שימוש בשמירה אוטומטית ובשחזור אוטומטי כדי לסייע בהגנה על הקבצים שלך במקרה של קריסה

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

קריסות להתרחש. Power יוצא. וסגור לעתים, אנשים בטעות קובץ ללא שמירה.

כדי למנוע אובדן העבודה קורה לבלתי צפוי, שמור את הקבצים שלך ל- OneDrive או SharePoint והשתמש שמירה אוטומטית כדי לשמור את השינויים בזמן אמת. תכונה זו זמינה רק אם יש לך מנוי ל- Office 365. אם אתה מנוי של Office 365, ודא שברשותך הגירסה העדכנית ביותר של Office.

עבור קבצים אינם מאוחסנים ב- OneDrive או SharePoint, או אם אינך מנוי Office 365, ודא שחזור אוטומטי מופעל באמצעות את ההנחיות שלהלן.

אם נתקלת כבר בסגירה של מסמך ובהופעת חלונית המשימות שחזור מסמכים, ראה שחזור קבצי Office שלך.

  1. ב- Word, PowerPoint, Excel, Publisher או Visio, לחץ על קובץ > אפשרויות > שמור.

    ב- Outlook, לחץ על קובץ > אפשרויות > דואר.

  2. ודא שתיבת הסימון שמור מידע שחזור אוטומטי כל x דקות נבחרה.

  3. ב- Word, ‏Excel ו- PowerPoint, ודא שתיבת הסימון שמור את הגירסה האחרונה ששוחזרה באופן אוטומטי אם אסגור ללא שמירה נבחרה.

    חשוב: אם אינך משתמש שמירה אוטומטית או אם הקובץ שלך מאוחסן לא ב- OneDrive או SharePoint, לחצן שמור היא עדיין החבר הכי טוב שלך. כדי לוודא שלא תאבד את עבודתך העדכנית ביותר, לחץ על שמור תמונת לחצן (או הקש Ctrl + S) לעתים קרובות.

הגישה אל הגדרות 'שחזור אוטומטי' משתנה קלות בין תוכניות Office 2007. בחר תוכנית להלן לקבלת הוראות ספציפיות.

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Excel.

  2. לחץ על שמור.

  3. בחר בתיבת הסימון שמור מידע שחזור אוטומטי כל x דקות.

  4. ברשימה דקות, ציין באיזו תדירות ברצונך שהתוכנית תשמור את הנתונים שלך ואת מצב התוכנית.

  5. אופציונלית, ניתן לשנות את המיקום שבו התוכנית שומרת באופן אוטומטי גירסה של הקבצים שאתה עובד עליהם (המיקום נקבע בתיבה מיקום קבצי שחזור אוטומטי).

חשוב:  הלחצן שמור הוא עדיין החבר הכי טוב שלך. כדי להיות בטוח שלא תאבד את העבודה האחרונה שביצעת, לחץ על שמור תמונת לחצן (או הקש Ctrl+S) לעתים קרובות.

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות.

  2. בכרטיסיה העדפות, לחץ על אפשרויות דואר אלקטרוני ולאחר מכן לחץ על אפשרויות דואר אלקטרוני מתקדמות.

  3. בחר בתיבת הסימון שמור אוטומטית פריטים בכל: x דקות.

  4. ברשימה דקות, ציין באיזו תדירות ברצונך שהתוכנית תשמור את הנתונים שלך ואת מצב התוכנית.

  5. אופציונלית, בתפריט שמור אוטומטית פריטים ב, בחר את התיקיה שבה ברצונך ש- Outlook ישמור פריטים באופן אוטומטי.

חשוב:  הלחצן שמור הוא עדיין החבר הכי טוב שלך. כדי להיות בטוח שלא תאבד את העבודה האחרונה שביצעת, לחץ על שמור תמונת לחצן (או הקש Ctrl+S) לעתים קרובות.

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות PowerPoint.

  2. לחץ על שמור.

