שימוש בתרשימים ובגרפים במצגת שלך

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך לכלול סוגים רבים ושונים של נתונים בתרשימים ובגרפים במצגת PowerPoint שלך. אלה כוללים תרשימי טורים, תרשימי קו, תרשימי עוגה, תרשימי עמודות, תרשימי שטח, תרשימי פיזור, תרשימי מניות, תרשימי פני שטח, תרשימי טבעת, בועות גרפים תרשימי מכ"ם.

הערות: 

  • אינך רואה את התרשים הרצוי המפורטים במאמר זה?  לקבלת מידע נוסף אודות מגוון גרפים ותרשימים באפשרותך להשתמש, ראה סוגי תרשימים זמינים.

  • אם Microsoft Excel אינו מותקן במחשב שלך, לא תוכל לנצל הנתונים מתקדמות ב- Microsoft Office ביכולות של שרטוט תרשימים. במקום זאת, בעת יצירת תרשים נתונים חדש ב- PowerPoint, Microsoft Graph נפתח.

באפשרותך ליצור תרשים ב- PowerPoint או ב- Excel. אם יש לך הרבה נתונים על התרשים, יצירת התרשים שלך ב- Excel, ולאחר מכן העתק אותו למצגת שלך. זוהי גם הדרך הטובה ביותר אם הנתונים שלך משתנים באופן קבוע, ואתה מעוניין התרשים שלך כדי לשקף את מספרי האחרונים תמיד. במקרה זה, בעת העתקת התרשים, השאר אותה מקושר בקובץ Excel המקורי.

יצירת תרשים ב- PowerPoint

כדי ליצור תרשים פשוט מאפס ב- PowerPoint, לחץ על הוספה ‏> תרשים ובחר את התרשים הרצוי.

  1. לחץ על הוספה ‏> תרשים.

    הצגת לחצן 'הוספת תרשים' ב- PowerPoint
  2. לחץ על סוג התרשים ולאחר מכן לחץ פעמיים על התרשים הרצוי.

    הצגת הבחירה בתרשים טורים ב- PowerPoint

    עצה: לקבלת עזרה בהחלטה על סוג התרשים הטוב ביותר עבור הנתונים שלך, ראה סוגי תרשימים זמינים.

  3. בגיליון האלקטרוני שמופיע, החלף את נתוני ברירת המחדל במידע משלך.

    גיליון אלקטרוני המציג נתוני ברירת מחדל עבור תרשים
  4. לאחר שתסיים, סגור את הגיליון האלקטרוני.

עצה: בעת הוספת תרשים, יופיעו לחצנים קטנים לצד הפינה השמאלית העליונה שלו. השתמש בלחצן לחצן 'רכיבי תרשים' רכיבי תרשים כדי להציג, להסתיר או לעצב פריטים כגון כותרות צירים או תוויות נתונים. או השתמש בלחצן לחצן 'התאם אישית את המראה של התרשים' סגנונות תרשים כדי לשנות את הצבע או הסגנון של התרשיםבמהירות. לחצן לחצן 'מסנני תרשים' מסנני תרשים היא שמתקדמת יותר אפשרות זו מציגה או מסתירה את הנתונים בתרשים שלך.

לראש הדף

באפשרותך להשתמש ב- Microsoft PowerPoint 2010 להפוך ועריכה של תרשימים וגרפים ישתמשו בנתונים ב- Microsoft Excel 2010. קיימות שתי דרכים להוספת תרשים או גרף למצגת:

  • באפשרותך ליצור תרשים או גרף למצגת.    בעת יצירת תרשים ב- PowerPoint, לערוך את הנתונים עבור תרשים זה על-ידי משתמש ב- Microsoft Excel 2010, אך הנתונים נשמרים בקובץ של PowerPoint.

  • באפשרותך להדביק תרשים של Excel או גרף של מצגת שלך ולבצע קישור לנתונים בקובץ Excel.    בעת העתקת תרשים מקובץ Excel שנשמר הדבקתו בתוך המצגת, הנתונים בתרשים מקושרים לקובץ Excel זה. אם ברצונך לשנות את הנתונים בתרשים, עליך לבצע את השינויים בגליון העבודה המקושר ב- Excel, ולאחר מכן רענן את הנתונים במצגת PowerPoint שלך. גליון העבודה של Excel הוא קובץ נפרד ולאחר אינו נשמר עם קובץ PowerPoint.
    הדבקת מקושר תרשים או גרף היא הדרך הקלה ביותר כדי לשלב תרשים בנוי על חוברת עבודה של Excel קיים, או על אחת עם כמות גדולה של נתונים. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת תרשים Excel מקושר ב- PowerPoint 2010.

