שימוש בקורא מסך לסינון נתונים בטווח או בטבלה

סימן 'קרא בקול רם' עם התווית 'תוכן קורא מסך'. נושא זה עוסק בשימוש בקורא מסך ב- Office

מאמר זה מיועד לאנשים המשתמשים בתוכנית קורא מסך עם מוצרי Office כחלק מערכת התוכן של נגישות ב- Office. לקבלת עזרה כללית יותר, בקר בדף הבית של התמיכה של Office.

באפשרותך לסנן נתונים בטווח או בטבלה Excel 2016 באמצעות לוח מקשים וקורא מסך. סינון נתונים עוזר לך להתמקד בערכת נתונים מסוימת, וזה שימושי במיוחד בגליונות נתונים גדולים.

בנושא זה:

סינון נתונים בטבלה

בעת הזנת נתונים בטבלה, Excel מוסיף באופן אוטומטי את התפריט הנפתח סינון אוטומטי עבור כל כותרת עמודה. באפשרותך לפתוח תפריט זה כדי לבצע סינון במהירות. כדי להסיר את התפריט הנפתח סינון אוטומטי מכותרת העמודה, בחר את הכותרת ולאחר מכן הקש Ctrl+Shift+L.

  1. בכותרת הטבלה של העמודה שברצונך לסנן, הקש Alt+חץ למטה. התפריט הנפתח סינון אוטומטי נפתח, ותשמע Type words to search for, Menu (ב- Narrator, תשמע Group).

  2. בתפריט סינון אוטומטי, אם העמודה מכילה מספרים, השתמש במקש חץ למטה כדי לעבור אל מסנני מספרים והקש Enter. אם העמודה מכילה ערכי טקסט, עבור אל מסנני טקסט והקש Enter. תפריט המשנה נפתח, ותשמע Equals.

  3. כדי לעבור לאפשרות הסינון הרצויה, השתמש במקשי החצים ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו-שיח סינון אוטומטי מותאם אישית נפתחת, ותשמע Custom AutoFilter dialog (ב- Narrator, תשמע Custom AutoFilter window).

  4. הקלד או בחר את תנאי הסינון.

    לדוגמה, כדי להציג מספרים מעל סכום מסוים, בחר גדול או שווה ל ולאחר מכן הזן את המספר הרצוי בתיבה המשולבת הבאה.

    כדי לסנן לפי שני תנאים, הזן את תנאי הסינון בשתי הקבוצות של התיבות המשולבות לעריכה. לאחר מכן, בחר וגם אם ברצונך ששני התנאים יתקיימו או בחר או אם ברצונך שאחד מהם יתקיים.

  5. כדי לסגור את תיבת הדו-שיח, עבור באמצעות מקש Tab ללחצן אישור והקש Enter.

סינון נתונים בטווח

  1. בחר את התאים שברצונך לסנן.

  2. הקש Ctrl+Shift+L. Excel מוסיף את התפריט הנפתח סינון אוטומטי לתא הראשון בטווח.

  3. בחר את התא שכולל את התפריט הנפתח סינון אוטומטי.

  4. הקש Alt+חץ למטה. התפריט הנפתח סינון אוטומטי נפתח, ותשמע Type words to search for, Menu (ב- Narrator, תשמע Group).

  5. השתמש במקשי החצים ובמקש Tab כדי לעבור לאפשרות הסינון הרצויה.

  6. לאחר שתבצע את הבחירות, עבור באמצעות מקש Tab ללחצן אישור ולאחר מכן הקש Enter.

כדי לנקות את המסנן, בחר תא כלשהו בטווח ולאחר מכן הקש Ctrl+Shift+L.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף טבלה בגליון עבודה של Excel 2016

השתמש ב- Excel עבור Mac 2016, בלוח המקשים ובקורא המסך המוכלל VoiceOver של Mac כדי לסנן נתונים בטווח או בטבלה.

בנושא זה

סינון נתונים בטבלה

בעת סינון נתונים בטבלה, פקדי הסינון נוספים לכותרות הטבלה באופן אוטומטי.

  1. נווט אל התא הראשון בטווח הנתונים שברצונך לסנן.

  2. הקש Fn + F8 כדי להפעיל את היכולת להרחיב את הקטע הנבחר שלך באמצעות מקשי החצים. לאחר מכן, השתמש במקשי החצים כדי לבחור את כל הנתונים הדרושים עבור הטווח שלך.

    הערות: לחלופין, באפשרותך להשתמש בקיצורי מקשים אלה כדי לבחור חלקים ספציפיים מגליון העבודה:

    • הקש Command + A כדי לבחור את גליון הנתונים השלם.

    • הקש Command + A + * כדי לבחור רק את התאים הגלויים.

    • הקש Control + מקש רווח כדי לבחור עמודה שלמה.

    • הקש Shift + מקש רווח כדי לבחור שורה שלמה.

  3. הקש Fn + F6 כדי להתחיל לנווט בין כרטיסיות רצועת הכלים.

  4. השתמש במקשי החץ ימינה ושמאלה כדי להחליף בין הכרטיסיות עד שתשמע "Home Tab." לאחר מכן, הקש VO + חץ למטה כדי לגשת לאפשרויות הכרטיסיה בית.

  5. הקש Tab כדי לגלול בין האפשרויות עד שתשמע “Format as a table,” ולאחר מכן הקש Return.

  6. תוכל לשמוע את טווח התאים הכלולים בטבלה שאתה יוצר. לאחר מכן תשמע “My table has headers, unchecked checkbox.” הקש על מקש הרווח כדי לסמן את תיבת הסימון אם ברצונך ש- Excel עבור Mac 2016 יוסיף כותרות עליונות של מציין מיקום מעל הנתונים בטבלה שלך. באפשרותך לשנות את שם הכותרות במועד מאוחר יותר.

  7. הקש Tab פעם אחת. אתה אמור לשמוע “Okay, button.” הקש Return. אתה אמור לשמוע “Table created.”

