שינוי כיצד לקרוא תהליכים Outlook קבלות ותגובות לפגישה

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

ישנם כמה סוגים של פריטי Outlook שלא כדאי לך לראות בתיבת הדואר הנכנס שלך, אך אתה עדיין מעוניין לעקוב אחריהן. לדוגמה:

  • Acceptances פגישה ודוחים

  • אישורי קריאה

  • אישורי מסירה

  • תגובות תשאול

כברירת מחדל, Outlook באופן אוטומטי מעבד לפגישה ותגובות תשאול כך לא תראה הודעות דואר אלקטרוני אלה בתיבת הדואר הנכנס שלך. אם Outlook אינו לעבד אותם באופן אוטומטי, או אם ברצונך לבטל את עיבוד אוטומטי, בצע את השלבים הבאים.

  1. בחר קובץ > אפשרויות > דואר.

  2. גלול מטה אל המקטע מעקב אחר .

    להגדיר כיצד מעובדות פריטים מסוימים של Outlook.

  3. תחת מעקב, עדכן את האפשרויות הבאות:

    • סמן את התיבה אישור מסירה המאשר כי ההודעה נמסרה לשרת הדואר האלקטרוני של הנמען ואת הבקשה תיבות אישור קריאה המאשר כי הנמען הציג את ההודעה אישור מסירה וקריאה, בהתאמה, עבור כל הודעות שאתה שולח.

  • באפשרותך לבחור באחת משלוש אופני פעולה המהווה ברירת מחדל כאשר מישהו שולח לך הודעה עם קריאה:

    • שלח תמיד אישור קריאה

    • אל תשלח לעולם אישור קריאה

    • שאל בכל פעם אם לשלוח אישור קריאה

  • סמן את התיבה עבד אוטומטית בקשות לפגישות ותגובות לבקשות לפגישות ולתשאולים למנוע פגישה כלשהי ולשמור לתשאול תגובות מוצג בתיבת הדואר הנכנס שלך אלא אם משתתף השיב עם הערה. כל הבקשות האחרות מעובדות באופן אוטומטי ומתעדכן בהזמנה לפגישה המקורית כדי להציג מידע מעקב.

    אם תנקה תיבת סימון זו, תראה הודעה בתיבת הדואר הנכנס לתגובה של כל המשתתפים.

  • בדיקת שיעדכנו המקורי הפריט שנשלח במידע האישור השאר לעקוב אחר של כל קריאה ואישורי מסירה עבור פריטים שנשלחו ומאפשרים לך לראות את מצב אותם על-ידי פתיחת ההודעה שנשלחה בתיקיה פריטים שנשלחו.

  • בחר את תיבת הסימון עדכן מעקב אחר מידע, ולאחר מכן מחק תגובות שאינן מכילות הערות כדי לעדכן את הבקשה לפגישה המקורית עם מצב תגובה ולאחר מכן מחק תגובות שאינן מכילות הערות.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×