צור תרשים או גרף למצגת

  1. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה איורים, לחץ על תרשים.
    תמונת רצועת הכלים של Excel

  2. בתיבת הדו-שיח הוספת תרשים, לחץ על החצים כדי לגלול בין סוגי התרשימים.

    בחר את סוג התרשים הרצויה ולאחר מכן לחץ על אישור.

    באפשרותך לבחור מתוך סוגי גרפים שונים רבים בתיבת הדו-שיח 'הוספת תרשים'

    עצה: בעת הנחת מצביע העכבר מעל סוג תרשים כלשהו, תיאור מסך מציג את שמו.

  3. ערוך את הנתונים ב- Excel 2010.

    נתונים לדוגמה עבור תרשים

    לאחר שתסיים לערוך את הנתונים שלך, באפשרותך לסגור Excel.

  4. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על סגור. התרשים ב- PowerPoint מתעדכנת באופן אוטומטי בנתונים החדשים.

באפשרותך לשנות את התרשים ב- PowerPoint, כולל שינויים המראה, הגודל או את המיקום. לחץ על התרשים ולאחר מכן בכרטיסיה כלי תרשימים ירוק, השתמש בכרטיסיה עיצוב, פריסה או עיצוב כדי לבצע שינויים. כדי להוסיף אפקטי הנפשה לתרשים, השתמש בכלי ' בכרטיסיה ' הנפשות '.

הכרטיסיה 'כלי תרשימים' מופיעה בעת לחיצה על תרשים.

הערה: אם אינך רואה את כלי תרשימים, ודא כי לחיצה במקום כלשהו בתוך התרשים כדי להפעיל אותו.

באפשרותך לשנות נתוני התרשים ב- PowerPoint. לחץ על התרשים, ולאחר מכן בכרטיסיה כלי תרשימים ירוק, בחר את הכרטיסיה עיצוב ולאחר מכן לחץ על ערוך נתונים. לקבלת פרטים נוספים, ראה שינוי הנתונים בתרשים קיים.

לראש הדף

עצות

  • כדי לדעת מה באפשרותך להוסיף או לשנות בתרשים שלך, תחת כלי תרשימים, לחץ על עיצוב, פריסה ועיצוב הכרטיסיות עיצוב, ולאחר מכן בדוק את הקבוצות ואת האפשרויות המופיעות בכל כרטיסיה.

    הכרטיסיה ההקשרית 'כלי התרשימים' תופיע רק אם בחרת את התרשים שלך.

  • באפשרותך גם לגשת עיצוב, פריסה ו תכונות העיצוב הזמינות עבור רכיבים ספציפיים בתרשים (כגון צירי תרשים או המקרא) על-ידי לחיצה ימנית אלה רכיבי תרשים.

  • סוגים מסוימים של תרשימים, כגון תרשימים ארגוניים, תרשימי זרימה, דיאגרמות הירארכיות או המציגה מידע חוזרים, ייתכן יותר בקלות וביעילות ייווצרו באמצעות SmartArt. אם אינך בטוח כך יהיה הכלי הטוב ביותר, ראה מתי כדאי להשתמש בגרפיקת SmartArt ומתי כדאי להשתמש בתרשים?

מידע נוסף

לראש הדף

במאמר זה

מבט כולל על יצירת תרשימים והצגת גרף של נתונים

הוסף תרשים או גרף במצגת שלך

הדבקת תרשים Excel או גרף במצגת שלך ולבצע קישור לנתונים ב- Excel

יצירת סוג אחר של תרשים (תרשים זרימה, תרשים ארגוני, ציר זמן)

מבט כולל על יצירת תרשימים והצגת גרף של נתונים

באפשרותך להוסיף נתונים תרשים או גרף למצגת שלך באחת משתי דרכים:

  • באפשרותך ליצור תרשים או גרף למצגת.    בעת יצירת תרשים חדש ב- PowerPoint, אתה עורך את הנתונים עבור תרשים זה ב- Office Excel 2007, אך הנתונים נשמרים בקובץ של PowerPoint.

