שימוש בשאילתה כמקור רשומה עבור טופס או דוח

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

באפשרותך להשתמש בשאילתה כדי לספק נתונים לטופס או לדוח. באפשרותך להשתמש בשאילתה כאשר אתה יוצר את הטופס או הדוח, או באפשרותך לשנות של טופס או דוח קיים על-ידי הגדרת המאפיין מקור רשומה שלו. בעת הגדרת המאפיין מקור רשומה, באפשרותך לציין שאילתה קיימת, או ליצור שאילתה חדשה לשימוש.

אם אתה משתמש בשאילתה כמקור רשומה, ייתכן שלא תוכל לערוך את הנתונים. כדי להשתמש בשאילתה כמקור רשומה, עליך לשקול אם עליך לערוך נתונים.

מאמר זה מסביר כיצד להגדיר את המאפיין מקור רשומה טופס או דוח קיים, ומספק מידע אודות כאשר ניתן ולערוך אין שאילתה על נתונים.

מאמר זה מסביר כיצד ליצור טופס או דוח. לקבלת עזרה ביצירת טפסים ודוחות, עיין במאמרים מפת דרכים ליצירת טופסויצירת דוח פשוט.

במאמר זה

השתמש שאילתה קיימת כמקור רשומה של טופס או דוח

יצירת שאילתה כמקור רשומה של טופס או דוח

עריכת נתונים משאילתה

השתמש שאילתה קיימת כמקור רשומה של טופס או דוח

בתצוגת עיצוב, הגדר את המאפיין מקור רשומה כדי שאילתה קיימת שבה ברצונך להשתמש.

  1. פתח את הטופס או הדוח בתצוגת עיצוב.

    אם גליון המאפיינים אינו פתוח כבר, הקש F4 כדי לפתוח אותו.

  2. בגליון המאפיינים, בכרטיסיה נתונים, לחץ על תיבת המאפיין מקור רשומה.

    המאפיין 'מקור רשומה' בכרטיסיה 'נתונים'.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • התחל להקליד את שם השאילתה שבה ברצונך להשתמש.

      Access ממלא באופן אוטומטי שם האובייקט בעת ההקלדה.

      - או -

    • לחץ על החץ ולאחר מכן בחר את השאילתה שבה ברצונך להשתמש.

לראש הדף

יצירת שאילתה כמקור רשומה של טופס או דוח

בתצוגת עיצוב, השתמש בלחצן בנייה ( לחצן 'בונה' ) בתיבת המאפיין מקור רשומה כדי ליצור שאילתה חדשה לשימוש כמקור רשומה.

  1. פתח את הטופס או הדוח בתצוגת עיצוב.

    אם גליון המאפיינים אינו פתוח כבר, הקש F4 כדי לפתוח אותו.

  2. בגליון המאפיינים, בכרטיסיה נתונים, לחץ על תיבת המאפיין מקור רשומה.

  3. לחץ על לחצן 'בונה' .

    לחצן 'בנה' בגליון המאפיינים.

    שאילתה חדשה נפתחת בתצוגת עיצוב.

  4. עצב את השאילתה, ולאחר מכן שמור וסגור אותו.

    לקבלת עזרה עיצוב שאילתה, עיין במאמר יצירת שאילתת בחירה פשוטה.

לראש הדף

עריכת נתונים משאילתה

מאחת הסיבות הראשי שאתה משתמש בטפסים היא הזנה ועריכה של נתונים. שאילתות מסוימות אינן תומכות עריכה פשוטה של נתונים. כדי להשתמש בשאילתה כמקור רשומה עבור טופס, עליך לשקול אם באפשרותך לערוך את הנתונים של השאילתה.

מתי באפשרותי לערוך נתונים משאילתה?

באפשרותך לערוך את הנתונים משאילתה אם:

  • השאילתה מבוססת על טבלה אחת בלבד.

  • השאילתה מבוססת על שתי טבלאות עם קשר גומלין של יחיד-ליחיד ביניהם.

  • המאפיין RecordsetType של הטופס מוגדר רשומות דינאמית (עדכונים לא עקביים)ואף אחד מהתנאים בסעיף הבא חל.

הערה: גם כאשר שניתן לערוך נתונים בשאילתה, ייתכן שחלק משדות לא יהיה זמין לעריכה. במקרים אלה מפורטים בסעיף הבא.

כאשר אין באפשרותי לערוך נתונים משאילתה?

אין באפשרותך לערוך את הנתונים משאילתה כאשר:

  • השאילתה היא שאילתת הצלבות.

  • השאילתה היא שאילתה ספציפית ל- SQL.

  • השדה שאתה מנסה לערוך הוא שדה מחושב. במקרה זה, ייתכן שתוכל לערוך נתונים משדות אחרים בשאילתה.

  • השאילתה מכילה פסוקית GROUP by.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×