שימוש ברשימות לניהול פרוייקטים באתר צוות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

רשימות לעזור לך לנהל פרוייקטים צוות ונהל מעקב אחר מידע אודות באתר. לדוגמה, באפשרותך לעקוב אחר אירועי צוות עם לוח שנה, לנהל רשימת משימות, ולהיכנס וכן להגיב בעיות.

הערה: מאמר זה מתייחס לאתר SharePoint דוגמה שנוצר על-ידי Adventure Works, חברה בדויה מייצרת אופניים, רכיבי אופניים ועזרים bicycling.

הצוות השיווק של Adventure Works משתמש בלוח שנה כדי לעקוב אחר אירועי צוות, חופשות ועידות. חברי צוות יכולים להתחבר לוח שנה זה Microsoft Office Outlook 2007, שבו הם יכולים שכבת-על אותו עם לוחות השנה האישי שלהם כדי למנוע התנגשויות תזמון. באפשרותם להעתיק אירועים הלוך ושוב בין לוחות השנה.

הצוות שיווק משתמשת רשימות משימות כדי לנהל את העבודה בפרוייקטים גדולים, כגון במוסכמת תכנון וניהול של קמפיין שיווקי. ניתן להגדיר פעילויות עם תצוגת רשימה רגיל או כרשימת פעילויות פרוייקט. רשימת משימות פרוייקט מספק סקירה חזותית, המכונה בתצוגת גנט, הפעילויות ואת ההתקדמות שלהם. תבניות זמינות ליצירת רשימות באחת מהתבניות — רשימת המשימות של תצוגת רשימה רגיל או פרוייקט.

רשימת משימות פרוייקט

הצוות שיווק משתמש גם רשימת מעקב אחר כדי לעקוב אחר logistical בעיות הקשורות הוועידה תכנון, כגון בעיות מסד נתונים של רישום. חבר צוות נכנס הבעיה ורשום אנשים עדכונים ותיקונים כלשהו עד הבעיה נפתרה.

עבודה עם רשימות

בעת יצירת אתר צוות, מספר רשימות נוצרים עבורך. רשימות ברירת מחדל אלה מתוך לוח דיונים לרשימת לוח שנה. באפשרותך להתאים אישית והוספת פריטים לרשימות אלה, ליצור רשימות נוספות מתבניות ולאחר ליצור רשימות מותאמות אישית עם רק את ההגדרות ואת העמודות שתבחר.

רשימות יכולות לכלול סוגים רבים של מידע, החל מטקסט לתאריכים לתמונות. רשימות יכולות גם לכלול חישובים, כגון סכומים או תאריך מחושבים, כגון שבוע מהתאריך של היום.

באמצעות רשימות, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:

  • מעקב אחר גירסאות    באפשרותך לעקוב אחר גירסאות של פריטי רשימה, כך שתוכל לראות אילו פריטי רשימה השתנו, וכן ומי שינה אותו. אם נעשו טעויות בגירסה חדשה יותר, תוכל לשחזר גירסה קודמת של פריט.

  • דרוש אישור    הארגון שלך באפשרותך לציין שנדרש אישור עבור פריט רשימה לפני שתוכל להציג אותו על-ידי כולם.

  • Integrate דואר אלקטרוני עם רשימה    אם דואר אלקטרוני נכנסות או יוצאות זמין באתר שלך, רשימות מסוימות באפשרותך לנצל תכונות דואר אלקטרוני. סוגים מסוימים של רשימות, כגון לוחות שנה ומשימות דיונים, ניתנות להגדרה כך שאנשים יוכלו להוסיף להן תוכן על-ידי שליחת דואר אלקטרוני. בנוסף, Office Outlook 2007 משתלב עם לוח שנה, משימות ורשימות אנשי קשר.

  • התאמה אישית של הרשאות    הארגון שלך באפשרותך לציין הרשאות מותאמות אישית עבור רשימה או אפילו פריט רשימה אחד. תכונה זו יכולה להיות שימושית, לדוגמה, אם פריט ספציפי מכילה מידע סודי.