  • באפשרותך להדביק תרשים של Excel או גרף של מצגת שלך ולבצע קישור לנתונים בקובץ Office Excel 2007.    בעת העתקת תרשים מקובץ שנשמר Office Excel 2007 הדבקתו בתוך המצגת, הנתונים בתרשים מקושרים לקובץ Excel זה. אם ברצונך לשנות את הנתונים בתרשים, עליך לבצע את השינויים בגליון העבודה המקושר ב Office Excel 2007 ולאחר מכן רענן את הנתונים במצגת PowerPoint שלך. גליון העבודה של Excel הוא קובץ נפרד ולאחר אינו נשמר עם קובץ PowerPoint.

הערה: אם תפתח מצגת שנוצרה בגירסה קודמת של PowerPoint והן את המצגת מכילה גרף או תרשים שנוצרו באמצעות Microsoft Graph, PowerPoint 2007 לשמר את המראה והתחושה של תרשים או גרף ולאחר מאפשרים לך להמשיך לעדכן גרף או תרשים שלך.

תרשים מנתונים לדוגמה
תרשים ב- PowerPoint מורכב נתונים לדוגמה מגליון עבודה של Excel

הוסף תרשים או גרף במצגת שלך

  1. ב- PowerPoint, לחץ על מציין המיקום שברצונך שיכיל את התרשים.

  2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה איורים, לחץ על תרשים.

  3. בתיבת הדו-שיח הוספת תרשים, לחץ על תרשים ולאחר מכן לחץ על אישור.

    Office Excel 2007 נפתח בחלון מפוצל ומציג נתונים לדוגמה בגליון עבודה.

    נתונים לדוגמה עבור תרשים
    נתונים לדוגמה בגליון עבודה של Excel
  4. ב- Excel, כדי להחליף את הנתונים לדוגמה, לחץ על תא בגליון העבודה ולאחר מכן הקלד את הנתונים הרצויים לך.

    באפשרותך גם להחליף את תוויות ציר לדוגמה בעמודה A ואת שם ערך מקראבשורה 1.

    הערה: לאחר עדכון גליון העבודה, התרשים ב- PowerPoint מתעדכן באופן אוטומטי בנתונים החדשים.

  5. עם השלמת הזנת הנתונים ב- Excel, בתפריט קובץ, לחץ על סגור.

הערה: כדי לשנות את הנתונים בתרשים שהוספת,    השתמש בפקודה ערוך נתונים. כדי ללמוד עוד אודות הפקודה ערוך נתונים, ראה שינוי הנתונים בתרשים קיים.

הדבקת תרשים Excel או גרף במצגת שלך ולבצע קישור לנתונים ב- Excel

אתה תיצור להעתיק את תרשים או גרף Office Excel 2007 ולאחר מכן הדבק אותה מצגת PowerPoint שלך. כאשר אתה מעדכן את הנתונים בקובץ מקושר Office Excel 2007, באפשרותך לעדכן את התרשים ב- PowerPoint באמצעות הפקודה רענן נתונים.

לקבלת מידע נוסף אודות העתקה והדבקה של Excel בתרשימים ובגרפים במצגת PowerPoint שלך, עיין במאמר העתקת תרשים של Excel לתוכנית אחרת של Office.

הערה: אם אתה מעוניין לאפשר למשתמשים לעדכן או לרענן את הנתונים שלך בתרשים או בגרף באופן אוטומטי, עליך לשמור את הקובץ Excel לפני הוספת תרשים או גרף.

  1. ב- Excel, בחר את התרשים על-ידי לחיצה על הגבול שלו. לאחר מכן, בכרטיסיה בית, בקבוצה לוח, לחץ על גזור.

  2. ב- PowerPoint, לחץ על מציין המיקום בשקופית או הערות בעמוד שבו ברצונך להוסיף את התרשים.

  3. בכרטיסיה בית, בקבוצה לוח , לחץ על החץ תחת הדבק ולאחר מכן לחץ על הדבק.

לראש הדף

יצירת תרשים ארגוני, ציר זמן, או להוסיף תרשים מ- Excel

עצה: אם אינך יודע אם דרושה לך תרשים נתונים או סוג אחר של גרפיקה, עיין במאמר מתי כדאי להשתמש בגרפיקת SmartArt ומתי כדאי להשתמש בתרשים?

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×