שימוש בשאילתה כמקור רשומה עבור טופס או דוח

באפשרותך להשתמש בשאילתה כדי לספק נתונים לטופס או לדוח. באפשרותך לעשות זאת באמצעות אשף או באופן ידני על-ידי הגדרת המאפיין מקור רשומה של הטופס או הדוח. מאמר זה מסביר כיצד להשתמש בשאילתה כמקור רשומה עבור טופס או דוח.

במאמר זה

מבוא

שימוש בשאילתה כמקור רשומה עבור טופס

שימוש בשאילתה כמקור רשומה עבור דוח

מבוא

לעיתים קרובות, טבלה לבדה אינה יכולה לספק את הנתונים הדרושים לבניית טופס או דוח מסוים. ייתכן שתרצה להשתמש בנתונים מיותר מטבלה אחת. אולי תרצה לסכם נתונים מטבלה אחת. לחלופין, אולי תרצה להשתמש בנתונים מטבלה אחת בלבד, אך להשתמש בקשר גומלין הקיים בין טבלה זו לטבלה אחרת כדי לקבוע אילו רשומות יופיעו בערכת רשומות.

במקרים כאלה, באפשרותך ליצור שאילתה כדי לקבל את הנתונים המדויקים עמם ברצונך לעבוד ולאחר מכן להשתמש בשאילתה זו כמקור רשומה עבור הטופס או הדוח. ישנן מספר שיטות לביצוע פעולה זו. מאמר זה מסביר כיצד להשתמש בכל שיטה עבור טפסים ודוחות.

מאמר זה אינו מסביר את כל השלבים הדרושים ליצירת טופס או דוח.

לקבלת מידע נוסף אודות יצירת טפסים ודוחות, ראה את המאמרים יצירת טופס ויצירת דוח פשוט.

לראש הדף

שימוש בשאילתה כמקור רשומה עבור טופס

ישנן שלוש דרכים בסיסיות לשימוש בשאילתה כמקור רשומה של טופס.

יצירת טופס באמצעות אשף הטפסים

באשף הטפסים, ציין את השאילתה בה ברצונך להשתמש בעמוד הראשון של האשף. על השאילתה להיות קיימת מראש.

  1. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה טפסים, לחץ על טפסים נוספים ולאחר מכן לחץ על אשף הטפסים תמונת לחצן .

    אשף הטפסים מופעל.

  2. בתיבה המשולבת טבלאות/שאילתות, לחץ על שם השאילתה שברצונך שתשמש מקור הרשומה של הטופס.

  3. בתיבת הרשימה שדות זמינים, לחץ פעמיים על כל שדה בו ברצונך להשתמש.

    בעת לחיצה כפולה על שדה, הוא נוסף לתיבת הרשימה שדות שנבחרו.

  4. לחץ על הבא כאשר תסיים להוסיף שדות.

הגדרת המאפיין מקור רשומה לשאילתה בתצוגת העיצוב של הטופס

צור טופס בתצוגת עיצוב והגדר את המאפיין מקור רשומה של הטופס לציון שאילתה קיימת בה ברצונך להשתמש.

  1. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה טפסים, לחץ על עיצוב טופס.

    הערה: אם תראה לחצן טופס פשוט במקום לחצן עיצוב טופס, לחץ על החץ לצד טופס פשוט ולאחר מכן לחץ על עיצוב טופס.

  2. אם גליון המאפיינים של הטופס אינו פתוח עדיין, הקש F4 כדי לפתוח אותו.

  3. בגליון המאפיינים של הטופס, בכרטיסיה נתונים, לחץ על תיבת המאפיינים מקור רשומה.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • החל להקליד את שם השאילתה שברצונך שתשמש מקור הרשומה של הטופס.

      Access ממלא באופן אוטומטי את שם האובייקט בעת ההקלדה.

    • לחץ על החץ למטה ולאחר מכן בחר בשאילתה בה ברצונך להשתמש מתוך הרשימה הנפתחת שמופיעה.

יצירת שאילתה חדשה על-ידי שימוש בלחצן 'בנייה' בתצוגת עיצוב של הטופס

צור טופס בתצוגת עיצוב והשתמש בלחצן בנייה ( לחצן 'בונה' ) בתיבת המאפיינים מקור רשומה של הטופס כדי ליצור שאילתה חדשה שתשמש מקור הרשומה של הטופס.

