שינוי הגדרות זרימת העבודה עבור סוג תוכן של אתר

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

זרימות העבודה המשמשות כברירת מחדל הנכללות ב- Microsoft Office SharePoint Server 2007 מורכבות מהגדרות מסוימות המשותפות לכל זרימות העבודה ולהגדרות אחרות הספציפיות לזרימת העבודה הבודדה. מאמר זה מתאר את אופן קביעת התצורה של ההגדרות המשותפות לכל זרימות העבודה.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

פתח השינוי דף זרימת עבודה

לזהות את רשימת המשימות

זיהוי ברשימת ההיסטוריה

הגדר את אפשרויות הפעלה של זרימת עבודה

עדכון סוגי תוכן רשימה ואתר

פתיחה ושינוי של הדף 'שינוי זרימת עבודה'

בצע את השלבים הבאים כדי לפתוח את הדף שבו באפשרותך לבצע שינויים בהגדרות זרימת העבודה. כל אחד מההליכים הבאים מופעל בדף ' שינוי זרימת עבודה '.

  1. בדף הבית של אוסף האתרים, בתפריט פעולות אתר, הצבע על הגדרות האתר ולאחר מכן לחץ על שינוי כל הגדרות האתר.

  2. בדף הגדרות האתר, במקטע גלריות, לחץ על סוגי תוכן של אתר.

  3. בחר בסוג התוכן אליו משויכת זרימת העבודה ולאחר מכן לחץ על הגדרות זרימת עבודה.

  4. בחר בזרימת העבודה שברצונך לשנות ולאחר מכן השתמש במידע בסעיפים הבאים כדי לבצע את השינויים הרצויים.

לראש הדף

לזהות את רשימת המשימות

בתוך כל זרימת עבודה, להקצות משימות לאנשים או לקבוצות או שני אשר יפעיל את זרימת העבודה שיש להשלים. לדוגמה, זרימת עבודה של אישור, באפשרותך להקצות למשתמשים או לקבוצות את משימת אישור הפריטים על-ידי תאריך מסוים. כברירת מחדל, כל המשימות מאוחסנות ברשימה ' משימות ', שבו באפשרותך להציג את מצב הפעילות ומאפיינים אחרים. אחסון משימות זרימת העבודה ברשימה משימות ברירת מחדל מקל על ניהול משימות רבות במקום אחד. היא גם מקל עליך לסנכרן את המשימות עם Microsoft Office Outlook 2007.

במצבים מסוימים, ייתכן שיהיה ברצונך לשקול יצירת משימה ייחודית עבור זרימת עבודה:

  • עבור אבטחה ופרטיות, שבה ברצונך לשמור על רשימת משימות מסוימת בנפרד מרשימת המשימות הראשי. עבור משימות המכילות נתונים רגישים או נתונים אשר צריכים להישאר פרטיים, באפשרותך לתת לרשימת המשימות שם ייחודי.

  • אם יש לך זרימות עבודה רבות, או אם זרימות העבודה שלך כוללות משימות רבות, ייתכן שיהיה ברצונך לשמור רשימות משימות נפרדות עבור כל זרימת עבודה כדי לשמור על ביצועים מיטביים. שמירה על רשימות משימות ורשימות היסטוריה כך שיכילו פחות מ- 2,000 פריטים מבטיחה שהרשימות לא יפריעו לביצועי האתר.

  • פתח את ' שינוי זרימת '.

  • במקטע רשימת משימות, המשך להציג את רשימת משימות של ברירת המחדל, או הקלד שם עבור רשימת משימות ייחודית הנפרדת מרשימת המשימות הראשי.

    אם כבר יצרת רשימות משימות מרובות, הן יהיו זמינות בתיבה הזן שם רשימת משימות.

    הערה: אם אתה מפעיל את המופעים של זרימת העבודה, תראה אזהרה אם תבחר לשנות את רשימת המשימות של השיוך.

לראש הדף

זיהוי ברשימת ההיסטוריה

בדומה לכלי רשימת המשימות, באפשרותך ליצור רשימת היסטוריה ייחודית אם מידע רגיש נרשם בשדה הערות/תיאור. רשימת היסטוריה ייחודית שימושית גם כאשר זרימות עבודה יוצרות אלפי פריטים. במקרים אלה, מומלץ להפריד את היסטוריה של זרימת עבודה.

