מהירה של אופן העיבוד של תצוגת הנתונים עם מספר מסוים של רשומות.

כדי ליצור את הנתונים לדוגמה ותצוגת הנתונים המשמשים בדוגמאות הבאות, או כדי ללמוד עוד אודות תצוגות נתונים, עיין במאמר יצירת תצוגת נתונים.

בנושא זה

שנה את מספר הרשומות המוצגות בדפדפן

שנה את מספר הרשומות המוצגות בתצוגת עיצוב

שינוי מספר הרשומות המוצגות בדפדפן

אם תצוגת הנתונים שלך כוללת פחות מ- 25 רשומות, תצוגת הנתונים מציגה את כל הרשומות בדפדפן כברירת מחדל.

אם תצוגת הנתונים שלך כוללת למעלה מ- 25 רשומות, היא מציגה עשר רשומות בדף וקישורי ניווט בפינה השמאלית התחתונה של תצוגת הנתונים, כברירת מחדל. בעת הצגת תצוגת הנתונים בדפדפן, באפשרותך ללחוץ על קישורי ניווט אלה כדי לעבור קדימה ואחורה בין דפים.

האיור הבא מציג תצוגת נתונים בדפדפן ביחד עם קישורי הניווט של הדפים.

קישורי עימוד בתצוגת נתונים בדפדפן

הערה: כאשר תצוגת נתונים משתמשת בעימוד, באפשרותך להציג רק את הרשומות שבדף הראשון בתצוגת עיצוב. כדי להציג את הרשומות בדפים האחרים, עליך להציג את תצוגת הנתונים בדפדפן ולאחר מכן ללחוץ על קישורי הניווט כדי לעבור אל הדף המתאים.

כדי לשנות את מספר הרשומות שתצוגת נתונים מציגה בדפדפן:

  1. פתח את הדף המכיל את תצוגת הנתונים.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תצוגת הנתונים ולאחר מכן לחץ על הצג משימות בקרה נפוצות.

    עצה: באפשרותך גם ללחוץ על תצוגת נתונים ולאחר מכן לחץ על החץ תמונת לחצן בפינה השמאלית העליונה כדי להציג את הרשימה משימות נפוצות של תצוגת נתונים. לחץ על החץ שוב כדי להסתיר את הרשימה.

  3. לחץ על עימוד.

  4. בכרטיסיה עימוד, בחר אחת מהאפשרויות הבאות.

אפשרות

תיאור

הצג את כל הפריטים

הצגת כל הרשומות בתצוגת הנתונים.

הצג פריטים בקבוצות לפי גודל זה

הצגת קבוצה של n רשומות בכל דף, בהתאם לערך בתיבה זו.

הערה: ערך ברירת המחדל באפשרות זו הוא 10 אם קיימות בתצוגת הנתונים למעלה מ- 25 רשומות, ו- 6 אם קיימות בתצוגת הנתונים פחות מ- 25 רשומות.

באפשרותך לשנות ערך ברירת מחדל זה על-ידי הזנת מספר חדש בתיבת הטקסט המתאימה.

בחירה באפשרות זו מציגה גם קישורי ניווט בתצוגת הנתונים אם המספר הכולל של רשומות בתצוגת הנתונים חורג מהמספר שצוין באפשרות זו.

הגבל את המספר הכולל של הפריטים המוצגים ל

הגדרת מגבלה לגבי מספר הפריטים המרבי שיוצג בתצוגת נתונים. כברירת מחדל, הערך בשדה זה מוגדר תמיד ל- 100. באפשרותך לשנות ערך זה על-ידי הזנת מספר בתיבת הטקסט המתאימה.

  1. לחץ על אישור.

לראש הדף

שינוי מספר הרשומות המוצגות בתצוגת עיצוב

באפשרותך לשנות את מספר הרשומות שתצוגת נתונים מציגה בתצוגת עיצוב. הדבר שימושי בעת עיצוב תצוגת נתונים, כאשר דרושה לך תצוגה מקדימה מהירה בתצוגת עיצוב של אופן העיבוד של תצוגת הנתונים עם מספר מסוים של רשומות.

  1. פתח את הדף המכיל את תצוגת הנתונים.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תצוגת הנתונים ולאחר מכן לחץ על הצג משימות בקרה נפוצות.

    עצה: באפשרותך גם ללחוץ על תצוגת נתונים ולאחר מכן לחץ על החץ תמונת לחצן בפינה השמאלית העליונה כדי להציג את הרשימה משימות נפוצות של תצוגת נתונים. לחץ על החץ שוב כדי להסתיר את הרשימה.

  3. ברשימה תצוגה מקדימה של תצוגת נתונים, לחץ על אחת מהאפשרויות הבאות ותצוגת הנתונים תעובד בהתאם.

אפשרות

תיאור

ברירת מחדל

הצגת מראה ברירת המחדל של תצוגת הנתונים.

הערה: אם הגדרת אפשרויות עבור סינון, מיון, קיבוץ או עימוד בתצוגת הנתונים, תצוגת הנתונים תעובד בהתאם.

הסתר את כל המסננים

אם החלת מסנן על תצוגת הנתונים, בחירה באפשרות זו תעבד את תצוגת הנתונים ללא המסנן.

הערה: אפשרות זו אינה משפיעה על מסננים המוחלים על מקורות נתונים.

לקבלת מידע נוסף אודות החלת מסננים לתצוגת הנתונים שלך, עיין במאמר סינון נתונים בתצוגת נתונים.

הגבל לפריט 1

הצגת הפריט הראשון בלבד בתצוגת הנתונים.

הגבל ל- 5 פריטים

הצגת חמשת הפריטים הראשונים בלבד, אם קיימים, בתצוגת הנתונים.

הגבל ל- 10 פריטים

הצגת עשרת הפריטים הראשונים בלבד, אם קיימים, בתצוגת הנתונים.

תבנית 'אין פריטים תואמים'

הצגת הטקסט שיופיע בתצוגת הנתונים בפני משתמש כאשר אין פריטים התואמים לשאילתת סינון, מיון או קיבוץ.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×