שינוי אוטומטי של צבעים וגופנים בהודעות נכנסות בהתאם לשולח, לנושא או לנמענים

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

עיצוב מותנה מאפשר לך להבליט הודעות העונות על תנאים מוגדרים ברשימת ההודעות על-ידי שימוש בצבעים, בגופנים ובסגנונות. אתה מציין תנאים שעל ההודעה הנכנסת לעמוד בהם, כגון שם השולח או כתובת הדואר האלקטרוני, והעיצוב המותנה מוחל רק על הודעות אלה.

לדוגמה, כלל מותנה יכול לציין שכל ההודעות הנשלחות מהמנהל שלך יופיעו בטקסט אדום ברשימת ההודעות.

כדי לבצע שינויים נוספים בגוף הודעות הדואר האלקטרוני שלך, שנה את הגופן או את צבע הטקסט המוגדרים כברירת מחדל עבור הודעות דואר אלקטרוני.

הערה:  ב- Microsoft Outlook 2007, התכונה ארגן זמינה ליצירת כללים לעיצוב טקסט מותנה עבור הודעות דואר אלקטרוני. ב- Microsoft Outlook 2010 ואילך, עיצוב טקסט מותנה נגיש כעת בתיבת הדו-שיח הגדרות תצוגה מתקדמות.

יצירת כלל עיצוב מותנה

  1. בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה תצוגה נוכחית , בחר הגדרות תצוגה.

    הגדרות תצוגה

  2. בתיבת הדו הגדרות תצוגה מתקדמות , בחר עיצוב מותנה.

    הגדרות תצוגה מתקדמות

כעת תופיע קבוצה של כללי ברירת מחדל. היא כוללת את הכלל הודעות שלא נקראו. כלל זה גורם להודעות שלא נקראו להופיע בגופן מודגש ברשימת ההודעות. בנוסף מופיעים כל כללי העיצוב המותנה שיצרת בחלונית ארגון בגירסאות קודמות של Outlook.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי למחוק כלל, בחר את הכלל ולאחר מכן בחר מחק.

    • כדי לבטל זמנית את הכלל, נקה את תיבת הסימון עבור כלל זה.

    • כדי לשנות את הקריטריונים עבור כלל, בחר את הכלל ולאחר מכן בחר תנאי.

    • כדי לשנות את עיצוב הטקסט, בחר את הכלל ולאחר מכן בחר גופן.

    • כדי להוסיף כלל עיצוב מותנה חדש, בחר הוסף, בתיבה שם , הקלד שם, בחר גופן כדי לציין את העיצוב ולאחר מכן בחר תנאי כדי לציין את הקריטריונים עבור כלל זה.

כללי עיצוב מותנה לדוגמה

להלן כמה דוגמאות לכללי עיצוב מותנה שבאפשרותך ליצור ב- Outlook 2010.

בצע את שלבים 1 ו- 2 בסעיף הקודם, ולאחר מכן בצע את הפעולות הבאות:

הפיכת כל ההודעות מתוך ג'ון קיין מופיעים באדום

  1. בחר הוסף.

  2. הזן שם עבור הכלל.

  3. בחר גופן.

  4. תחת צבע, בחר אדום.

  5. בחר אישור.

  6. בחר תנאי.

  7. בתיבה מאת , הקלד John קין.

הערה:  על השם להיות תואם בדיוק לשם המלא שמופיע בהודעות שאתה מקבל.

  1. בתיבות הדו מסנן, עיצוב מותנהוהגדרות תצוגה מתקדמות , בחר אישור.

הפיכת כל ההודעות המכילות את המילה Contoso בנושא יופיע ירוק

  1. בחר הוסף.

  2. הזן שם עבור הכלל.

  3. בחר גופן.

  4. תחת צבע, בחר ירוק.

  5. בחר אישור.

  6. בחר תנאי.

  7. בתיבה חפש את המילים , הזן Contoso.

  8. בתיבות הדו מסנן, עיצוב מותנהוהגדרות תצוגה מתקדמות , בחר אישור.

הפיכת כל ההודעות המכילות את המילה חגים בנושא או בגוף ההודעה מופיעים כחולים

  1. בחר הוסף.

  2. הזן שם עבור הכלל.

  3. בחר גופן.

  4. תחת צבע, בחר כחול.

  5. בחר אישור.

  6. בחר תנאי.

  7. בתיבה חפש את המילים , הקלד holiday.

  8. בתיבות הדו מסנן, עיצוב מותנהוהגדרות תצוגה מתקדמות , בחר אישור.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×