שימוש בתבנית ’מסד נתונים של תלמידים' ב- Access

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

שימוש בתבנית ’מסד נתונים של תלמידים' ב- Access 2007 כדי לעקוב אחר מידע על התלמידים, כולל אנשי קשר לשעת חירום, מידע רפואי ומידע על המשגיחים שלהם. ניתן גם לחפש ולסנן תלמידים, לעקוב אחר נוכחות של תלמידים, להציג או להסתיר עמודות ולמפות כתובות תלמידים.

תבנית מסד הנתונים 'תלמידים'

שימוש במסד הנתונים

מאמר זה יעסוק בשלבים הבסיסיים של השימוש בתבנית ’מסד נתונים של תלמידים’.

הכנה של מסד הנתונים לשימוש

  • כאשר תפתח לראשונה את מסד הנתונים, Access יציג את הדף 'תחילת העבודה’. כדי למנוע הצגה של דף זה בפעם הבאה שתפתח את מסד הנתונים, נקה את תיבת הסימון הצג את ’תחילת העבודה’ בעת פתיחת מסד נתונים זה.

    סגור את הדף 'תחילת העבודה' כדי להתחיל להשתמש במסד הנתונים.

  • כדי לוודא שכל התוכן של מסד הנתונים הופך לזמין, השתמש בהליך הבא:

    1. בסרגל ההודעות, לחץ על אפשרויות.

    2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות אבטחה ב- Microsoft Office, לחץ על הפוך תוכן זה לזמין ולאחר מכן לחץ על אישור.

      לקבלת מידע נוסף אודות הפיכת תוכן מסד נתונים לזמין, עיין במאמר קבע אם לתת אמון במסד נתונים.

איסוף נתונים באמצעות דואר אלקטרוני

תוכל לאסוף מידע אודות תלמיד ממשתמשי דואר אלקטרוני על-ידי כך שתשלח להם טופס הזנת נתונים בהודעת דואר אלקטרוני. כאשר המשתמשים מחזירים את הטופס המלא, ניתן לעבד ולאחסן את הנתונים ברשימת התלמידים.

  1. בטופס רשימת נכסים, לחץ על איסוף נתונים.

  2. בצע את ההוראות המופיעות באשף איסוף נתונים באמצעות הודעות דואר אלקטרוני כדי לאסוף נתונים מנמעני הדואר האלקטרוני שצוינו.

חיפוש תלמיד

התיבה חיפוש מהיר מאפשרת לך לאתר במהירות תלמיד בטופס רשימת תלמידים.

  • הקלד את הטקסט שברצונך לחפש בתיבה חיפוש מהיר ולאחר מכן הקש ENTER או לחץ על בצע.

    Access מסנן את הרשימה כך שתציג רק את הרשומות המכילות את הטקסט שחיפשת. כדי לחזור לרשימה המלאה, לחץ על הצג את כל הרשומות.

סינון רשימת התלמידים

בטופס רשימת תלמידים תוכל לסנן את הרשימה של התלמידים ולשמור את המסננים המועדפים שלך לשימוש עתידי.

  1. החל מסננים על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס ובחירה במסננים הרצויים.

  2. לחץ על שמירת מסנן.

  3. בטופס פרטי מסנן, הזן שם ותיאור מסנן ולאחר מכן לחץ על סגור.

  4. השתמש בתיבה מסננים מועדפים כדי להחיל מסנן שנשמר, או לחץ על (נקה מסנן) כדי להסיר את המסנן.

הצגה או הסתרה של עמודות

בטופס רשימת תלמידים, שדות (עמודות) מסוימים מוסתרים כברירת מחדל. לשינוי השדות המוצגים:

  1. לחץ על הצג/הסתר שדות.

  2. בתיבת הדו-שיח בטל הסתרת עמודות, בחר את תיבת הסימון לצד כל עמודה שברצונך להציג. נקה את תיבת הסימון כדי להסתיר את העמודה.

הצגת פרטי תלמיד

הטופס פרטי תלמיד מאפשר לך להציג ולהזין מידע נוסף אודות תלמיד, כולל תמונות, משגיחים, מידע לשעת חירום ונוכחות. כדי להציג את הטופס פרטי תלמיד:

  • בטופס רשימת תלמידים, לחץ על פתח לצד הפריט שברצונך לראות.

הוספת תמונה

בטופס פרטי תלמיד, באפשרותך להוסיף תמונות וקבצים מצורפים אחרים.

  • תחת מסגרת התמונה, לחץ על + / -תמונות.

  • בתיבת הדו-שיח קבצים מצורפים, לחץ על הוסף.

  • בתיבת הדו-שיח בחירת קובץ, נווט לתיקיה המכילה את הקובץ.

  • בחר את הקובץ שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על פתח.

  • בתיבת הדו-שיח קבצים מצורפים, לחץ על אישור.

הערה: ניתן לצרף קבצים מרובים עבור כל פריט, כולל סוגי קבצים שונים, כגון מסמכים או גליונות אלקטרוניים.

הוספת תלמידים מ- Microsoft Office Outlook 2007

אם אתה משתמש ב- Office Outlook 2007, באפשרותך להוסיף תלמידים מתוכנית זו מבלי להקליד מחדש את המידע.

  1. בטופס רשימת תלמידים, לחץ על הוסף מ- Outlook.

  2. בתיבת הדו-שיח בחירת שמות להוספה, בחר את השמות שברצונך להוסיף למסד הנתונים.

  3. לחץ על הוסף ולאחר מכן לחץ על אישור.

הצגת מפה של כתובת תלמיד

בטופס פרטי תלמיד, אם הזנת כתובת רחוב עבור התלמיד, תוכל להציג מפה של מיקום זה:

  • לחץ על לחץ למפה.

הצגת דוחות

מסד הנתונים של ’תלמידים’ כולל מספר דוחות, לרבות כל התלמידים, אלרגיות ותרופות, פרטי איש קשר לשעת חירום, פרטי משגיח ועוד. להצגת דוח:

  • בחלונית הניווט, תחת דוחות, לחץ פעמיים על הדוח שברצונך להציג.

באפשרותך ליצור דוחות מותאמים אישית משלך. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר יצירת דוח פשוט.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×