שימוש בתבניות ב- Project 2007

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

מדוע Microsoft Office Project 2007 התבניות המותאמות כך מורכבים ולא ספציפיים תעשיות שונים? הדבר עשוי להיות מבלבל במיוחד כאשר נראה התבניות עבור מוצרים אחרים של Microsoft Office מספק דרך מהירה תחילת העבודה עבור כולם כמעט.

אין אפשרות כמעט ליצירת תבניות בסיסיות כמה בצרכי תעשיות שונים רבים המשתמשות Project 2007 כתובת זו ניהול פרוייקט שונים ותזמון. במקום זאת, Project 2007 להתמקד תכונות ופונקציונליות הרגילה של התוכנית, ותבניות שיכול להוות פרוייקטים דוגמה שבאפשרותך לעקוב אחריהן כדי ליצור פרוייקט משלך.

במאמר זה

מהו הפונקציה של תבניות ב- Project 2007?

אילו סוגים של תבניות מספק על-ידי Project 2007?

כיצד ניתן לעבוד עם הקובץ הכללי?

כיצד פועלת התבנית הכללית של הארגון?

כיצד ניתן לעבוד עם התבנית הכללית של הארגון?

כיצד משך זמן והקובץ הכללי interrelate?

כיצד ניתן להשתמש קובץ תבנית?

מהו הפונקציה של תבניות ב- Project 2007?

תבניות Project 2007 שימושיים קביעת על השימוש ועל המראה של הקבצים Project 2007 בתוך צוות או בכל רחבי הארגון. תבניות מסוימות פועלות מאחורי הקלעים, המגדירה את אופן הופעת רכיבים כגון טבלאות ותצוגות כל פרוייקט חדש. תבניות אחרות הן פרוייקטים דוגמה שניתן לפתוח ב- Project 2007.

מידע בכותרות תבנית באפשרותך לכלול תצוגות, לוחות שנה, טפסים, דוחות, טבלאות, מסננים, סרגלי כלים, שורת תפריטים, פקודות מאקרו והגדרות אפשרויות.

לראש הדף

אילו סוגים של תבניות מספק על-ידי Project 2007?

Project 2007 משתמש את הסוגים הבאים של תבניות כדי לעזור לך standardize מידע על-פני פרוייקטים:

  • קובץ כללי (global. mpt)    זהו קובץ Project 2007 המכיל את הגדרות ברירת המחדל החלים על כל הפרוייקטים החדשים. באפשרותך לכלול מידע בכותרות קובץ כללי בתצוגה מוצגים בזמן הפעלה, היחידות שבה מוצג עבודה (שעות, ימים או שבועות), והם אם חישובים תזמון אוטומטי או ידני.

  • תבנית כללית של ארגון    אפשרות זו זמינה רק ב- Microsoft Office Project Professional 2007, תבנית כללית של ארגון הוא אוסף של הגדרות ברירת המחדל קיימים בתוך פרוייקט מיוחד בשרת ומשמשות בפרוייקטים כל של הארגון. התבנית הכללית של הארגון מבטיחה כי כל הפרוייקטים בארגון ייעשה שימוש בשיטות בתקנים, כגון שימוש משותף תצוגות, טבלאות ושדות.

  • קבצי תבניות    קבצים אלה הם בדרך כלל קבצי פרוייקט לשמור כתבניות שיסייעו לך עיצוב הפרוייקטים העתידיים. Project 2007 כולל גם תבניות ברירת המחדל של תעשיות שונים ותרחישים שניתן להשתמש שיסייעו לך להתחיל הפרוייקט שלך.

    למד אילו תבניות זמינות עבור Project 2007.

לראש הדף

כיצד ניתן לעבוד עם הקובץ הכללי?

לא ניתן לפתוח את קובץ כללי ב- Project 2007. זהו רק אוסף של הגדרות החלות על כל הפרוייקטים.

עם זאת, באפשרותך להשתמש את מארגן כדי להעתיק רכיבים מותאם אישית מקומי של פרוייקט (כגון טבלאות ותצוגות) לקובץ התבנית הכללית. זוהי הדרך הקלה ביותר לעדכן את הקובץ כללי להפיכת רכיבי מותאמים אישית לזמינים בכל הפרוייקטים החדשים.

קבל מידע נוסף אודות אופן השימוש בסדרן כדי להעתיק רכיבים.

בדרך כלל, כל השינויים שאתה מבצע תצוגות, טבלאות, מסננים, לוחות שנה, דוחות, הן מקומיות וטפסים חלות רק על קובץ הפרוייקט הפעיל והשינויים שאתה מבצע על סרגלי כלים, תפריטים, והכלליים מפות ייבוא/ייצוא. שינויים גורפים מתבצעים באופן מיידי את הקובץ הכללי ולהחיל כל קבצי פרוייקט במחשב שלך. בעת פתיחת קובץ פרוייקט חדש, שהוא משקף שלך מותאמות אישית של סרגלי כלים ותפריטים.

עיצוב מותאם אישית (כגון מודגש, נטוי, צבע או צורת מייצג) רק מתייחס לקובץ הפרוייקט הפעיל ולא ניתן להעתיק לקבצי פרוייקטים אחרים במחשב שלך. שינויים שהנעשים Visual Basic for Applications (VBA) מודולים יכול להיות כללי או מקומי, בהתאם להעדפתך.

לראש הדף

כיצד פועלת התבנית הכללית של הארגון?

