שימוש ב- Project Online עם משתמשים חיצוניים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

ב- Project Online, אתר Project Web App אוסף אתרים בתוך SharePoint Online ופועל שיתוף אתר Project Web App עם משתמשים חיצוניים זהה שיתוף לכל אתר אחר של SharePoint Online. במאמר זה, נסקור את האפשרויות עבור שיתוף חיצוני הרלוונטיים Project Web App ב- Project Online, יחד עם רישוי ההשלכות למתן גישה למשתמשים חיצוניים שלך Project Web App לתכונות ב- Project Online. גם, אנו ממליצים לך לקרוא אודות ניהול שיתוף חיצוני עבור סביבת SharePoint Online שלך.

לאחר אתר Project Web App שותף עם משתמש חיצוני, תוכל לשתף פעולה של המשתמש באמצעות מסמכים ורשימות באתר זה, כולל סיכונים ובעיות. עם זאת, אם הם מעוניינים בכך שימוש בפונקציונליות Project Web App כגון ניהול משימות או מסירת גליונות זמנים, חייבת להיות להם רשיון Project Online.

ניהול רשיונות והרשאות עבור משתמשים חיצוניים הוא זהה לזה של משתמשים פנימית. (כדי למצוא את המשתמשים החיצוניים ברשימת המשתמש שלך, חפש משתמשים בעלי EXT # # בשם המשתמש).

תכנון שיתוף ב- Project Web App עם משתמשים חיצוניים

קיימות שתי אפשרויות לשיתוף האתר Project Web App שלך ב- Project Online. באפשרותך להכין מראש את מדריך הכתובות שלך Office 365 עם המשתמשים עם שאיתם ברצונך לשתף את האתר, או שתוכל לשלוח הזמנות למשתמשים ישירות מאתר Project Web App שלך שיתוף.

מראש לאכלס את מדריך הכתובות שלך   

באפשרותך לאכלס מראש את מדריך הכתובות שלך Office 365 עם משתמשים חיצוניים, כגון באמצעות שיתוף פעולה B2B Directory פעיל Azure או על-ידי הוספת משתמשים באופן ידני ושינוי של המשתמש להקליד כדי אורח. ישנם כמה יתרונות פעולה זו:

  • בעת קביעת תצורה של שיתוף עבור אתר Project Web App שלך, באפשרותך לבחור את האפשרות אפשר שיתוף עם המשתמשים החיצוניים שבו כבר קיים בספריה ארגונים שלך בלבד. פעולה זו מעניקה לך רמה גבוהה יותר של שליטה המשתפים את האתר על-ידי הגבלת היקף באפשרותך להיות מוזמן מי האתר.

  • אם אתה מייבא רשימה של משתמשים לספריה שלך בבת אחת, אתה יכול באופן אוטומטי להוסיף אותם לקבוצות אבטחה ולהשתמש אלה לקבוצות אבטחה הרשאות האתר שליטה עבור תפקידי Project Web App שונים, כגון מנהל הפרוייקט, חבר צוות, וכן הלאה.

  • באפשרותך להקצות רשיונות המשתמשים המיובא לפני שליחתם הקישור לאתר Project Web App כדי שיהיה לו גישה מתאימה בעת הכניסה ל- Project Web App.

הוספת משתמשים תוך כדי העבודה   

אם תבחר לא לאכלס מראש את מדריך הכתובות שלך, באפשרותך לבחור את האפשרות אפשר למשתמשים חיצוניים מי לקבל הזמנות שיתוף וכניסה בשם המשתמשים המורשים בעת קביעת תצורה של שיתוף עבור האתר.

היתרון של שיטה זו הוא כי ניתן לשתף בקלות האתר עם כל מי שיש Office 365 או חשבון Microsoft. באפשרותך להזמין משתמשים חדשים בעת הצורך בלחיצה על שתף באתר Project Web App. הוספת משתמשים המקבלים הזמנות למדריך Office 365 ובאפשרותך לנהל אותם יש.

דבר אחד שיש לזכור בעת שימוש בשיטה זו הוא של משתמשים מוזמנים אינם מסוכמים למדריך Office 365 עד הם מקבלים את ההזמנה לשיתוף, הם חייבים להיות במדריך הכתובות שלך לפני שתוכל להקצות אותם רשיון Project Online. מסיבה זו, הם לא תהיה גישה מלאה לאתר Project Web App כאשר הם מקבלים תחילה את ההזמנה. הם באפשרותך להמשיך לעבוד עם מסמכים, נושאים וסיכונים, אך לא תוכל לנהל פרוייקטים או עבודה עם לוחות זמנים עד יש להם רשיון Project Online.

בחירת שיטת שיתוף   

באפשרותך להשתמש בכל אחת משיטות השיתוף לעיל, או להשתמש שילוב של השניים. באפשרותך לאכלס מראש את מדריך הכתובות שלך עם רשימת הראשוני של משתמשים ולאחר מכן להזמין מאוחר יותר. הדבר החשוב הוא כדי לבחור באפשרות השיתוף הוא המתאים ביותר עבורך.

האפשרות אפשר שיתוף רק עם המשתמשים החיצוניים שבו כבר קיים בספריה שלך ארגונים מגביל יותר, ומאפשר לך שליטה רבה יותר על מי שניתן להזמין לאתר. כדי להשתמש באפשרות זו, עליך לאכלס מראש את מדריך הכתובות שלך עם המשתמשים שברצונך להזמין לאתר.

האפשרות אפשר למשתמשים חיצוניים מי לקבל הזמנות שיתוף והיכנס Office 365 בכמשתמשים מאומתים רב-תכליתי ביותר ומאפשר לך לשלוח הזמנות לכל מי שיש לו או חשבון Microsoft. תוכל עדיין מראש לאכלס משתמשים במדריך הכתובות שלך עם אפשרות זו, אך היא לא נדרשת.

קביעת תצורה של שיתוף עבור Project Web App

השתמש בהליך הבא כדי לקבוע תצורה של שיתוף עבור האתר שלך Project Web App ב- Project Online. ודא כי שיתוף זמין ברמת הדייר לפני שתמשיך.

כדי לקבוע תצורה של שיתוף עבור Project Web App

  1. במרכז הניהול SharePoint Online, באזור אוספי אתרים, בחר את תיבת הסימון עבור האתר Project Web App שברצונך לשתף.

  2. ברצועת הכלים, לחץ על שיתוף.

  3. בחר את האפשרות שבה ברצונך להשתמש עבור שיתוף:

    • אפשר שיתוף רק עם המשתמשים החיצוניים שבו כבר קיים בספריה ארגונים שלך אם ברצונך לשתף עם משתמשים שייבאת מ ספריה או דייר בלבד.

    • אפשר למשתמשים חיצוניים מי לקבל הזמנות שיתוף וכניסה בשם המשתמשים המורשים אם אתה מעוניין לאפשר למשתמשים לשלוח הזמנות למשתמשים עם חשבון Microsoft או Office 365.

  4. לחץ על שמור.

לאחר ההרשמה שהוגדרה את אפשרויות השיתוף עבור האתר שלך Project Web App והוספת משתמשים למדריך Office 365 במידת הצורך, תוכל להזמין משתמשים חיצוניים לאתר באמצעות לחצן ' שתף ' באתר באותו אופן שאתה מזמין פנימית אם אתה משתמש.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×