שינוי זמינות של משאב ללא שימוש בלוח תאריכים

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

יש לך משאב שפיצול הזמן בין הפרוייקט לפרוייקט אחר? באפשרותך להגדיר זמינות ישירות בתיבת הדו מידע אודות משאב , ולעקוף את לוח השנה של המשאב לגמרי כדי להשתמש באחוז ספציפי של זמינות במהלך פרק זמן מסוים.

  1. לחץ על הצג את > משאבים של > גליון משאבים.

    תצוגת גליון משאבים

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המשאב ובחר מידע.

    לחצן ' מידע '

  3. בכרטיסיה כללי , תחת זמינות משאבים, הגדר את התאריכים שבהם המשאב כולל זמינות מוגבלת ולאחר מכן הגדר אחוז מהזמן של המשאב שיהיה זמין עבור הפרוייקט (יחידות).

    זמינות משאבים

  4. לחץ על אישור.

עצות לגבי יחידות

ב- Project, יחידות מתייחסות לחלק של זמן המשאב הזמין לעבודה על פרוייקט. לדוגמה, אם אודרי פועלת בדרך כלל בשבוע של 40 שעות, וערך היחידות שלה מוגדר ל-50%, היא תהיה מתוזמנת למשך 20 שעות עבודה בכל שבוע. אם בדרך כלל היא עובדת על לוח זמנים במשרה חלקית של 30 שעות בשבוע, עם יחידות המוגדרות ב-50%, היא אמורה להיות מתוזמנת למשך 15 שעות בשבוע.

עצה

הערות

הערכים באחוזים ובערכים העשרוניים פועלים.

באפשרותך להזין יחידות מרביות כאחוז (לדוגמה, 50%, 100% או 300%), או כמספר עשרוני (לדוגמה, 0.5, 1 או 3).

הזן תאריך התחלה עבור זמינות פתוחה בלבד.

באפשרותך להזין תאריך בשדה ' זמין עד ' בתצוגה כלשהי עם טבלה מבלי להזין תאריך בעמודה זמין מ .

השתמש באחוזים מתחת ל-100 עבור עבודה במשרה חלקית.

כדי להגדיר משאב במשרה חלקית בפרוייקט שלך, הגדר אחוז קטן מ-100.

לדוגמה, אם המשאב יעבוד חצי יום במהלך תקופה זו, הקלד 50%.

הכפל יחידות עבור משאבים שאינם צוותים של אנשים.

כדי להגדיר יחידות עבור קבוצת משאבים, ודא שהאחוז מייצג את כל האנשים בקבוצה.

לדוגמה, אם יש לך צוות עם שלוש אנשים במשרה מלאה המוגדרים כמשאב אחד בפרוייקט שלך, הגדר את הערך units ל- 300% (100% לכל אדם) כך שהעבודה מתוזמנת לחשבון עבור שלושת האנשים המקיימים את כל המוקצה להם.

מה ניתן לעשות עם לוחות שנה?

Project מאפשר לך לכוונן את התזמון באמצעות לוחות שנה מרובים. אם אתה מבין כיצד כולם עובדים יחד, קל יותר לתכנן את האופן שבו תאריכי הפרוייקט שלך יהיו מושפעים. להלן כמה מאמרים נוספים שעשויים להועיל לך בבניית תמונה מדויקת יותר של ימי עבודה וימים שאינם זמני עבודה בארגון שלך.

פרוייקטים
הגדר את ימי העבודה ושעות העבודה הכלליים עבור פרוייקט
יצירת לוח שנה
בסיסי חדשהוספת חופשה ללוח השנה של הפרוייקט

משימות
יצירת לוח שנה עבור פעילות

משאבים
מגדירים לוח זמנים ייחודי עבור משאב
ספציפי הוספתזמן חופשה של משאב

עצה: אם אינך זקוק עוד ללוח תאריכים, מחק אותו!

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×