  8. כדי להחיל מסנן, הקש Fn + F6 עד שתשמע "Worksheet."

  9. השתמש במקשי החצים כדי לנווט אל הכותרת של נתוני העמודה שברצונך לסנן.

  10. הקש על מקש הרווח. אתה אמור לשמוע “Filter, popup menu.”

  11. השתמש במקשי החץ למעלה ולמטה כדי להחליף בין אפשרויות המסנן הראשי. הקש VO + חץ למטה כדי לבחור מסנן ולפתוח את התפריט המוקפץ עבור אפשרות זו.

  12. השתמש במקשי החץ למעלה ולמטה כדי להחליף בין האפשרויות שלך. הקש על מקש הרווח כדי לבחור.

  13. הקש Tab פעם אחת. הזן את קריטריוני הסינון בתיבת הטקסט או בחר את תיבת הסימון או את לחצן האפשרויות המתאימים על-ידי הקשה על מקש הרווח.

  14. הקש Return. אתה אמור לשמוע “Filter applied.”

סינון נתונים בטווח

קיימת גם אפשרות לסנן נתונים בטווח. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, לכל עמודה צריכה להיות כותרת עליונה.

  1. נווט אל התא הראשון בטווח הנתונים שברצונך לסנן על-ידי שימוש במקשי החצים עד שתשמע את הנתונים בתא הדרוש.

  2. הקש Fn + F8 כדי להפעיל את היכולת להרחיב את הקטע הנבחר שלך באמצעות מקשי החצים. לאחר מכן, השתמש במקשי החצים כדי לבחור את כל הנתונים הדרושים עבור הטווח שלך.

    הערות: לחלופין, באפשרותך להשתמש בקיצורי מקשים אלה כדי לבחור חלקים ספציפיים מגליון העבודה:

    • הקש Command + A כדי לבחור את גליון הנתונים השלם.

    • הקש Command + A + * כדי לבחור רק את התאים הגלויים.

    • הקש Control + מקש רווח כדי לבחור עמודה שלמה.

    • הקש Shift + מקש רווח כדי לבחור שורה שלמה.

  3. הקש Fn + F6 כדי לפתוח את כרטיסיות רצועת הכלים.

  4. הקש על החץ שמאלה או ימינה עד שתשמע "Data tab." לאחר מכן, הקש VO + חץ למטה כדי לפתוח את אפשרויות הכרטיסיה נתונים.

  5. הקש Tab כדי לעבור קדימה בין האפשרויות עד שתשמע "Filter." לאחר מכן, הקש על מקש הרווח כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח סינון.

  6. הקש Tab כדי לעבור בין אפשרויות הסינון. הקש על מקש הרווח כדי לבחור ולפתוח את תיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  7. הקש Tab כדי להחליף בין האפשרויות הזמינות עבור המסנן שבחרת - הזן קריטריונים דרושים או השתמש במקש הרווח כדי לסמן/לבטל את הסימון של תיבות סימון או לבחור/לבטל את הבחירה בלחצני אפשרויות, בהתאם לצורך.

  8. הקש Tab עד שתשמע "Okay, button." הקש Return. אתה אמור לשמוע “Filter applied.”

אפשרויות סינון עבור טווחים וטבלאות

Excel עבור Mac 2016 מאפשר לך להחיל אפשרות סינון כללית, אשר מאפשרת לך להתאים אישית את המסנן כדי לענות על צרכיך.

כאשר תבחר סוג מסנן ראשי, תשמע את אפשרויות מסנן מותאם אישית הזמינות עבור מסנן ספציפי זה. אתה שומע טווחי מספרים ואפשרויות עבור מסנני מספרים, אפשרויות צבע עבור מסנני צבעים, וטקסט עבור מסנני טקסט. (אפשרויות המספרים, הצבעים או הטקסט מתקבלות מהנתונים שאתה מסנן).

אפשרויות מסנני טקסט

  • שווה ל/לא שווה: סינון נתוני עמודה כדי להציג או להסתיר את הטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • מתחיל ב/מסתיים ב: סינון נתוני עמודה כדי להציג נתונים שמתחילים או מסתיימים בטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • מכיל/אינו מכיל: סינון נתוני עמודה כדי להציג או להסתיר נתונים שכוללים את הטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

אפשרויות מסנני מספרים

  • שווה ל/לא שווה: סינון נתוני עמודה כדי להציג או להסתיר את המספר המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • גדול מ/קטן מ: סינון נתוני עמודה כדי להציג את כל המספרים בעלי ערך גדול יותר או קטן יותר מהמספר שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • בין: סינון נתוני עמודה כדי להציג את כל המספרים בתוך טווח מספרי ספציפי שהוקלד בשתי תיבות הטקסט שסופקו בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

    הערה: כדי להשתמש באפשרות זו, הזן את המספר הפותח עבור הטווח, הקש פעם אחת Tab, ולאחר מכן הזן את המספר הסוגר עבור הטווח.

  • 10 עליונים: סינון נתוני העמודה כדי להציג את 10 הערכים המספריים או האחוזים העליונים (הגבוהים ביותר או הנמוכים ביותר). כדי להשתמש במסנן זה, הקש על מקש הרווח כדי לבחור מסנן 10 עליונים. בעת פתיחת תיבת הדו-שיח, תשמע “Focus on editing 10.” אפשרות זו מסננת באופן אוטומטי את המספרים הגבוהים ביותר.

    הערה: אם ברצונך לסנן את המספרים או האחוזים הנמוכים ביותר, הקש Tab עד שתשמע “Top editable combo box." הקש VO + חץ למטה כדי לפתוח את התפריט המוקפץ. הקש על החץ למטה עד שתשמע "Bottom." לאחר מכן, הקש על מקש הרווח כדי לסנן אחוזים במקום ערכים מספריים, והקש Tab עד שתשמע “Percentage, radio button.” לאחר מכן הקש על מקש רווח.

