שימוש ב'מיזוג דואר' כדי לשלוח נתונים ל- Word

שימוש ב'מיזוג דואר' כדי לשלוח נתונים ל- Word

מיזוג דואר הוא דרך נהדרת ליישם את נתוני Access שלך. סרטון וידאו זה מראה לך כיצד ליצור מכתב אחיד טיפוסי ב- Word 2013 על-ידי שימוש בפקודה מזג באמצעות Word ב- Access 2013. לחלופין, אם אתה מעדיף זאת, עיין בשלבים הבסיסיים מתחת לסרטון הווידאו.

הדפדפן אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight,‏ Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

בסרטון הווידאו

הנה הליך כללי ליצירת מיזוג דואר של Word מתוך Access:

  1. פתח את מסד הנתונים של Access המכיל את הכתובות שברצונך למזג באמצעות Word.

  2. אם חלונית הניווט אינה פתוחה, הקש F11 כדי לפתוח אותה.

  3. בחר את הטבלה או השאילתה המכילה את הכתובות. אם שדות הכתובת מתפרסים על מספר טבלאות, צור שאילתה המכילה את השדות הדרושים לך, ובחר שאילתה זו עבור פעולת המיזוג.

  4. לחץ על נתונים חיצוניים > מזג באמצעות Word.

  5. בחר אם ברצונך שהאשף ימזג את הכתובות במסמך Word קיים, או יתחיל ממסמך ריק חדש.

  6. לחץ על אישור.

Word מופעל ומציג את הכרטיסיה דברי דואר בחלונית 'מיזוג דואר'.

  1. עבור בין שלבי האשף על-ידי לחיצה על הקישורים הבא והקודם בתחתית החלונית 'מיזוג דואר'.

  2. בשלב 3 של האשף, לא תצטרך לבחור את רשימת הנמענים. רשימה זו נקבעה כאשר בחרת אותה ב- Access. עם זאת, ייתכן שתרצה לבצע שינויים ברשימה על-ידי לחיצה על עריכת רשימת נמענים. בתיבה שנפתחת, באפשרותך להסיר נמענים בודדים מהמיזוג, להחיל מסננים, למיין את הרשימה וכן הלאה.

  3. בשלב 4 של האשף, כתוב את המכתב (אלא אם כן אתה עובד עם מסמך קיים).

  4. הצב את הסמן במסמך במקום שבו ברצונך שנתוני הכתובות יופיעו, ולחץ על בלוק כתובת, שורת ברכה או פריטים נוספים בחלונית 'מיזוג דואר' כדי להוסיף את נתוני Access לתוך המסמך. בתיבות שמופיעות, בחר את התבנית הרצויה ולחץ על התאמת שדות כדי לוודא שהשדות מותאמים כראוי.

  5. בשלב 5 של האשף, לחץ על הלחצנים 'הבא' (>>) ו'הקודם' (<<) כדי לבדוק בתצוגה מקדימה כיצד הנתונים הממוזגים ייראו כאשר תדפיס את המסמך.

  6. בשלב 6 של האשף, לחץ על הדפסה ובחר באפשרויות ההדפסה הרצויות.

  7. שמור וסגור את מסמך Word.

    הערות: 

    • אם עליך לחזור ולהתאים הגדרות מיזוג כלשהן לאחר השלמת האשף, כל הפעולות זמינות בכרטיסיה דברי דואר ב- Word.

    • אם תבצע שינויי עיצוב במסד הנתונים של Access, ייתכן שתצטרך להתאים חלק מהגדרות המיזוג ב- Word כדי שהמיזוג יעבוד שוב כראוי.

    • אשף מיזוג הדואר תוכנן לעבוד עם נתוני כתובות משלוח. עם זאת, באפשרותך להשתמש בתכונה 'מיזוג דואר' כדי למזג כל סוג של נתונים באמצעות Word, כגון רשומות מלאי, משימות או כל מידע שאתה מאחסן ב- Access.

לקבלת מידע מפורט יותר אודות תכונות מיזוג הדואר של Word, עיין במאמרים הבאים:

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×