שימוש ב- Office Onlineלעבודה משותפת ב- Office 365

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

כאשר מסמכי Word, ‏Excel, ‏PowerPoint ו- OneNote מאוחסנים בספריות Office 365, ניתן לעבוד עליהם יחד באמצעות Office Online, הפותח את המסמכים בדפדפן אינטרנט.

כאשר אתה פותח מסמכים ב- Office Online, חברי הצוות שלך יכולים לפתוח אותם בו-זמנית. המשמעות היא שלא תצטרך להמתין עד שתום יסיים להוסיף את הנתונים שלו לגיליון אלקטרוני על מנת שתוכל להזין את הנתונים שלך. כך תסיימו את העבודה מוקדם יותר מאחר שלא תצטרכו לעבוד בתורות.

תוכל לשלוח קישור אשר מזמין אנשים לעבוד איתך על מסמך. כאשר תראו את העדכונים זה של זה, תוכלו לדבר אחד עם השני ולשתף רעיונות. כך ניתן ליצור מסמך שהוא תוצר של עבודת צוות אמיתית.

התחל על-ידי אחסון מסמכים בספריית OneDriveאו באתר צוות (אם ברשותך Office 2010 ואילך, תוכל לשמור ישירות מתוכנית Office שלך באתר הצוות או בספריית OneDrive).

לחץ על שם של מסמך כדי לפתוח אותו ב- Office Online.

OneDrive עם קובץ שנבחר

אם עמיתיך נמצאים במצב מקוון, נסה לשוחח בצ'אט בזמן העבודה המשותפת, או להתחיל פגישה לא מתוכננת.

עצות

כדי לעזור לחברי הצוות שלך להגיע למסמך במהירות, שלח אליהם קישור: לצד שם המסמך, לחץ על פתח תפריט ולאחר מכן לחץ על שתף.

OneDrive עם קובץ שנבחר ולשתף לחצן נלחץ

הערה: לקבלת מידע נוסף אודות שיתוף מסמכים ב- Office 365, ראה שיתוף פריטים ב- SharePoint OneDrive ו- SharePoint שיתוף קבצים או תיקיות ב- Office 365.

להלן כמה נקודות שיש לזכור בעת עבודה עם אנשים אחרים:

מסמכי Word ומחברות OneNote    זה בסדר אם חלק מהאנשים עובדים בתוכנית שולחן העבודה של Word או OneNote בזמן שאנשים אחרים עובדים בתוכנית Office Online. בתוכניות שולחן העבודה, עריכה משותפת פועלת במיטבה בגירסה האחרונה של Office ‏(Mac ו- Windows), אך היא נתמכת גם ב- Office 2010. בין שאתה עובד בתוכנית שולחן העבודה או ב- Office Online, הטיפול בעדכונים נעשה באופן שונה ב- OneNote וב- Word:

  • מחברות OneNote מציגות עדכונים באופן מיידי.

  • במסמכי Word, שמור את המסמך כדי לשתף את העדכונים שלך וכדי לראות עדכונים של אנשים אחרים.

חוברות עבודה של Excel    כולם פותחים את חוברת העבודה ב- Excel Online. חוברת העבודה מציגה עדכונים באופן מיידי. אם מישהו פותח את חוברת העבודה בתוכנית שולחן העבודה של Excel, כולם ננעלים מחוץ לחוברת העבודה עד שאותו אדם סוגר אותה.

מצגות PowerPoint    לקבלת התוצאות הטובות ביותר, כולם פותחים את המצגת ב- PowerPoint Online או ב- PowerPoint 2013. אנשים הפותחים את המצגת ב- PowerPoint 2013 עלולים להיתקל בבעיות בשמירת הקובץ אם אנשים אחרים מעדכנים את המצגת ב- PowerPoint Online.

לקבלת פרטים אודות עריכה משותפת ב- Office Online ראה עבודה משותפת ב- Office Online.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×