שימוש ב- Excel Services לשם שיתוף פעולה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

כדי להפוך את חוברת העבודה נתונים בקלות רבה יותר מתמיד ב-, ניתן להשתמש Microsoft Office Excel 2007 עם Excel Services — שרת Microsoft Office SharePoint Server 2007 שיכול שבו פועלים שירותי חישוב של Excel.

במקום לשמור חוברת עבודה בספריית מסמכים של SharePoint, באפשרותך לפרסם חוברת עבודה ל- Excel Services כדי לנצל היתרונות הבאים:

  • ניתן להציג נתונים של חוברות עבודה במיקום אמין שמוגדר עבור הארגון שלך.

  • באפשרותך לציין את החלקים של חוברת העבודה שברצונך שיוצגו לאנשים אחרים — אין צורך להסתיר נתוני חוברת עבודה שאינך רואה שאחרים יראו.

  • באפשרותך לבדוק תאימות עם Excel Services של חוברת עבודה כך באפשרותך להימנע משימוש תכונות שאינן נתמכות ב- Excel Services.

  • ניתן לגשת אל חוברות עבודה שמפורסמות אל Excel Services בדפדפן באמצעות Microsoft Office Excel Web Access ולחשב עם אמינות מלאה לחישובי Excel.

חשוב: היכולת לפרסם חוברת עבודה של Excel ב- Excel Services זמינה רק ב- Microsoft Office Ultimate 2007, ‏Microsoft Office Professional Plus 2007, ‏Microsoft Office Enterprise 2007 ו- Microsoft Office Excel 2007.

במאמר זה

מהו Excel Services?

מהו Excel Web Access?

כיצד Excel 2007 וב -Excel Services לעבוד יחד?

Excel Services וב -ניהול זכויות מידע

חיבור אל נתונים בצורה מאובטחת

פרסום חוברת עבודה אל Excel Services

אינטראקציה עם חוברת עבודה של Excel ב- Excel Services

מהו Excel Services?

ישנם שלושה רכיבים בסיסיים של Excel Services שפועלים זה עם זה ויוצרים יחד את העיצוב המבני הכולל של Excel Services.

מבט כולל על Excel Services

1. חישוב Excel Services (ECS) הוא "מנגנון" של Excel Services יטען את חוברת העבודה, חישוב במינימלי מלא עם Excel Services, רענון נתונים חיצוניים, והוא שומרת הפעלות.

2. Excel Web Access (EWA) היא Web Part מציג ומאפשרת אינטראקציה עם חוברת עבודה של Microsoft Office Excel בדפדפן באמצעות דינאמיים הירארכי תגית סימונים השפה (DHTML) ו- JavaScript ללא הצורך להורדת פקדי ActiveX במחשב הלקוח שלך וניתן לחבר ל- Web Part אחרים לוחות מחוונים ודפי Web Part אחרים.

3. שירותי אינטרנט Excel (EWS) הוא שירות אינטרנט המתארח ב- Microsoft Office SharePoint Services מספק כמה שיטות מפתח שיוכלו לשמש כממשק תיכנות יישומים (API) לבניית יישומים מותאמים אישית המבוססים על חוברת העבודה של Excel.

מאחר ש- Excel Services הוא רכיב של Microsoft Office SharePoint Server 2007, באפשרותך גם לנצל את תכונות רבות של טכנולוגיית SharePoint, כמו שליטה, אבטחה וניהול גישה אל חוברות עבודה, ביצועים מבוססי שרת והיכולת לשנות היטב קנה מידה כאשר נוספים משתמשים.

לראש הדף

מהו Excel Web Access?

Excel Web Access הוא Web Part שמציג נתונים ותרשימים מחוברת עבודה של Excel, יש לו "מראה ותחושה" דומים ל- Excel (לדוגמה, לשניהם יש לשוניות גיליון, לחצני חלוקה לרמות, וחיצים נפתחים) ו- Excel Web Access מספק מספר דרכים להתאמה אישית של ה- Web Part.

שימוש ב- Excel Web Access לשיתוף חוברות עבודה של Excel

1. המקטע העליון מכיל את סרגל הכלים עם מספר תפריטים, פקודות, רשימות נפתחות ולחצני ניווט לגלילה לפי עמוד.

2. החלון הראשי מציג גליון עבודה אחד או יותר בתצוגה 'גליון עבודה', פריט בעל שם, כגון תרשים או טבלת Excel בתצוגה 'פריט בעל שם' ואזור חלוקה לרמות אופציונלי.

3. המקטע התחתון מציג התראות והודעות, כגון הודעות לרענון נתונים.

4. בחלונית המשימות פרמטרים מכיל תוויות של פרמטרים, תיבות טקסט עבור הזנת נתונים, ותיאורי כלים אופציונליים המספקים מידע נוסף אודות כל פרמטר. Microsoft Office Excel Web Access

לקבלת מידע נוסף על שימוש ב- Excel Web Access, עיין בעזרה.

