שימוש בתרשימים וגרפים בהודעת הדואר האלקטרוני שלך

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

חשוב: אם Microsoft Office Excel 2007 מותקן במחשב שלך, באפשרותך לנצל את יכולות יצירת התרשימים המתקדמות הקיימות ב- Microsoft Office system 2007. אם Office Excel 2007 אינו מותקן בעת יצירת תרשים חדש ב- Microsoft Office Outlook 2007,‏ Microsoft Graph ייפתח. לאחר מכן יופיע תרשים עם הנתונים המשויכים לו בטבלה הנקראת גליון נתונים. באפשרותך להזין נתונים משלך בגליון הנתונים, לייבא נתונים מקובץ טקסט לגליון הנתונים או להדביק נתונים מתוכנית אחרת בגליון הנתונים.

בנושא זה

אודות תרשימים וגרפים ב- Outlook 2007

בחר סוג תרשים או גרף והוספת נתונים

סידור נתונים עבור תרשים או גרף

אודות תרשימים וגרפים ב- Outlook 2007

Office Outlook 2007 כולל סוגים רבים ושונים של תרשימים וגרפים שבהם באפשרותך להשתמש כדי ליידע את הקהל שלך לגבי רמות מלאי, שינויים ארגוניים, נתוני מכירות ופרטים רבים נוספים. תרשימים משולבים באופן מלא ב- Office Outlook 2007. כאשר Excel מותקן במחשב שלך, באפשרותך ליצור תרשימים של Excel ב- Outlook על-ידי לחיצה על לחצן תרשים ברצועת הכלים, המהווה חלק מ- ממשק המשתמש של Microsoft Office Fluent (הכרטיסיה הוספה, הקבוצה איורים) ולאחר מכן על-ידי שימוש בכלי התרשימים כדי לשנות או לעצב את התרשים. תרשימים שתיצור יוטבעו ב- Outlook, ונתוני התרשים יאוחסנו בגליון עבודה של Excel המשולב בקובץ של Outlook.

באפשרותך גם להעתיק תרשים מ- Excel ל- Outlook. בעת העתקת תרשים, ניתן להטביע אותו כנתונים סטטיים או לקשר אותו לחוברת העבודה. עבור תרשים המקושר לחוברת עבודה שיש לך גישה אליה, באפשרותך לציין שבכל פעם שהתרשים ייפתח תתבצע בדיקה אוטומטית של שינויים בחוברת העבודה המקושרת.

באפשרותך להוסיף תרשים או גרף להודעת הדואר האלקטרוני שלך באחת משתי דרכים:

  • באפשרותך להוסיף תרשים בהודעת הדואר האלקטרוני שלך על-ידי הטבעתו    בעת הטבעת נתונים מתרשים Excel ב- Outlook, ערוך את הנתונים ב- Outlook ולאחר מכן שגיליון העבודה נשמר עם הודעת הדואר האלקטרוני.

  • באפשרותך להדביק תרשים של Excel בהודעה שלך ולקשר אותו לנתונים ב- Outlook    בעת העתקת תרשים מ- Outlook והדבקתו בהודעת הדואר האלקטרוני שלך, הנתונים בתרשים מקושרים לגליון העבודה של Excel. גליון העבודה של Excel הוא קובץ נפרד והוא אינו נשמר יחד עם הודעת הדואר האלקטרוני. במקרה זה, מאחר שגליון העבודה של Excel אינו מהווה חלק מהודעת הדואר האלקטרוני, אם ברצונך לשנות את הנתונים בתרשים, עליך לבצע את השינויים שלך בגליון העבודה המקושר ב- Outlook.

תרשים מנתונים לדוגמה
תרשים ב- Outlook מורכב נתונים לדוגמה מגליון עבודה של Excel

הערות: 

לראש הדף

בחירת סוג של תרשים או גרף והוספת נתונים

הוספת תרשים על-ידי הטבעתו בהודעה שלך

בצע את הפעולות הבאות כשברצונך לשמור על הנתונים המשויכים לתרשים ב- Outlook:

  1. ב- Outlook, לחץ במקום שבו ברצונך להוסיף את התרשים.

  2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה איורים, לחץ על תרשים.

  3. בתיבת הדו-שיח הוספת תרשים, לחץ על תרשים ולאחר מכן לחץ על אישור.

    Office Excel 2007 יפתח עם חלון מפוצל ויציג נתונים לדוגמה בגליון עבודה.

    נתונים לדוגמה עבור תרשים

  4. ב- Excel, החלף את הנתונים לדוגמה על-ידי לחיצה על תא בגליון העבודה ולאחר מכן הקלדת הנתונים הרצויים.

