שימוש בתכונה 'עומס' כדי למיין הודעות בעדיפות נמוכה ב- Outlook 2016 עבור Mac

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

עומס עובר שלך הודעות בעדיפות נמוכה יותר מתיבת הדואר הנכנס שלך, כך שתוכל בקלות לסרוק הודעות חשובות. עומס מנתח הרגלי הדואר האלקטרוני שלך, והיא סמך התנהגותך בעבר, קובעת ההודעות קרוב לוודאי להתעלם מהם. לאחר מכן, הוא יעבור שההודעות לתיקיה הנקראת עומס, שבו ניתן לסקור אותם מאוחר יותר.

חשוב: כדי להשתמש בעומס, יהיה עליך:

  • חשבון דואר אלקטרוני ב- Exchange server.

  • Office 365.

חפש את התיקיה ' עומס '

  1. ב- Outlook 2016 עבור Mac, בחלונית הימנית, בחר את חשבון Exchange שלך. הוא עשוי לקבל את השם לאחר לארגון שלך, לדוגמה, Contoso.

  2. בחר את התיקיה ' עומס ' כדי לראות את ההודעות שלך.

    מעבר אל התיקיה 'עומס'

אני לא רואה עומס ברשימה. אם אינך רואה עומס ברשימת התיקיות שלך, ייתכן עומס לא הופעלה. לקבלת הוראות, ראה הפעלת ' עומס ' .

הפעלת 'עומס'

ההגדרה עבור הפעלה וביטול של עומס נמצא Office 365 כך עליך כניסה ל- Outlook באינטרנט בעבודתך או בבית ספר חשבון.

  1. ב- Outlook באינטרנט, לחץ על הגדרות לחץ על 'הגדרות' > דואר.

  2. בחלונית הימנית, תחת אפשרויות, לחץ על דואר > עיבוד אוטומטי > עומס.

    תחת דואר > עיבוד אוטומטי > עומס

  3. בחלונית השמאלית תחת עומס, בחר הפרד פריטים שזוהו כעומס ולאחר מכן לחץ על שמור.

    הפעלת 'עומס'

כיבוי 'עומס'

  1. ב- Outlook באינטרנט, לחץ על הגדרות לחץ על 'הגדרות' > דואר.

  2. בחלונית הימנית, תחת אפשרויות, לחץ על דואר > עיבוד אוטומטי > עומס.

    תחת דואר > עיבוד אוטומטי > עומס

  3. בחלונית השמאלית תחת עומס, נקה את תיבת הסימון לצד הפרד פריטים שזוהו כעומס ולאחר מכן לחץ על שמור.

    הפעלת 'עומס'

מתן עזרה ל'עומס' כדי ללמוד את ההעדפות שלך מהר יותר

עומס ודואר זבל שתיהן מסוננים לפני שהם מגיעים תיבת הדואר הנכנס שלך. הודעות מזוהות כדואר זבל אפשרי מועברות באופן אוטומטי את התיקיה דואר זבל, ואת כל תוכן שעלול להיות מסוכן, כגון קישורים או תוכניות המצורפים, אינן זמינות. לאחר מכן Outlook מעבד הכללים, אם הגדרת את אחת. לקבלת מידע נוסף אודות כללים, ראה יצירת כלל ב- Outlook 2016 for Mac.

בשלב הבא, 'עומס' מנתח את ההודעות הנותרות ומסנן את סוגי ההודעות שבדרך כלל אתה מתעלם מהן או לא משיב להן, על סמך התנהגותך בעבר.

הודעות מאנשים מסוימים אף פעם לא יזוהו כעומס:

  • אתה

  • כל אדם בשרשרת הניהול שלך, אם אתה משתמש עסקי של Office 365.

  • שלך הכפופים לך ישירות, אם אתה משתמש עסקי של Office 365.

עומס ' בוחנת היבטים שונים של הודעות כדי להבין מה אתה בדרך כלל לא קורא אותם, לדוגמה:

  • השולח

  • אם השתתפת בשיחה

  • אם אתה הנמען היחיד

  • החשיבות

כאשר הרגלי הקריאה שלך משתנים, עומס לומד ומתאים את עצמו. ייתכן שיחלפו עומס מספר ימים להסתגל בהעדפות שלך, כפי המערכת הבחירות שלך עוקב אחר, ולא משתמשת במידע כדי לזהות הודעות דומות בעתיד. אך תסייע לך עומס ללמוד את בחירותיך מהיר יותר:

  • אם אתה רואה הודעה שנשלחה לתיקיה עומס בטעות, בחר את הדואר האלקטרוני וגרור אותה אל תיבת הדואר הנכנס שלך או על תיקיה אחרת בתיבת הדואר הנכנס שלך.

  • אם אתה רואה הודעת דואר בעדיפות נמוכה בתיבת הדואר הנכנס שלך, בחר וגרור אותה אל התיקיה ' עומס '.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×