  • מעל/מתחת לממוצע - סינון נתוני עמודה כדי להציג ערכים מספריים שהם מעל או מתחת לערך הממוצע של כל המספרים בעמודה.

אפשרויות מסנן צבעים

  • סנן לפי צבע גופן: סינון נתוני העמודה כדי לכלול את התאים המכילים נתונים שנכתבו בצבעי הגופן הספציפיים שבחרת. כאשר תפתח את תיבת הדו-שיח, תשמע את הערך המספרי (ערך RGB) של צבע הגופן הראשון המוצג בעמודה שלך. השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי להחליף בין הצבעים הזמינים, תוך הקשת Control + מקש רווח כדי לבחור בצבעים הרצויים.

  • סנן לפי צבע תא: סינון נתוני העמודה כדי לכלול את התאים שמלאים בצבעים ספציפיים. כאשר תפתח את תיבת הדו-שיח, תשמע את ערך ה- RGB של צבע התא הראשון המוצג בעמודה שלך. השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי להחליף בין הצבעים הזמינים, תוך הקשת Control + מקש רווח כדי לבחור בצבעים.

  • אוטומטי: בחר באפשרות אוטומטי כדי להציג תאים המכילים נתונים שנכתבו בצבע הגופן המוגדר כברירת מחדל של Excel עבור Mac 2016, שחור.

  • ללא מילוי: בחר באפשרות ללא מילוי כדי להציג תאים ללא צבע רקע מותאם אישית - אפשרות זו מציגה תאים הכוללים את הרקע הלבן המוגדר כברירת מחדל.

ב- Excel עבור iPhone השתמש ב- VoiceOver, קורא המסך המוכלל עבור iOS, עם iPhone או iPod Touch כדי להציב ולסנן נתונים בטווח או בטבלה.

בנושא זה

סינון נתונים בטווח

  1. השתמש בשתי אצבעות כדי לבחור את הנתונים שברצונך לסנן.

  2. אתר את לחצן אפשרויות נוספות בסמוך לחלק העליון של המסך במכשיר ה- iOS שלך. תשמע "More Options" כאשר תבחר בלחצן. הקש פעמיים על המסך.

  3. תפריט כרטיסיות נפתח ותשמע "Tab menu home selected." גלול למטה בתפריט זה עד שתשמע "Sort and filter menu." הקש פעמיים על המסך כדי להציג את התפריט.

  4. מיין נתונים בסדר אלפביתי או מספרי על-ידי בחירה והקשה כפולה על מיין בסדר עולה או מיין בסדר יורד מתוך התפריט מיון וסינון. אם העמודה הפעילה מכילה רק טקסט או שילוב של טקסט ומספרים, הנתונים שלך ממוינים בסדר אלפביתי. אם העמודה הפעילה שלך מכילה מספרים בלבד, הנתונים ממוינים לפי ערך. אם תבחר מיין בסדר עולה יתבצע מיון של הנתונים מהקטן ביותר לגדול ביותר, ואם תבחר מיין בסדר יורד, יתבצע מיון מהגדול ביותר לקטן ביותר.

  5. בחר הצג לחצני מסנן מהתפריט מיון וסינון כדי להוסיף חץ תפריט נפתח לשורה הראשונה של כל עמודה. הקש פעמיים על חץ הרשימה הנפתחת בעמודה שאיתה ברצונך לעבוד. לאחר פתיחת התפריט, המשך לשלב 2 בסעיף 'סינון נתונים בטבלה' להלן.

    הערה: אם הנתונים שלך אינם מכילים כותרות, עליך למקם תחילה את הנתונים בטבלה כדי שתוכל להשתמש בתפריט מיון וסינון כדי לסנן בהצלחה את כל הנתונים בכל עמודה. אם הנתונים אינם מכילים כותרות ואינך מציב את הנתונים בטבלה, התא הראשון של כל עמודה שנבחרת נחשב לכותרת.

הצבת נתונים בטבלה

  1. בחר את הנתונים שברצונך לסנן ואתר את לחצן אפשרויות נוספות בסמוך לחלק העליון של המסך במכשיר ה- iOS שלך. הקש פעמיים כדי להציג את תפריט כרטיסיות.

  2. לאחר פתיחת תפריט כרטיסיות, האפשרות בית היא בחירת ברירת המחדל. תשמע "Home, tab selected". מתחת לכרטיסיה בית מופיעה הכרטיסיה הוספה. הקש פעמיים על הוספה.

  3. האפשרות הראשונה בתפריט הוספה היא לחצן טבלה. הוא ממוקם ישירות מתחת לכרטיסיה הוספה. בחר בלחצן טבלה ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. Excel עבור iPhone ממקם את הנתונים שנבחרו בטבלה וכולל כותרות כמצייני מיקום בשורה הראשונה.

  4. תיבת דו-שיח קטנה המכילה תיבת סימון מסוג טבלה כוללת כותרת מופיעה בראש הטבלה שלך. תשמע "Unchecked headers checkbox." כדי לשמור על מצייני המיקום של הכותרות שיצר Excel, פשוט הקש על 'הקודם' כדי לנקות את תיבת הדו-שיח.

  5. אם הטבלה שלך כבר כוללת כותרות, בחר בתיבת הסימון לטבלה יש כותרות והקש פעמיים כדי למקם סימן ביקורת בתיבה. לאחר שתשמע "Checked," הקש על 'הקודם' במכשיר כדי לנקות את תיבת הדו-שיח. Excel ישתמש כעת בכותרות הנכללות בטבלה שלך.

סינון נתונים בטבלה

  1. אם הטבלה שלך לא כללה כותרות, טקסט הכותרת של מציין המיקום שמוגדר כברירת מחדל ונוצר על-ידי Excel הוא 'עמודה 1, עמודה 2, עמודה 3' וכן הלאה, וכל כותרת עמודה כבר כוללת את חץ התפריט הנפתח מיון וסינון. בחר את חץ התפריט הנפתח הממוקם בקצה השמאלי של תא הכותרת. תשמע את פרטי התא ואת "No filter applied" כאשר הוא ייבחר. הקש פעמיים כדי לחשוף את התפריט מיון וסינון.

