שינוי או עריכה של דוח

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

נושא זה מתאר את השיטות שבאפשרותך להשתמש כדי לשנות דוח קיים של Access. Access מספק שתי תצוגות בהן באפשרותך להשתמש כדי לבצע שינויים בדוח: תצוגת פריסה ותצוגת עיצוב. בחירתך באיזו תצוגה להשתמש תלויה במשימה הספציפית שברצונך לבצע. אתה עלול להיתקל שימוש בשתי התצוגות כדי לבצע את השינויים.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הכרת תצוגת פריסה

הכרת תצוגת עיצוב

מעבר בין תצוגות

שינוי הדוח בתצוגת פריסה

שינוי הדוח בתצוגת עיצוב

הכרת תצוגת פריסה

תצוגת פריסה היא התצוגה אינטואיטיבי ביותר לשימוש לשינוי דוחות ולאחר יכולה לשמש עבור כמעט כל השינויים, כדאי לבצע דוח ב- Access. בתצוגת פריסה, הדוח למעשה רץ, כך שתוכל לראות את הנתונים שלך כפי שהוא יופיע בעת ההדפסה. עם זאת, באפשרותך גם לבצע שינויים בעיצוב הדוח בתצוגה זו. מאחר שניתן לראות את הנתונים תוך כדי שינוי הדוח, זוהי תצוגה שימושית מאוד עבור הגדרת רוחב עמודות, הוספת רמות קיבוץ, או ביצוע כמעט כל משימה אחרת המשפיעה את המראה ואת מידת הקריאות של הדוח. האיור הבא מציג את דוח פנקס הטלפונים של הלקוחות בתצוגת פריסה.

דוח בתצוגת פריסה

הדוח שאתה רואה בתצוגת פריסה לא נראים לא בדיוק כמו הדוח המודפס. לדוגמה, קיימות מעברי עמוד בתצוגת פריסה. כמו כן, אם השתמשת הגדרת עמוד עבור תבנית הדוח עם עמודות, העמודות אינן מוצגות בתצוגת פריסה. עם זאת, תצוגת פריסה נותנת לך הערכה קרובה מאוד של הדוח המודפס. אם ברצונך לראות כיצד ייראה הדוח בעת ההדפסה, השתמש הצגה לפני הדפסה.

משימות מסוימות אין אפשרות לבצע בתצוגת פריסה ולאחר דרוש לך לעבור לתצוגת עיצוב. במקרים מסוימים, Access יציג הודעה המציינת כי עליך לעבור לתצוגת עיצוב כדי לבצע שינוי מסוים.

הכרת תצוגת עיצוב

תצוגת עיצוב מספקת לך תצוגה מפורטת יותר של מבנה הדוח שלך. באפשרותך לראות את רצועות כותרת עליונה וכותרת תחתונה עבור הדוח, הדף וקבוצות. הדוח לא פועל למעשה בתצוגת עיצוב, ולכן אין באפשרותך לראות את הנתונים המשמשים כבסיס תוך כדי עבודה; עם זאת, קיימות משימות מסוימות, שבאפשרותך לבצע בקלות רבה יותר בתצוגת עיצוב מאשר בתצוגת פריסה. אתה יכול:

  • להוסיף מגוון רחב יותר של פקדים לדוח שלך, כגון תוויות, תמונות, קווים ומלבנים.

  • לערוך מקורות פקד של תיבת טקסט בתיבות הטקסט עצמן, ללא שימוש בגליון המאפיינים.

  • שנה מאפיינים מסוימים שאינם זמינים בתצוגת פריסה.

האיור הבא מציג את דוח פנקס הטלפונים של הלקוחות בתצוגת עיצוב.

דוח בתצוגת עיצוב

מעבר בין תצוגות

Access מספק מגוון שיטות למעבר בין תצוגות. אם הדוח פתוח כבר, באפשרותך לעבור לתצוגה אחרת על-ידי ביצוע אחת מהפעולות הבאות:

  • באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח בחלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על התצוגה שהרצויה בתפריט הקיצור.