    באפשרותך גם להחליף את תוויות הצירים לדוגמה בעמודה A ואת שם ערך המקרא בשורה 1.

    הערה: לאחר עדכון גליון העבודה, התרשים ב- Outlook יתעדכן באופן אוטומטי עם הנתונים החדשים.

  5. ב- Excel, לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על שמירה בשם.

  6. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, ברשימה שמור ב, בחר בתיקיה או בכונן שבהם ברצונך לשמור את גליון העבודה.

    עצה: לשמירת גליון העבודה בתיקיה חדשה, לחץ על צור תיקיה חדשה תמונת לחצן .

  7. בתיבה שם הקובץ, הקלד שם חדש עבור הקובץ.

  8. לחץ על שמור.

  9. ב- Excel, לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על סגור.

הדבקת תרשים של Excel בהודעת הדואר האלקטרוני שלך וקישור לנתונים ב- Excel

באפשרותך ליצור גליון עבודה של Excel המקושר להודעת דואר אלקטרוני. בעת עדכון נתונים בגליון העבודה של Excel, הנתונים מתעדכנים גם בהודעת הדואר האלקטרוני.

השתמש בהליך זה כאשר ברצונך ליצור קישור לנתונים בגליון עבודה חיצוני של Office Excel 2007. עליך ליצור ולהעתיק את התרשים ב-Office Excel 2007 ולאחר מכן להדביק אותו בהודעת הדואר האלקטרוני שלך. בעת עדכון הנתונים ב- Office Excel 2007, התרשים ב- Outlook יתעדכן גם הוא.

  1. ב- Excel, בחר את התרשים על-ידי לחיצה על הגבול שלו ולאחר מכן, בכרטיסיה בית, בקבוצה לוח, לחץ על גזור.

    התרשים הוסר, אך הנתונים נותרו ב- Excel.

  2. ב- Outlook, לחץ במקום שבו ברצונך להוסיף את התרשים בהודעת הדואר האלקטרוני.

  3. בכרטיסיה הודעה, בקבוצה לוח, לחץ על הדבק.

    לחצן אפשרויות הדבקה מציין שהתרשים מקושר לנתונים ב- Excel.

  4. שמור את הודעת הדואר האלקטרוני עם התרשים שקישרת לנתונים ב- Excel.

    בעת פתיחה מחדש של הודעת הדואר האלקטרוני, לחץ על כן כדי לעדכן את הנתונים ב- Excel.

הערה: באפשרותך גם ליצור ייצוגים חזותיים של מידע באמצעות גרפיקת SmartArt. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת גרפיקת SmartArt.

לראש הדף

סידור נתונים עבור תרשים או גרף

עבור רוב התרשימים, כגון תרשים טורים ותרשים עמודות, באפשרותך לבצע התווית נתונים שתסדר בשורות או בעמודות בגליון עבודה של Excel בתרשים. עם זאת, חלק מסוגי התרשימים, כגון תרשים עוגה ותרשים בועות, דורשים סידור נתונים ספציפי.

עבור תרשים זה

סידור הנתונים

עמודה

שורה

קו

שטח

פני שטח

מכ"ם

בעמודות או בשורות, לדוגמה:

Lorem

Ipsum

1

2

3

4

לחלופין:

Lorem

1

3

Ipsum

2

4

עוגה

טבעת

(עם סדרה אחת)

בעמודה או שורה אחת של נתונים ובעמודה או בשורה אחת של תוויות נתונים, לדוגמה:

A

1

B

2

C

3

לחלופין:

A

B

C

1

2

3

עוגה

טבעת

(עם יותר מסדרה אחת)

בעמודות או בשורות מרובות של נתונים ועמודה או שורה אחת של תוויות נתונים, לדוגמה:

A

1

2

B

3

4

C

5

6

לחלופין:

A

B

C

1

2

3

4

5

6

XY (פיזור)

בועות

בעמודות, מיקום ערכי X בעמודה הראשונה וערכי Y התואמים ו/או ערכי גודל בועה בעמודות סמוכות, לדוגמה:

X

Y

גודל בועה

1

2

3

4

5

6

מלאי

בעמודות או בשורות בסדר הבא, שימוש בשמות או בתאריכים כתוויות:

ערכים גבוהים, ערכים נמוכים וערכי סגירה, לדוגמה:

תאריך

גבוה

נמוך

סגור

1/1/2002

46.125

42

44.063

לחלופין:

תאריך

1/1/2002

גבוה

46.125

נמוך

42

סגור

44.063

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×