  2. תשמע "Sort and Filter" כאשר התפריט ייפתח. עבור אל סנן פריטים בתפריט, ולאחר מכן הקש פעמיים. חלון סנן פריטים מופיע, והתיבה עריכה נבחרת כברירת מחדל. תשמע "Column search edit box." מתחת לתיבה עריכה מופיע לחצן בחר הכל. מתחת ללחצן בחר הכל מופיעה רשימה של כל הנתונים בעמודה שבחרת.

  3. הקש פעמיים על התיבה עריכה כדי להתחיל להקליד את המידע המדויק שברצונך לסנן. בכל שלב באפשרותך לבחור את הנתונים שברצונך לסנן מהרשימה שסופקה על-ידי הקשה כפולה עליהם. VoiceOver מקריא את השם של כל בחירה שאתה מבצע. באפשרותך גם לבחור את כל הנתונים בעמודה על-ידי הקשה כפולה על לחצן בחר הכל.

  4. לאחר שתבחר, לחצן בחר הכל יוחלף על-ידי לחצן נקה הכל. בחר נקה הכל אם תבצע שגיאה או תרצה להתחיל מחדש.

  5. לאחר בחירת אפשרויות הסינון, הקש על לחצן בוצע הממוקם בפינה השמאלית העליונה של המסך, והקש פעמיים. אתה מנותב אל חוברת העבודה של Excel ולאחר מכן המסנן מוחל.

  6. נקה מסנן שהוחל על-ידי בחירה תחילה בסמל מסנן הממוקם בכותרת העמודה שברצונך לאפס. לאחר שתבחר בסמל, תשמע את פרטי כותרת העמודה וכן "Filter applied." הקש פעמיים כדי להציג את התפריט הנפתח. האפשרות האחרונה בתפריט היא נקה מסנן. בחר ולאחר מכן הקש פעמיים על אפשרות זו כדי לאפס את העמודה.

    הערה: מיין טקסט בלבד או נתונים אלפאנומריים בטבלה שלך בצורה אלפביתית בסדר עולה או יורד בתפריט מיון וסינון על-ידי בחירה והקשה כפולה על האפשרויות א' עד ת' או ת' עד א'. VoiceOver מאשר כאשר כל האחת מהאפשרויות פעילה בעמודה שלך. מיין עמודות המכילות נתונים מספריים בלבד בסדר עולה או יורד בתפריט מיון וסינון על-ידי בחירה והקשה כפולה על האפשרות מהקטן ביותר לגדול ביותר או מהגדול ביותר לקטן ביותר. VoiceOver מאשר כאשר כל אחת מהאפשרויות פעילה בעמודה שלך.

ב- Excel עבור Android, השתמש ב- TalkBack, קורא המסך המוכלל של Android, עם טלפון Android שלך כדי למקם ולסנן נתונים בטווח או בטבלה.

בנושא זה

בחירת נתונים

  1. בחר את תא הנתונים הראשון שברצונך לסנן. TalkBack מקריא את אות העמודה, מספר השורה והתוכן בתוך התא. בשלב הבא, תשמע "Double tap to activate." הקש פעמיים על התא כדי להפוך אותו לפעיל. TalkBack מקריא את פרטי התא שוב, ולאחר מכן תשמע "Selected."

  2. השתמש בשתי אצבעות כדי לבחור את התאים המדויקים שברצונך לסנן. לאחר ביצוע הבחירה, שחרר את אצבעותיך מהמסך. תפריט אופקי מופיע באופן מיידי בדיוק מתחת לתאים שבחרת. פשוט סובב את טלפון Android ממצב לאורך למצב לרוחב (או להפך) כדי לנקות את התפריט מהמסך. לאחר ניקוי התפריט, TalkBack מקריא את אות העמודה, מספר השורה ותוכן התא של התא האחרון בבחירה שלך.

    הערות: 

    • TalkBack דורש שתי אצבעות לצורך גלילה בגליונות עבודה של Excel או בחירת תאים בטלפון Android.

    • שנה את מצב הטלפון למצב לאורך או למצב לרוחב כאשר תפריט שאינך צריך מופיע במסך; פעולה זו מנקה אותו באופן מיידי. באפשרותך גם להשתמש בלחצן 'הקודם' של הטלפון כדי לנקות את התפריטים. כאשר אתה מקיש על לחצן 'הקודם', אתה שומע "Back button, double tap to activate, double tap and hold to long press." הקש פעמיים כדי לנקות את התפריט הלא רצוי.

סינון נתונים בטווח

  1. אתר את לחצן אפשרויות נוספות בחלק העליון של המסך בטלפון ה- Android שלך. תשמע "More Options button. Double tap to activate, double tap and hold to long press." הקש פעמיים על אפשרויות נוספות כדי להפוך את התפריט לפעיל, וכאשר הוא נפתח, תשמע "Tab menu Home selected."

  2. השתמש בשתי אצבעות כדי לגלול למטה עד שתגיע לתפריט מיון וסינון. כאשר תקיש עליו, תשמע "Sort and Filter menu. Double tap to activate, double tap and hold to long press." הקש פעמיים על אפשרות זו. תשמע "Sort and Filter" כאשר התפריט יהפוך לפעיל.

  3. מיין נתונים בסדר אלפביתי או מספרי על-ידי בחירה והקשה כפולה על מיין בסדר עולה או מיין בסדר יורד מתוך התפריט. אם העמודה הפעילה מכילה רק טקסט או שילוב של טקסט ומספרים, הנתונים שלך ממוינים בסדר אלפביתי. אם העמודה הפעילה מכילה מספרים בלבד, הנתונים ממוינים לפי ערך; מהקטן ביותר לגדול ביותר אם תבחר מיין בסדר עולה, או מהגדול ביותר לקטן ביותר אם תבחר מיין בסדר יורד.

