שימוש בתכונה 'עומס' כדי למיין הודעות בעדיפות נמוכה ב- Outlook באינטרנט

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

התכונה 'עומס' מעבירה הודעות בעדיפות נמוכה אל מחוץ לתיבת הדואר הנכנס שלך, כדי שתוכל לאתר בקלות הודעות חשובות. התכונה 'עומס' מנתחת את הרגלי הדואר האלקטרוני שלך, וקובעת על סמך התנהגותך בעבר מאילו הודעות סביר שתתעלם. לאחר מכן היא מעבירה הודעות אלה לתיקיה בשם 'עומס', שם תוכל לעיין בהן מאוחר יותר.

במאמר זה

הפעלת 'עומס'

  1. היכנס ל- Outlook באינטרנט. לקבלת עזרה, עיין במאמרזה.

  2. עבור אל הגדרות הגדרות: עדכן את הפרופיל שלך, עדכן את התוכנה וחבר אותה לענן > אפשרויות.

    'Outlook באינטרנט' אפשרויות הגדרות

  3. בסרגל הניווט הימני, עבור אל דואר > עיבוד אוטומטי > עומס.

    הערה: אם אתה משתמש בגירסה הקלה של Outlook באינטרנט, באפשרותך לגשת להודעות בתיקיה ' עומס ', אך לא להפעיל עומס או לבטל. בטל את הגירסה הקלה של Outlook באינטרנטבאפשרויות > גירסת האינטרנט של Outlook ונקה תיבת הסימון השתמש בגירסה הקלה של Outlook באינטרנט. השינויים ייכנסו לתוקף בפעם הבאה שתיכנס.

  4. בחר הפרד פריטים המזוהים כעומס ולאחר מכן לחץ על שמור שמור.

    Outlook בעומס באינטרנט

מתן עזרה ל'עומס' כדי ללמוד את ההעדפות שלך מהר יותר

ייתכן שיידרש לעומס זמן מה כדי להסתגל באופן מלא להעדפותיך בזמן שתכונה זו תתעד את בחירותיך ותשתמש במידע זה לזיהוי הודעות דומות בעתיד. אך באפשרותך לסייע ל'עומס' ללמוד את הבחירות שלך מהר יותר על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  • אם אתה רואה הודעה שנשלחה ל'עומס' בטעות, העבר אותה מהתיקיה 'עומס' לתיבת הדואר הנכנס.

  • אם אתה רואה הודעת דואר בעדיפות נמוכה בתיבת הדואר הנכנס, העבר אותה לתיקיה 'עומס'.

כיצד 'עומס' מסנן הודעות

גם הודעות עומס וגם הודעות זבל מסוננות לפני שהן מגיעות לתיבת הדואר הנכנס. הודעות המזוהות כדואר זבל אפשרי מועברות באופן אוטומטי לתיקיה 'דואר זבל', ותוכן שעלול להיות מסוכן, כגון קישורים או תוכניות מצורפות, הופך ללא זמין.

לאחר מכן Outlook מעבד את הכללים, אם הגדרת כללים. לקבלת מידע נוסף על כללים, ראה ארגון הדואר האלקטרוני באמצעות כללי תיבת דואר נכנס ב- Outlook באינטרנט.

אם השתמשת בניקוי, ההודעות ינוהלו בהתאם להגדרות שבחרת. לקבלת מידע נוסף על ניקוי, ראה ארגון תיבת הדואר הנכנס ב- Outlook באינטרנט.

בשלב הבא, 'עומס' מנתח את ההודעות הנותרות ומסנן את סוגי ההודעות שבדרך כלל אתה מתעלם מהן או לא משיב להן, על סמך התנהגותך בעבר.

הודעות מאנשים מסוימים אף פעם לא יזוהו כעומס:

  • אתה

  • כל אדם בשרשרת הניהול שלך, אם אתה משתמש של Office 365 Business.

  • העובדים הכפופים לך ישירות, אם אתה משתמש של Office 365 Business.

התכונה 'עומס' בוחנת היבטים שונים של הודעות כדי להבין מה אתה בדרך כלל לא קורא, לדוגמה:

  • השולח

  • אם השתתפת בשיחה או לא

  • אם אתה הנמען היחיד

  • החשיבות

כאשר הרגלי הקריאה שלך משתנים, התכונה 'עומס' לומדת זאת ומתאימה את עצמה.

כיבוי 'עומס'

ניתן לכבות את 'עומס' בכל עת ב- Outlook Web App.

  1. בצע את השלבים שהופיעו בתחילת מסמך זה כדי להיכנס אל Outlook Web App. לאחר מכן עבור אל הגדרות הגדרות: עדכן את הפרופיל שלך, עדכן את התוכנה וחבר אותה לענן > אפשרויות > דואר > עיבוד אוטומטי > עומס.

  2. בחר אל תפריד פריטים המזוהים כעומס ולאחר מכן לחץ על שמור שמור.

הערה: התיקיה ' עומס ' נשאר ב- Outlook לאחר ביטול התכונה עומס.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×