שימוש ב- Communicator עם Office Outlook 2007 ו- Office OneNote 2007

שימוש ב- Office Communicator 2007 עם Office Outlook מוסיף מספר תכונות שימושיות ורבות-עוצמה במיוחד לחוויית השימוש ב- Office Communicator. לדוגמה, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:

  • הצגת הזמינות של אנשי קשר וגישה לתכונות ההתקשרות והעברת ההודעות המיידיות של Office Communicator ב- Outlook 2007.

  • אחזור אוטומטי של הגדרות 'מחוץ למשרד' מתוך Outlook והצגת הודעת 'מחוץ למשרד' באזור הודעות המצב ב- Communicator 2007.

  • הגדרת Communicator לעדכון מצב 'פנוי/ה' או 'עסוק/ה' בהתאם ללוח השנה שלך ב- Outlook ולעדכון רשימת אנשי הקשר שלך בהתאם לנתוני אנשי הקשר מ- Outlook.

  • שמירת רשומות של שיחות נכנסות, יוצאות או שלא נענו ב- Outlook.

  • התחלה או התחלה מחדש של שיחת הודעות מיידיות, שמע או וידאו מתוך הודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook.

  • אחזור הערות של OneNote 2007 שתועדו במהלך שיחות שנערכו בעבר מתוך התיקיה היסטוריית שיחות של Outlook.

בהתאם לתצורה המוגדרת, ייתכן שתוכל גם לגשת אל התכונות העשירות של רישום הערות של Office OneNote 2007 מתוך חלון השיחה של Communicator.

מה ברצונך לעשות?

קביעת התצורה של אפשרויות השילוב של Outlook ב- Communicator

שליחת הודעת דואר אלקטרוני מהפעלה של הודעות מיידיות

שליחת הודעה מיידית מדואר אלקטרוני

שימוש בתיקיה 'היסטוריית שיחות' ב- Outlook

הצגת שיחות שלא נענו ב- Outlook 2007

השמעת דואר קולי ב- Outlook 2007

הצגת התראות של Outlook שייתכן שהחמצת

רישום הערות במהלך שיחה באמצעות Office OneNote 2007

קביעת התצורה של אפשרויות השילוב של Outlook ב- Communicator

  1. בפס הכותרת של Office Communicator, לחץ על לחצן 'תפריט', הצבע על כלים ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.

  2. בכרטיסיה אישי, תחת מנהל המידע האישי, בחר Microsoft Office Outlook מהרשימה הנפתחת.

  3. בחר או נקה את האפשרויות הבאות, לפי הצורך:

    • הצג את מידע 'מחוץ למשרד' של Outlook בפני אנשי קשר מרמות הגישה אישי, צוות וחברה.

    • עדכן את מצב הנוכחות שלי בהתאם למידע לוח השנה שלי ב- Outlook

    • הצג את נושא ומיקום הפגישה בפני אנשי קשר מרמת הגישה צוות.

    • שמור את שיחות ההודעות המיידיות שלי בתיקיה היסטוריית שיחות של Outlook.

    • שמור את יומני השיחות בתיקיה היסטוריית שיחות של Outlook.

      הערה: כל שינוי באפשרויות אלה מועתק באופן אוטומטי לכל המחשבים וההתקנים שפועל בהם Communicator 2007.

לראש הדף

שליחת הודעת דואר אלקטרוני מהפעלה של הודעות מיידיות

  1. במהלך הפעלה של הודעות מיידיות, בחר מרשימת המשתתפים את השם של איש הקשר שאליו ברצונך לשלוח הודעה מיידית.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם איש הקשר ולאחר מכן לחץ על שלח הודעת דואר אלקטרוני.

לראש הדף

שליחת הודעה מיידית מדואר אלקטרוני

  • בחלון ההודעה של Outlook 2007, לחץ על מחוון מצב הנוכחות שנמצא ליד שם איש הקשר ולאחר מכן לחץ על השב באמצעות הודעה מיידית.

לראש הדף

שימוש בתיקיה 'היסטוריית שיחות' ב- Outlook

Communicator 2007 יוצר תיקיה מיוחדת ב- Outlook שנקראת היסטוריית שיחות כדי לנהל מעקב ולתעד מידע אודות השיחות שלך. התיקיה מופיעה ברשימת התיקיות של Outlook 2007, יחד עם תיקיות אחרות כמו 'תיבת דואר נכנס', 'תיבת דואר יוצא' ו'פריטים שנשלחו' ומכילה תיעוד של הפעלות הודעות מיידיות, שיחות טלפון ושיחות שהועברו.

כל פריט בתיקיה היסטוריית שיחות מכיל את השעה והתאריך של ההודעה, את הנושא והתוכן של השיחה ואת כיוון השיחה (נכנסת או יוצאת). בנוסף, התיקיה מכילה מידע אודות כל השיחות שכוללות שמע, ואם ציינת אפשרות זו, תיעוד מלא של כל שיחות ההודעות המיידיות.

כדי להציג את התיקיה 'היסטוריית שיחות'

  1. בחלונית הניווט ב- Outlook, תחת כל תיקיות הדואר, לחץ על תיבת דואר כדי להרחיב את רשימת התיקיות.

  2. לחץ על היסטוריית שיחות.

לראש הדף

הצגת שיחות שלא נענו ב- Outlook 2007

Outlook 2007 מנהל מעקב אחר שיחות טלפון שלא נענו, דואר קולי ושיחות שלא נענו. תיעוד של אירועים אלה נשמר בתיבת הדואר הנכנס שלך.

  • בחלונית הניווט ב- Outlook, תחת כל תיקיות הדואר, לחץ פעמיים על תיקיות חיפוש ולאחר מכן לחץ על שיחות שלא נענו.

לראש הדף

השמעת דואר קולי ב- Outlook 2007

  1. בחלונית הניווט ב- Outlook, תחת כל תיקיות הדואר, לחץ פעמיים על תיקיות חיפוש ולאחר מכן לחץ על דואר קולי.

  2. אתר את הודעת הדואר האלקטרוני שמכילה הקלטה של ההודעה שהחמצת ולאחר מכן לחץ פעמיים על הקובץ המצורף (Outlook 2003) או לחץ על הפעל (Outlook 2007).

    Windows Media Player נפתח ומשמיע את הודעת הדואר הקולי.

הערה: ב- Outlook 2007, באפשרותך לבחור להשמיע את הדואר הקולי גם בטלפון במקום במחשב, ובאפשרותך להוסיף הערות להודעת הדואר הקולי על-ידי לחיצה על לחצן ערוך הערות בחלק העליון של הודעת הדואר האלקטרוני.

לראש הדף

הצגת התראות של Outlook שייתכן שהחמצת

כאשר Communicator 2007 משולב עם Outlook 2007, אתה מקבל התראה ב- Communicator בכל פעם שיש בתיבת הדואר הנכנס שלך דואר אלקטרוני של דואר קולי שלא נקרא או שיחות שלא נענו. אם אין התראות החמצה, ההודעה 'התראות החמצה' לא מופיעה.

  • בחלון הראשי של Office Communicator, לחץ על לחצן 'התראות החמצה'. מוצגת רשימה של התראות החמצה.

לראש הדף

רישום הערות במהלך שיחה באמצעות Office OneNote 2007

  • בחלון השיחה, לחץ על לחצן 'אפשרויות שיחה' בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן לחץ על רישום הערות באמצעות OneNote.

    אם זו שיחה מתמשכת, באפשרותך להשתמש גם בלחצן 'הצג אפשרויות נוספות' כדי לפתוח מחדש הערות קודמות.

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×