שינוי אופן המיון של אנשי קשר

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אם יש לך כמות גדולה של אנשי קשר, באפשרותך לקבל מעט מסורבלת ברשימת אנשי הקשר שלך. שינוי אופן המיון של אנשי הקשר שלך יכול לסייע לך למצוא מי אתה זקוק.

כדי למיין את אנשי הקשר, בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על אנשים.

    לחץ על ’אנשים’

  2. לחץ על בית > תצוגה נוכחית > רשימה.

  3. לחץ על כותרת העמודה שברצונך למיין. לדוגמה, כדי להציג את אנשי הקשר בסדר אלפביתי לפי שם משפחה, לחץ על תייק בתור.

    לחץ על כותרת עמודה כדי למיין אותה.

עצה: אם יש לך הקצאה של אנשי קשר לקטגוריות צבעים שונות, באפשרותך ללחוץ על כותרת העמודה קטגוריות כדי למיין בדרך זו.

כדי למצוא מסוים אנשי קשר, השתמש בתכונה חיפוש אנשי קשר.

שינוי התבנית של שמות אנשי הקשר

ייתכן שאנשי הקשר שלך לא מופיעים באותה תבנית. המשמעות היא שייתכן שהם לא יופיעו כצפוי בעת מיון באמצעות העמודה תייק בתור. לדוגמה, חלק מאנשי הקשר עשויים להיות מתויקים בתור 'שם פרטי, שם משפחה' בעוד שאחרים מתויקים בתור 'שם משפחה, שם פרטי'. אם אנשי הקשר שלך לא ממוינים באופן הרצוי לך, נסה לבצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על קובץ > הגדרות חשבון > הגדרות חשבון.

    לחץ על 'קובץ' > 'הגדרות חשבון' > 'הגדרות חשבון'

  2. בכרטיסיה פנקסי כתובות, בחר את פנקס הכתובות שברצונך לשנות את תבנית השם שלו, ולאחר מכן לחץ על שנה.

    לחץ על פנקס הכתובות הרצוי ולאחר מכן לחץ על 'שנה'.

  3. תחת הצג שמות לפי, בחר תייק בתור (שמעוני, יונתן).

הערה:  אם הדואר האלקטרוני הוא בשרת Exchange, ניתן לשנות את תבנית השם של אנשי הקשר ברשימת אנשי הקשר הראשית של Outlook ואת כל תיקיות אנשי הקשר שאתה יוצר, אך לא ניתן לשנות את תבנית השם של אנשים ברשימת הכתובות הכללית (GAL). פנקס כתובות זה מוגדר באופן אוטומטי ומנוהל על-ידי מנהל מערכת.

שינוי התבנית של שמות אנשי קשר בודדים

לאחר מיון רשימת אנשי הקשר באמצעות העמודה תייק בתור, ייתכן שאיש קשר אחד או שניים עדיין לא יופיעו באופן הרצוי לך. כדי לשנות את התבנית שבה מופיע איש קשר בודד, בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ פעמיים על איש הקשר שברצונך לשנות.

  2. בתיבה שמשמאל לתייק בתור, לחץ על החץ הנפתח ובחר את התבנית הרצויה. לדוגמה, אם אתה מנסה לשנות את תבנית השם של דוד ממן לתבנית 'שם משפחה, שם פרטי', בחר ממן, דוד מהרשימה.

    לחץ על התיבה שמשמאל ל'תייק בתור' ובחר את התבנית הרצויה.

    עצה:  אם התבנית המתאימה לא מופיעה, באפשרותך להקליד את השם בתיבה תייק בתור באמצעות התבנית הרצויה.

  3. לחץ על שמור וסגור.

אם ברצונך למיין לפי שמות משפחה של אנשי הקשר ברשימת אנשי הקשר שלך, עליך לשנות את תבנית התצוגה לשם משפחה, שם פרטי עיצוב. לאחר שתשנה את תבנית התצוגה, ייתכן שיהיה עדיין לשינוי אנשי קשר שלא עודכנו עם השינוי עיצוב בנפרד.

