שימוש עומס כדי למיין הודעות בעדיפות נמוכה ב- Outlook 2016 for Mac

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

עומס עובר שלך הודעות בעדיפות נמוכה יותר מתיבת הדואר הנכנס שלך, כך שתוכל בקלות לסרוק הודעות חשובות. עומס מנתח הרגלי הדואר האלקטרוני שלך, והיא סמך התנהגותך בעבר, קובעת ההודעות קרוב לוודאי להתעלם מהם. לאחר מכן, הוא יעבור שההודעות לתיקיה הנקראת עומס, שבו ניתן לסקור אותם מאוחר יותר.

חשוב: כדי להשתמש בעומס, יהיה עליך:

  • חשבון דואר אלקטרוני ב- Exchange server.

  • Office 365.

חפש את התיקיה ' עומס '

  1. ב- Outlook 2016 עבור Mac, בחלונית הימנית, בחר את חשבון Exchange שלך. הוא עשוי לקבל את השם לאחר לארגון שלך, לדוגמה, Contoso.

  2. בחר את התיקיה ' עומס ' כדי לראות את ההודעות שלך.

    מעבר אל התיקיה 'עומס'

אם אינך רואה עומס ברשימת התיקיות שלך, ייתכן עומס לא הופעלה. לקבלת הוראות, ראה הפעלת ' עומס ' .

הפעלת 'עומס'

ההגדרה עבור הפעלה וביטול של עומס נמצא Office 365, כך עליך כניסה ל- Outlook באינטרנט בעבודתך או בבית ספר חשבון.

  1. ב- Outlook באינטרנט, לחץ על הגדרות לחץ על 'הגדרות' > דואר.

  2. בחלונית הימנית, תחת אפשרויות, לחץ על דואר > עיבוד אוטומטי > עומס.

    תחת דואר > עיבוד אוטומטי > עומס

  3. בחלונית השמאלית, תחת עומס, בחר הפרד פריטים שזוהו כעומס ולאחר מכן לחץ על שמור.

    הפעלת 'עומס'

כיבוי 'עומס'

  1. ב- Outlook באינטרנט, לחץ על הגדרות לחץ על 'הגדרות' > דואר.

  2. בחלונית הימנית, תחת אפשרויות, לחץ על דואר > עיבוד אוטומטי > עומס.

    תחת דואר > עיבוד אוטומטי > עומס

  3. בחלונית השמאלית, תחת עומס, נקה את תיבת הסימון לצד הפרד פריטים שזוהו כעומס ולאחר מכן לחץ על שמור.

    הפעלת 'עומס'

מתן עזרה ל'עומס' כדי ללמוד את ההעדפות שלך מהר יותר

עומס ודואר זבל שתיהן מסוננים לפני שהם מגיעים תיבת הדואר הנכנס שלך. הודעות המזוהים ככל האפשר דואר זבל מועברות באופן אוטומטי את התיקיה דואר זבל, ואת כל תוכן שעלול להיות מסוכן, כגון קישורים או מצורף תוכניות, אינן זמינות. לאחר מכן Outlook מעבד הכללים, אם יש לך קבוצה כלשהי. לקבלת מידע נוסף אודות כללים, ראה יצירת כלל ב- Outlook 2016 for Mac.

בשלב הבא, 'עומס' מנתח את ההודעות הנותרות ומסנן את סוגי ההודעות שבדרך כלל אתה מתעלם מהן או לא משיב להן, על סמך התנהגותך בעבר.

הודעות מאנשים מסוימים אף פעם לא יזוהו כעומס:

  • אתה

  • כל אדם בשרשרת הניהול שלך, אם אתה משתמש עסקי של Office 365.

  • שלך הכפופים לך ישירות, אם אתה משתמש עסקי של Office 365.

התכונה 'עומס' בוחנת היבטים שונים של הודעות כדי להבין מה אתה בדרך כלל לא קורא, לדוגמה:

  • השולח

  • אם השתתפת בשיחה

  • אם אתה הנמען היחיד

  • החשיבות

כאשר הרגלי הקריאה שלך משתנים, עומס לומד ומתאים את עצמו. ייתכן שיחלפו עומס מספר ימים להסתגל בהעדפות שלך, כפי המערכת הבחירות שלך עוקב אחר, ולא משתמשת במידע כדי לזהות הודעות דומות בעתיד. אך תסייע לך עומס ללמוד את בחירותיך מהיר יותר:

  • אם אתה רואה הודעה שנשלחה לתיקיה עומס בטעות, בחר את הדואר האלקטרוני וגרור אותה אל תיבת הדואר הנכנס שלך או על תיקיה אחרת בתיבת הדואר הנכנס שלך.

  • אם אתה רואה הודעת דואר בעדיפות נמוכה בתיבת הדואר הנכנס שלך, בחר וגרור אותה אל התיקיה ' עומס '.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×