שימוש בשירותי העברת הודעות מיידיות באמצעות Outlook

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

ניתן להשתמש ב- Microsoft Outlook עם מספר שירותים העברת הודעות מיידיות. שירותים אלה מאפשרים לך לראות את הזמינות הנוכחית של אחרים להתחיל בשיחות בזמן אמת, online איתם.

הערה: מצב מקוון זמין עבור כל אדם שאת כתובת הדואר האלקטרוני שהוספת לרשימת אנשי הקשר שלך להעברת הודעות מיידיות העברת ההודעות המיידיות. בנוסף, מצב מקוון מוצג עבור אנשים המשתמשים ב- Microsoft Skype או ב- Lync, ללא קשר אם הם ברשימת אנשי הקשר שלך להעברת הודעות מיידיות.

כיצד אוכל לדעת אם זמינים אנשי הקשר שלי?

ייצוג חזותי סמל נוכחות זמינה סמל נוכחות עסוק נא לא להפריע סמל נוכחות סמל נוכחות/ת' של הזמינות של אנשי הקשר שלך, המכונה נוכחות מקוונת או במצב ' מציין אם אדם עובד במצב מקוון וזמין לשיחה בזמן אמת.

מחווני אלה יופיעו עבור כל אדם ברשימת אנשי הקשר שלך ב- Outlook, שיש לו כתובת העברת הודעות מיידיות בתיבת הטקסט כתובת IM.

סמל נוכחות זמינה זמין

סמל נוכחות עסוק פנויים/לא פנויים

נא לא להפריע סמל נוכחות נא לא להפריע

סמל נוכחות/ת' לא נמצא/ת

בעת פתיחת הודעה ב- Outlook 2016 או 2013, או כאשר הוא מופיע בחלונית הקריאה, מוצג המצב המקוון של איש קשר:

  • לצד שם השולח

  • לצד כל שם בשורות אל ועותק שורות

  • באנשי קשר

שליחת הודעה מיידית

באפשרותך לשלוח הודעה מיידית לכל אדם אשר מצבו המקוון מציינת כל דבר פרט לא מקוון.

  1. לצד שם האדם, לחץ על מחוון המצב המקוון.

  2. בכרטיס איש הקשר, לחץ על הסמל הודעה מיידית או לשלוח הודעה מיידית, בשם המיוצגים על-ידי בועה דיבור.

    כרטיס איש קשר עם סמל IM מודגש

  3. הקלד את ההודעה שלך במקטע התחתון של החלון ולאחר מכן הקש Enter כדי לשלוח.

    אם יש לך הודעת דואר אלקטרוני פתוחה, באפשרותך להשיב באמצעות הודעה מיידית לשולח או לשולח, לכל הנמענים של ההודעה. בכרטיסיה הודעה, בקבוצה תגובה, לחץ על הודעות מיידיות. ברשימה הנפתחת, לחץ על השב באמצעות הודעה מיידית או השב לכולם באמצעות הודעה מיידית.

הגב הקבוצה עם רשימה נפתחת של הודעות מיידיות פתוחים והשב באמצעות הודעה מיידית מסומן

הפעלה או ביטול של מצב מקוון ב- Outlook

אתה שולט הצגת המצב המקוון שלך לאנשים אחרים. לדוגמה, אם אתה אינו זמין, באפשרותך לשנות את המצב המקוון שלך כדי סמל נוכחות עסוק עסוק/ה.

  1. לחץ על הכרטיסיה ' קובץ ' כדי לפתוח את תצוגת Backstage ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.

  2. בדף ' אנשים ', תחת מצב מקוון ותמונות, בחר או נקה את תיבת הסימון הצג מצב מקוון ליד שם.

  3. לחץ על אישור.

הכרטיסיה ' אנשים ' בתיבת הדו-שיח אפשרויות עם הצג מצב מקוון מסומן

כיצד אוכל לדעת אם זמינים אנשי הקשר שלי?

ייצוג חזותי תמונת לחצן תמונת לחצן תמונת לחצן של הזמינות של אנשי הקשר שלך, המכונה נוכחות מקוונת או במצב ' מציין אם אדם עובד במצב מקוון וזמין לשיחה בזמן אמת.

מחווני אלה יופיעו עבור כל אדם ברשימת אנשי הקשר שלך ב- Outlook, שיש לו כתובת העברת הודעות מיידיות בתיבת הטקסט כתובת IM.

תמונת לחצן זמין

תמונת לחצן פנויים/לא פנויים

תמונת לחצן לא נמצא/ת

בעת פתיחת הודעה ב- Outlook 2010, או כאשר הוא מופיע בחלונית הקריאה, מוצג המצב המקוון של איש קשר:

  • לצד שם השולח

  • לצד כל שם בשורות אל ועותק שורות

  • באנשי קשר מהירים

שליחת הודעה מיידית

באפשרותך לשלוח הודעה מיידית לכל אדם אשר מצבו המקוון מציינת כל דבר פרט לא מקוון.

