שימוש בתרשימים זעירים להצגת מגמות נתונים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

חדש ב- Microsoft Excel 2010, תרשים זעיר הוא תרשים קטן בתא של גליון עבודה המספק ייצוג חזותי של נתונים. שימוש בתרשימים זעירים להצגת מגמות בסידרה של ערכים, כגון עונתי גדל או קטן, מחזורי כלכלי, או כדי לסמן ערכים מרביים או מינימליים. מקם תרשים זעיר בסמוך לחלק את הנתונים שלה מרשימים ביותר.

"תרשימים זעירים לאפשר לנו ליצור ייצוגים חזותיים של נתונים בלחיצה אחת. אותו מקל עליך להבין את הנתונים, ולסייע אותו הוא שלנו CFO ניתוח מגמות במקום."
Stuckey מאט, ה-It התקשורת אסטרטגיים Levick

במאמר זה

מהם תרשימים זעירים?

מדוע כדאי להשתמש בתרשימים זעירים?

יצירת תרשים זעיר

התאמה אישית של תרשימים זעירים

מהם תרשימים זעירים?

בניגוד תרשימים בגליון עבודה של Excel, תרשימים זעירים אינן אובייקטים — תרשים זעיר הוא למעשה תרשים זעיר ברקע של תא. התמונה הבאה מראה תרשים זעיר עמודה בתא F2 וזעיר של קו ב- F3. שני תרשימים זעירים אלה מקבל את הנתונים שלהם מבתאים A2 עד E2 והצג תרשים בתוך תא המציג את הביצועים של מניה. התרשימים להציג את הערכים לפי רבעון, סמן את הערך הגבוה (31/3/08) ולחץ על נמוכה ערך (12/31/08), הצג את נקודות הנתונים, ומציגה את המגמה כלפי מטה עבור השנה.

xl_sparkline

תרשים זעיר בתא F6 מציג את ביצועים חמש השנים עבור המניות אותו, אך מציג רווח/הפסד פס תרשים המציג רק אם השנה היה של התפשטות (לדוגמה, מספר השנים 2004 עד 2007) או לפגיעה (2008). תרשים זעיר זה משתמש בערכי מהתאים A6 עד E6.

מאחר תרשים זעיר הוא תרשים זעיר מוטבעים בתאים, באפשרותך להזין טקסט בתוך תא ולהשתמש תרשים זעיר כרקע, כפי שמוצג בתמונה הבאה.

xl_sparkline_cell_text
איור 1: בתרשים זעיר זה, סמן הערך הגבוה הוא ירוק, והוא סמן ערך נמוך כתום. כל הסמנים אחרות מוצגות בקו מיתאר בשחור.

באפשרותך להחיל ערכת צבעים על תרשימים זעירים שלך על-ידי בחירת תבנית מוכללת מתוך גלריית סגנונות (עיצוב ', אשר הופך לזמין בעת בחירת תא המכיל תרשים זעיר). באפשרותך להשתמש צבע של תרשים זעיר או צבע סמן פקודות כדי לבחור צבע עבור הגבוה, נמוכה, תחילה ולאחר אחרון ערכים כגון (ירוק עבור גבוהה) וכתום עבור נמוכה.

לראש הדף

מדוע כדאי להשתמש בתרשימים זעירים?

הנתונים המוצגים בשורה או בעמודה שימושית, אך תבניות, ייתכן שיהיה קשה להבחין במבט חטוף. ניתן לספק את ההקשר עבור מספרים אלה על-ידי הוספת תרשימים זעירים ליד הנתונים. מנצל כמות קטנה של החדר, תרשים זעיר באפשרותך להציג קו מגמה בהתבסס על נתונים סמוכים ייצוג גרפי נקה וקומפקטי. למרות שאין זה הכרחי עבור תא תרשים זעיר להיות ישירות לצד הנתונים המשמשים כבסיס שלו, הוא עבודה מומלצת.

באפשרותך להציג במהירות קשרי הגומלין בין תרשים זעיר שלו הנתונים המשמשים כבסיס, וכאשר הנתונים שלך משתנים לך באפשרותך לראות את השינוי התרשים הזעיר באופן מיידי. בנוסף ליצירת תרשים זעיר בודד עבור שורה או עמודה של נתונים, באפשרותך ליצור תרשימים זעירים כמה בו-זמנית על-ידי בחירת תאים מרובים המתאימות הנתונים המשמשים כבסיס, כפי שמוצג בתמונה הבאה.