  • לחיצה ימנית על כרטיסיית המסמך של הדוח או פס הכותרת, ולאחר מכן לחץ על התצוגה שהרצויה בתפריט הקיצור.

  • בכרטיסיה בית, בקבוצה תצוגה, לחץ על לחצן ' תצוגה ' כדי לעבור בין תצוגות זמינות. לחלופין, באפשרותך לחץ על החץ תחת תצוגה, ולאחר מכן בחר באחת מהתצוגות הזמינות מהתפריט.

  • באמצעות לחצן העכבר הימני באזור ריק של הדוח עצמו, ולאחר מכן לחץ על התצוגה שהרצויה. אם הדוח פתוח בתצוגת עיצוב, עליך לחיצה ימנית מחוץ לרשת העיצוב.

  • לחץ על אחד הסמלים הקטן תצוגה בשורת המצב של Access.

אם הדוח אינה פתוחה, לחץ פעמיים על הדוח בחלונית הניווט כדי לפתוח אותו בתצוגת דוח. כדי לפתוח את הדוח בתצוגה אחרת, באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח בחלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על התצוגה שהרצויה בתפריט הקיצור.

הערה: אם אתה משנה דוח שבו השתמשת בהגדרת עמוד כדי ליצור עמודות מרובות (לדוגמה, דוח תוויות דיוור), באפשרותך להציג רק את העמודות בהצגה לפני הדפסה. בעת הצגת הדוח בתצוגת דוח או בתצוגת פריסה, Access מציג את הנתונים בעמודה בודדת.

שינוי הדוח בתצוגת פריסה

סעיף זה מתאר כמה מהשינויים הדוח הנפוצים שבאפשרותך לבצע בתצוגת פריסה.

שינוי רוחב עמודה או שדה בתצוגת פריסה

  1. לחץ על פריט בעמודה שברצונך להתאים.

    מצויר גבול סביב הפריט כדי לציין שהשדה נבחר.

  2. גרור את הקצה הימני או השמאלי של הגבול עד שהעמודה תגיע לרוחב שהרצוי.

שינוי גובה שורה או שדה בתצוגת פריסה

  1. לחץ על פריט בשורה שברצונך להתאים.

    מצויר גבול סביב הפריט כדי לציין שהשדה נבחר.

  2. גרור את הקצה העליון או התחתון של הגבול עד שהשורה מגיעה לגובה שהרצוי.

הוספת שדה בתצוגת פריסה

  • בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה כלים, לחץ על הוסף שדות קיימים.

    רשימת השדות הזמינים מוצגת. אם קיימים שדות זמינים בטבלאות אחרות, הם יוצגו תחת שדות זמינים בטבלאות אחרות:.

  • גרור שדה מתוך רשימת שדות אל הדוח. בעת הזזת השדה, אזור מסומן יציין היכן ימוקם השדה כאשר תשחרר את לחצן העכבר.

    הערה: כדי להוסיף שדות מרובים בו-זמנית, החזק את מקש CTRL לחוץ ולחץ על כל שדה ברשימת השדות הרצויים לך. לאחר מכן, שחרר את מקש CTRL לחוץ וגרור את השדות אל הדוח. השדות ימוקם סמוכים זה לזה.

לראש הדף

הכרת פריסות פקדים

פריסות פקדים הן קווי יישור יישור הפקדים שלך באופן אופקי ואנכי כדי להעניק לדוח שלך מראה אחיד. תוכל לחשוב על פריסת פקדים כטבלה, שבה כל תא בטבלה מכיל פקד. ההליכים הבאים מסבירים כיצד להוסיף, להסיר או לסדר מחדש פקדים בפריסות פקדים.

פריסות פקדים מגיעים בשני סוגים: טבלאי ומוערמות.

  • בפריסות פקדים טבלאית, פקדים מסודרים בשורות ובעמודות כמו גיליון אלקטרוני, עם תוויות לאורך החלק העליון. פריסות פקדים טבלאית משתרעות תמיד על שני מקטעים של דוח; בכל מקטע שבו נמצאים הפקדים, התוויות נמצאות במקטע שמעל אותם. האיור הבא מציג פריסת פקדים טבלאית בסיסית.