שנה שם משפחה, שם פרטי עיצוב

באפשרותך לשנות את תבנית השם עבור אנשי הקשר בתיקיה קשר של Microsoft Outlook הראשי או כל תיקיות אנשי קשר שאתה יוצר. תיקיות אלה מופיעים במקטע פנקס הכתובות של Outlook. עם זאת, לא ניתן לשנות את תבנית השם שמות ברשימת הכתובות הכללית (GAL). לקבלת מידע נוסף אודות GAL, ראה מדוע לא תבנית השם עבור אנשי קשר מסוימים ניתן לשנות? הסעיף שלהלן.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על הגדרות חשבון ולאחר מכן לחץ על הגדרות חשבון.

    הגדרות חשבון בתצוגת backstage

  3. בכרטיסיה פנקסי כתובות, ברשימה שם, לחץ על פנקס הכתובות של Outlook ולאחר מכן לחץ על שנה.

  4. תחת פנקסי כתובות של Outlook, לחץ על פנקס הכתובות שברצונך לשנות את עיצוב התצוגה איש הקשר עבור. לדוגמה, לחץ על אנשי קשר: תיבת דואר-שם תיבת הדואר.

  5. תחת הצג שמות לפי, לחץ על תייק בתור (שמעוני, יונתן).

  6. לחץ על סגור בתיבות הדו-שיח פנקס הכתובות של Microsoft Outlookוהגדרות חשבון.

  7. צא מ- Outlook ולהפעיל אותו מחדש.

שנה שם משפחה, שם פרטי עיצוב אנשי קשר בודדים

לאחר שתשנה את תבנית השם עבור אנשי קשר קיימים בפנקס הכתובות של Outlook, השינוי חל על ערכים עתידיים שאתה יוצר. עם זאת, לעיתים לא כל אנשי הקשר שלך מתעדכנים בשינוי עיצוב. במקרים אלה, עליך לשנות את התבנית עבור כל איש קשר.

  1. ב'אנשי קשר ', לחץ פעמיים על איש קשר שאינו מופיע בשם משפחה, שם פרטי עיצוב.

  2. באיש קשר פתוח, בתיבה תייק בתור, לחץ על השם ברשימה שם משפחה, שם פרטי עיצוב. לדוגמה, לחץ על שמעוני, יונתן.

  3. בכרטיסיה איש קשר, בקבוצה פעולות, לחץ על שמור וסגור.

  4. חזור על כל איש קשר אינם מוצגים בתבנית השם הנכון.

הערות: 

  • כרטיס איש קשר, שם תצוגה עבור כתובות דואר אלקטרוני הוא השם המוצג בשורות אל, עותק ועותק מוסתר של הודעת דואר אלקטרוני, וגם בפנקס הכתובות כאשר אתה מחפש איש קשר. שם התצוגה נוצר בהתבסס על אופן שאתה מקליד את איש הקשר שם בתיבה שם מלא.

  • שמות של חברות בתיבה חברה המתחילות באופן אוטומטי יופיעו תחת המילה הבאה בשם. לדוגמה, חברת הטלפונים יופיע בתור חברת הטלפון,.

מדוע לא ניתן לשנות את תבנית השם עבור אנשי קשר מסוימים?

אנשי הקשר מוצגים בתיקיית אנשי הקשר של Outlook יוצרים תוכן פנקס הכתובות של Outlook. באפשרותך גם יצירה ומתן שם תיקיות אנשי קשר אחרות ולאחר בכל אחת תיקיות אלה באפשרותך לשנות את תבנית השם. עם זאת, לא ניתן לשנות את תבנית התצוגה של שמות ב- Microsoft Exchange Server הכתובות הכללית רשימה (GAL). התבנית של שמות בפנקס הכתובות הכללי מוגדר על-ידי מנהל המערכת של הארגון שלך.

  • רשימת כתובות כללית (GAL)     כדי להציג פנקס כתובות זה, עליך להשתמש בחשבון Microsoft Exchange Server. הרשימה GAL מכילה את השמות וכתובות הדואר האלקטרוני של כל האנשים בארגון. הרשימה GAL מוגדרת באופן אוטומטי באמצעות חשבון Exchange. מנהל Exchange או מנהל רשת יכולים ליצור ולתחזק את הרשימה GAL. הרשימה GAL יכולה גם להכיל כתובות דואר אלקטרוני עבור אנשי קשר חיצוניים, רשימות תפוצה, חדרי ישיבות וציוד.

