שימוש ב-OneNote עבור האינטרנט כדי לשתף הערות במהלך פגישה

כאשר אתה רושם הערות במהלך פגישת קבוצה, סביר להניח שלא תוכל לתפוס את כל מה שאנשים יגידו. באפשרותך לפתור זאת על-ידי הזמנת אחרים לפגישה לעריכה משותפת של הערות הפגישה איתך. לאחר שאחרים פותחים את המחברת, כל אדם עם הרשאות יכול להוסיף הערות פגישה-הכל בו. OneNote מסתנכרן באופן אוטומטי וההערות של כל האנשים יופיעו.

בסוף הפגישה, כולם מתקדמים באותו עמוד.

הערה: לא ניתן לשתף עמודי מחברת בודדים מבלי לשתף את המחברת כולה.

הזמנת אנשים אחרים לשתף מחברת

כדי לאפשר לאחרים לראות את ההערות המשותפות שלך ולתרום להן באמצעות הזמנה בדואר אלקטרוני, בצע את הפעולות הבאות:

  1. ב- OneNote באינטרנט, פתח את המחברת שברצונך לשתף.

  2. לחץ או הקש על File > שתף > שתף עם אנשים.

  3. בצד שמאל, בתיבה אל , הקלד כתובת דואר אלקטרוני אחת או יותר של האנשים שאיתם ברצונך לשתף את המחברת הנוכחית.

  4. בחר אפשרות שיתוף:

    • כברירת מחדל, הנמענים יכולים לבצע פעולות עריכה במחברות. כדי לשנות הרשאות שיתוף, לחץ על נמענים יכולים לערוךולאחר מכן לחץ על החץ למטה שמופיע בצד שמאל. ברשימה, בחר נמענים יכולים רק להציג.

    • כברירת מחדל, הנמענים אינם נדרשים לשתף חשבונות Microsoft. כדי לציין שנדרשים חשבונות Microsoft, לחץ על נמענים יכולים לערוךולאחר מכן לחץ על החץ למטה לצד הנמענים אינו זקוק לחשבון Microsoft. ברשימה, בחרנמענים צריכים להיכנס באמצעות חשבון Microsoft.

  5. לחץ או הקש על שתף.

    הערה: כדי לשנות את אפשרויות השיתוף, מימין, בחר את שם האדם ששיתפת עמו ולאחר מכן, מימין, בחר את שיטת השיתוף הנוכחית ולאחר מכן בחר שיטת שיתוף אחרת.

  6. שמות המחברים יופיעו כעת לצד הערות ששיתפת. כדי להסתיר את שמות המחברים, בכרטיסיה תצוגה , בחר הסתר מחברים.

יצירת קישור לשיתוף להעתקה ולשימוש בדואר אלקטרוני או באינטרנט

במקום להזמין אנשים לשתף מחברת, באפשרותך ליצור קישור מיוחד למחברת שתוכל לאחר מכן להעתיק ולהדביק בהודעת דואר אלקטרוני, לתוך הודעת טקסט או לדף אינטרנט.

  1. ב- OneNote באינטרנט, פתח את המחברת שברצונך לשתף.

  2. לחץ או הקש על File > שתף > שתף עם אנשים.

  3. בצד ימין, לחץ או הקש על קבל קישור.

  4. בצד שמאל, תחת בחר אפשרות, בחר ערוך או הצג רק כדי לציין את רמת הגישה למחברת.

  5. לחץ או הקש על צור קישור.

  6. הדבק את הקישור להודעת דואר אלקטרוני חדשה, לתוך הודעת טקסט, או לדף אינטרנט.

  7. לחץ על סגור.

הפסק השיתוף

  1. ב- OneNote באינטרנט, פתח את המחברת המשותפת לאדם שברצונך להפסיק לשתף.

  2. לחץ או הקש על File > שתף > שתף עם אנשים.

  3. בצד ימין תחת משותף עם, בחר את שם האדם שברצונך להפסיק לשתף. בצד שמאל, בחר את שיטת השיתוף הנוכחית ולאחר מכן בחר הפסק שיתוף.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×