    פריסת פקדים טבלאית בסיסית

  • בפריסות מוערמות, הפקדים מסודרים באופן אנכי כפי שתוכל לראות בטופס נייר, עם תווית מימין לכל פקד. פריסות מוערמות כלולות תמיד במקטע דוח יחיד. האיור הבא מציג פריסת פקדים מוערמת בסיסית.

    פריסת פקדים מוערמת בסיסית

באפשרותך ליצור פריסות פקדים מרובות מכל סוג בדוח. לדוגמה, ייתכן פריסה טבלאית כדי ליצור שורת נתונים עבור כל רשומה ולאחר מכן אחד או יותר מוערמת מתחתיה, אשר נתונים נוספים מאותה רשומה.

יצירת פריסת פקדים חדשה

Access יוצר באופן אוטומטי פריסות פקדים טוריות בנסיבות הבאות:

  • יצירת דוח חדש על-ידי לחיצה על דוח תמונת לחצן בקבוצה דוחות בכרטיסיה ' יצירה '.

  • יצירת דוח חדש על-ידי לחיצה על דוח ריק תמונת לחצן בקבוצה דוחות בכרטיסיה צור, ולאחר מכן גרירת שדה מהחלונית רשימת שדות לדוח.

בדוח קיים, באפשרותך ליצור פריסת פקדים חדשה על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  1. בחר פקד שברצונך להוסיף לפריסה.

  2. אם ברצונך להוסיף פקדים אחרים לאותה פריסה, החזק את מקש SHIFT לחוץ ובחר גם פקדים אלה.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בכרטיסיה סדר, בקבוצה טבלאות, לחץ על טבלאי או על מוערם.

    • באמצעות לחצן העכבר הימני על הפקד הנבחר או הפקדים, הצבע על פריסה ולאחר מכן לחץ על טבלאי או על מוערם.

Access יוצר את פריסת הפקדים ומוסיף את הפקדים שנבחרו אליה.

מעבר פריסת פקדים טבלאית כדי מוערם, או מתוך מוערם כדי טבלאי

כדי לעבור פריסה שלמה מסוג אחד של פריסת לצורה האחרת:

  • בחר את פריסת הפקד על-ידי לחיצה על בוחר הפריסה הכתום בפינה הימנית העליונה של הפריסה.

    כל התאים בפריסה נבחרים.

  • בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בכרטיסיה סדר, בקבוצה טבלאות, לחץ על סוג הפריסה הרצוי (טבלאי או מוערם ).

    • באמצעות לחצן העכבר הימני על פריסת פקדים, הצבע על פריסה ולאחר מכן לחץ על סוג הפריסה שהרצויה.

Access מסדר מחדש את הפקדים בסוג הפריסה שבחרת.

פיצול פריסת פקדים אחת לשתי פריסות

באפשרותך לפצל פריסת פקדים לשתי פריסות באמצעות ההליך הבא:

  1. החזק את מקש SHIFT לחוץ ולחץ על הפקדים שברצונך להזיז לפריסת פקדים חדשים.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בכרטיסיה סדר, בקבוצה טבלאות, לחץ על סוג הפריסה שהרצוי עבור הפריסה החדשה (טבלאי או מוערם ).

    • באמצעות לחצן העכבר הימני על הפקדים שנבחרו, הצבע על פריסה ולאחר מכן לחץ על סוג הפריסה שהרצוי עבור הפריסה החדשה.

Access יוצר פריסת פקדים חדשה ומוסיף את הפקדים שנבחרו אליו.

סידור מחדש של פקדים בפריסת פקדים

  • באפשרותך להזיז פקד בתוך פריסת פקדים על-ידי גרירתו למיקום שהרצוי. בעת גרירת השדה, פס אופקי או אנכי מציין היכן ימוקם כאשר תשחרר את לחצן העכבר.

  • באפשרותך להזיז פקד מפריסת פקדים אחת לפריסת פקדים אחרת מאותו סוג. לדוגמה, באפשרותך לגרור פקד מפריסת מוערם אחד פריסה מוערמת אחר, אך לא פריסה טבלאית.