  4. ההליך לסינון הנתונים שלך משתנה בהתאם למצב כותרת המסמך:

    • אם העמודות שברצונך לסנן כבר מכילות כותרות, בחר באפשרות הצג לחצני מסנן מתוך התפריט מיון וסינון כדי להוסיף חץ תפריט נפתח לכל כותרת. הקש פעמיים על החץ בעמודה שאיתה ברצונך לעבוד כדי להציג את התפריט הנפתח. לאחר פתיחת התפריט, עבור לשלב 2 בסעיף 'סינון נתונים בטבלה' להלן כדי להמשיך.

    • אם הנתונים שלך אינם מכילים כותרות, עליך למקם תחילה את הנתונים בטבלה כדי שתוכל להשתמש בתפריט מיון וסינון כדי לסנן בהצלחה את כל הנתונים בכל עמודה. אם הנתונים אינם מכילים כותרות ואינך מציב את הנתונים בטבלה, התא הראשון של כל עמודה שנבחרת נחשב לכותרת.

הצבת נתונים בטבלה

  1. אתר את לחצן אפשרויות נוספות בחלק העליון של המסך בטלפון ה- Android שלך. תשמע "More Options button. Double tap to activate, double tap and hold to long press." הקש פעמיים על אפשרויות נוספות כדי להפוך את התפריט לפעיל.

  2. תפריט מופיע ותשמע "Tab menu home selected." Double tap to activate, double tap and hold to long press." הקש פעמיים על בית.

  3. תפריט חדש מופיע ותשמע "Selected Home tab." מתחת לכרטיסיה בית מופיעה הכרטיסיה הוספה. בחר בכרטיסיה הוספה והקש פעמיים כדי להפוך אותה לפעילה.

  4. תפריט חדש מופיע ותשמע "Tab menu insert selected." מתחת לכרטיסיה הוספה נמצא לחצן טבלה. בחר טבלה, והקש פעמיים על הלחצן כדי להפוך אותו לפעיל. Excel עבור Android ממקם את הנתונים שנבחרו בטבלה וכולל כותרות כמצייני מיקום בשורה הראשונה.

  5. תיבת דו-שיח קטנה המכילה תיבת סימון מסוג טבלה כוללת כותרת מופיעה בראש הטבלה שלך. תשמע "Not checked table has headers checkbox." כדי להשאיר את מצייני המיקום של הכותרת שנוצרו על-ידי Excel, פשוט העבר את הטלפון למצב לאורך או לרוחב כדי לנקות את תיבת הדו-שיח.

  6. אם הטבלה שלך כבר כוללת כותרות, בחר בתיבת הסימון לטבלה יש כותרות. לאחר שבחרת, תשמע "Table has headers checkbox; double tap to toggle." הקש פעמיים כדי למקם סימן ביקורת בתיבה. לאחר שתשמע "Checked", העבר את הטלפון שלך למצב לאורך או לרוחב כדי לנקות את תיבת הדו-שיח. Excel ישתמש כעת בכותרות הנכללות בטבלה שלך.

סינון נתונים בטבלה

  1. אם הטבלה שלך לא כללה כותרות, טקסט הכותרת של מציין המיקום המוגדר כברירת מחדל שנוצר על-ידי Excel הוא 'עמודה 1, עמודה 2, עמודה 3' וכן הלאה. כל כותרת עמודה כבר כוללת את תפריט החץ הנפתח מיון וסינון. בחר את החץ הקטן הפונה כלפי מטה בכותרת העמודה שאיתה ברצונך לעבוד. תשמע את פרטי התא ואת "No filter applied, double tap to activate." הקש פעמיים על החץ כדי להציג את התפריט הנפתח.

  2. תשמע "Sort and Filter" כאשר התפריט ייפתח. עבור אל סנן פריטים בתפריט, והקש פעמיים כדי להפעיל. חלון סנן פריטים מופיע, והתיבה עריכה נבחרת כברירת מחדל. תשמע "Column search edit box." מתחת לתיבה עריכה מופיע לחצן בחר הכל. מתחת ללחצן בחר הכל מופיעה רשימה של כל הנתונים בעמודה שבחרת.

  3. הקש פעמיים על התיבה עריכה כדי להתחיל להקליד את המידע המדויק שברצונך לסנן. בכל שלב באפשרותך לבחור את הנתונים שברצונך לסנן מהרשימה שסופקה על-ידי הקשה כפולה עליהם. TalkBack מקריא את השם של כל בחירה שאתה מבצע. באפשרותך גם לבחור את כל הנתונים בעמודה על-ידי הקשה כפולה על לחצן בחר הכל.

  4. לאחר שתבחר, לחצן בחר הכל יוחלף על-ידי לחצן נקה הכל. בחר נקה הכל אם תבצע שגיאה או תרצה להתחיל מחדש.

  5. לאחר ביצוע הבחירות שלך, הקש על לחצן בוצע בחלק העליון של המסך והקש פעמיים כדי להפעיל אותו. אתה מנותב אל חוברת העבודה של Excel והמסנן מוחל.

  6. נקה מסנן שהוחל על-ידי בחירה תחילה בסמל מסנן הממוקם בכותרת העמודה שברצונך לאפס. לאחר שתבחר בסמל, תשמע את פרטי כותרת העמודה וכן "Filter applied." הקש פעמיים כדי להציג את התפריט הנפתח. האפשרות האחרונה בתפריט היא נקה מסנן. בחר ולאחר מכן הקש פעמיים על אפשרות זו כדי לאפס את העמודה.

  7. התהליך של מיון הנתונים תלוי בסוג הנתונים בתאים:

    • אם הנתונים בעמודה שברצונך לסנן מכילים רק טקסט או טקסט ומספרים, באפשרותך למיין את העמודה בסדר אלפביתי עולה או יורד. בצע זאת בתפריט מיון וסינון על-ידי בחירה והקשה כפולה על האפשרויות א' עד ת' או ת' עד א'. TalkBack מאשר כאשר כל אחת מהאפשרויות פעילה בעמודה שלך.

