שימוש בתגיות ובהערות לשיתוף מידע עם עמיתים

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

הערה: מאמר זה סיים את עבודתו, ונוציא אותו משימוש בקרוב. כדי למנוע בעיות של "הדף לא נמצא", אנו מסירים את כל הקישורים שאנו מודעים להם. אם יצרת קישורים לדף זה, הסר אותם. ביחד נוכל לשמור על קישוריות תקינה באינטרנט.

תגיות והערות מאפשרות לאנשים לשתף מידע ולקיים אינטראקציה עם עמיתים.

במאמר זה

סקירה

דוגמאות לשימושים בתגיות ובהערות

הוספת תגיות לתוכן

דרכים להוספת תגיות

הוספת תגיות

מחיקת תגיות

הכרת הרשאות ופרטיות עבור תוכן מתויג

כתיבת הערות

כתיבת הערות לאנשים

כתיבת הערות לגבי תוכן

הכרת הרשאות ופרטיות עבור הערות

הוספת תגיות והערות למסמכים ולפריטי רשימה

הוספת תגיות והערות לדפי SharePoint

הוספת כלי התגיות וההערות למועדפים של הדפדפן שלך

הוספת תגיות לדף אינטרנט באמצעות כלי התגיות וההערות

כתיבת הערות לאנשים אחרים

סקירה

הערות ותגיות לתוכן יכולות לסייע לאנשים לאתר ולשתף תוכן בקלות ולאתר אנשים בעלי ידע בנושא מסוים. הערות לאנשים אחרים יכולות לסייע לעידוד דו-שיח בלתי פורמלי, ולאפשר לאנשים להתחבר בקלות.

דוגמאות לשימושים בתגיות ובהערות

  • אפשר לאנשים אחרים לדעת על משאבי תוכן מועילים

  • עזור לאנשים לגלות עמיתים בעלי עניין משותף או אנשים בעלי ידע רצוי שניתן ללמוד מהם

  • אפשר לאנשים שעובדים באזורים אחרים ללמוד עוד אחד על השני

  • שתף וקבל מידע על פעילויות רלוונטיות

  • עזור לעובדים לתחזק אנשי קשר מקצועיים בצוותים אחרים

לראש הדף

הוספת תגיות לתוכן

באפשרותך להחיל תגיות על מסמכים ודפים שברצונך לעקוב אחריהם ולזכור אותם בקלות, או שלדעתך אנשים אחרים עשויים למצוא בהם עניין. בהתאם להגדרות הארגון שלך, באפשרותך גם להחיל תגיות על דפים או מאמרים באינטרנט שאתה מתעניין בהם.

ענן תגיות

תיוג חברתי יכול לשפר את האיכות של תוצאות חיפוש על-ידי סינון לפי תגיות ספציפיות, והוא יכול גם לחבר בין אנשים המעוניינים לשתף מידע עם משתמשים אחרים בעלי תחומי עניין דומים.

דרכים להוספת תגיות

יש כמה דרכים שונות לתיוג תוכן. בעת הצגת תוכן באתר SharePoint, באפשרותך להשתמש בלחצנים כדי להחיל תגיות והערות ולציין במהירות שפריט מסוים מוצא חן בעיניך ושברצונך לבקר בו שוב או לשתף אותו.

כדי לתייג מידע מקוון במיקום כלשהו, באפשרותך להשתמש בכלי התגיות וההערות של SharePoint, שאותו באפשרותך להוסיף למועדפים, לסימניות או לסרגל הקישורים של הדפדפן שלך.

הצעות לתגיות

בעת שאתה מקליד תגית, ייתכן שתקבל הצעות בזמן ההקלדה, אם מישהו אחר השתמש בתגית זו בעבר או אם הארגון שלך הגדיר תגיות ומבנה מסוימים. באפשרותך ללחוץ על הסוג המוצע כדי לקבל אותו מבלי שתצטרך לסיים להקליד את התגית.

הוספת תגיות

התגיות וההערות שלך מאורגנות ב"ענן תגיות" שבאפשרותך לעיין בו בדרכים שונות. התגיות שבהן אתה משתמש באופן התכוף ביותר מופיעות בתצוגה גדולה יותר מאשר שאר התגיות. באפשרותך לעיין בתגיות ולסנן אותן בדרכים שונות.

כשאתה לוחץ על תגית בענן תגיות, אתה רואה רשימה של כל הפעילויות המשויכות לתגית זו. "פעילויות" מתייחסות לכל התוכן שתייגת באמצעות מילת מפתח זו. לדוגמה, בענן התגיות המוצג בדוגמה שלהלן, כל הפעילויות רשומות עבור התגית "קמפיינים פרסומיים", שנבחרה בענן התגיות.

בחר תגית כדי לראות את התוכן שהקצית לה.

מחיקת תגיות

כדי למחוק תגית מענן תגיות, עליך לבחור אותה ולאחר מכן למחוק את כל ה"פעילויות" המשויכות אליה. לדוגמה, כדי למחוק את התגית "קמפיינים פרסומיים" המוצגת לעיל, עליך למחוק את שתי הפעילויות המוצגות ברשימה משמאל על-ידי לחיצה על מחק. לאחר שמחקת את הפעילויות, עליך לרענן את דפדפן האינטרנט כדי לראות שהתגית הוסרה מענן התגיות.

