שימוש ב- Excel 2013 ליצירת דוח Project Server חדש

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

> עזרה נוספת של Project

באפשרותך להשתמש Microsoft Excel 2013 כדי להתחבר לנתונים שלך Project Server 2013 ויצירת דוחות.

מאמר זה נועד להנחות אותך לאורך תהליך יצירת חיבור נתונים בין Excel 2013 ונתוני Project Server 2013 שלך, כדי להציג רשימה של הפרוייקטים שלך באמצעות דוח PivotTable. באפשרותך לעשות יותר מאשר זאת באמצעות Excel 2013 וחיבור OData לנתוני Project Server, אך מאחר אתה רק מתחיל, אנו מעולם נשמרות דוגמה זו פשוט וישיר.

שלב 1: יצירת חיבור לנתוני Project Server ב- Excel 2013

השלב הראשון הוא ליצור חיבור ב- Excel 2013 שמצביע על נתוני Project Server.

כדי ליצור חיבור לנתוני Project Server ב- Excel 2013:

  1. פתח חוברת עבודה חדשה וריקה ב- Excel 2013.

  2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה קבלת נתונים חיצוניים, לחץ על ממקורות אחרים > מהזנת נתונים של OData.

  3. תחת 1. המיקום של הזנת הנתונים, בתיבה קישור או קובץ, הקלד את כתובת ה-URL עבור מופע Project Web App שלך, ואחריו: /_api/ProjectData /

    לדוגמה, אם אתה ניגש Project Web App ב- https://contoso.com/sites/pwa, עליך להזין https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ בתיבה קישור או קובץ.

  4. בתיבת הדו-שיח אשף חיבורי הנתונים, בחר את תיבת הסימון לצד פרוייקטים ולאחר מכן לחץ על הבא.

  5. בשלב שמירת קובץ חיבור נתונים וסיום, לחץ על סיום.

  6. בתיבת הדו-שיח ייבוא נתונים, בחר דוח PivotTable ולאחר מכן לחץ על אישור.

זהו! כעת אתה מחובר לנתונים המאוחסנים תחת פרוייקטים במסד הנתונים שלך Project Server.

שלב 2: בחירת הנתונים שייכללו בדוח

לאחר מכן, עליך לבחור אילו חלקים מנתוני הפרוייקטים ברצונך לכלול בדוח ולעצב את הדוח עצמו. בדוגמה פשוטה זו, תבחר שתי נקודות נתונים: שמות פרוייקטים ושמות בעלי הפרוייקטים.

כדי לבנות דוח PivotTable פשוט:

  1. בחלונית שדות PivotTable בצד השמאלי של חלון Excel 2013, בחר את תיבות הסימון ליד ProjectName ו- ProjectOwnerName.

  2. השתמש באפשרויות שבכרטיסיות ניתוח ועיצוב, תחת כלי PivotTable ברצועת הכלים, כדי להתאים אישית את דוח PivotTable.

שלב 3: שמירת הדוח ב- Project Server

לאחר שבנית את הדוח, השלב האחרון הוא לשמור אותו ב- Project Server, כך תוכל לשלוף אותו בקלות מאוחר יותר באמצעותExcel Online.

כדי לשמור דוח PivotTable- Project Server:

  1. בתיבה Excel 2013, לחץ על קובץ.

  2. לחץ על שמור, לחץ על Microsoft ולאחר מכן לחץ על עיון.

  3. בסרגל בחלק העליון, כאשר מופיע המיקום הנוכחי, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כתובת ה- URL ולאחר מכן לחץ על ערוך כתובת.

  4. הקלד את כתובת ה- URL של אתרProject Web App בתיבת המיקום ולאחר מכן הקש Enter.

    לדוגמה, הקלד ‎https://contoso.com/sites/pwa‎ ולאחר מכן הקש Enter.

  5. גלול למטה ברשימה ולחץ פעמיים על מרכז הבינה העסקית, תחת אתרים וסביבות עבודה.

  6. לחץ פעמיים על הספריה דוחות לדוגמה.

  7. לחץ פעמיים על התיקיה אנגלית (ארצות הברית).

  8. הקלד שם עבור הדוח החדש בתיבה שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על שמור.

לאחר שמירת הדוח שלך Project Server מרכז הבינה העסקית, סגור את הדוח ב- Excel 2013. כעת באפשרותך לנווט אל אותה בדפדפן שלך ולפתוח אותו באמצעות Project Web App.

חשוב: Excel Online יציג נתוני פרוייקט מהפעם האחרונה שרענון הדוח Excel 2013. כדי לראות את הנתונים העדכניים ביותר של פרוייקט ב- Excel Online, פתח את הדוח ב- Excel 2013 תחילה, לרענן את הנתונים ולאחר מכן שומר את הדוח חזרה ל- Project Server.

שלב 4: פתיחת הדוח ב- Project Server

לאחר הדוח שלך נשמרת באופן Project Server, באפשרותך נווט אל מרכז הבינה העסקית ולאחר מכן לפתוח הדוח באמצעות Excel Online. פעולה זו מאפשרת לך להציג את הדוח שלך מכל מקום עם גישה ל- Project Web App.

חשוב: Excel Online יציג נתוני פרוייקט מהפעם האחרונה שרענון הדוח Excel 2013. כדי לראות את הנתונים העדכניים ביותר של פרוייקט ב- Excel Online, פתח את הדוח ב- Excel 2013 תחילה, לרענן את הנתונים ולאחר מכן שומר את הדוח חזרה ל- Project Server.

כדי לפתוח את הדוח ב- Excel Online:

  1. בתיבה Project Web App, לחץ על דוחות בהפעלה המהירה.

  2. במרכז הבינה העסקית, לחץ על תוכן של אתרים בהפעלה המהירה.

  3. תחת רשימות, ספריות ויישומים אחרים, לחץ על דוחות לדוגמה.

  4. לחץ על אנגלית (ארצות הברית).

  5. לחץ על השם של הדוח כדי לפתוח אותו ב- Excel Online.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×