שינוי אוטומטי של צבעים וגופנים בהודעות נכנסות בהתאם לשולח, לנושא או לנמענים

עיצוב מותנה מאפשר לך להבליט הודעות העונות על תנאים מוגדרים ברשימת ההודעות על-ידי שימוש בצבעים, בגופנים ובסגנונות. אתה מציין תנאים שעל ההודעה הנכנסת לעמוד בהם, כגון שם השולח או כתובת הדואר האלקטרוני, והעיצוב המותנה מוחל רק על הודעות אלה.

לדוגמה, כלל מותנה יכול לציין שכל ההודעות הנשלחות מהמנהל שלך יופיעו בטקסט אדום ברשימת ההודעות.

כדי לבצע שינויים נוספים בגוף הודעות הדואר האלקטרוני שלך, שנה את הגופן או את צבע הטקסט המוגדרים כברירת מחדל עבור הודעות דואר אלקטרוני.

הערה:  ב- Microsoft Outlook 2007, התכונה ארגן זמינה ליצירת כללים לעיצוב טקסט מותנה עבור הודעות דואר אלקטרוני. ב- Microsoft Outlook 2010 ואילך, עיצוב טקסט מותנה נגיש כעת בתיבת הדו-שיח הגדרות תצוגה מתקדמות.

במאמר זה

יצירת כלל עיצוב מותנה

כללי עיצוב מותנה לדוגמה

עיצוב מותנה שבו כל ההודעות שנשלחו מערן הראל יוצגו באדום

עיצוב מותנה שבו כל ההודעות שמכילות את המילה קונטוסו בנושא יוצגו בירוק

עיצוב מותנה שבו כל ההודעות שמכילות את המילה 'חג' בנושא או בגוף ההודעה יוצגו בכחול

יצירת כלל עיצוב מותנה

  1. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגה נוכחית, לחץ על הגדרות תצוגה.

הפקודה 'הגדרות תצוגה' ברצועת הכלים

  1. בתיבת הדו-שיח הגדרות תצוגה מתקדמות, לחץ על עיצוב מותנה.

תיבת הדו-שיח 'הגדרות תצוגה מתקדמות'

כעת תופיע קבוצה של כללי ברירת מחדל. היא כוללת את הכלל הודעות שלא נקראו. כלל זה גורם להודעות שלא נקראו להופיע בגופן מודגש ברשימת ההודעות. בנוסף מופיעים כל כללי העיצוב המותנה שיצרת בחלונית ארגון בגירסאות קודמות של Outlook.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי למחוק כלל, לחץ על הכלל ולאחר מכן לחץ על מחק.

    • כדי לבטל זמנית את הכלל, נקה את תיבת הסימון עבור כלל זה.

    • כדי לשנות את הקריטריון עבור כלל, לחץ על הכלל ולאחר מכן לחץ על תנאי.

    • כדי לשנות את עיצוב הטקסט, לחץ על הכלל ולאחר מכן לחץ על גופן.

    • כדי להוסיף כלל חדש של עיצוב מותנה, לחץ על הוסף, בתיבה שם, הקלד שם, לחץ על גופן כדי לציין את העיצוב ולאחר מכן לחץ על תנאי כדי לציין את הקריטריונים עבור כלל זה.

כללי עיצוב מותנה לדוגמה

להלן כמה דוגמאות לכללי עיצוב מותנה שבאפשרותך ליצור ב- Outlook 2010.

בצע את שלבים 1 ו- 2 בסעיף הקודם, ולאחר מכן בצע את הפעולות הבאות:

עיצוב מותנה שבו כל ההודעות שנשלחו מערן הראל יוצגו באדום

  1. לחץ על הוסף.

  2. הזן שם עבור הכלל.

  3. לחץ על גופן.

  4. תחת צבע, לחץ על אדום.

  5. לחץ על אישור.

  6. לחץ על תנאי.

  7. בתיבה מאת, הקלד ערן הראל.

הערה:  על השם להיות תואם בדיוק לשם המלא שמופיע בהודעות שאתה מקבל.

  1. בתיבות הדו-שיח מסנן, עיצוב מותנה והגדרות תצוגה מתקדמות, לחץ על אישור.

עיצוב מותנה שבו כל ההודעות שמכילות את המילה Contoso בנושא יוצגו בירוק

  1. לחץ על הוסף.

  2. הזן שם עבור הכלל.

  3. לחץ על גופן.

  4. תחת צבע, לחץ על ירוק.

  5. לחץ על אישור.

  6. לחץ על תנאי.

  7. בתיבה חפש את המילים, הקלד Contoso.

  8. בתיבות הדו-שיח מסנן,‏ עיצוב מותנה והגדרות תצוגה מתקדמות, לחץ על אישור.

עיצוב מותנה שבו כל ההודעות שמכילות את המילה חג בנושא או בגוף ההודעה יוצגו בכחול

  1. לחץ על הוסף.

  2. הזן שם עבור הכלל.

  3. לחץ על גופן.

  4. תחת צבע, לחץ על כחול.

  5. לחץ על אישור.

  6. לחץ על תנאי.

  7. בתיבה חפש את המילים, הקלד חג.

  8. בתיבות הדו-שיח מסנן,‏ עיצוב מותנה והגדרות תצוגה מתקדמות, לחץ על אישור.

לראש הדף

עדכון אחרון: 2015-07-24

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×