הכרת הרשאות ופרטיות עבור תוכן מתויג

תגיות הן ציבוריות כברירת מחדל, אלא אם תציין שתגית מסוימת היא פרטית. אנשים אחרים יכולים להציג את התגית ואת התוכן שהיא חלה עליו אם יש להם הרשאה להצגת התוכן.

תגיות יכולות להופיע בפרופיל 'האתר שלי', בדף הפרופיל של התגית ובענני תגיות. אנשים מקבלים עדכונים גם בהזנות החדשותיות שלהם כאשר אנשים שהם עוקבים אחריהם כעמיתים מוסיפים הערות ותגיות. לקבלת פרטים נוספים על המידע שאתה משתף דרך 'האתר שלי' והפרופיל, עיין במאמרים במקטע למידע נוסף.

כאשר אתה מציין תגית כפרטית, אנשים אחרים אינם יכולים לראות את העובדה שהתגית נוספה לדף האינטרנט, על-אף שטקסט התגית הוא ציבורי. אנשים אחרים אינם רואים את התגית בענן התגיות של המשתמש, אלא אם המשתמש שהוסיף את התגית החיל את אותה תגית על דף אינטרנט אחר מבלי להגדיר את התגית כפרטית.

לראש הדף

כתיבת הערות

באפשרותך להשתמש בהערות כדי לשתף את המחשבות שלך לגבי תוכן מסוים או כדי לתקשר עם אחרים. לדוגמה, באפשרותך לכתוב הערה מהירה כדי למסור איחולים למישהו או כדי להעיר על מאמר.

לוח ההערות עוזר למשתמשים לבטא מחשבות בהקשרן המיידי, במקום שיצטרכו לעבור לדואר אלקטרוני, להודעות מיידיות או לטלפון. לדוגמה, משתמשים יכולים לכתוב הערות לגבי דף אינטרנט בעודם מביטים בדף. לאחר מכן, משתמשים אחרים יכולים לראות את ההערה וקישור לדף האינטרנט, שבו יוכלו לבקר אם הנושא מעורר בהם עניין. אופן פעולה מיידי זה מסייע להפוך את אתרי האינטרנט של 'האתר שלי' ואת דפי 'הפרופיל שלי' למיקומים מרכזיים לניהול שיחות ציבוריות.

כתיבת הערות לאנשים

כתיבת הערות לאנשים אחרים יכולה להיות דרך בלתי פורמלית לניהול תקשורת, כגון מסירת איחולים למישהו לרגל קבלת פרס או שיתוף מחשבה מהירה לגבי כנס.

לוח ההערות של SharePoint

כתיבת הערות לגבי תוכן

באפשרותך להשתמש בהערות כדי לשתף את המחשבות שלך לגבי מאמר או דף, כגון מדוע התוכן רלוונטי או עשוי להיות לעזר לאחרים. אנשים אחרים יכולים להציג או להוסיף הערות.

הערות לגבי תוכן

הכרת הרשאות ופרטיות עבור הערות

הערות הן פריטים ציבוריים. אנשים יכולים לראות הערות שאתה כותב בדף הפרופיל של מישהו ובפעילויות האחרונות שלך, בין אם הם עוקבים אחריך כעמית ובין אם אינם. אם אתה או האדם שאתה כותב לו את ההערה נמצאים במעקב אצל מישהו כעמיתים, אותו אדם יכול לראות את ההערה גם בהזנות החדשותיות שלו.

באפשרותך למחוק הערות, כך שהן לא יופיעו עוד עם התוכן או בפרופיל של מישהו. עם זאת, טקסט ההערה אינו נמחק מההזנה החדשותית, לדוגמה, של אדם זה אם הוא עוקב אחריך או אחר נמען ההערה כעמיתים.

לראש הדף

הוספת תגיות והערות למסמכים ולפריטי רשימה

לאחר הוספת הקישור ל'תגיות ולוח הערות' לדפדפן האינטרנט שלך, באפשרותך להשתמש בו בעת תיוג דפי אינטרנט שברצונך לזכור או לשתף.

  1. דפדף אל הדף שאליו ברצונך להוסיף תגיות והערות.

  2. בדפדפן שלך, לחץ על תגיות ולוח הערות.

  3. הקלד תגיות שיסייעו לך לזכור ולסווג את התוכן בדף. הפרד בין תגיות באמצעות תווי נקודה-פסיק. ייתכן שיוצעו לך תגיות בעת ההקלדה, אם הן כבר היו בשימוש או נוצרו בעבר.

  4. כדי להפוך תגית לפרטית, בחר בתיבת הסימון פרטי. אנשים לא יראו שתייגת תוכן, אך התגית עצמה תהיה ציבורית.

  5. כדי לכתוב גם הערה אודות הדף, לחץ על לוח הערות והקלד הערה אודות הדף.

  6. לחץ על שמור.