מאפשר תבנית כללית של ארגון של מנהל הפרוייקט או מנהל בכיר standardize רכיבים של project ברמת הארגון. הוא מסייע להבטיח רכיבים כגון תצוגות, לוחות שנה ושדות משמשים באותו האופן בכל רחבי הארגון.

בשונה קובץ כללי (global. mpt), התבנית הכללית של הארגון הוא פרוייקט מיוחדים שאתה פותח משרת Microsoft Office Project Server 2007. רק מנהל שרת יכול לפתוח ולשנות פריטים בתבנית הכללית של הארגון.

לראש הדף

כיצד ניתן לעבוד עם התבנית הכללית של הארגון?

לפני שתוכל להשתמש מנהלי פרוייקטים פרוייקטים ומשאבים בתוך הארגון, עליך להתאים אישית את תבנית כללית של ארגון עבור הארגון. התאמה אישית של תבנית כללית של ארגון מאפשר לארגון שלך להגדיר בתקנים לניהול פרוייקטים, הבטחה פרוייקט שנתוני עקביים בכל רחבי הארגון.

הערה: רק משתמש בעל הרשאה כדי לשמור את תבנית כללית של ארגון (לדוגמה, שלך פרוייקט ניהול מנהל מערכת ) יכול להוציא ולשנות פריטים בתבנית הכללית של הארגון. חלק מהפריטים שניתן להתאים אישית בהתבנית הכללית של הארגון שלך הן:

  • שדות מותאמים אישית    אלה הם שדות שבהם ייתכן שיהיה עליך לכלול הפרוייקטים שלך. ייתכן שתידרש לספק מידע עבור משאבי הארגון שלך, כגון משאב ארגוני לשלם תעריפי, מיומנויות או מיקום בתוך הארגון, באמצעות קודי מבנה (RBS) פירוט של משאב.

  • תצוגות ספציפיות Enterprise, טבלאות ודוחות   

  • ארגון הספציפיות סרגלי כלים ותפריטים   

  • לוחות תאריכים של פרוייקטים ומשאבים     לוחות שנה אלה להבטיח פרוייקטים ומשאבים מתוזמנים בדרך הרגילה בכל הארגון.

  • מודולי VBA     מודולי VBA אלה לאפשר למנהלי פרוייקטים כל עובד על פרוייקטים ארגוניים פרוייקט משימות לאוטומטיות.

פעילויות ומשאבים לא יצורפו לתבנית הכללית של הארגון. אם הם מתווספים, הם אינם נשמרים כאשר התבנית הכללית של הארגון הוכנס בחזרה.

לראש הדף

כיצד משך זמן והקובץ הכללי interrelate?

Microsoft Office Project Professional 2007 משתמשת את תבנית כללית של ארגון והן את קובץ כללי (global. mpt).

בעת פתיחת פרוייקט ארגוני מ- Project Server 2007, הגדרות תבנית כללית של ארגון, כגון תצוגות ברירת מחדל, סרגלי כלים או טבלאות, מוחלים על הפרוייקט.

לאחר החלת התבנית הכללית של הארגון לפרוייקט שלך, כל הפריטים בקובץ הכללי שאין להם שם זהה לזה של התבנית הכללית של הארגון מוחלים גם הם את קובץ הפרוייקט. לכן, אם יצרת תצוגה מותאמת אישית, טבלה או מסנן בעל שם זהה לזה של אחד בתבנית הכללית של הארגון, תתבקש להחליף את הפריט מותאמת אישית או לשנות את שמו.

תבנית כללית של ארגון קדימות ברוב המקרים מעל בתבניות אחרות.

הערה: הקדימות של סרגלי כלים ותפריטים מטופלת באופן שונה פריטים אחרים בתבנית הכללית של הארגון. סרגלי כלים ותפריטים בקובץ הכללי, כולל גירסאות שפה אחרות שלהם, מקבלים עדיפות על אנשים בעלי אותו שם התבנית הכללית של הארגון.

רק מנהל מערכת יכול להוסיף פריטים או למחוק פריטים מהתבנית הכללית של הארגון. באפשרותך להעתיק פריטים מהתבנית הכללית של הארגון לתוך קובץ התבנית הכללית כל עוד אין פריטים אלה שם זהה לזה פריט בתבנית הכללית של הארגון. כל פרוייקטים ארגוניים חדשים שאתה יוצר זה הפריט שהועתק, אך לא נשמר את הפריט בחזרה אל התבנית הכללית של הארגון.

לראש הדף

כיצד ניתן להשתמש קובץ תבנית?

תבניות מאפשרות לך לעשות שימוש חוזר לוחות זמנים קיימת כנקודת ההתחלה ליצירת לוחות זמנים חדשים. ניתן לשמור קובץ כלשהו Project 2007 כתבנית לשימוש עתידי.

המידע הבא עשוי להפוך חלק תבנית תכנון:

  • מידע אודות פעילויות ומשאבים

  • תצוגת ועיצוב של טקסט

  • פקודות מאקרו

  • הגדרות ספציפיות פרוייקט

באפשרותך גם לפתוח תבניות ברירת מחדל עם Project 2007.

אם אתה משתמש Microsoft Office Project Professional 2007 ואתה מחובר ל- Project Server 2007, באפשרותך להשתמש את תבניות פרוייקט ארגוני שסופקה על-ידי מנהל המערכת שלך.

למד עוד

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×