  • יצירה וניהול של תצוגות    הקבוצה שלך יכולים ליצור תצוגות שונות של אותה רשימה. אל תשנה התוכן של רשימת בפועל, אך הפריטים מאורגנים או מסוננים כך שאנשים יוכלו למצוא את המידע החשוב ביותר או מעניינים.

  • התעדכן בשינויים    באפשרותך להירשם כמנוי להזנות RSS של רשימות ותצוגות לראות עדכונים לרשימות במציג ה-RSS שלך, כגון Outlook 2007. אם הארגון שלך הגדיר דואר אלקטרוני נכנסות, באפשרותך לקבל התראות בדואר אלקטרוני כאשר פריטים משתנים.

  • ניהול רשימות ולעבוד במצב לא מקוון עם רשימות ב- Microsoft Office Access 2007    באפשרותך לנהל רשימות באמצעות כלי מסד נתונים ובצע רשימות במצב לא מקוון עם Office Access 2007.

  • להצגת רשימות במכשירים ניידים    באפשרותך להציג רשימות רבים, כגון רשימות פעילויות ולוחות שנה וכן ספריות מסמכים במכשירים ניידים. כדי להציג רשימה נייד, הקלד /m לאחר כתובת האינטרנט של האתר. תצוגות לטלפון הנייד אינם זמינים עבור סוגים מסוימים של הרשימה, כגון דיונים, ולא עשוי שלא להציג את כל סוגי עמודות.

סוגים נפוצים של רשימות לשיתוף פעולה

להלן כמה סוגים נפוצים יותר של רשימות שהארגון שלך יכול להשתמש:

  • לוח שנה    השתמש בלוח שנה עבור כל האירועים של הצוות שלך או עבור מצבים ספציפיים, כגון פרוייקט לוח השנה או חברה חגים.

  • פעילויות ופעילויות פרוייקט     שימוש ברשימת פעילויות כדי לעקוב אחר מידע אודות פרוייקטים ואירועים אחרים עבור הקבוצה שלך. באפשרותך להקצות משימות לאנשים, וכן לעקוב אחר המצב ואחוזי ההשלמה הפעילות עובר לכיוון השלמה. רשימת משימות פרוייקט מציגה את המשימות עם קווי התקדמות, המכונה בתצוגת גנט.

  • מעקב אחר נושאים     השתמש ברשימה מעקב אחר נושאים כדי לאחסן בעיות, שלהם מצב ופתרון. זהו סוג נפוצות של רשימה עבור מעקב אחר נושאים הקשורים לתמיכה או באירועים, כגון שירות לקוחות, אבטחת איכות או לתמיכה הטכנית.

  • לוחות דיונים     השתמש בלוח דיונים כדי לספק מיקום מרכזי כדי להקליט ולאחסן דיונים צוות הדומה לתבנית של קבוצות דיון.

  • הכרזות     השתמש ברשימת הודעות כדי לשתף חדשות ונתוני מצב ולספק תזכורות.

  • אנשי קשר     השתמש רשימת אנשי קשר כדי לאחסן מידע אודות אנשים או קבוצות שאתה עובד איתן.

  • קישורים     השתמש ברשימת קישורים כמיקום מרכזי עבור קישורים באינטרנט, באינטרא-נט של החברה שלך ומשאבים אחרים.

  • סקרים    השתמש סקר כדי לאסוף ולבצע הידור משוב, כגון סקר שביעות רצון של עובדים או בוחן.

  • מותאם אישית     אמנם באפשרותך להתאים אישית כל רשימה מוכללת, באפשרותך להתחיל עם רשימה מותאמת אישית ולאחר מכן הוסף את ההגדרות הרצויות. באפשרותך גם ליצור רשימה המבוססת על גיליון אלקטרוני, כגון חוברת עבודה Microsoft Office Excel 2007 לניהול חוזים ספק.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×