שימוש ב- Project עם SharePoint

עם Microsoft Project Professional 2010, באפשרותך ליצור רשימת פעילויות פרוייקט ולאחר מכן לסנכרן את רשימת הפעילויות עם רשימה באתר SharePoint Foundation 2010 או SharePoint Server 2010. אם לצוות שלך כבר יש רשימת SharePoint, תוכל לייבא אותה ל- Project. ותוכל לבצע כל זאת מבלי להשתמש ב- Project Server.

לאחר סינכרון פרוייקט עם רשימת SharePoint, השינויים ברשימת הפעילויות ב- Project ישתקפו ברשימת הפעילויות באתר SharePoint – ולהיפך.

עצה:  באפשרותך להשתמש ברשימות מכל הסוגים ב- SharePoint, כולל רשימות פעילויות ורשימות פעילויות פרוייקט.

הערה: לא מומלץ לסנכרן יותר מ- 1,000 פעילויות בין Project ל- SharePoint. אם ברצונך לסנכרן יותר מ- 1,000 פעילויות, השתמש ב- Microsoft Project Server 2010.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

פרסום פרוייקט ברשימת SharePoint

ייבוא רשימת SharePoint ל- Project

פתרון בעיות בסינכרון רשימות

פרסום פרוייקט ברשימת SharePoint

הליך זה מבוסס על ההנחה שיצרת רשימת פעילויות ב- Project לפני סינכרון רשימת הפעילויות עם רשימת SharePoint.

  1. ב- Project, לחץ על הכרטיסיה קובץ כדי לפתוח את תצוגת Backstage. לחץ על שמור ושלח.

  2. לחץ על סנכרן עם רשימות פעילויות.

  3. ברשימה כתובת URL של אתר, בחר את שם כתובת ה- URL של אתר SharePoint שמכיל את הרשימה שברצונך לסנכרן עם
    .

    הערה:  בשלב זה, אל תשתמש בכתובת URL שמכילה את השם של רשימת הפעילויות שבה ברצונך להשתמש.

  4. לחץ על אמת כתובת URL.

  5. ברשימה בחר רשימת פעילויות קיימת, בחר את השם של רשימת הפעילויות של SharePoint שעמה ברצונך לסנכרן את רשימת פעילויות הפרוייקט.
    אם ברצונך לסנכרן את רשימת הפעילויות של Project עם רשימה חדשה ב- SharePoint, הקלד שם חדש. תיווצר רשימת פעילויות חדשה ב- SharePoint, אשר תסתנכרן עם הרשימה ב- Project.

  6. לחץ על סנכרן.

לאחר הסינכרון של שתי רשימות הפעילויות, שינויים ברשימה אחת ישתקפו ברשימה השניה. אם מתבצעים שינויים בשתי הרשימות בבת אחת, תופיע תיבת דו-שיח שמבקשת ממך להחליט איזו גירסה של השינוי ברצונך לשמור.

עצה:  לאחר הסינכרון של שתי רשימות הפעילויות, תוכל לעבור ב- Project לגירסת SharePoint של רשימת הפעילויות. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על מידע. במקטע סינכרון עם רשימות פעילויות, לחץ על הקישור לאתר SharePoint.

לראש הדף

ייבוא רשימת SharePoint ל- Project

הליך זה מבוסס על ההנחה שיצרת רשימת פעילויות ב- SharePoint, אך עדיין לא יצרת רשימת פעילויות מתאימה ב- Project.

  1. ב- Project, לחץ על הכרטיסיה קובץ כדי לפתוח את תצוגת Backstage. לחץ על שמור ושלח.

  2. לחץ על סנכרן עם רשימות פעילויות.

  3. ברשימה כתובת URL של אתר, בחר את שם כתובת ה- URL של אתר SharePoint שמכיל את רשימת הפעילויות שבה ברצונך להשתמש.

    הערה:  בשלב זה, אל תשתמש בכתובת URL שמכילה את השם של רשימת הפעילויות שבה ברצונך להשתמש.

  4. לחץ על אמת כתובת URL.

  5. ברשימה בחר רשימת פעילויות קיימת, בחר את שם רשימת הפעילויות של SharePoint שברצונך לייצא ל- Project.

  6. לחץ על סנכרן.

לאחר הסינכרון של שתי רשימות הפעילויות, שינויים ברשימה אחת ישתקפו ברשימה השניה. אם מתבצעים שינויים בשתי הרשימות בבת אחת, תופיע תיבת דו-שיח שמבקשת ממך להחליט איזו גירסה של השינוי ברצונך לשמור.

עצה:  לאחר הסינכרון של שתי רשימות הפעילויות, תוכל לעבור ב- Project לגירסת SharePoint של רשימת הפעילויות. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על מידע. במקטע סינכרון עם רשימות פעילויות, לחץ על הקישור לאתר SharePoint.

לראש הדף

פתרון בעיות בסינכרון רשימות

הטבלה הבאה מכילה מצבים שימנעו את הסינכרון של פעילויות ב- Project עם רשימת SharePoint.

מצב

הסבר

רשימת SharePoint מכילה שדה נדרש

אם רשימת SharePoint מכילה שדה נדרש, אך תוכנית הפרוייקט אינה מכילה שדה זה, הסינכרון בין שתי הרשימות ייפסק. פתרון   : הוסף את השדה הנדרש כשדה מותאם אישית ב- Project.

שדה של Project מכיל נוסחה

טקסט . פתרון   : הוסף את השדה הנדרש כשדה מותאם אישית ב- Project.

בעיות בקשרי גומלין של פעילויות קדם

נוצר מחזור בין פעילויות קדם

עבור רכיב צאצא מוגדר רכיב אב כפעילות קדם

קשרי גומלין של פעילויות קדם מסוג "אי-סיום-התחלה"

הקצאות משאבים מרובים

משאבים מרובים הוקצו לפעילות בודדת ב- WinProj, ו- SharePoint ציין שיכול להיות משאב אחד בלבד עבור פעילות זו.

שם לא חוקי של פעילות ערסל

אם לפעילות ערסל יש שם לא חוקי, הסינכרון לא יושלם. הכללים עבור שם לא חוקי זהים לכללים החלים על שם תיקיה לא חוקי ב- SharePoint. בנוסף לכללים אלה, השם אינו יכול להכיל שתי נקודות זו לצד זו או רווח בסוף. /:*?<>|

שדות בדיקת מידע עם תבנית שגויה

שדות בדיקת מידע מכילים ערכים שאינם מסוג מחרוזת/טקסט.

רשימה מכילה תווים שגויים

שם רשימה מכיל את התווים הבאים !.[]'

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×