שימוש בקורא מסך ליצירת תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים ב- SharePoint Online

שימוש בקורא מסך ליצירת תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים ב- SharePoint Online

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

סימן 'קרא בקול רם' עם התווית 'תוכן קורא מסך'. נושא זה עוסק בשימוש בקורא מסך ב- Office

מאמר זה מיועד לאנשים בעלי ליקויי ראייה המשתמשים בתוכנית קורא מסך עם מוצרי Office כחלק מערכת התוכן של נגישות ב- Office. לקבלת עזרה כללית יותר, בקר בדף הבית של התמיכה של Office.

השתמש SharePoint Online עם המקשים ובקורא מסך כדי ליצור תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים כדי להציג פריטים באופן הגיוני עבורך. בדקנו אותו עם Narrator, JAWS NVDA, אך הוא עשויים לפעול עם אחרים קוראי מסך כל עוד הם בצע לתקני נגישות נפוצות ושיטות. תלמד כיצד להוסיף עמודות, בחר את העמודות שברצונך להציג, ולארגן את העמודות בסדר שהרצוי. באפשרותך גם למיין, לסנן, לקבץ, או למחוק פריטים כדי ליצור תצוגה המתאימה לצרכיך. לאחר שתסיים, פשוט תן שם התצוגה ולאחר מכן שמור אותה. קישור אל התצוגה המותאמת אישית מופיעה בתפריט ' תצוגה ' של הדף ספריית מסמכים במקום שבו יצרת את התצוגה.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Office 365 מופצות בהדרגה למנויי Office 365, כך שייתכן שהאפליקציה אינה כוללת תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider‏.

  • לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft Office.

  • בעת שימוש ב-SharePoint Online , מומלץ להשתמש בדפדפן האינטרנט Microsoft Edge. מאחר ש- SharePoint Online פועל בדפדפן האינטרנט שלך, קיצורי המקשים שונים מאלה של התוכנית השולחנית. למשל, כדי לדלג אל פקודות ומחוץ להן, תצטרך להשתמש בקיצור המקשים Ctrl+F6 במקום ב- F6. כמו כן, קיצורי מקשים נפוצים, כגון F1 (עזרה) ו- Ctrl+O (פתיחה), חלים על דפדפן האינטרנט – אך לא על SharePoint Online.

בנושא זה

הוספת עמודה

  1. היכנס לחשבון Office 365 של הארגון שלך, הפעל את יישום SharePoint ולאחר מכן פתח את ספריית המסמכים שלך.

    עצה: לספריות מסמכים ב- SharePoint Online יש שתי תצוגות שונות: חוויה קלאסית וחוויית SharePoint Online. עבור רוב האנשים, חוויית SharePoint Online היא ברירת המחדל. עם זאת, אם אתה שומע "Check it out button" בעת הניווט בספריית המסמכים שלך, אתה משתמש בחוויה הקלאסית. כדי להציג ספריות מסמכים של SharePoint Online, כשאתה שומע "Check it out button", הקש Enter. לאחר שהתצוגה של ספריית המסמכים משתנה לחוויית SharePoint Online והמוקד עובר מלחצן נסה זאת לקישור חדש, נשמע השם של ספריית המסמכים ואחריו "New".

  2. עבור אל ספריית המסמכים שבה ברצונך להוסיף עמודה.

  3. בתצוגת רשימה, הקש על מקש Tab עד לשמיעת: "רשימת תיקיות וקבצים." ב- JAWS, תשמע: "הזנה הטבלה".

  4. הקש על מקש חץ ימינה עד לשמיעת 'הוסף עמודה' ולאחר מכן הקש Enter. פתיחת התפריט הוספת עמודה.

  5. כדי לעבור לאורך התפריט אפשרויות (כגון מספר, אדם, תאריך ועוד), הקש על מקש החץ למטה עד לשמיעת לכלל הרצוי, ולאחר מכן הקש Enter. פתיחת תיבת הדו-שיח יצירת עמודה עם מוקד בתיבה ערוך שם עמודה.

  6. הקלד שם עבור העמודה.

  7. הקש על מקש Tab עד שתגיע ללחצן שמור והקש Enter. העמודה יתווסף משמאל העמודות הקיימות שלך.

סידור העמודות בספריית מסמכים

  1. היכנס לחשבון Office 365 של הארגון שלך, הפעל את יישום SharePoint ולאחר מכן פתח את ספריית המסמכים שלך.

    עצה: לספריות מסמכים ב- SharePoint Online יש שתי תצוגות שונות: חוויה קלאסית וחוויית SharePoint Online. עבור רוב האנשים, חוויית SharePoint Online היא ברירת המחדל. עם זאת, אם אתה שומע "Check it out button" בעת הניווט בספריית המסמכים שלך, אתה משתמש בחוויה הקלאסית. כדי להציג ספריות מסמכים של SharePoint Online, כשאתה שומע "Check it out button", הקש Enter. לאחר שהתצוגה של ספריית המסמכים משתנה לחוויית SharePoint Online והמוקד עובר מלחצן נסה זאת לקישור חדש, נשמע השם של ספריית המסמכים ואחריו "New".

  2. עבור אל ספריית המסמכים שכוללת את העמודות שברצונך לסדר.

  3. בתצוגת רשימה, הקש על מקש Tab עד לשמיעת: "רשימת תיקיות וקבצים." ב- JAWS, תשמע: "הזנה הטבלה".