  • פנקס הכתובות של outlook     פנקס כתובות זה אינו מחייב שימוש בחשבון Exchange. פנקס הכתובות של Outlook נוצר באופן אוטומטי ומכיל את אנשי הקשר בתיקיית אנשי הקשר ברירת המחדל כי רשימות כתובות דואר אלקטרוני או פקס מספרים. אנשי קשר אלה מוצגים בתיבת הדו-שיח פנקס כתובות בעת לחיצה על אנשי קשר ברשימה פנקס כתובות.

    אם אתה יוצר תיקיות אנשי קשר נוספות, באפשרותך להגדיר את המאפיינים עבור כל תיקיה לכלול את אנשי הקשר כחלק פנקס הכתובות של Outlook.

באפשרותך גם לשנות את תבנית השם פנקסי כתובות אחרים שאתה יוצר ב- Outlook. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספה או הסרה פנקס כתובות.

כדי להציג את כל פנקסי הכתובות הזמינים, לחץ על פנקס כתובות בסרגל הכלים ולאחר מכן לחץ על החץ למטה ברשימה פנקס כתובות.

כל תיקיות אנשי הקשר שלך מופיע ברשימת פנקסי הכתובות.

אם ברצונך למיין לפי שמות משפחה של אנשי הקשר ברשימת אנשי הקשר שלך, עליך לשנות את תבנית התצוגה לשם משפחה, שם פרטי עיצוב. לאחר שתשנה את תבנית התצוגה, ייתכן שיהיה עדיין לשינוי אנשי קשר שלא עודכנו עם השינוי עיצוב בנפרד.

שנה שם משפחה, שם פרטי עיצוב

באפשרותך לשנות את תבנית השם עבור אנשי הקשר בתיקיה איש הקשר הראשי Microsoft Office Outlook 2007 או כל תיקיות אנשי קשר שאתה יוצר. תיקיות אלה מופיעים במקטע פנקס הכתובות של Outlook. עם זאת, לא ניתן לשנות את תבנית השם שמות ברשימת הכתובות הכללית (GAL). לקבלת מידע נוסף אודות GAL, ראה מדוע לא תבנית השם עבור אנשי קשר מסוימים ניתן לשנות? הסעיף שלהלן.

הערה: ההליך הבא מחייב הפעלה מחדש של Outlook שהשינויים ייכנסו לתוקף.

  1. ב- Outlook, בתפריט כלים, לחץ על הגדרות חשבון.

  2. בכרטיסיה פנקסי כתובות, ברשימה שם, לחץ על פנקס הכתובות של Outlook ולאחר מכן לחץ על שנה.

    פנקסי הכתובות מוצגים בכרטיסיה 'פנקסי כתובות'

  3. תחת פנקסי כתובות של Outlook, לחץ על פנקס הכתובות שברצונך לשנות את עיצוב התצוגה איש הקשר עבור. לדוגמה, לחץ על אנשי קשר: תיקיות אישיות או אנשי קשר: תיבת דואר-שם תיבת הדואר.

  4. תחת הצג שמות לפי, לחץ על תייק בתור (שמעוני, יונתן).

    בחירת תבנית שם לרשומות בספר הכתובות

  5. לחץ על סגור פעמיים.

  6. סגור והפעל מחדש את Outlook.

  7. כדי לאמת את שינוי תבנית, ב- Outlook, בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות.

  8. בכרטיסיה העדפת, תחת אנשי קשר ולוח הערות, לחץ על אפשרויות אנשי קשר.

  9. בתיבה אפשרויות אנשי קשר, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • ודא משפחה, פרטי ברשימה סדר ברירת המחדל "תייק בתור".

    • ברשימה סדר ברירת המחדל "תייק בתור", לחץ על משפחה, פרטי.

  10. לחץ על אישור פעמיים.

