שינוי הגדרות ההתראה של Lync

אם יש משהו שלא מוצא חן בעיניך באופן שבו Lync מנסה להסב את תשומת לבך, רוב הסיכויים שתוכל לשנות אותו. לדוגמה, אם אתה מגלה שאינך רואה בקשות התראה של העברת הודעות מיידיות, תוכל לבצע כמה פעולות כדי להפוך אותן לבולטות יותר. מצד שני, אם ההתראות הקוליות ש- Lync שולח מהוות מטרד, תוכל לבטל אותן. אם אתה עסוק מאוד, תוכל לבטל התראות מכולם למעט אנשי קשר חשובים. כמו כן, אם אינך רוצה לדעת אם מישהו הוסיף אותך כאיש קשר, תוכל לוותר על תהליך התראה זה.

הפיכת התראות לבולטות יותר

אם אינך רואה בקשות של העברת הודעות מיידיות וברצונך להפוך אותן לבולטות יותר, נסה את האפשרויות הבאות:

  • הגדר את התצוגה כך ש- Lync תמיד יהיה בחזית: לחץ על החץ הנפתח ליד לחצן אפשרויות סמל 'אפשרויות' , לחץ על כלים, ולאחר מכן לחץ על תמיד עליון.

  • אשר ש- Lync מוגדר לשלוח התראות נשמעות: לחץ על לחצן אפשרויות, לחץ על צלצולים וצלילים, בחר השמע צלילים ב- Lync‏ (לרבות צלצולים של שיחות נכנסות והתראות של הודעות מיידיות) ובדוק ששאר תיבות הסימון בלוח לא נבחרו.

    שינוי הגדרות ההתראה של Lync

  • ודא שהעוצמה מוגברת ברמקולים ובשאר התקני השמע במחשב.

  • אם אתה משתמש בצגי תצוגה מרובים, העבר את החלון הראשי של Lync‏ לצג שבו אתה משתמש.

  • שקול לבחור צליל התראה מובחן או בולט יותר מצליל ברירת המחדל:

  • לחץ על לחצן 'אפשרויות', לחץ על צלצולים וצלילים, לחץ על לחצן הגדרות צלילים ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה צלילים.

  • גרור את המחוון בלוח התצוגה 'אירועי תוכנית' כלפי מטה לעבר הרישומים של Lync‏.

  • לחץ על הודעה מיידית נכנסת. בתצוגה 'צלילים' בתחתית החלון צריך להופיע הכיתוב COMMUNICATOR_iminvite.wav.

  • כעת, לחץ על חץ הרשימה הנפתחת לצד הכיתוב ודגום כמה מהצלילים האחרים ברשימה.

  • כאשר תמצא צליל שבו ברצונך להשתמש עבור התראות של הודעות מיידיות נכנסות, לחץ על החל. (בלוח התצוגה 'אירועי תוכנית' אמור להופיע הכיתוב 'הודעה מיידית נכנסת', ובלוח ה'צלילים' אמור להיות מוצג השם של קובץ ה- wav.‏ שבחרת). לאחר מכן, לחץ על אישור. (באפשרותך גם להקליט קובץ wav‏.‎ משלך למטרה זו ולעבור לקובץ זה כדי לבחור בו כהתראה של הודעה מיידית נכנסת.)

  • באפשרותך גם להגדיר התראות מותאמות אישית דומות כדי לקבל הודעה כאשר מגיעות בקשות לתקשורת שאינה הודעות מיידיות. כדי לעשות זאת, בשלב 3 שלעיל, לחץ על מצב תקשורת של Lync שאינו הודעה מיידית נכנסת (לדוגמה, שיחה נכנסת, שיחת וידאו נכנסת, שיחת צוות נכנסת). לאחר מכן עקוב אחר שלבים 4 ו- 5 שלעיל.

ביטול התראות נשמעות

  • לחץ על לחצן 'אפשרויות', לחץ על צלצולים וצלילים ולאחר מכן נקה את תיבת הסימון השמע צלילים ב- Lync‏ (לרבות צלצולים של שיחות נכנסות והתראות של הודעות מיידיות).

הגדרת אפשרויות 'נא לא להפריע'

כשאתה עסוק, באפשרותך להגדיר את המצב שלך לנא לא להפריע כדי להפחית את כמות ההפרעות. עם זאת, ייתכן שתרצה עדיין לשמור על קשר עם אנשי קשר חשובים. באפשרותך להגדיר חריגים עבור אנשי קשר שהקצית להם את קשר הגומלין קבוצת עבודה (אלה הם בדרך כלל עמיתיך הקרובים ביותר).

פתח את חלון האפשרויות של 'התראות' ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • כדי להסתיר את כל ההתראות של Lync כך שלא תהיה אפשרות להפריע לך כאשר המצב שלך הוא נא לא להפריע, לחץ על אל תציג התראות.

  • כדי לראות רק הזמנות לשיחה מחברי 'קבוצת עבודה' ולהסתיר את כל יתר ההתראות כאשר המצב שלך מוגדר למצב נא לא להפריע, לחץ על הצג התראות שיחה רק מאת אנשים בקשרי הפרטיות של קבוצת העבודה שלי.

  • כדי להציג את כל ההתראות, אך להגביל הזמנות לשיחה לאלה שנשלחו על-ידי חברי 'קבוצת עבודה' כאשר המצב שלך מוגדר למצב נא לא להפריע, לחץ על הצג את כל ההתראות, אך רק התראות שיחה מאת אנשים בקשרי הפרטיות של קבוצת העבודה שלי.

הערה: אם הגדרת את מצבך למצב נא לא להפריע ואתה מבצע שיחה לשירותי חירום, מצבך משתנה אוטומטית למצב זמין. באפשרותך לאפס אותו בכל עת.

שינוי ההודעה המתקבלת כאשר מוסיפים אותך כאיש קשר

כברירת מחדל, כשמישהו מוסיף אותך כאיש קשר,‏ Lync מוסיף אותו לרשימה של אנשים שאולי תרצה להוסיף לרשימת אנשי הקשר שלך. באפשרותך לעיין ברשימה זו על-ידי לחיצה על הכרטיסיה חדש בתצוגת אנשי הקשר של החלון הראשי של Lync. החלט את מי להוסיף לרשימת אנשי הקשר שלך והקצה קשרי פרטיות וחברות בקבוצות לאותם אנשי קשר חדשים.

אבל אם אתה מעדיף שלא לעשות זאת, תוכל להורות ל- Lync להוסיף את כל מי שהוסיף אותך כאיש קשר לרשימת אנשי הקשר שלך באופן אוטומטי. לאנשי קשר אלה יוקצה קשר פרטיות של עמיתים. כדי להתחיל להוסיף אנשי קשר אלה באופן אוטומטי:

  • פתח את אפשרויות 'התראות' ונקה את תיבת הסימון הודע לי כאשר מישהו מוסיף אותי לרשימת אנשי הקשר שלו.

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×