שינוי אוטומטי של צבעים וגופנים בהודעות נכנסות בהתאם לשולח, לנושא או לנמענים

שינוי אוטומטי של צבעים וגופנים בהודעות נכנסות בהתאם לשולח, לנושא או לנמענים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

עיצוב מותנה הוא דרך להתאים את הודעות נכנסות העונים על תנאים מוגדרים מעמד החוצה ברשימת ההודעות באמצעות צבעים, גופנים וסגנונות. עליך לציין את התנאים הודעה נכנסת אמור עונה, כגון השולח השם או כתובת הדואר האלקטרוני, ולאחר מכן עיצוב מותנה יחול רק על הודעות אלה.

לדוגמה, כלל מותנה יכול לציין שכל ההודעות הנשלחות מהמנהל שלך יופיעו בטקסט אדום ברשימת ההודעות. אם ברצונך לבצע שינויים נוספים הגוף של הודעות הדואר האלקטרוני שלך, לשנות את ברירת המחדל הגופן או צבע הטקסט עבור הודעות דואר אלקטרוני.

הערה:  החל מ- Microsoft Outlook 2010, הוסרה התכונה ארגון שאפשרה לך ליצור כללי עיצוב מותנה של טקסט עבור הודעות דואר אלקטרוני. עיצוב מותנה של טקסט נגיש כעת בתיבת הדו-שיח הגדרות תצוגה מתקדמות.

במאמר זה

יצירת כלל עיצוב מותנה

כללי עיצוב מותנה לדוגמה

כל ההודעות שנשלחו מערן הראל יוצגו באדום

הפיכת כל ההודעות המכילות את המילה קונטוסו בנושא יוצגו בירוק

כל ההודעות המכילות את המילה חג בנושא או בגוף ההודעה יוצגו בכחול

יצירת כלל עיצוב מותנה

  1. בדואר, לחץ על תצוגה .

  2. בקבוצה תצוגה נוכחית, לחץ על הגדרות תצוגה.

הפקודה 'הגדרות תצוגה' ברצועת הכלים

  1. בתיבת הדו-שיח הגדרות תצוגה מתקדמות, לחץ על עיצוב מותנה.

תיבת הדו-שיח 'הגדרות תצוגה מתקדמות'

כעת תופיע קבוצה של כללי ברירת מחדל. היא כוללת את הכלל הודעות שלא נקראו. כלל זה גורם להודעות שלא נקראו להופיע בגופן מודגש ברשימת ההודעות. בנוסף מופיעים כל כללי העיצוב המותנה שיצרת בחלונית ארגון בגירסאות קודמות של Outlook.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי למחוק כלל, לחץ על הכלל ולאחר מכן לחץ על מחק.

    • כדי לבטל זמנית את הכלל, נקה את תיבת הסימון עבור כלל זה.

    • כדי לשנות את הקריטריון עבור כלל, לחץ על הכלל ולאחר מכן לחץ על תנאי.

    • כדי לשנות את עיצוב הטקסט, לחץ על הכלל ולאחר מכן לחץ על גופן.

    • כדי להוסיף כלל חדש של עיצוב מותנה, לחץ על הוסף, בתיבה שם, הקלד שם, לחץ על גופן כדי לציין את העיצוב ולאחר מכן לחץ על תנאי כדי לציין את הקריטריונים עבור כלל זה.

כללי עיצוב מותנה לדוגמה

להלן כמה דוגמאות לכללי עיצוב מותנה שבאפשרותך ליצור ב- Outlook 2013.

עיצוב מותנה שבו כל ההודעות שנשלחו מערן הראל יוצגו באדום

  1. לחץ על הוסף.

  2. הזן שם עבור הכלל.

  3. לחץ על גופן.

  4. תחת צבע, לחץ על אדום.

  5. לחץ על אישור.

  6. לחץ על תנאי.

  7. בתיבה מאת, הקלד ערן הראל.

הערה:  על השם להיות תואם בדיוק לשם המלא שמופיע בהודעות שאתה מקבל.

  1. בתיבות הדו-שיח מסנן, עיצוב מותנה והגדרות תצוגה מתקדמות, לחץ על אישור.

עיצוב מותנה שבו כל ההודעות שמכילות את המילה Contoso בנושא יוצגו בירוק

  1. לחץ על הוסף.

  2. הזן שם עבור הכלל.

  3. לחץ על גופן.

  4. תחת צבע, לחץ על ירוק.

  5. לחץ על אישור.

  6. לחץ על תנאי.

  7. בתיבה חפש את המילים, הקלד Contoso.

  8. בתיבות הדו-שיח מסנן,‏ עיצוב מותנה והגדרות תצוגה מתקדמות, לחץ על אישור.

עיצוב מותנה שבו כל ההודעות שמכילות את המילה חג בנושא או בגוף ההודעה יוצגו בכחול

  1. לחץ על הוסף.

  2. הזן שם עבור הכלל.

  3. לחץ על גופן.

  4. תחת צבע, לחץ על כחול.

  5. לחץ על אישור.

  6. לחץ על תנאי.

  7. בתיבה חפש את המילים, הקלד חג.

  8. בתיבות הדו-שיח מסנן,‏ עיצוב מותנה והגדרות תצוגה מתקדמות, לחץ על אישור.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×