שימוש קבצים קבוצתיים ב- Outlook באינטרנט

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

רוב האנשים לשתף פעולה בעבודה על מסמכים וקבצים אחרים עם הצוותים שלהם, והוא בחוויה זו כעת לקלה יותר של משתמשים שיכולים לגשת לקבצים שלהם באמצעות Outlook באינטרנט.

גישה לכל המסמכים הקבוצה שלך - תצוגה חדשה של קבצים מספק לך גישה לכל הקבצים משותף עם הקבוצה, לרבות קבצים המשותפים בתור קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני, קבצים המאוחסנים בספריית מסמכים של SharePoint של חברי הקבוצה וקבצים משותפים מ- OneDrive או אחרים ספריות מסמכים של SharePoint.

במשותף ולתקשר עדכונים במהירות – כעת באפשרותך לערוך למסמך והשב באמצעות דואר אלקטרוני זה לצד זה ב- Outlook באינטרנט, לא צריך להחליף הקשרי כדי לעדכן מסמך ולתקשר אודות השינויים עם עמיתיך.

גישה מהירה על דואר אלקטרוני הקשור בקובץ – כעת קל לגשת לקובץ היה שיתף איתך באמצעות דואר אלקטרוני במקום לגלול לאורך תיבת הדואר הנכנס של הקבוצה.

גישה לקבצים שלך

כדי לגשת לקבצים שלך ב- Outlook במחשב הלקוח אינטרנט, לחץ על קבצים בכותרת העליונה של קבוצות.

לחץ על קבצים בקבוצה Office 365 שלך כדי לראות את רשימת הקבצים והתיקיות המאוחסנים בקבוצה שלך

בתצוגה זו תוכל לראות קבצים שנטענו לספריית מסמכים של הקבוצה, תוכל לראות קבצים ששותפו היו כקבצים מצורפים בהודעות שפורסמו את תיבת הדואר הנכנס וקבצים משותפים משותף לקבוצת מתוך OneDrive או ב- SharePoint. הקבצים ממוינים בסדר כרונולוגי לפי עם האחרון משותפת באמצעות דואר אלקטרוני, האחרון שונו או שהועלה לספריית. לא ניתן לשנות מיון זה, אך אם ברצונך לראות את הקבצים בסדר כרונולוגי שונה עבור ספריית המסמכים של SharePoint על-ידי לחיצה על עיון בספריית ליד הפינה השמאלית העליונה.

הערה: . כתובת URL. MSG ו-. קבצים ASPX לא יוצגו בתצוגה ספריית מסמכים הקבוצה. כדי להציג קבצים אלה לעבור תצוגת ספריית מסמכים של SharePoint על-ידי לחיצה על עיון ספריה לעבר בפינה השמאלית העליונה.

כדי להעלות קובץ חדש בספריה, פשוט לחץ על הקישור להעלות בסרגל הכלים מעל רשימת הקבצים.

אם ברצונך לחפש ספריית קבצים פשוט להקליד את מילות המפתח שלך בתיבת החיפוש בפינה הימנית העליונה של החלון והקש enter.

השתמש בתיבת החיפוש בפינה השמאלית העליונה של החלון כדי לחפש את הקבצים שלך באמצעות מילות מפתח

מחיקה או שינוי שם של הקבצים שלך

כדי למחוק או לשנות שם של קובץ, תחילה לנווט אל ספריית המסמכים של SharePoint על-ידי לחיצה על עיון ספריה לעבר בפינה השמאלית העליונה. לחץ פעמיים על הקובץ שברצונך למחוק או לשנות את שמו ובחר באפשרות מחיקה או שינוי שם בהתאם לצורך.

שליחת הקבצים שלך

אם אתה מעוניין לשלוח אחד הקבצים מספריית כקובץ מצורף לדואר אלקטרוני, פשוט לחץ על בורר מימין שם הקובץ עבור כל אחד מהקבצים שאליה ברצונך לשלוח וכאשר אתה מבצע אפשרויות נוספות יאיר ממש מעל רשימת הקבצים. לחץ על דואר אלקטרוני חדש הודעת דואר אלקטרוני יופעל עם הקבצים שבחרת כבר מצורף.

בחר קובץ כדי לאפשר לחצנים עבור הצגה, לשלוח דואר או מוריד.

עבודה עם קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני

החוויה החדשה של קבצים כולל דרך חדשה רב-עוצמה כדי לעבוד עם קבצים המצורפים לדואר אלקטרוני. כאשר נשלחת הודעת דואר אלקטרוני של הקבוצה משותף תיבת דואר נכנס המכילה קובץ מצורף של Word, Excel או PowerPoint שברצונך לערוך ולחץ שולחים בחזרה המחבר המקורי, עבור אל הסעיף קבצים, לחץ פעמיים כדי לפתוח את הקובץ ולאחר מכן בחר "ערוך והשב" מרצועת הכלים. הקובץ המאוחסנים בספריית מסמכים של SharePoint של חברי הקבוצה ופתחת בגירסה המקוונת של יישום Office הרלוונטיים. הודעת דואר אלקטרוני תשובה יישלחו גם לשולח המקורי, עם קישור מאוחסנת בעותק של הקובץ. כאשר תסיים במצב עריכה, הוסף את ההערות שלך להודעת הדואר האלקטרוני ולחץ על שלח.

צילום מסך עם קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני

נווט אל ספריית המסמכים של SharePoint

בנוסף השיפורים שתיארנו לעיל, גם ביצענו אותה בקלות רבה יותר להגיע ישירות אל ספריית המסמכים של SharePoint. כאשר אתה במקטע קבצים של הקבוצה שלך תראה עיון ספריה לעבר השמאלית העליונה. לחץ עליו ולאחר מכן ספריית המסמכים של SharePoint עבור קבוצה זו ייפתח בדפדפן.

למידע נוסף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×