הוספת פקדים לפריסת פקדים

כדי להוסיף שדה חדש מתוך החלונית רשימת שדות לפריסת פקדים קיימת   

  • פשוט גרור את השדה מתוך החלונית רשימת שדות אל הפריסה. סרגל אופקי או אנכי מציין היכן ימוקם השדה כאשר תשחרר את לחצן העכבר.

כדי להוסיף פקדים קיימים לפריסת פקדים קיימת   

  1. בחר את הפקד הראשון שברצונך להוסיף לפריסת הפקדים.

  2. אם ברצונך להוסיף פקדים אחרים לאותה פריסה, החזק את מקש SHIFT לחוץ ובחר גם פקדים אלה. באפשרותך לבחור פקדים בפריסות פקדים אחרים.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם הדוח פתוח בתצוגת עיצוב, גרור את השדות הנבחרים לפריסה. סרגל אופקי או אנכי מציין היכן ימוקם השדות כאשר תשחרר את לחצן העכבר.

    • אם הדוח פתוח בתצוגת פריסה:

      1. בכרטיסיה סדר, בקבוצה טבלאות, לחץ על סוג הפריסה שברצונך להוסיף. אם אתה מוסיף לפריסה טבלאית, לחץ עלטבלאי. אם אתה מוסיף לפריסה מוערמת, לחץ עלמוערם.

        Access יוצר פריסה חדשה ומוסיף את הפקדים שנבחרו אליו.

      2. גרור את הפריסה החדשה אל הפריסה הקיימת. סרגל אופקי או אנכי מציין היכן ימוקם השדות כאשר תשחרר את לחצן העכבר.

הסרת פקדים מפריסת פקדים

הסרת פקד מפריסת פקדים מאפשרת לך למקם אותו במקום כלשהו בדוח מבלי להשפיע על המיקום של פקדים אחרים.

  1. בחר את הפקד שברצונך להסיר מהפריסה. כדי לבחור פקדים מרובים, החזק את מקש SHIFT לחוץ ולאחר מכן לחץ על הפקדים שברצונך להסיר. כדי לבחור את כל הפקדים בפריסה, לחץ על תיבת בוחר הפריסה בפינה הימנית העליונה של הפריסה.

  2. לחיצה ימנית על אחד מהפקדים הנבחרים, הצבע על פריסה ולאחר מכן לחץ על הסר פריסה.

    Access מסיר את הפקדים שנבחרו מהפריסה.

עצה: כדי למנוע כעת נוספת לתוך פריסת פקדים בעת העברת פקד, הקש והחזק את מקש CTRL, ולאחר מכן גרור את הפקד למיקום הרצוי.

לראש הדף

מחיקת שדה או עמודה

  1. לחץ על השדה או העמודה שברצונך למחוק, או לחץ על כותרת העמודה או התווית שלו.

    Access מצייר גבול סביב הפריט כדי לציין שהוא נבחר.

  2. הקש DELETE.

שינוי הגדרת עמוד

השתמש הקבוצות גודל העמוד ואת פריסת עמוד בכרטיסיה הגדרת עמוד כדי לשנות גודל, כיוון, שוליים וכן הלאה.

  1. לחץ על הכרטיסיה הגדרת עמוד.

  2. בקבוצה ' גודל עמוד ', לחץ על גודל כדי לבחור גודל נייר שונה.

  3. בקבוצה ' גודל עמוד ', לחץ על שוליים כדי להתאים שולי של הדוח.

  4. בקבוצה פריסת עמוד, לחץ על לאורך או לרוחב כדי לשנות את כיוון הנייר.

שינוי העיצוב של שדה

  1. בחר את השדה שברצונך לעצב.

  2. בכרטיסיה עיצוב, השתמש בכלים בקבוצה גופן כדי להחיל את העיצוב שהרצוי.

איגוד תיבת טקסט לשדה אחר (שינוי מקור הפקד של פקד)

  1. לחץ בתוך העמודה או השדה שעבורו ברצונך לשנות את מקור הפקד.

    מצויר גבול סביב הפריט כדי לציין שהשדה נבחר.