  3. בחר בתיבת הסימון שמור מידע שחזור אוטומטי כל x דקות.

  4. ברשימה דקות, ציין באיזו תדירות ברצונך שהתוכנית תשמור את הנתונים שלך ואת מצב התוכנית.

חשוב:  הלחצן שמור הוא עדיין החבר הכי טוב שלך. כדי להיות בטוח שלא תאבד את העבודה האחרונה שביצעת, לחץ על שמור תמונת לחצן (או הקש Ctrl+S) לעתים קרובות.

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה שמירה.

  2. בחר בתיבת הסימון שמור מידע שחזור אוטומטי כל x דקות.

  3. ברשימה דקות, ציין באיזו תדירות ברצונך שהתוכנית תשמור את הנתונים שלך.

חשוב:  הלחצן שמור הוא עדיין החבר הכי טוב שלך. כדי להיות בטוח שלא תאבד את העבודה האחרונה שביצעת, לחץ על שמור תמונת לחצן (או הקש Ctrl+S) לעתים קרובות.

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה שמירה/פתיחה.

  2. בחר בתיבת הסימון שמור מידע שחזור אוטומטי כל x דקות.

  3. ברשימה דקות, ציין באיזו תדירות ברצונך שהתוכנית תשמור את הנתונים שלך.

חשוב:  הלחצן שמור הוא עדיין החבר הכי טוב שלך. כדי להיות בטוח שלא תאבד את העבודה האחרונה שביצעת, לחץ על שמור תמונת לחצן (או הקש Ctrl+S) לעתים קרובות.

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Word.

  2. לחץ על שמור.

  3. בחר בתיבת הסימון שמור מידע שחזור אוטומטי כל x דקות.

  4. ברשימה דקות, ציין באיזו תדירות ברצונך שהתוכנית תשמור את הנתונים שלך ואת מצב התוכנית.

  5. אופציונלית, ניתן לשנות את המיקום שבו התוכנית שומרת באופן אוטומטי גירסה של הקבצים שאתה עובד עליהם (המיקום נקבע בתיבה מיקום קבצי שחזור אוטומטי).

חשוב:  הלחצן שמור הוא עדיין החבר הכי טוב שלך. כדי להיות בטוח שלא תאבד את העבודה האחרונה שביצעת, לחץ על שמור תמונת לחצן (או הקש Ctrl+S) לעתים קרובות.

עצה

כמות המידע החדש שהקובץ המשוחזר מכיל תלויה בתדירות שבה תוכנית Microsoft Office שומרת את קובץ השחזור. לדוגמה, אם קובץ השחזור נשמר רק כל 15 דקות, הקובץ המשוחזר שלך לא יכיל את העבודה שנעשתה ב- 14 הדקות האחרונות לפני הפסקת החשמל או בעיה אחרת שאירעה. ליתר בטחון, הזן מספר נמוך בשדה דקות, למשל 5 או 10. כך, לעולם לא תאבד יותר מ- 5 או 10 דקות עבודה.

מצד שני, אם ברצונך ש- Office מעט מהיר יותר, נסה להזין מספר גדול יותר בתיבה דקות, כגון 20.

למד עוד

שחזור אוטומטי שומר יותר מאשר הקבצים שלך. הוא גם שומר את סביבת העבודה (אם ניתן). נניח שאתה פותח מספר גליונות אלקטרוניים ב- Excel ומתרחשת הפסקת חשמל. בעת ההפעלה מחדש של Excel, השחזור האוטומטי מנסה לפתוח שוב את הגליונות האלקטרוניים שלך, באותה תצוגה כפי שהופיעו לפני כן, עם בחירה באותם תאים.

לאחר שתוכנית נסגרת באופן בלתי צפוי ונפתחת שוב, השתמש בחלונית המשימות שחזור מסמכים כדי לשחזר את קבצי Office שלך.

למידע נוסף

שחזור גירסה קודמת של קובץ ללא שינויים לא רצויים

מהי שמירה אוטומטית?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×