  1. לצד שם האדם, לחץ על מחוון המצב המקוון.

  2. בכרטיס איש הקשר, לחץ על הסמל הודעה מיידית, בשם המיוצגים על-ידי בועה דיבור.

  3. הקלד את ההודעה שלך במקטע התחתון של החלון ולאחר מכן הקש Enter כדי לשלוח.

    אם יש לך הודעת דואר אלקטרוני פתוחה, באפשרותך להשיב באמצעות הודעה מיידית לשולח או לשולח, לכל הנמענים של ההודעה. בכרטיסיה הודעה, בקבוצה פעולות, לחץ על פעולות נוספות. ברשימה הנפתחת, לחץ על השב באמצעות הודעה מיידית או השב לכולם באמצעות הודעה מיידית.

הפעלה או ביטול של מצב מקוון ב- Outlook

אתה שולט הצגת המצב המקוון שלך לאנשים אחרים. לדוגמה, אם אתה אינו זמין, באפשרותך לשנות את המצב המקוון שלך כדי תמונת לחצן עסוק/ה.

  1. לחץ על הכרטיסיה ' קובץ ' כדי לפתוח את תצוגת Backstage ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.

  2. בכרטיסיה אנשי קשר, תחת אינדקס אנשי קשר, בחר או נקה את תיבת הסימון הצג מצב מקוון ליד שם.

  3. לחץ על אישור.

ניתן לחבר Lync גם למערכת טלפון של ארגון, ומאפשר לך לקבל על המסך התראות של שיחות נכנסות לנתב מחדש שיחות לטלפון אחר. כאשר אתה מדבר בטלפון, ניתן לשנות את המצב המקוון שלך באופן אוטומטי כדי להודיע לאחרים שאינך זמין.

אודות שירותי העברת הודעות מיידיות

שירותי העברת הודעות מיידיות התפתחו מעבר צ'אט טקסט פשוט בזמן אמת. כעת באפשרותך להשתמש שמע ווידאו עם צ'אטים שלך, לשתף יישומים, להעביר קבצים ועוד.

ייצוג חזותי תמונת לחצן תמונת לחצן תמונת לחצן של הזמינות של אנשים אחרים, המכונה נוכחות מקוונת או מצב, מאפשרים לך לדעת באופן מיידי אם אדם עובד במצב מקוון וזמין לשיחה בזמן אמת. הפונקציונליות משתנה בין לקוחות, לרבות צ'אט טקסט, ועידת שמע ווידאו, שיתוף קבצים ושיתוף פעולה של סיוע מרחוק על-ידי מתן אפשרות לאחרים באופן זמני קבלת שליטה על המחשב שלך העברת הודעות מיידיות.

אתה שולט במראה המצב המקוון שלך לאחרים. לדוגמה, אם אתה עסוק ואינך מסוגל לדבר, באפשרותך לשנות את המצב המקוון שלך כדי תמונת לחצן עסוק/ה. באפשרותך לחבר העברת ההודעות המיידיות שלך שירות, כגון Microsoft Lync, אל מערכת הטלפונים של ארגון המאפשרת לך לקבל על המסך התראות של שיחות נכנסות לנתב מחדש שיחות לטלפון אחר. כאשר אתה מדבר בטלפון, ניתן לשנות את המצב המקוון שלך באופן אוטומטי כדי להודיע לאחרים שאינך זמין.

הערה: אפשרויות המצב המקוון הזמינות בכל שירות משתנות. עיין בעזרה הכלולה בכל שירות עבור אפשרויות זמינות.

בעת פתיחת הודעה ב- Outlook או בעת הצגתה ב חלונית קריאה, המצב המקוון של השולח מוצג לצד שם השולח. בנוסף, כל שם בשורות אלועותק מציג את המצב המקוון בעת הנחת המצביע על השם.

הפעלה או ביטול של מצב מקוון ב- Outlook

ב- Outlook, באפשרותך להוסיף את כתובת ההודעות המיידיות של כל איש קשר של Outlook לתיבת הטקסט כתובת IM עבור איש קשר זה. כאשר איש קשר זה שולח שלך דואר אלקטרוני מכתובת הדואר האלקטרוני שנשמרה באנשי הקשר שלך, כתובת העברת הודעות מיידיות משמשת כדי לקבוע את מצבו המקוון.

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה אחר.

  2. תחת שמות אנשים, בחר בתיבת הסימון הצג מצב מקוון ליד שם של אדם.

  3. באופן אופציונלי, בחר בתיבת הסימון הצג מצב מקוון בשדות ' אל ' ו'עותק שדות רק כאשר מצביע העכבר מונח על שם של אדם.