  2. אם גליון המאפיינים אינו מוצג כעת, הקש F4 כדי להציגו.

  3. בכרטיסיה נתונים של גליון המאפיינים, הגדר את המאפיין ControlSource לשדה החדש. באפשרותך לבחור אחת מהאפשרויות הבאות שדה מתוך הרשימה הנפתחת, או להקליד ביטוי בתיבה.

שינוי מקור הרשומה של הדוח

  1. אם גליון המאפיינים אינו מוצג, הקש F4 כדי להציגו.

  2. ברשימה הנפתחת בראש גליון המאפיינים, לחץ על דוח.

  3. בגליון המאפיינים, לחץ על הכרטיסיה נתונים.

  4. ברשימה הנפתחת מקור רשומה, בחר את הטבלה או השאילתה שבה ברצונך להשתמש עבור מקור רשומה, או לחץ על לחצן 'בונה' כדי להציג את בונה השאילתות.

    הערה: אם הדוח מבוסס כרגע על טבלה, Access שואל אם ברצונך ליצור שאילתה המבוססת על הטבלה. לחץ על כן כדי להציג את בונה השאילתות וליצור השאילתה, או לחץ על ללא כדי לבטל את הפעולה. אם תבחר ליצור שאילתה, השאילתה החדשה יהפכו מקור הרשומה של הדוח. היא תיווצר כשאילתה "מוטבעת" — כלומר, שאילתה המאוחסנת במאפיין מקור רשומה של הדוח, במקום כאובייקט שאילתה נפרד.

גלישת טקסט בשדה

  1. אם גליון המאפיינים אינו מוצג, באמצעות לחצן העכבר הימני על השדה שבו ברצונך שהטקסט יגלוש, ולחץ על מאפיינים. אחרת, פשוט לחץ על השדה כדי לבחור אותו.

  2. בכרטיסיה תבנית של גליון המאפיינים, הגדר את המאפיין יכול לגדולככן.

הוספה של קווי רשת

אם הפקדים שלך כלולים בפריסת פקדים, באפשרותך להוסיף קווי רשת כדי לספק הפרדה חזותית יותר בין הפקדים.

  1. לחץ על כל אחד מהשדות בפריסת פקדים.

    מצויר גבול סביב השדה כדי לציין שהוא נבחר.

  2. בכרטיסיה סדר, בקבוצה טבלאות, לחץ על קווי רשת.

  3. בחר את סגנון קווי הרשת שהרצוי מתוך הרשימה הנפתחת.

הערה: באפשרותך גם להוסיף קווי רשת על-ידי לחיצה ימנית של כל אחד מהשדות בפריסת פקדים, הצבעה על פריסה, הצבעה על קווי רשת ולאחר מכן בחירה בסגנון קווי הרשת שהרצוי.

לראש הדף

הוספה או שינוי של סמל או תמונה אחרת

ההליכים הבאים מסבירים כיצד להוסיף סמל לדוח באמצעות הכלי ' סמל ' וכיצד לשנות גודל של פקד תמונה או תמונה בתוך פקד תמונה.

הוספת סמל

  • בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה כותרת עליונה/כותרת תחתונה, לחץ על הסמל.

    תיבת הדו-שיח הוספת תמונה מוצגת.

  • אתר את התיקיה שבה מאוחסן קובץ הסמל שלך ולאחר מכן לחץ פעמיים על הקובץ.

    Access מוסיף את הסמל לפינה הימנית העליונה של הדוח.

שינוי גודל של פקד המכיל סמל או תמונה אחרת

  1. לחץ על הפקד המכיל את התמונה.

    מצויר גבול סביב הפקד כדי לציין שהוא נבחר.

  2. מקם את המצביע על הגבול. כאשר המצביע הופך לחץ דו-ראשי, באפשרותך לגרור אותו בכיוונים שמציינים החצים כדי להגדיל או להקטין של פקד התמונה.