ניתן גם ליצור תרשימים זעירים עבור שורות נתונים שאתה מוסיף בשלב מאוחר יותר באמצעות נקודת האחיזה למילוי בתא סמוך המכיל תרשים זעיר.

קבוצה של תרשימים זעירים והנתונים שלהם

1. טווח הנתונים הנמצא בשימוש של קבוצת תרשימים זעירים

2. קבוצת תרשימים זעירים

אחד מהיתרונות שבשימוש בתרשימים זעירים הוא שבשונה מתרשימים רגילים, תרשימים זעירים מודפסים בעת הדפסת גליון העבודה שמכיל אותם.

לראש הדף

יצירת תרשים זעיר

  1. בחר תא ריק או קבוצה של תאים ריקים, שבו ברצונך להוסיף תרשימים זעירים אחד או יותר.

  2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה תרשימים זעירים, לחץ על סוג התרשים הזעיר שברצונך ליצור: שורה, עמודה או רווח/הפסד.

    הקבוצה 'תרשימים זעירים' בכרטיסיה 'הוספה'

  3. בתיבה נתונים, הקלד את טווח התאים המכילים את הנתונים שעליה ברצונך לבסס את התרשימים הזעירים.

    הערה    באפשרותך ללחוץ על תמונת לחצן כדי לכווץ באופן זמני את תיבת הדו-שיח, בחר את טווח התאים שאליהם ברצונך בגליון העבודה ולאחר מכן לחץ על תמונת לחצן כדי לשחזר את תיבת הדו-שיח לגודלה רגילה.

בעת בחירת תרשימים זעירים אחד או יותר, מופיעים כלי תרשים זעיר, הצגת הכרטיסיה ' עיצוב '. בכרטיסיה עיצוב, באפשרותך לבחור אחת או יותר מהפעולות כמה פקודות מבין הקבוצות הבאות: תרשים זעיר, סוג, הצג/הסתר, סגנון וקבוצה. להשתמש בפקודות אלה כדי ליצור תרשים זעיר חדש, לשנות את הסוג, עיצובו, הצגה או הסתרה של נקודות נתונים בזעיר של קו, או לעצב הציר האנכי בקבוצת תרשימים זעירים. אפשרויות אלה מתוארות בפירוט בסעיף הבא.

לראש הדף

התאמה אישית של תרשימים זעירים

לאחר יצירת תרשימים זעירים, באפשרותך לשלוט שמצביעה ערך מוצגות (כגון הגבוהים, נמוך, הראשון, האחרון, או ערכים שליליים), לשנות את סוג התרשים הזעיר (שורה, עמודה או רווח/הפסד), החל סגנונות מתוך גלריית או להגדיר אפשרויות עיצוב בודדים, הגדרת אפשרויות בציר האנכי, ומוצגות פקד כיצד ריקים או ערכי אפס בתרשים זעיר.

לקבוע איזה ערך נקודות מוצגות

באפשרותך לסמן סמני נתונים נפרדים (ערכים) בתרשים זעיר של קו על-ידי הפיכת חלק מהסמנים או כולם לגלויים.

xl_sparkline_cell_text

בתרשים זעיר זה, סמן הערך הגבוה הוא ירוק, והוא סמן ערך נמוך כתום. כל הסמנים אחרות מוצגים בשחור.

  • כדי להציג את כל הערכים, בחר את תיבת הסימון סמנים.

  • כדי להציג ערכים שליליים, בחר את תיבת הסימון נקודות שליליות.

  • כדי להציג את הערך הגבוה או הנמוך ביותר, בחר את תיבות הסימון נקודה גבוהה או נקודה נמוכה.

  • כדי להציג את הערך הראשון או האחרון, בחר את תיבות הסימון נקודה ראשונה או נקודה אחרונה.

שינוי הסגנון של או עיצוב תרשימים זעירים

השתמש בגלריית הסגנונות בכרטיסיה עיצוב, אשר הופך זמין בעת בחירת תא המכיל תרשים זעיר.

  1. בחר תרשים זעיר בודד או קבוצה תרשים זעיר.

  2. כדי להחיל סגנון מוגדרת מראש, בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה סגנון, לחץ על סגנון או לחץ על החץ בפינה השמאלית התחתונה של התיבה כדי לראות סגנונות נוספים.

    גלריית סגנונות של תרשימים זעירים

  3. כדי להחיל עיצוב ספציפי על תרשים זעיר, השתמש צבע של תרשים זעיר או בפקודות צבע סמן.