  1. פתח את ' שינוי זרימת '.

  2. במקטע רשימת היסטוריה, המשך להציג את רשימת היסטוריית זרימת עבודה המהווה ברירת מחדל, או הקלד שם עבור רשימת היסטוריה ייחודי עבור זרימת עבודה זו.

לראש הדף

הגדרת אפשרויות ההפעלה של זרימת העבודה

התכונות במקטע אפשרויות הפעלה מאפשרות לך לקבוע כיצד להפעיל את זרימת העבודה. בחירת ברירת המחדל היא אפשר זרימת עבודה זו ניתנת להפעלה באופן ידני על-ידי משתמש מאומת בעל הרשאות לעריכת פריטים. אפשרות זו מאפשרת למשתמשים להפעיל את זרימת העבודה על-ידי בחירה בזרימות עבודה מתוך התפריט המוצג כאשר המשתמש לוחץ על מופע של סוג תוכן. כאשר המשתמש בוחר בזרימות עבודה, הדף ' זרימות עבודה ' נפתח ולאחר המשתמש יכול לבחור את זרימת העבודה מתוך המקטע הפעלת זרימת עבודה חדשה של הדף.

שתי אפשרויות הפעלה אוטומטיות זמינות עבור זרימות עבודה אשר יש להפעיל כדי לאכוף מדיניות או סיבות שהופכות את זרימת העבודה חובה.

  1. פתח את ' שינוי זרימת '.

  2. בחר את ההרשאה כדי להגביל את זרימת העבודה לקבוצות הרשאה מסוימות:

    • הרשאת עריכת פריטים היא ברירת המחדל. היא אינה זמינה לבצע שינויים בתבניות זרימת העבודה אשר סופקו עם Office SharePoint Server 2007, משום שתבניות אלה דורשות הרשאת עריכת פריטים ואילך. לא ניתן להגדיר תבניות אלה הרשאה נמוכה יותר.

    • כדי להגדיר הגבלות נוספות לגבי מי שיכול להפעיל זרימת עבודה, בחר את תיבת הסימון דרוש הרשאות לניהול רשימות כדי להפעיל את זרימת העבודה.

  3. אם אתה מעוניין באפשרות הפעלה אוטומטית, בחר בה.

    • בחר בתיבת הסימון הפעל זרימת עבודה זו בעת יצירה של פריט חדש אם ברצונך שזרימת העבודה תופעל באופן אוטומטי כאשר פריט חדש נוצר ברשימה או בספריה, ללא קשר משתמש מפעיל את זרימת העבודה באופן ידני או לא. לדוגמה, ייתכן שתרצה שזרימת עבודה תופעל כאשר פריט בעל סוג תוכן זה נוצר בספריה או רשימה.

    • בחר בתיבת הסימון הפעל זרימת עבודה זו בעת שינוי פריט עבור זרימות עבודה שברצונך להפעיל באופן אוטומטי כאשר מתבצע שינוי בפריט. לדוגמה, בזרימת עבודה של מדיניות שמירה, תאריך התפוגה ייתכן שיהיה עליך לשנות כאשר הפריט משתנה.

      הערה: שתי אפשרויות ההפעלה האוטומטיות יכולות להתקיים יחדיו עם הגדרת ברירת המחדל כדי לאפשר לזרימת עבודה להיות מופעלת באופן אוטומטי על-ידי משתמש.

לראש הדף

עדכון סוגי תוכן רשימה ואתר

בדף ' שינוי זרימת עבודה ', במקטע עדכון רשימה וסוגי תוכן אתר, באפשרותך לציין אם ברצונך שכל סוגי התוכן שיורשים מסוג תוכן זה ישתמשו גם הם בזרימת העבודה.

  1. פתח את ' שינוי זרימת '.

  2. במקטע עדכון סוגים של רשימות ותוכן אתר, לחץ על כן כדי שכל סוגי התוכן שנוצרו מסוג תוכן זה ירשו את הגדרות זרימת עבודה אלה.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×