לראש הדף

כיצד Excel 2007 ו- Excel Services פועלים יחד?

כדי לשתף פעולה באמצעות Excel Services, ראשית עליך ליצור חוברת עבודה ב- Excel 2007 ולאחר מכן לפרסם אותה אל Excel Services. למעשה, Excel 2007 הוא כלי העריכה ו- Excel Services הוא כלי הדיווח.

כיצד Excel Services ו- Excel 2007 פועלים יחד

1. עורך של חוברות עבודה, לרוב מנתח עסקי, משתמש ב- Excel 2007 כדי ליצור את חוברת העבודה של Excel ובאופן אופציונלי כדי לציין פריטים בעלי שם להצגה וכדי להגדיר פרמטרים.

2. עורך של חוברות עבודה מפרסם את חוברת העבודה אל ספריית מסמכים (או אל תיקיית רשת או אינטרנט) ב- Excel Services, שם היא מנוהלת ומאובטחת על-ידי מנהל מערכת של SharePoint.

3. באפשרות עורך חוברות העבודה ומשתמשים אחרים ליצור דוחות, דפי Web Part ולוחות מחוונים של בינה עסקית שמשתמשים בחוברת העבודה.

4. באפשרותם של משתמשים עסקיים רבים לגשת אל חוברת העבודה על-ידי הצגתה בדפדפן ואף לרענן את הנתונים אם חוברת העבודה מחוברת אל מקור נתונים חיצוני.

5. באמצעות הרשאה מתאימה, משתמשים עסקיים יכולים להעתיק את המצב הנוכחי של חוברת העבודה ושל האינטראקציה שבוצעה בהפעלה הנוכחית, כגון מיון וסינון למחשב לקוח לצורך ניתוח נוסף כחוברת עבודה של Excel או כתמונה של חוברת עבודה.

לראש הדף

Excel Services וניהול זכויות מידע

ניהול זכויות מידע (IRM) הוא דרך לספק הגנת פרטיות עבור מסמך של Microsoft Office ולהבטיח שאנשים מתאימים בלבד יציגו מידע רגיש. לדוגמה, ייתכן שברצונך לדווח נתונים כספיים רבעוניים רק לחברים נבחרים של ועדה מנהלית חודש לפני שהנתונים מתפרסמים לציבור בהצהרה פיננסית, כך שלוועדה המנהלית יש זמן להכין תגובות של יחסי ציבור ולקבל החלטות עסקיות מתאימות.

גירסה 3.0 של Windows SharePoint Services ואילך תומכת ב- IRM בספריית מסמכים ובכל המסמכים בספריה זו (אם מסמכים בודדים אלה זמינים באמצעות IRM). לאחר העלאת המסמך אל ספריית מסמכים שזמינה באמצעות IRM, המסמך הופך למעשה למותאם לשימוש עם IRM.

Excel Services אינו תומך בחוברות עבודה של Excel שנהפכו לזמינות באמצעות IRM, והוא אינו יכול לפתוח חוברת עבודה של Excel אם היא זמינה באמצעות IRM או אם היא מגיעה מספריית מסמכים שזמינה באמצעות IRM. עם זאת, אם ברצונך ליהנות מהיתרון של IRM, באפשרותך לפרסם חוברת עבודה של Excel ללא IRM אל Excel Services, לפתוח את חוברת העבודה כתמונה ב- Excel Services ולאחר מכן לשמור את התמונה לספריית מסמכים שזמינה באמצעות IRM.

לקבלת מידע נוסף, עיין במערכת העזרה של הניהול המרכזי של Office SharePoint Server.

לראש הדף

חיבור אל נתונים בצורה מאובטחת

עבור רוב חוברות העבודה של Excel שמפורסמות אל Excel Services, הנתונים מאוחסנים בחוברת העבודה. כדי לעדכן את Excel Services בשינויים שנעשו בנתונים אלה, באפשרותך פשוט לשמור את חוברת העבודה של Excel. עבור חוברות עבודה אחרות, יש חיבור אחד או יותר אל מקורות נתונים חיצוניים, כגון מסד נתונים או קוביית OLAP. חיבורים אלה מכילים מידע אודות אופן איתור, כניסה, ביצוע שאילתה וגישה למקור הנתונים החיצוני. למרות שניתן לאחסן מידע זה של חיבורים בחוברת העבודה, לעיתים קרובות הוא מאוחסן בקובץ חיבור נתונים של Office ‏(ODC) ‏(‎.odc), בייחוד כאשר הנתונים משותפים למשתמשים רבים ויש לעדכן את נתוני החיבור. עורך חוברות העבודה או מנהל המערכת יכולים ליצור את נתוני החיבורים באמצעות Excel 2007 לשם עריכת החיבור ולאחר מכן לייצא את פרטי החיבור אל קובץ ODC ‏(‎.odc).