הצגה או הסתרה של סמני נתונים

בכרטיסיה תרשים זעיר המכיל את סגנון הקו, באפשרותך להציג סמני נתונים כך באפשרותך לסמן ערכים בודדים.

  1. בחר תרשים זעיר.

  2. בקבוצה הצג/הסתר, בכרטיסיה ' עיצוב ', בחר כל אחת מתיבות הסימון כדי להציג סמנים בודדים (כגון גבוה, נמוך, שלילי, הראשון או האחרון), או בחר את תיבת הסימון סמנים כדי להציג את כל הסימונים.

    ניקוי תיבת סימון מסתירה את סמן שצוין או סמני.

הצגה והתאמה אישית של הגדרות ציר

באפשרותך לבחור סוג ציר תאריך (בקבוצה קבוצה, לחץ על ציר ) כדי לעצב את הצורה של התרשים בתרשים זעיר של כדי לשקף פרקי זמן חריגים של הנתונים המשמשים כבסיס.

סוג ציר תאריך עבור תרשימים זעירים

בתרשים זעיר של קו, החלת סוג ציר תאריך באפשרותך לשנות השיפוע של קו המותווים ואת המיקום של נקודות נתונים שלו ביחס אחד לשני.

בתרשים זעיר של עמודה, החלה על הציר הנתונים סוג באפשרותך לשנות את הרוחב של להגדיל או להקטין את המרחק בין העמודות, כפי שמוצג בתמונה הבאה.

תרשימים זעירים של עמודות עם סוג ציר כללי וסוג ציר תאריך

בדוגמה המוצגת כאן, קיימים שני תרשימים זעירים של עמודות המשתמשים בנתונים מטווח אותו. סוג ציר כללי משתמשת התרשים הזעיר עם התווית "Trend", ומשתמש התרשים הזעיר עם התווית "Trend (סוג ציר נתונים)" סוג ציר תאריך. בכל תרשים זעיר, שתי נקודות הנתונים הראשונות מופרדות באמצעות חודשיים, והשורה השניה וכל שלישית מופרדים על-ידי שבעה חודשים. על-ידי החלת סוג ציר תאריך, הרווח בין העמודות שלוש משתנה באופן יחסי כדי לשקף את פרקי זמן חריגים.

באפשרותך גם להשתמש אפשרויות ציר אלה כדי להגדיר ערכי מינימום ומקסימום של הציר האנכי של תרשים זעיר או קבוצת התרשימים הזעירים. הגדרת ערכים אלה במפורש עוזר לך לקבוע קנה המידה כך ששם קשרי הגומלין בין הערכים מוצג באופן משמעותי יותר.

  1. עם תרשים זעיר או קבוצת התרשימים הזעירים נבחרת, בקבוצה קבוצה, לחץ על ציר.

  2. תחת אפשרויות ערך מינימלי של ציר אנכי או אפשרויות ערך מקסימלי ציר אנכי, לחץ על ערך מותאם אישית.

  3. הגדר המינימלי או המרבי ערכים לדעתך בצורה הטובה ביותר להדגיש הערכים התרשימים הזעירים.

באפשרותך להגדיל את גובה השורה המכילה את התרשימים הזעירים כדי להדגיש את ההפרש בערכים נתונים דרמטי יותר אם חלק קטן מאוד חלק גדול מאוד.

באפשרותך גם להשתמש באפשרות התווה נתונים מימין לשמאל כדי לשנות את הכיוון שבו הנתונים מותווה תרשים זעיר או בקבוצה תרשים זעיר.

התוויית נתונים מימין לשמאל

אם קיימים ערכים שליליים הנתונים שלך, באפשרותך להדגיש זאת על-ידי הצגת ציר אופקי בתרשים הזעיר.

  1. עם תרשים זעיר או תרשים זעיר קבוצה שנבחרה, בקבוצה קבוצה, לחץ על ציר.

  2. תחת אפשרויות ציר אופקי, לחץ על הצג ציר.
    כל התרשימים הזעירים המכילים נתונים שלילי יוצג ציר אופקי ב- 0.

    תרשים זעיר עם ציר אופקי

טיפול בתאים ריקים או בערכי אפס

באפשרותך לשלוט באופן שבו תרשים זעיר מטפלים בתאים ריקים בטווח (ולפיכך הצגת התרשימים הזעירים) באמצעות תיבת הדו-שיח הגדרות תא ריק ומוסתר.

תיבת הדו-שיח 'הגדרות תא ריק ומוסתר'

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×