שינוי זמינות של משאב ללא שימוש בלוח תאריכים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

יש לך משאב הוא פיצול הזמן בין הפרוייקט ומציין מיקום נוסף? באפשרותך להגדיר את הזמינות ישירות בתיבת הדו-שיח מידע אודות משאב ולאחר לעקוף לחלוטין לוח התאריכים של המשאב לשימוש אחוז מסוים של זמינות במהלך פרק זמן מסוים.

  1. לחץ על תצוגה > תצוגות משאבים > גיליון משאבים.

    תצוגת גליון משאבים

    הערה: שימוש Project 2007 ? לחץ על תצוגה > גיליון משאבים.

  2. באמצעות לחצן העכבר הימני על המשאב ובחר מידע (או מידע אודות משאב, אם אתה משתמש ב- Project 2007 ).

    לחצן ' מידע '

  3. בכרטיסיה כללי, תחת זמינות משאבים, הגדר את התאריכים עבור כאשר המשאב מכיל מוגבלת זמינות ולאחר מכן הגדר אחוז מהזמן של המשאב שבו תהיה זמינה עבור הפרוייקט שלך (יחידות ).

    זמינות משאבים

  4. לחץ על אישור.

עצות אודות יחידות

ב- Project, יחידות מפנה חלק השעה של משאב הזמין לעבודה על פרוייקט. לדוגמה, אם Audrey פועלת בדרך כלל שבוע 40 שעות, ערך יחידות שלו מוגדר ל- 50%, היא לתזמון עבור 20 שעות של עבודה בכל שבוע. אם היא פועלת בדרך כלל במשרה חלקית לוח זמנים של 30 שעות בשבוע, עם יחידות שנקבעו ב- 50%, שהוא בדרך כלל לתזמון עבור 15 שעות בשבוע.

עצה

הערות

אחוז עשרוניים והערך הן פועלות.

באפשרותך להזין יחידות מרביות כאחוז (לדוגמה, 50%, 100% או 300%) או כמספר עשרוני (לדוגמה, 0.5, 1 או 3).

הזן תאריך התחלה עבור זמינות open-ended בלבד.

באפשרותך להזין תאריך בשדה זמין עד בכל תצוגה הכוללת טבלה מבלי להזין תאריך בעמודה זמין מ.

השתמש אחוזים מתחת ל- 100 לעבודה במשרה חלקית.

כדי להפוך משאב part-time על הפרוייקט, הגדר קטן מ- 100 אחוז.

לדוגמה, אם המשאב יעבדו חצי-ימים במהלך פרק זמן זה, הקלד 50%.

הכפל יחידות עבור משאבי המהווים צוותים של אנשים.

כדי להגדיר את יחידות עבור קבוצת משאבים, ודא שהאחוז מייצג לכל האנשים בקבוצה.

לדוגמה, אם יש לך צוות עם שלושה אנשים במשרה מלאה הגדרה ככתובת משאב אחד בפרוייקט שלך, הגדר את ערך יחידות ל- 300% (100% לכל אדם) כך עבודה מתוזמנת לחשבון עבור אנשים אלה שלוש מבצע כל מה שהם הוקצו אליה.

מה ניתן לעשות עם לוחות שנה?

Project מאפשרת לך לכוונן את תזמון שימוש בלוחות שנה מרובים. אם לך להבין כיצד הם פועלים יחד, קל לתכנן כיצד להיות מושפעים התאריכים של הפרוייקט. להלן כמה מאמרים נוספים שייתכן שיהיו שימושיות בבניית תמונה מדויק יותר ימי עבודה וזמן שאינו בארגון שלך.

פרוייקטים
הגדר את כללי ימי העבודה ואת שעות עבור פרוייקט
צור לוח תאריכים בסיסי חדש
הוספת חופש כדי לוח תאריכים של פרוייקט

משימות
להגדיר לוח זמנים ייחודי עבור פעילות מסוימת

משאבים
להגדיר לוח זמנים ייחודי עבור משאב ספציפי
הוספת ימי חופשה של משאב

עצה: אם אינך זקוק עוד ללוח תאריכים, מחק אותו!

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×