    • אם הנתונים בעמודה שברצונך לסנן מכילים מספרים בלבד, באפשרותך למיין את המספרים לפי ערך. בצע זאת בתפריט מיון וסינון על-ידי בחירה והקשה כפולה על האפשרות מהקטן ביותר לגדול ביותר או מהגדול ביותר לקטן ביותר. TalkBack מאשר כאשר כל אחת מהאפשרויות פעילה בעמודה שלך.

השתמש ב- Excel 2016, במחשב Windows שלך וב'קורא טקסטים' של Windows או בקורא המסך JAWS‏ (Job Access with Speech) כדי להציב ולסנן נתונים בטווח או בטבלה.

בנושא זה

סינון נתונים בטווח

  1. בחר את טווח הנתונים שברצונך לסנן.

  2. הקש Ctrl + Shift + L כדי למקם חץ תפריט נפתח של סינון ומיון בשורה הראשונה של כל עמודה שבחרת. כאשר חץ התפריט הנפתח מופיע, תשמע את אות העמודה ואת מספר השורה של התא הפעיל ואת "No filter applied."

  3. התהליך לסינון הנתונים שלך משתנה בהתאם למצב כותרת המסמך:

    • אם כל עמודה שבחרת מכילה טקסט כותרת, המשך לשלב הראשון בסעיף "סינון נתונים בטבלה" להלן כדי לסנן את הנתונים שלך.

    • אם העמודות שבחרת אינן מכילות טקסט כותרת, עליך להציב תחילה את הנתונים בטבלה לפני השימוש בתפריט סינון ומיון כדי לסנן את הנתונים בכל עמודה.

    הערה: אם הנתונים שאתה בוחר אינם מכילים כותרות ואינך מציב את הנתונים בטבלה, התא הראשון של כל עמודה נחשב לכותרת, והמסנן אינו כולל את הנתונים בתאים אלה.

הצבת נתונים בטבלה

  1. בחר את הנתונים שברצונך לסנן.

  2. הקש Ctrl+L כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח יצירת טבלה. תשמע "Create table" ואת טווח התאים שבחרת. ודא שטווח התאים שנבחרו נכון.

  3. התהליך של הצבת נתונים בטבלה תלוי במצב כותרת המסמך:

    • אם הנתונים שלך אינם כוללים כותרות, פשוט הקש Enter לאחר פתיחת תיבת הדו-שיח יצירת טבלה כדי להציב את הנתונים שלך.

    • אם הנתונים שלך כוללים כותרות, הקש Tab עד שתשמע "Unchecked my table has headers checkbox." הקש על מקש הרווח כדי לסמן את התיבה ולאחר מכן הקש Enter כדי להציב את הנתונים שלך.

    הערה: אם הטבלה אינה כוללת כותרות, Excel 2016 יוצר אותן על-ידי הוספת טקסטים של מצייני מיקום בשורה הראשונה. טקסט מציין מיקום המוגדר כברירת מחדל הוא 'עמודה 1, עמודה 2, עמודה 3' וכן הלאה. שנה את שם טקסט הכותרת על-ידי שימוש במקשי החצים כדי לעבור אל התא המתאים והקלדת שם הכותרת החדש.

סינון נתונים בטבלה

  1. בחר את תא הכותרת של העמודה שברצונך לסנן. תשמע את אות העמודה, מספר השורה, "selected, editable," את תוכן התא, "no filter applied, menu item."

  2. הקש Alt + חץ למטה כדי להציג את התפריט הנפתח סינון ומיון. באפשרותך גם לבחור את החץ בפינה השמאלית של תא הכותרת כדי לגשת לתפריט. תשמע "Custom control" כאשר התפריט ייפתח.

  3. הקש על החץ למטה בתפריט המשנה עד שתשמע את המסנן שברצונך להחיל על הנתונים שלך, והקש Enter. תיבת דו-שיח של מסנן מותאם אישית נפתחת עם אפשרויות הסינון. הקש Tab כדי לעבור בין השדות בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  4. כדי לסנן את הנתונים שלך, הקש על החץ למטה בתפריט סינון ומיון עד שתשמע "Text Filters" או "Number Filters." אם הנתונים בעמודה הפעילה מכילים טקסט בלבד או שילוב של טקסט ומספרים, אפשרות מסנני טקסט זמינה בתפריט. אם הנתונים בעמודה מכילים מספרים בלבד, מופיעה במקומה בתפריט האפשרות מסנני מספרים. באפשרותך גם לבחור סנן לפי צבע או מיין לפי צבע אם הנתונים שברצונך למיין או לסנן מכילים גופן צבעוני או אם התאים שלך הם בעלי צבעים שונים. תפריט משנה נפתח כאשר אתה מבצע בחירה.

    הערה: כדי למיין נתונים בעמודה לפי סדר אלפביתי עולה, הקש על החץ למטה עד שתשמע "Sort A to Z", ולאחר מכן הקש Enter. מיין את הנתונים לפי סדר אלפביתי יורד על-ידי הקשה על החץ למטה עד שתשמע "Sort Z to A", ולאחר מכן הקש Enter. יש לך אפשרות למיין לפי סדר אלפביתי אם העמודה הפעילה מכילה טקסט בלבד או שילוב של טקסט ומספרים. כדי למיין נתוני עמודה מספריים בסדר עולה, הקש על החץ למטה עד שתשמע "Smallest to Largest," ולאחר מכן הקש Enter. מיין נתונים מספריים בסדר יורד על-ידי הקשה על החץ למטה עד שתשמע "Largest to Smallest,", ולאחר מכן הקש Enter. באפשרותך למיין לפי סדר מספרי אם העמודה הפעילה מכילה מספרים בלבד.

אפשרויות סינון עבור טבלאות

אפשרויות מסנני טקסט

  • שווה ל - סינון עמודה כדי להציג את הטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • לא שווה ל - סינון עמודה כדי להציג את הכל, למעט את הטקסט שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • מתחיל ב - סינון עמודה כדי להציג נתונים שמתחילים בטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית. הטקסט יכול להסתיים בכל צורה.