  1. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה טפסים, לחץ על עיצוב טופס.

    הערה: אם תראה לחצן טופס פשוט במקום לחצן עיצוב טופס, לחץ על החץ לצד טופס פשוט ולאחר מכן לחץ על עיצוב טופס.

  2. אם גליון המאפיינים של הטופס אינו פתוח עדיין, הקש F4 כדי לפתוח אותו.

  3. בגליון המאפיינים של הטופס, בכרטיסיה נתונים, לחץ על תיבת המאפיינים מקור רשומה.

  4. לחץ על לחצן 'בונה' .

    נפתחת שאילתה חדשה בתצוגת עיצוב.

  5. עצב את השאילתה ולאחר מכן שמור וסגור אותה.

לראש הדף

שימוש בשאילתה כמקור רשומה עבור דוח

ישנן שלוש דרכים בסיסיות לשימוש בשאילתה כמקור רשומה של דוח.

יצירת דוח באמצעות אשף הדוחות

בעמוד הראשון של האשף, ציין את השאילתה בה ברצונך להשתמש. על השאילתה להיות קיימת מראש.

  1. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה דוחות, לחץ על אשף הדוחות.

    אשף הדוחות מופעל.

  2. בתיבה המשולבת טבלאות/שאילתות, לחץ על שם השאילתה שברצונך שתשמש מקור הרשומה של הדוח.

  3. בתיבת הרשימה שדות זמינים, לחץ פעמיים על כל שדה בו ברצונך להשתמש.

    בעת לחיצה כפולה על שדה, הוא נוסף לתיבת הרשימה שדות שנבחרו.

הגדרת המאפיין מקור רשומה לשאילתה בתצוגת עיצוב של הדוח

צור דוח בתצוגת עיצוב והגדר את המאפיין מקור רשומה של הדוח לציין שאילתה קיימת בה ברצונך להשתמש.

  1. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טפסים (הכנס או ערוך נתונים), לחץ על פריטים מרובים.

    הערה: אם תראה לחצן דוח פשוט במקום לחצן עיצוב דוח, לחץ על החץ לצד דוח פשוט ולאחר מכן לחץ על עיצוב דוח.

  2. אם גליון המאפיינים של הדוח אינו פתוח עדיין, הקש F4 כדי לפתוח אותו.

  3. בגליון המאפיינים של הדוח, בכרטיסיה נתונים, לחץ על תיבת המאפיינים מקור רשומה.

    הערה: אם אינך רואה תיבת מאפיין מקור רשומה, ודא שאתה מציג את המאפיינים של הדוח עצמו ולא את המאפיינים של פקד מסוים בדוח.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • החל להקליד את שם השאילתה שברצונך שתשמש מקור הרשומה של הדוח.

      Access ממלא באופן אוטומטי את שם האובייקט בעת ההקלדה.

    • לחץ על החץ למטה ולאחר מכן בחר בשאילתה בה ברצונך להשתמש מתוך הרשימה הנפתחת שמופיעה.

יצירת שאילתה חדשה על-ידי שימוש בלחצן 'בנייה' בתצוגת עיצוב של הדוח

צור דוח בתצוגת עיצוב והשתמש בלחצן בנייה ( לחצן 'בונה' ) בתיבת המאפיין מקור רשומה של הדוח כדי ליצור שאילתה חדשה שתשמש מקור הרשומה של הדוח.

  1. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טפסים (הכנס או ערוך נתונים), לחץ על פריטים מרובים.

    הערה: אם תראה לחצן דוח פשוט במקום לחצן עיצוב דוח, לחץ על החץ לצד דוח פשוט ולאחר מכן לחץ על עיצוב דוח.

  2. אם גליון המאפיינים של הדוח אינו פתוח עדיין, הקש F4 כדי לפתוח אותו.

  3. בגליון המאפיינים של הדוח, בכרטיסיה נתונים, לחץ על תיבת המאפיינים מקור רשומה.

  4. לחץ על לחצן 'בונה' . נפתחת שאילתה חדשה בתצוגת עיצוב.

  5. עצב את השאילתה ולאחר מכן שמור וסגור אותה.

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×