שים לב כי ערך ברירת המחדל עבור המאפיין מצב שינוי גודל של תמונה הוא גזור, כלומר התמונה יישלחו תישאר בגודל זהה ללא קשר כיצד גדול או קטן שתבצע פקד התמונה. אם אתה מעוניין על התמונה כדי להגדיל או להקטין כפי לך לשנות את גודל הפקד, בצע את הפעולות הבאות:

שינוי גודל הסמל או התמונה בתוך הפקד

  1. בחר את התמונה.

  2. אם גליון המאפיינים אינו מוצג כבר, הקש F4 כדי להציגו.

  3. בכרטיסיה תבנית של גליון המאפיינים, הגדר את המאפיין מצב שינוי גודל לאפשרות שהרצויה:

הגדרה

תיאור

גזור

התמונה תישאר בגודל זהה, ללא קשר כיצד גדול או קטן שתבצע פקד התמונה. אם אתה מבצע את פקד התמונה קטנה מתמונת, יש לחתוך את התמונה.

מתיחה

התמונה נמתחת גם אנכית וגם אופקית כדי להתאים את הגודל של פקד התמונה. יחס גובה-רוחב המקורי של התמונה לא נשמרת, כך הגדרה זו העלול לגרום מתמונה מעוותת אלא אם תגדיר במדויק את הגובה והרוחב של פקד התמונה.

שינוי גודל תצוגה

בעת שינוי גודל פקד התמונה, התמונה משתנה באופן יהיה גדול ככל האפשר מבלי להשפיע על יחס גובה-רוחב המקורי של התמונה.

לראש הדף

הוספה או עריכה של כותרת דוח

ההליכים הבאים מסבירים כיצד להוסיף או לערוך תווית המכילה כותרת הדוח.

הוספת כותרת לדוח

  • בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה כותרת עליונה/כותרת תחתונה, לחץ על הכותרת.

    תווית חדשה נוספת לכותרת העליונה של הדוח ולאחר מכן שם הדוח מוזן עבורך ככותרת הדוח.

  • בעת יצירת התווית, הטקסט בתווית נבחר עבורך כך אם ברצונך לשנות את הטקסט, תוכל פשוט להתחיל להקליד את הכותרת שהרצויה.

  • הקש ENTER כשתסיים.

עריכת כותרת הדוח

  1. לחץ פעמיים על התווית המכילה את כותרת הדוח כדי למקם את הסמן בתווית.

  2. הקלד את הטקסט שבו ברצונך להשתמש ככותרת הדוח והקש ENTER כאשר תסיים.

הוספת מספרי עמודים, התאריך הנוכחי, או את השעה הנוכחית

ההליכים הבאים מראים לך כיצד להוסיף מספרי עמודים לדוח, כיצד להוסיף את התאריך הנוכחי או את השעה הנוכחית.

הוספת מספרי עמודים

  • בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה כותרת עליונה/כותרת תחתונה, לחץ על מספרי עמודים.

    מוצגת תיבת הדו-שיח מספרי עמודים.

  • בחר את תבנית, מיקום ויישור שהרצויים עבור מספרי העמודים.

  • נקה את תיבת הסימון הצג מספר בעמוד הראשון אם אינך מעוניין מספר בעמוד הראשון.

  • לחץ על אישור.

    מספרי העמודים נוספים לדוח. מעבר להצגה לפני הדפסה כדי לראות כיצד ייראו המספרים בעת הדפסת הדוח.

הוספת התאריך או השעה

  • בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה כותרת עליונה/כותרת תחתונה, לחץ על תאריך ושעה.

    תיבת הדו-שיח תאריך ושעה מוצגת.

  • נקה את תיבת הסימון כלול תאריך אם אינך מעוניין לכלול את התאריך.

  • אם ברצונך לכלול את התאריך, לחץ על תבנית התאריך שהרצויה.

  • נקה את תיבת הסימון כלול שעה אם אינך מעוניין לכלול את השעה.

  • אם ברצונך לכלול את השעה, לחץ על תבנית הזמן שהרצוי.

    דוגמה של התאריך והשעה, בתבניות שבחרת, מופיע באזור דוגמה של תיבת הדו-שיח.

  • לחץ על אישור.