  • מסתיים ב - סינון עמודה כדי להציג נתונים שמסתיימים בטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית. הטקסט יכול להתחיל בכל צורה.

  • מכיל - סינון עמודה כדי להציג נתונים שכוללים את הטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • לא מכיל - סינון עמודה כדי להציג נתונים שלא כוללים את הטקסט שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • מסנן מותאם אישית - מאפשר לך לבחור את המסנן שברצונך להחיל על הנתונים שלך מתפריט נפתח. כדי להשתמש באפשרות זו, תחילה עליך להקליד את הטקסט שברצונך לסנן. בשלב הבא, הקש Tab עד שתשמע "Editable combo box." הקש Alt + חץ למטה כדי להציג את התפריט הנפתח. השתמש בחץ למטה כדי לבחור את המסנן הרצוי, ולאחר מכן הקש Enter. תשמע "Filter applied" כאשר הפעולה תושלם.

אפשרויות מסנני מספרים

  • שווה ל - סינון עמודה כדי להציג את המספר המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • לא שווה ל - סינון עמודה כדי להציג את כל המספרים, למעט המספר המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • גדול מ - סינון עמודה כדי להציג את כל המספרים בעלי ערך גדול יותר מהמספר שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • קטן מ - סינון עמודה כדי להציג את כל המספרים בעלי ערך קטן יותר מהמספר שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • בין - סינון עמודה כדי להציג את כל המספרים בטווח מספרי ספציפי. הזן את הטווח בשתי תיבות הדו-שיח של מסנן מותאם אישית שסופקו.

  • 10 העליונים - סינון עמודה כדי להציג מספרים בעלי הערכים המספריים או האחוזים הגבוהים ביותר או הנמוכים ביותר. תשמע את שם התא הפעיל ואת "Focus on editing 10" כאשר תיבת הדו-שיח תיפתח. ברירת המחדל של תיבת הדו-שיח היא 10 המספרים העליונים (נקראים פריטים), אבל ניתן לשנות מספר זה לכל ערך. כדי לסנן אחוזים במקום מספרים, הקש Tab עד שתשמע "Items" ולאחר מכן הקש Alt + חץ למטה. הקש על החץ למטה. כאשר תשמע "Percentage", הקש Enter. כדי לסנן את המספרים או האחוזים הנמוכים ביותר, הקש Tab עד שתשמע “Top editable combo box." הקש Alt+חץ למטה. לאחר מכן, הקש על החץ למטה כדי לבחור "Bottom", ולאחר מכן הקש Enter.

  • מעל הממוצע - סינון עמודה כדי להציג את המספרים שהם מעל ערך הממוצע של כל המספרים בעמודה.

  • מתחת לממוצע - סינון עמודה כדי להציג את המספרים שהם מתחת לערך הממוצע של כל המספרים בעמודה.

  • סינון לפי צבע גופן - סינון העמודה הפעילה כדי להציג את צבע הגופן שאתה בוחר מתפריט המשנה. כאשר התפריט נפתח, תשמע באופן מיידי את ערך ה- RGB של צבע הגופן הראשון בעמודה שלך. הקש Enter כדי לבחור בצבע זה, או הקש על החץ למטה עד שתשמע את ערך ה- RGB של הצבע הרצוי.

  • סינון לפי צבע תא - סינון העמודה הפעילה כדי להציג את צבע התא שאתה בוחר מתפריט המשנה. כאשר התפריט נפתח, תשמע באופן מיידי את ערך ה- RGB של צבע התא הראשון בעמודה שלך. הקש Enter כדי לבחור בצבע זה, או הקש על החץ למטה עד שתשמע את ערך ה- RGB של הצבע הרצוי.

  • אוטומטי - סינון העמודה הפעילה כדי להציג תאים המכילים את צבע הגופן המוגדר כברירת מחדל של Excel, שחור.

  • ללא מילוי - סינון העמודה הפעילה כדי להציג תאים ללא צבע. תאים אלה כוללים את רקע ברירת המחדל הלבן של Excel וגופן שחור.

מיון לפי אפשרויות צבע

  • מיון לפי צבע תא - מיון העמודה הפעילה לפי צבע תא. אפשרות זו ממקמת את התאים עם הצבע שנבחר מתפריט המשנה ראשונים בעמודה.

  • מיון לפי צבע גופן - מיון תא עמודה פעיל לפי צבע גופן. אפשרות זו ממקמת את התאים עם צבע הגופן שנבחר ראשונים בעמודה.

  • אוטומטי - מיקום תאים עם צבע הגופן המוגדר כברירת מחדל של Excel, שחור, ראשונים בעמודה.

  • מיון מותאם אישית - השתמש באפשרות זו כדי למיין את הנתונים בכל דרך שתרצה. לדוגמה, באפשרותך למיין תחילה לפי סדר אלפביתי, לאחר מכן לפי ערך מספרי, לפי צבע גופן ולאחר מכן לפי צבע תא.

השתמש ב- Excel Online, ב'קורא טקסטים' של Windows או בקורא המסך JAWS‏ (Job Access with Speech) כדי לסנן נתונים בטווח או בטבלה.

בנושא זה

הצבת נתונים בטבלה

  1. בחר את הנתונים שברצונך לסנן.

  2. הקש Ctrl+L כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח יצירת טבלה. אתה אמור לשמוע "Dialog create table focus on OK button."

  3. אם הטבלה שלך אינה מכילה כותרות, פשוט הקש Enter לאחר פתיחת תיבת הדו-שיח יצירת טבלה.

  4. אם הטבלה שלך מכילה כותרות, הקש Tab עד שתשמע "Unchecked my table has headers checkbox." הקש על מקש הרווח כדי לסמן את התיבה ולאחר מכן הקש Enter.