שנה שם משפחה, שם פרטי עיצוב אנשי קשר בודדים

לאחר שתשנה את תבנית השם עבור אנשי קשר קיימים בפנקס הכתובות של Outlook, השינוי חל על ערכים עתידיים שאתה יוצר. עם זאת, לעיתים לא כל אנשי הקשר שלך מתעדכנים בשינוי עיצוב. במקרים אלה, עליך לשנות את התבנית עבור כל איש קשר.

  1. ב'אנשי קשר ', לחץ פעמיים על איש קשר שאינו מופיע בשם משפחה, שם פרטי עיצוב.

  2. באיש קשר פתוח, בתיבה תייק בתור במקטע הימנית העליונה, לחץ על השם ברשימה שם משפחה, שם פרטי עיצוב. לדוגמה, לחץ על שמעוני, יונתן.

    הרשימה 'תייק בתור' באיש קשר

  3. בכרטיסיה איש קשר, בקבוצה פעולות, לחץ על שמור וסגור.

  4. חזור על כל איש קשר אינם מוצגים בתבנית השם הנכון.

הערות: 

  • כרטיס איש קשר, שם תצוגה עבור כתובות דואר אלקטרוני הוא השם המוצג בשורות אל, עותק ועותק מוסתר של הודעת דואר אלקטרוני, וגם בפנקס הכתובות כאשר אתה מחפש איש קשר. שם התצוגה נוצר בהתבסס על אופן שאתה מקליד את איש הקשר שם בתיבה שם מלא.

  • שמות של חברות בתיבה חברה המתחילות באופן אוטומטי יופיעו תחת המילה הבאה בשם. לדוגמה, חברת הטלפונים יופיע בתור חברת הטלפון,.

מדוע לא ניתן לשנות את תבנית השם עבור אנשי קשר מסוימים?

אנשי הקשר מוצגים בתיקיית אנשי הקשר Outlook 2007 יוצרים תוכן פנקס הכתובות של Outlook. באפשרותך גם יצירה ומתן שם תיקיות אנשי קשר אחרות ולאחר בכל אחת תיקיות אלה באפשרותך לשנות את תבנית השם. עם זאת, לא ניתן לשנות את תבנית התצוגה של שמות ב- Microsoft Exchange הכתובות הכללית רשימה (GAL). התבנית של שמות בפנקס הכתובות הכללי מוגדר על-ידי מנהל המערכת של הארגון שלך.

  • רשימת כתובות כללית (GAL)     כדי להציג פנקס כתובות זה, עליך להשתמש בחשבון Microsoft Exchange Server. הרשימה GAL מכילה את השמות וכתובות הדואר האלקטרוני של כל האנשים בארגון. הרשימה GAL מוגדרת באופן אוטומטי באמצעות חשבון Exchange. מנהל Exchange או מנהל רשת יכולים ליצור ולתחזק את הרשימה GAL. הרשימה GAL יכולה גם להכיל כתובות דואר אלקטרוני עבור אנשי קשר חיצוניים, רשימות תפוצה, חדרי ישיבות וציוד.

  • פנקס הכתובות של outlook     פנקס כתובות זה אינו מחייב שימוש בחשבון Exchange. פנקס הכתובות של Outlook נוצר באופן אוטומטי ומכיל את אנשי הקשר בתיקיית אנשי הקשר ברירת המחדל כי רשימות כתובות דואר אלקטרוני או פקס מספרים. אנשי קשר אלה מוצגים בתיבת הדו-שיח פנקס כתובות בעת לחיצה על אנשי קשר ברשימה פנקס כתובות.

    אם אתה יוצר תיקיות אנשי קשר נוספות, באפשרותך להגדיר את המאפיינים עבור כל תיקיה לכלול את אנשי הקשר כחלק פנקס הכתובות של Outlook.

באפשרותך גם לשנות את תבנית השם פנקסי כתובות אחרים שאתה יוצר ב- Outlook. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספה או הסרה פנקס כתובות.

כדי להציג את כל פנקסי הכתובות הזמינים, לחץ על פנקס כתובות בסרגל הכלים, ולאחר מכן לחץ על החץ מתחת פנקסי הכתובות.

רשימת פנקסי כתובות

כל תיקיות אנשי הקשר שלך מופיע ברשימת פנקסי הכתובות.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×