לראש הדף

הוספת תגיות והערות לדפי SharePoint

אם אתה מציג דף באתר SharePoint שלך, באפשרותך גם להשתמש בלחצנים אני אוהב את זה ותגיות והערות.

השתמש בלחצן אני אוהב את זה כאשר ברצונך לתייג במהירות תוכן כדי לזכור אותו במועד מאוחר יותר, אך אין ברצונך להחיל תגיות והערות נוספות בשלב זה. תוכל להוסיף תגיות ספציפיות אחרות במועד מאוחר יותר אם תרצה.

הלחצנים 'תגיות והערות' ו'אני אוהב את זה'

אם הלחצנים 'אני אוהב את זה' ו'תגיות והערות' אינם זמינים בדף שלך, באפשרותך להשתמש בכלי 'תגיות ולוח הערות' מהדפדפן שלך.

  1. דפדף אל הדף באתר SharePoint Server שאליו ברצונך להוסיף תגיות והערות.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • במהירות תג בתוכן לזכור מאוחר יותר מבלי להוסיף אחרים התגיות או ההערות, לחץ עללחצן אני אוהב את זה.

    • כדי להוסיף תגיות והערות אחרים, בצע את השלבים הבאים:

      1. לחץ על לחצן תגיות והערות.

      2. הקלד תגיות שיסייעו לך לזכור ולסווג את התוכן בדף. הפרד בין תגיות באמצעות תווי נקודה-פסיק. ייתכן שיוצעו לך תגיות בעת ההקלדה, אם הן כבר היו בשימוש או נוצרו בעבר.

      3. כדי להפוך תגית לפרטית, בחר בתיבת הסימון פרטי. אנשים לא יראו שתייגת תוכן, אך התגית עצמה תהיה ציבורית.

      4. כדי לכתוב גם הערה אודות הדף, לחץ על לוח הערות והקלד הערה אודות הדף.

      5. לחץ על שמור.

לראש הדף

הוספת כלי התגיות וההערות למועדפים של הדפדפן שלך

השלבים המדויקים להוספת קיצור דרך ל'תגיות ולוח הערות' עשויים להשתנות בהתאם לדפדפן שלך, אך עליך להתחיל בביקור בקישור עבור הכלי בדף 'תגיות והערות' של 'האתר שלי' שלך.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה כבר מציג הפרופיל של מישהו או דף ' האתר שלי ', לחץ על הפרופיל שלי. הפרופיל שלי

    • אם אתה מציג סוג אחר של דף באתר SharePoint שלך, לחץ על שמך בפינה השמאלית העליונה שם פרופיל ולאחר מכן לחץ על הפרופיל שלי.

  2. לחץ על תגיות והערות.

  3. תחת הוסף כלי תגיות והערות של SharePoint, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקישור והוסף אותו למועדפים, לקישורים או לסימניות של הדפדפן שלך. בדפדפנים מסוימים, כגון Internet Explorer, באפשרותך להוסיף קישור לסרגל כלים של קישורים. עיין בעזרה של הדפדפן שלך לקבלת מידע נוסף.

עצה: כדי להפוך את החלת הסימניות למשימה קלה יותר, ייתכן שתרצה להציג את המועדפים או הקישורים של הדפדפן בסרגל הכלים של הדפדפן.

לראש הדף

הוספת תגיות לדף אינטרנט באמצעות כלי התגיות וההערות

לאחר הוספת הקישור ל'תגיות ולוח הערות' לדפדפן האינטרנט שלך, באפשרותך להשתמש בו בעת תיוג דפי אינטרנט שברצונך לזכור או לשתף.

  1. דפדף אל הדף שאליו ברצונך להוסיף תגיות והערות.

  2. בדפדפן שלך, לחץ על תגיות ולוח הערות.

  3. הקלד תגיות שיסייעו לך לזכור ולסווג את התוכן בדף. הפרד בין תגיות באמצעות תווי נקודה-פסיק.

  4. כדי לכתוב גם הערה אודות הדף, לחץ על לוח הערות והקלד הערה אודות הדף.

  5. לחץ על שמור.

לראש הדף

כתיבת הערות לאנשים אחרים

כאשר אתה משאיר תגובה בפרופיל של מישהו, היא מוצגת בדרך כלל עד שהאדם מקבל תגובות חדשות יותר. בהתאם לאופן שבו הארגון שלך הגדיר את התכונה 'האתרים שלי', האדם עשוי גם לקבל הודעת דואר אלקטרוני לגבי ההערה שלך.

באפשרותך להשתמש בהערות למגוון מטרות, כגון תגובה לגבי הפרוייקט או אבן הדרך הנוכחיים של עמית או הפניית שאלה.

  1. אתר או חפש את פרופיל האדם שבו ברצונך להשאיר תגובה. אם שמו של האדם מופיע באתר SharePoint, כגון לצד מסמך שהוא שינה לאחרונה, באפשרותך ללחוץ על שמו כדי לבקר בפרופיל שלו.

  2. תחת לוח הערות, הקלד הערה בתיבה.

  3. לחץ על פרסם.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×