ספריית חיבורי נתונים (DCL) היא ספריית מסמכים מיוחדת של SharePoint שניתן להגדיר כספריית מיקום מהימן ואשר מקלה על אחסון, אבטחה, שיתוף וניהול של קבצי ‎.odc לדוגמה, ייתכן שמנהל מערכת צריך להעביר מסד נתונים משרת בדיקות אל שרת ייצור או לעדכן שאילתה שניגשת אל הנתונים. באמצעות קובץ ‎.odc אחד שנשמר ב- DCL, ניהול של פרטי החיבור קל בהרבה וגישת המשתמש אל הנתונים נוחה יותר מכיוון שכל חוברות העבודה משתמשות באותו קובץ חיבורים ופעולת רענון, בין אם הם במחשב הלקוח או בשרת, והן מקבלות שינויים מעודכנים של קובץ חיבורים זה. באפשרותך אף להגדיר Office SharePoint Server ומחשב לקוח של משתמש כדי לזהות באופן אוטומטי שינויים בקובץ החיבורים ולהשתמש בגירסה המעודכנת ביותר של קובץ חיבורים זה.

לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה, עריכה וניהול חיבורים אל נתונים חיצוניים ומערכת העזרה של הניהול המרכזי של Office SharePoint Server.

לראש הדף

פרסום חוברת עבודה אל Excel Services

אם יש לך גישה ל- Excel Services, באפשרותך לפרסם חוברת עבודה בשרת זה כך שמשתמשים אחרים יוכלו לגשת לכל או לחלק הנתונים שהיא מכילה ב- דפדפן באמצעות Microsoft Office Excel Web Access.

הגדרת הפריטים שמשתמשים אחרים יוכלו להציג

בעת פרסום חוברת עבודה ל- Excel Services, חוברת העבודה כולה מפורסמת בשרת, אך באפשרותך להגדיר את החלקים של חוברת העבודה, כגון גליונות עבודה בודדים, בשם טווחים, או תרשימים, שברצונך ש- Excel Services כדי להציג ב- Microsoft Office Excel Web Access. על-ידי הצגת חלקים מסוימים בלבד של חוברת העבודה ובאמצעות הרשאות Office SharePoint Server 2007 כדי להגן על חוברת העבודה מפני גישה בלתי מורשית, באפשרותך לשמור הנתונים בחוברת העבודה סודי תוך מתן אפשרות למשתמשים מורשים לרענן, חישוב מחדש ולקיים אינטראקציה עם הנתונים הניתנים להצגה.

הגדרת פרמטרים המאפשרים ניתוח אינטראקטיבי

באפשרותך גם להגדיר פרמטרים. פרמטרים הם תאים בודדים שעשויים לכלול ערכיהם המוגדר על-ידי משתמשים Microsoft Office Excel Web Access. באפשרותך להשתמש בפרמטרים כדי לחשוף תאים שיכולים להביא חישוב חוברת עבודה, כגון ניתוח מה-אם ' העושה שימוש בערכים שמשתמשים מזינים בתאים שצוינו כפרמטרים.

לקבלת מידע נוסף, ראה פרסום חוברת עבודה אל Excel Services והגדרת פרמטרים של חוברת עבודה לשימוש ב- Office Excel Web Access.

לראש הדף

אינטראקציה עם חוברת עבודה של Excel ב- Excel Services

למרות שאין באפשרותך לערוך תאים של חוברות עבודה ב- Excel Services, באפשרותך לקיים אינטראקציה עם הנתונים במספר דרכים. כדי לענות על שאלות בלתי צפויות מסוימות שייתכן שיש לך אודות הנתונים, באפשרותך לחפש ולהציג מידע לעיתים קרובות באמצעות התכונות האינטראקטיביות הבאות:

  • הצגת התוצאות האחרונות של נוסחה על-ידי חישוב מחדש של נתונים בחוברת עבודה.

  • רענון נתונים חיים ממקור נתונים חיצוני, כגון מסד נתונים או קובייה של עיבוד אנליטי מקוון (OLAP).

  • ניווט אל גליונות עבודה שונים, חלקים של גליונות עבודה, או פריטים נבחרים בעלי-שם בחוברת העבודה, כגון תרשים או טבלת Excel.

  • מיון וסינון נתונים

  • הרחבה או כיווץ רמות נתונים בדוח PivotTable.

  • שינוי באופן זמני של ערכים בתאים על-ידי הזנת פרמטרים לעדכון התוצאות של נוסחה או ביצוע ניתוח מה-אם פשוט.

  • קבלת תוצאות או תצוגות שונות על-ידי בחירת נתונים מ- Web Part מחובר אחר, כגון Web Part של מסננים או Web Part של תצוגת רשימה, בלוח מחוונים או בדף Web Part אחר.

הערה: באפשרותך גם להעתיק את חוברת העבודה של Excel, לפתוח אותה ב- Excel 2007 במחשב שלך ולאחר מכן להשתמש בכל התכונות של Excel, כולל ניתוח מה-אם והדפסה מעוצבת היטב.

לקבלת מידע נוסף על שימוש ב- Excel Web Access, ראה Microsoft Office Excel Web Access עזרה.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×