    אם הטבלה אינה מכילה כותרות, Excel Online יוצר אותן על-ידי הוספת טקסטים של מצייני מיקום בשורה הראשונה. טקסט מציין מיקום המוגדר כברירת מחדל הוא 'עמודה 1, עמודה 2, עמודה 3' וכן הלאה. שנה את השם של טקסט הכותרת על-ידי לחיצה עליו והזנת השם הרצוי.

סינון נתונים בטבלה

  1. בחר את תא הכותרת של העמודה שברצונך לסנן.

  2. הקש Alt + חץ למטה כדי לפתוח את התפריט הנפתח סינון ומיון. באפשרותך גם לבחור את החץ משמאל לתא הכותרת כדי לגשת לתפריט.

  3. הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע "Text Filters" או "Number Filters,"ולאחר מכן הקש Enter כדי לגשת לתפריט המשנה. תשמע "Text Filters" אם העמודה מכילה רק טקסט או שילוב של טקסט ומספרים. תשמע "Number Filters" אם העמודה מכילה רק מספרים.

  4. הקש על מקש החץ למטה בתפריט המשנה עד שתשמע את שם המסנן שברצונך להחיל על הנתונים שלך, והקש Enter. תיבת דו-שיח של מסנן מותאם אישית נפתחת עבור כל אפשרות מסנן. תשמע "Dialog custom filter focus on editing" כאשר תיבת הדו-שיח תיפתח, ותשמע "Filter applied" כאשר הפעולה תושלם.

    הקש על מקש Tab כדי לעבור בין שדות בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית, כולל לחצני האפשרויות ו/או.

  5. נקה מסנן שהוחל על-ידי בחירה תחילה בתא הכותרת של העמודה שברצונך לאפס. אם תבחר בתא A1, לדוגמה, הקש Alt + חץ למטה כדי להציג את התפריט הנפתח, ולאחר מכן הקש על לחצן החץ למטה עד שתשמע "Clear filter from Column 1." הקש Enter. תשמע "No filter applied" כאשר הפעולה תושלם. אם שינית את שם טקסט הכותרת עבור תא A1, תשמע את שם הכותרת במקום "עמודה 1".

אפשרויות סינון עבור טבלאות

אפשרויות מסנני מספרים

  • שווה ל - סינון עמודה כדי להציג את המספר המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • לא שווה ל - סינון עמודה כדי להציג את כל המספרים, למעט המספר המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית

  • גדול מ - סינון עמודה כדי להציג את כל המספרים בעלי ערך גדול יותר מהמספר שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית

  • קטן מ - סינון עמודה כדי להציג את כל המספרים בעלי ערך קטן יותר מהמספר שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית

  • בין - סינון עמודה כדי להציג את כל המספרים בטווח מספרי ספציפי. הזן את הטווח בשתי תיבות הדו-שיח של מסנן מותאם אישית שסופקו. 

  • 10 העליונים - סינון עמודה כדי להציג מספרים בעלי הערכים המספריים או האחוזים הגבוהים ביותר או הנמוכים ביותר. תשמע את שם התא הפעיל ואת "Focus on editing 10" כאשר תיבת הדו-שיח תיפתח. ברירת המחדל של תיבת הדו-שיח היא 10 המספרים העליונים (נקראים פריטים), אבל ניתן לשנות מספר זה לכל ערך. כדי לסנן אחוזים במקום מספרים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Items" ולאחר מכן הקש Alt + חץ למטה. הקש על החץ למטה. כאשר תשמע "Percentage", הקש Enter. כדי לסנן את המספרים או האחוזים הנמוכים ביותר, הקש Tab עד שתשמע “Top editable combo box." הקש Alt+חץ למטה. לאחר מכן, הקש על החץ למטה כדי לבחור "Bottom", ולאחר מכן הקש Enter.

  • מעל הממוצע - סינון עמודה כדי להציג את המספרים שהם מעל ערך הממוצע של כל המספרים בעמודה.

  • מתחת לממוצע - סינון עמודה כדי להציג את המספרים שהם מתחת לערך הממוצע של כל המספרים בעמודה.

  • מסנן מותאם אישית - השתמש באפשרות זו כדי לבחור במסנן שברצונך להחיל על הנתונים המספריים מתפריט נפתח. כדי להשתמש באפשרות זו, תחילה עליך להקליד את המספר שברצונך לסנן בתיבת הדו-שיח. בשלב הבא, הקש Tab עד שתשמע "Editable combo box." הקש Alt + חץ למטה כדי להציג את התפריט הנפתח. השתמש בחץ למטה כדי לבחור במסנן הרצוי, ולאחר מכן הקש Enter. תשמע "Filter applied" כאשר הפעולה תושלם.

אפשרויות מסנני טקסט

  • שווה ל - סינון עמודה כדי להציג את הטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • לא שווה ל - סינון עמודה כדי להציג את הכל, למעט את הטקסט שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • מתחיל ב - סינון עמודה כדי להציג נתונים שמתחילים בטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית. הטקסט יכול להסתיים בכל צורה.

  • מסתיים ב - סינון עמודה כדי להציג נתונים שמסתיימים בטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית. הטקסט יכול להתחיל בכל צורה.

  • מכיל - סינון עמודה כדי להציג נתונים שכוללים את הטקסט המדויק שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • לא מכיל - סינון עמודה כדי להציג נתונים שלא כוללים את הטקסט שאתה מקליד בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית.

  • מסנן מותאם אישית - מאפשר לך לבחור את המסנן שברצונך להחיל על הנתונים שלך מתפריט נפתח. כדי להשתמש באפשרות זו, תחילה עליך להקליד את הטקסט שברצונך לסנן. בשלב הבא, הקש Tab עד שתשמע "Editable combo box." הקש Alt + חץ למטה כדי להציג את התפריט הנפתח. השתמש בחץ למטה כדי לבחור במסנן הרצוי, ולאחר מכן הקש Enter. תשמע "Filter applied" כאשר הפעולה תושלם.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×