שינוי אופן ההצגה של אנשי קשר

באמצעות Office Communicator 2007 R2, באפשרותך לעבור בין ארבע תצוגות שונות ברשימת אנשי הקשר ואף למיין את אנשי הקשר לפי זמינות ושם תצוגה. באפשרותך גם להסתיר ולהציג רשימה של אנשי הקשר האחרונים שניהלת עימם פעילות, הנציגים שלך או קבוצת שיחת הצוות.

בנושא זה

אילו תצוגות זמינות בחלון של Office Communicator?

בחירת תצוגה

התאמה אישית של תצוגות

אופן המיון של אנשי קשר ברשימת אנשי הקשר

אילו תצוגות זמינות בחלון של Office Communicator?

Office Communicator 2007 R2 מספק את התצוגות הבאות:

תצוגה

מטרה

רשימת אנשי קשר

תצוגה זו היא תצוגת ברירת המחדל המוצגת עם הפעלת Office Communicator.

רמות גישה

תצוגה זו מציגה אנשי קשר מקובצים לפי רמות גישה. רמות גישה הן רמות הרשאה שאתה מקצה לאנשי קשר כדי לקבוע את הגישה שלהם למידע הנוכחות שלך.

ניהול רמות גישה

תצוגה זו מאפשרת לך לבצע שינויים גורפים ברמות גישה עבור אנשי קשר בתוך החברה או מחוצה לה.

אנשי קשר מתויגים

תצוגה זו מקבצת אנשי קשר שתייגת. כאשר אתה מתייג איש קשר, אתה מציין שברצונך לקבל התראה מ- Communicator כאשר מצבו של איש הקשר משתנה.

לראש הדף

בחירת תצוגה

  • בחלון Office Communicator, לחץ על לחצן שנה את אופן ההצגה של אנשי הקשר ולאחר מכן בחר אפשרות תצוגה.

כדי לבחור את התצוגה 'ניהול רמות גישה'

  • בפס הכותרת של Office Communicator, לחץ על לחצן תפריט, לחץ על תצוגה ולאחר מכן לחץ על ניהול רמות גישה.

    הערה: לא ניתן לגשת אל התצוגה 'ניהול רמות גישה' מלחצן שנה את אופן ההצגה של אנשי הקשר.

לראש הדף

התאמה אישית של תצוגות

באפשרותך להתאים אישית את תצוגת רשימת אנשי קשר באופן הבא:

  • הצגת שם ידידותי.     בפס הכותרת של Office Communicator, לחץ על לחצן תפריט, לחץ על תצוגה ולאחר מכן בחר הצג שם ידידותי.

  • קיבוץ אנשי קשר לפי זמינות.     בחלון Office Communicator, לחץ על לחצן שנה את אופן ההצגה של אנשי הקשר, ודא שהתצוגה רשימת אנשי קשר נבחרה ולאחר מכן לחץ על מיין אנשי קשר לפי זמינות.

  • קיבוץ אנשי קשר לפי שם תצוגה.     בחלון Office Communicator, לחץ על לחצן שנה את אופן ההצגה של אנשי הקשר. ניתן לבחור כל תצוגה. לחץ על מיין אנשי קשר לפי שם תצוגה.

  • קבוצת אנשי קשר שניהלת עימם פעילות לאחרונה.     בחלון Office Communicator, לחץ על לחצן שנה את אופן ההצגה של אנשי הקשר, ודא שהתצוגה רשימת אנשי קשר נבחרה ולאחר מכן לחץ על הצג אנשי קשר שניהלת עימם פעילות לאחרונה כדי להסתיר או להציג רשימה של אנשי הקשר האחרונים שעימם ניהלת פעילויות תקשורת.

  • נציגים.     בחלון Office Communicator, לחץ על לחצן שנה את אופן ההצגה של אנשי הקשר, ודא שהתצוגה רשימת אנשי קשר נבחרה ולאחר מכן לחץ על הצג נציגים כדי להסתיר או להציג רשימה של הנציגים שהגדרת בהגדרות להעברת השיחות.

  • קבוצת שיחת צוות.     בחלון Office Communicator, לחץ על לחצן שנה את אופן ההצגה של אנשי הקשר, ודא שהתצוגה רשימת אנשי קשר נבחרה ולאחר מכן לחץ על הצג קבוצת שיחת צוות כדי להסתיר או להציג רשימה של חברים בקבוצת שיחת הצוות שהגדרת בהגדרות להעברת השיחות.

לראש הדף

אופן המיון של אנשי קשר ברשימת אנשי הקשר

כברירת מחדל, Communicator ממיין את אנשי הקשר בכל קבוצה ברשימת אנשי הקשר לפי זמינות ולאחר מכן לפי סדר אלפביתי. אנשי קשר זמינים (אלה שניתן ליצור עימם קשר) נמצאים במצב נוכחות זמין/ה או עסוק/ה. הקבוצה אנשי קשר שניהלת עימם פעילות לאחרונה היא יוצאת דופן והיא ממיינת אנשי קשר מלמעלה למטה בהתאם לאנשי הקשר שעימם ניהלת תקשורת לאחרונה. כדי לשנות את אופן המיון של אנשי קשר ברשימת אנשי הקשר, בחר בלחצן שנה תצוגה בחלון Communicator ולאחר מכן בחר מיין אנשי קשר לפי זמינות. אפשרות זו מעבירה אנשי קשר במצב לא נמצא/ת, לא זמין/ה ולא ידוע לקבוצות, משאירה אנשי קשר במצב עסוק/ה או זמין/ה בקבוצות שלהם ולאחר מכן ממיינת את אנשי הקשר בסדר אלפביתי.

בכל תצוגה, באפשרותך למיין אנשי קשר בסדר אלפביתי לפי שם תצוגה. בחר בלחצן שנה תצוגה בחלון Communicator ולאחר מכן בחר מיין אנשי קשר לפי שם תצוגה. אפשרות זו ממיינת את אנשי הקשר בסדר אלפביתי בתוך הקבוצות המוצגות.

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×