    הערה: אפשרות זו מאפשרת לך לראות מידע מצב מקוון, אך רק בעת הנחת המצביע על שם.

שליחת הודעה מיידית

באפשרותך לשלוח הודעה מיידית לכל אדם אשר מצבו המקוון מראה כל דבר שהוא מלבד מצב לא מקוון.

  1. לצד שם האדם, לחץ על מחוון המצב המקוון.

  2. לחץ על שלח הודעה מיידית.

  3. חבר את ההודעה ולאחר מכן לחץ על שלח.

    אם יש לך הודעת דואר אלקטרוני פתוחה, באפשרותך להשיב באמצעות הודעה מיידית לשולח או לשולח, לכל הנמענים של ההודעה. בכרטיסיה הודעה, בקבוצה תגובה, לחץ על הודעות מיידיות ולאחר מכן לחץ על השב באמצעות הודעה מיידית או השב לכולם באמצעות הודעה מיידית.

    השב לשולח באמצעות הודעה מיידית

הערה: 

  • מצב מקוון זמין עבור כל אדם שאת כתובת הדואר האלקטרוני שהוספת לרשימת אנשי הקשר שלך להעברת הודעות מיידיות העברת ההודעות המיידיות. בנוסף, מצב מקוון מוצג עבור אנשים המשתמשים ב- Lync, ללא קשר אם הם נמצאים ברשימת אנשי הקשר שלך.

  • בעת פתיחת הודעה ב- Microsoft Outlook, או בעת הצגתה ב חלונית הקריאה, תמונת לחצן תמונת לחצן תמונת לחצן המצב המקוון של אדם מוצג לצד שם השולח. בנוסף, אם הפכת אפשרות זו, כל שם בשורות אלועותק יציג את המצב המקוון בעת הנחת המצביע על השם.

    עיין בסעיף "הפעל מצב מקוון או ביטול ב- Outlook" קודם לכן לקבלת הוראות לגבי אופן שינוי אפשרות זו.

לראש הדף

שירותי התואם ל- Outlook

ניתן להשתמש ב- outlook עם מספר שירותים העברת הודעות מיידיות, כגון Microsoft Skype ו- Lync. באמצעות שירותים אלה, באפשרותך לתקשר עם אנשי הקשר שלך בזמן אמת כפי שאתה עושה זאת במהלך שיחה פנים. תכונות נוספות לשיתוף פעולה כלולות בכל שירות גם.

עבור איש קשר של Outlook, המצב המקוון מוצג בעת הנחת המצביע על כתובת הדואר האלקטרוני של האדם. בקשת פגישה חדשה, המצב המקוון מוצג בעת הנחת המצביע על שם המשתתף.

מצב מקוון זמין עבור כל אדם שאת כתובת הדואר האלקטרוני שהוספת לרשימת אנשי הקשר שלך להעברת הודעות מיידיות העברת ההודעות המיידיות. בנוסף, מצב מקוון מוצג עבור אנשים המשתמשים ב- Lync, ללא קשר אם הם נמצאים ברשימת אנשי הקשר שלך להעברת הודעות מיידיות.

Microsoft Skype

Microsoft Skype   מחליפה את Windows Messenger, באפשרותך להשתמש Skype כדי לנהל צ'אט מקוון באמצעות טקסט, קול או לקיים שיחת וידאו — בזמן אמת — עם חברים, בני משפחה או עמיתים. במקרים מסוימים, באפשרותך גם לקיים תקשורת עם אנשים באמצעות שירותים אחרים להעברת הודעות מיידיות. 

נושאים על שימוש ב- Skype ו- Skype for Business ב- Outlook

תחילת העבודה עם Skype for Business

וידאו: כניסה ויציאה Skype for Business

שוחח עם חברים ובני משפחה ב- Skype ב- Outlook.com

הגדרת פגישה של Skype for Business ב- Outlook

Microsoft Lync

Microsoft Lync     מחליפה את Microsoft Office Communicator, Lync הוא לקוח תקשורת משולב הפעלת עובדי מידע לקיים תקשורת בזמן אמת. Lync פועל עם תוכניות Microsoft Office System ותשתית בטלפוניה enterprise. במקרים מסוימים, באפשרותך גם לקיים תקשורת עם אנשים שמשתמשים אחרים שירותים העברת הודעות מיידיות, כולל Skype, ויישומים מחברות כמו yahoo!.

נושאים אודות שימוש ב- Lync עם Outlook

התחלה מהירה: השימוש בהעברת הודעות מיידיות ובנוכחות

שינוי מצב הנוכחות שלך ב- Lync

שאלות נפוצות אודות Lync עבור Office 365 - Lync

כניסה ויציאה מ- Lync

קביעת פגישת Lync ב- Outlook

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×