שינוי הדוח בתצוגת עיצוב

במקרים מסוימים, אין באפשרותך לבצע שינויים מסוימים הדוח בתצוגת פריסה, ואתה במקום זאת עליך להשתמש בתצוגת עיצוב.

הוספת מספרי שורות

  1. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה פקדים, לחץ על תיבת טקסט.

  2. לחץ על אזור ריק של המקטע שבו ברצונך את מספרי השורות תופיע. ברוב המקרים, זה יהיה מקטע פירוט. תעביר את תיבת הטקסט למיקומה הסופי במועד מאוחר יותר.

    כאשר תלחץ על הדוח, Access יוצר תיבת טקסט חדשה ולא מאוגדת.

  3. לחץ על התווית (בדיוק משמאל תיבת הטקסט החדשה) ולאחר מכן הקש DELETE.

  4. לחץ פעם אחת בתיבת הטקסט החדשה כדי לבחור אותו ולאחר מכן לחץ שוב כדי למקם את הסמן בתוך תיבת הטקסט.

  5. הקלד = 1 ולאחר מכן הקש ENTER.

  6. אם גליון המאפיינים אינו מוצג כבר, הקש F4 כדי להציגו.

  7. בכרטיסיה נתונים של גליון המאפיינים, הגדר את המאפיין מצטבריםמעל הכל.

    הערה: אם זהו דוח מקובץ וברצונך להתחיל ב- 1 עבור כל קבוצה את המספור, הגדר את המאפיין על קבוצה.

  8. שנה את גודל תיבת הטקסט לרוחב קטן יותר על-ידי הצבת המצביע על נקודת האחיזה לשינוי גודל בקצה השמאלי של תיבת הטקסט וגרירתו שמאלה. השאר מספיק מקום עבור מספר השורה הגדול ביותר שאתה מצפה לראות בדוח זה.

  9. במידת הצורך, לפנות מקום עבור תיבת הטקסט בקצה השמאלי הרחוק של מקטע הפרטים על-ידי גרירת הפקדים הקיימים במקטע זה ימינה או שינוי גודל של הפקד השמאלי ביותר במקטע זה.

  10. גרור את תיבת הטקסט החדשה אל המיקום הרצוי לך בדוח.

  11. מעבר אל תצוגת דוח, הצגה לפני הדפסה או תצוגת פריסה כדי לראות את מספרי השורות.

הפיכת כותרת קבוצה כך שתופיע בראש כל עמוד

בקבוצות המתפרסות עמודים מרובים, כדאי יש כותרת עליונה של קבוצה מופיעים בראש כל עמוד כך שתוכל לראות בקלות באיזו קבוצה נמצאים הנתונים. באפשרותך לבחור כותרת קבוצה בתצוגת פריסה, אך קל יותר לעשות זאת בתצוגת עיצוב.

  1. לחץ פעמיים על בורר המקטעים כותרת קבוצה (הסרגל האופקי מעל למקטע כותרת קבוצה).

  2. בכרטיסיה תבנית של גליון המאפיינים, הגדר את המאפיין חזור על מקטעככן.

פתיחת דוח משנה בחלון תצוגת עיצוב משלו

בעת פתיחת דוח בתצוגת עיצוב, כל דוחות המשנה הכלולים בדוח נפתחים גם הם בתצוגת עיצוב. עם זאת, כל דוח משנה מוצג בתוך פקד דוח המשנה שלו, לא כתו בחלון נפרד. משום פקד דוח המשנה קטן מדי לעתים קרובות לעבוד בקלות, הוא בדרך כלל נוח יותר לפתוח את דוח המשנה בחלון נפרד ולאחר מכן לערוך אותו. כדי לפתוח דוח משנה בחלון חדש, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • בחר את דוח המשנה ולאחר מכן, בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה כלים, לחץ על דוח משנה בחלון חדש.

  • לחץ פעם אחת מחוץ לפקד דוח המשנה כדי לוודא שהוא לא נבחר, ולאחר מכן באמצעות לחצן העכבר הימני בתוך פקד דוח המשנה ולאחר מכן לחץ על דוח משנה בחלון חדש.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×