שימוש בתבנית ’מסד נתונים של ניהול אנשי קשר’ ב- Access

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

השתמש בתבנית ’מסד נתונים של ניהול אנשי קשר’ ב- Access 2007 כדי לעקוב אחר שמות, כתובות, מספרי טלפון ומידע נוסף. גירסה חדשה זו של תבנית Access פופולרית גם מאפשרת לך לסווג כל איש קשר, לשלוח הודעות דואר אלקטרוני וליצור מפות של כתובות.

מסד הנתונים של ניהול אנשי קשר

שימוש במסד הנתונים

מאמר זה יעסוק בשלבים הבסיסיים של השימוש בתבנית ’מסד נתונים של ניהול אנשי קשר’.

הכנה של מסד הנתונים לשימוש

  • כאשר תפתח לראשונה את מסד הנתונים, Access יציג את הדף 'תחילת העבודה’. כדי למנוע הצגה של דף זה בפעם הבאה שתפתח את מסד הנתונים, נקה את תיבת הסימון הצג את ’תחילת העבודה’ בעת פתיחת מסד נתונים זה.

    סגור את הדף 'תחילת העבודה' כדי להתחיל להשתמש במסד הנתונים.

  • כדי לוודא שכל התוכן של מסד הנתונים הופך לזמין, השתמש בהליך הבא:

    1. בסרגל ההודעות, לחץ על אפשרויות.

    2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות אבטחה ב- Microsoft Office, לחץ על הפוך תוכן זה לזמין ולאחר מכן לחץ על אישור.

      לקבלת מידע נוסף אודות הפיכת תוכן מסד נתונים לזמין, עיין במאמר קבע אם לתת אמון במסד נתונים.

הוספת אנשי קשר מ- Microsoft Office Outlook 2007

אם אתה משתמש ב- Office Outlook 2007, באפשרותך להוסיף אנשי קשר מתוכנית זו מבלי להקליד מחדש את המידע.

  1. בטופס רשימת אנשי קשר, לחץ על הוסף מ- Outlook.

  2. בתיבת הדו-שיח בחירת שמות להוספה, בחר את השמות שברצונך להוסיף למסד הנתונים.

  3. לחץ על הוסף ולאחר מכן לחץ על אישור.

חיפוש איש קשר

התיבה חיפוש מהיר מאפשרת לך למצוא במהירות איש קשר בטופס רשימת אנשי קשר.

  • בטופס רשימת אנשי קשר, בתיבה חיפוש מהיר, הקלד את הטקסט שברצונך לחפש ולאחר מכן הקש ENTER או לחץ על בצע.

    Access מסנן את הרשימה כך שתציג רק את הרשומות המכילות את הטקסט שחיפשת. כדי לחזור לרשימה המלאה, לחץ על הצג את כל הרשומות.

הצגה או הסתרה של עמודות

בטופס רשימת אנשי קשר, שדות (עמודות) מסוימים מוסתרים כברירת מחדל. לשינוי השדות המוצגים:

  1. לחץ על הצג/הסתר שדות.

  2. בתיבת הדו-שיח בטל הסתרת עמודות, בחר את תיבת הסימון לצד כל עמודה שברצונך להציג. נקה את תיבת הסימון כדי להסתיר את העמודה.

הצגת דוחות

מסד הנתונים של ניהול אנשי קשר כולל שני דוחות: מדריך כתובות ופנקס טלפונים. להצגת דוח:

  • בחלונית הניווט, תחת דוחות, לחץ פעמיים על הדוח שברצונך להציג.

באפשרותך ליצור דוחות מותאמים אישית משלך. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר יצירת דוח פשוט.

הצגת פרטי איש קשר

הטופס פרטי איש קשר מאפשר לך להציג ולהזין מידע נוסף אודות כל איש קשר. כדי להציג את הטופס ’פרטי איש קשר’:

  • בטופס רשימת אנשי קשר, לחץ על פתח לצד איש הקשר שברצונך לראות.

הוספת תמונה

בטופס פרטי איש קשר, באפשרותך להוסיף תמונה עבור איש הקשר.

  1. תחת מסגרת התמונה, לחץ על + / -תמונות.

  2. בתיבת הדו-שיח קבצים מצורפים, לחץ על הוסף.

  3. בתיבת הדו-שיח בחירת קובץ, נווט לתיקיה המכילה את הקובץ.

  4. בחר את הקובץ שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על פתח.

  5. בתיבת הדו-שיח קבצים מצורפים, לחץ על אישור.

הערה: ניתן לצרף קבצים מרובים לכל איש קשר, כולל סוגי קבצים שונים, כגון מסמכים או גליונות אלקטרוניים.

הצגת מפה של כתובת איש קשר

בטופס פרטי איש קשר, אם הזנת כתובת רחוב עבור איש הקשר, תוכל להציג מפה של מיקום זה:

  • לחץ על לחץ למפה.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×