שימוש ב- Project עם SharePoint

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

עם Microsoft Project Professional 2010, באפשרותך ליצור רשימת משימות פרוייקט ולאחר מכן סנכרן את רשימת הפעילויות לרשימה באתר SharePoint Server 2010 או SharePoint Foundation 2010. לחלופין, אם הצוות שלך כבר יש רשימה של SharePoint במקום, באפשרותך לייבא אותו ל- Project. ותוכל לבצע כל זאת מבלי להשתמש ב- Project Server.

לאחר מכיל סונכרן פרוייקט אל רשימת SharePoint, שינויים לרשימת המשימות בתוך פרוייקט ישתקפו ברשימת המשימות באתר SharePoint, ולהיפך.

עצה: באפשרותך להשתמש כל סוג של רשימה ב- SharePoint, כולל פעילות רשימות ו- project רשימות המשימות.

הערה: . סינכרון פעילויות למעלה מ- 1,000 בין פרוייקט SharePoint אינה מומלצת. אם ברצונך לסנכרן משימות למעלה מ- 1,000, השתמש Microsoft Project Server 2010.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

פרסום פרוייקט לרשימת SharePoint

ייבוא רשימת SharePoint לתוך Project

פתרון בעיות סינכרון רשימות

פרסום פרוייקט לרשימת SharePoint

הליך זה מניח שאתה יצרת רשימת פעילויות ב- Project לפני מסנכרן את רשימת המשימות אל רשימת SharePoint.

  1. ב- Project, לחץ על הכרטיסיה ' קובץ ' כדי לפתוח את תצוגת Backstage. לחץ על שמור ושלח

  2. לחץ על סינכרון עם רשימות משימות.

  3. בתיבה כתובת URL של אתר, בחר את שם ה-URL של אתר SharePoint המכיל את הרשימה שברצונך לסנכרן.

    הערה: בשלב זה, אל תשתמש כתובת URL המכילה את השם של רשימת המשימות שבה ברצונך להשתמש.

  4. לחץ על אמת את כתובת URL.

  5. ברשימה בחר רשימת משימות קיימת, בחר את שם שאליו ברצונך שהרשימה פעילויות הפרוייקט כדי לסנכרן את רשימת הפעילויות של SharePoint.
    אם ברצונך לסנכרן את רשימת פעילויות פרוייקט עם רשימה חדשה ב- SharePoint, הקלד שם חדש. רשימת משימות חדשה תיווצר ב- SharePoint, ומסונכרנים לבלתי למעלה עם זה ב- Project.

  6. לחץ על סנכרן.

לאחר רשימות משימות שני מסתנכרנות, שינויים ברשימת אחד ישתקפו במשנהו. אם מתבצעים שינויים שתי הרשימות בבת אחת, מופיעה תיבת דו-שיח המבקשת ממך להחליט איזו גירסה של השינוי שברצונך להשאיר.

עצה: לאחר רשימות משימות שני מסתנכרנות, בתוך פרוייקט תוכל לעבור גירסת SharePoint רשימת המשימות. לחץ על הכרטיסיה קובץ, לחץ על מידע. במקטע סינכרון עם רשימות משימות, לחץ על הקישור לאתר SharePoint.

לראש הדף

ייבוא רשימת SharePoint לתוך Project

הליך זה מניח ליצירה של רשימת פעילויות ברשימת SharePoint, אך עדיין לא יצרת פרוייקט ב אחד המתאים.

  1. ב- Project, לחץ על הכרטיסיה ' קובץ ' כדי לפתוח את תצוגת Backstage. לחץ על שמור ושלח.

  2. לחץ על סינכרון עם רשימות משימות.

  3. בתיבה כתובת URL של אתר, הקלד את שם ה-URL של אתר SharePoint המכיל את רשימת המשימות שבה ברצונך להשתמש.

    הערה: בשלב זה, אל תשתמש כתובת URL המכילה את השם של רשימת המשימות שבה ברצונך להשתמש.

  4. לחץ על אמת את כתובת URL.

  5. ברשימה בחר רשימת משימות קיימת, בחר את השם של רשימת המשימות SharePoint שברצונך לייצא ל- Project.

  6. לחץ על סנכרן.

לאחר רשימות משימות שני מסתנכרנות, שינויים ברשימת אחד ישתקפו במשנהו. אם מתבצעים שינויים שתי הרשימות בבת אחת, יופיעו תיבת דו-שיח המבקשת ממך להחליט איזו גירסה של השינוי ברצונך לשמור.

עצה: לאחר רשימות משימות שני מסתנכרנות, ב- Project תוכל לעבור גירסת SharePoint רשימת המשימות. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על מידע. במקטע סינכרון עם רשימות משימות, לחץ על הקישור לאתר SharePoint.

לראש הדף

פתרון בעיות סינכרון רשימות

הטבלה הבאה מכילה תנאים תמנע פעילויות פרוייקט סינכרון עם רשימת SharePoint.

תנאי

הסבר

רשימת SharePoint מכילה שדה נדרש

אם רשימת SharePoint כוללת שדה נדרש, אך תוכנית הפרוייקט אינו מכיל את אותו שדה, יפסיק מכן מסתנכרן בין שתי הרשימות. פתרון   : הוסף את השדה הנדרש כשדה מותאמים אישית ב- Project.

שדה של Project מכיל נוסחה

טקסט. פתרון   : הוסף את השדה הנדרש כשדה מותאמים אישית ב- Project.

בעיות עם קשרי גומלין של פעילות קדם

מעגל נוצר בין פעילויות קדם

צאצא יש אב בתור פעילות קדם

קשרי גומלין של פעילות הקדם Non-סיום-התחלה

הקצאות משאבים מרובים

WinProj מכיל מרובים המשאבים שהוקצו לפעילות בודדת ו- SharePoint צוין ייתכנו רק משאב אחד של פעילות זו.

שם פעילות ערסל לא חוקי

אם פעילות ערסל יש שם לא חוקי, הסינכרון לא תושלם. הכללים עבור שם לא חוקי זהים החלים על שם של תיקיה לא חוקי ב- SharePoint. בנוסף כללים אלה, שם אינו יכול להכיל שתי תקופות לצד מזה או רווח בסוף./:*?<>|

שדות בדיקת מידע יש תבנית שגויה

חפש שדות מכילים ערכים שאינם סוג מחרוזת/טקסט.

רשימה מכיל תווים שגויים

שם רשימת מכיל את התווים הבאים!. []’

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×