  4. הקש על מקש חץ ימינה עד לשמיעת 'הוסף עמודה' ולאחר מכן הקש Enter. פתיחת התפריט הוספת עמודה.

  5. הקש על מקש החץ למטה עד לשמוע "הצג/הסתר עמודות", והקש Enter. פתיחת תיבת הדו-שיח עריכת עמודות התצוגה.

  6. כדי להעביר רשימת העמודות, הקש על מקש Tab. קורא המסך קורא את השם של כותרת העמודה הראשונה ברשימה. כדי לאתר את שמות העמודות, הקש על מקש החץ למטה עד לשמיעת לזו שברצונך להעביר.

  7. כשתשמע את שם העמודה שאליה ברצונך לעבור:

    • כדי להעביר את העמודה כלפי מעלה ברשימה (שמאלה ברשימת המסמכים שלך), הקש על מקש חץ ימינה עד לשמיעת "עלייה העמודה" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח או Enter. העמודה היא מועברת על-ידי בשלב אחד. חזור על שלב זה עד העמודה למיקום שהרצוי.

    • כדי להעביר את העמודה כלפי מטה ברשימה (לימין ברשימת המסמכים שלך), הקש על מקש חץ ימינה עד לשמוע "עמודה הזז למטה בלחצן", ולאחר מכן הקש על מקש רווח או Enter. העמודה מועבר כלפי מטה על-ידי בשלב אחד. חזור על שלב זה עד העמודה למיקום שהרצוי.

      עצה: באפשרותך להעביר עמודות שמוצגות בלבד. כדי להציג עמודה, בחר את העמודה ברשימה והקש על מקש הרווח.

  8. כדי לבדוק את סידור העמודות, הקש על מקש החץ למעלה עד שתשמע את שם העמודה הראשונה ברשימה (כברירת מחדל, כותרת העמודה הראשונה היא DocIcon), ולאחר מכן השתמש במקש החץ למטה.

  9. כדי להחיל את הבחירות שלך, הקש על מקש Tab עד לשמוע "החל", ולאחר מכן הקש Enter.

מיון פריטים בספריית מסמכים

  1. היכנס לחשבון Office 365 של הארגון שלך, הפעל את יישום SharePoint ולאחר מכן פתח את ספריית המסמכים שלך.

    עצה: לספריות מסמכים ב- SharePoint Online יש שתי תצוגות שונות: חוויה קלאסית וחוויית SharePoint Online. עבור רוב האנשים, חוויית SharePoint Online היא ברירת המחדל. עם זאת, אם אתה שומע "Check it out button" בעת הניווט בספריית המסמכים שלך, אתה משתמש בחוויה הקלאסית. כדי להציג ספריות מסמכים של SharePoint Online, כשאתה שומע "Check it out button", הקש Enter. לאחר שהתצוגה של ספריית המסמכים משתנה לחוויית SharePoint Online והמוקד עובר מלחצן נסה זאת לקישור חדש, נשמע השם של ספריית המסמכים ואחריו "New".

  2. עבור אל ספריית המסמכים שכוללת את העמודות שברצונך למיין.

  3. בתצוגת רשימה, הקש על מקש Tab עד לשמיעת: "רשימת תיקיות וקבצים." ב- JAWS, תשמע: "הזנה הטבלה".

  4. הקש על מקש חץ ימינה עד תשמע את שם העמודה שברצונך למיין לפי (לדוגמה, שם, השתנה תאריך, שונה על-ידי או הערה ב-) ולאחר מכן הקש Enter. פתיחת תפריט ההקשר. האפשרויות הזמינות תלויות בסוג הנתונים שנמצאים בעמודה זו, לדוגמה, א' עד ת', ישנים כדי חדשה יותר או קטן יותר כדי גדול יותר. כדי לבחור באפשרות מיון, הקש על חץ למעלה או חץ למטה עד לשמיעת האפשרות הרצוי ולאחר מכן הקש Enter. שינוי סדר העמודות ואת המוקד עובר אל הפריט הראשון של ספריה.

סינון פריטים בספריית מסמכים

  1. היכנס לחשבון Office 365 של הארגון שלך, הפעל את יישום SharePoint ולאחר מכן פתח את ספריית המסמכים שלך.

    עצה: לספריות מסמכים ב- SharePoint Online יש שתי תצוגות שונות: חוויה קלאסית וחוויית SharePoint Online. עבור רוב האנשים, חוויית SharePoint Online היא ברירת המחדל. עם זאת, אם אתה שומע "Check it out button" בעת הניווט בספריית המסמכים שלך, אתה משתמש בחוויה הקלאסית. כדי להציג ספריות מסמכים של SharePoint Online, כשאתה שומע "Check it out button", הקש Enter. לאחר שהתצוגה של ספריית המסמכים משתנה לחוויית SharePoint Online והמוקד עובר מלחצן נסה זאת לקישור חדש, נשמע השם של ספריית המסמכים ואחריו "New".

  2. עבור אל ספריית המסמכים שכוללת את העמודות שברצונך לסנן.

  3. בתצוגת רשימה, הקש על מקש Tab עד לשמיעת: "רשימת תיקיות וקבצים." ב- JAWS, תשמע: "הזנה הטבלה".

  4. הקש על מקש חץ ימינה עד תשמע את שם העמודה שברצונך לסנן לפי (לדוגמה, שם, השתנה תאריך, שונה על-ידי או הערה ב-) ולאחר מכן הקש Enter. פתיחת תפריט ההקשר.

  5. הקש על מקש החץ למטה עד לשמוע "סנן לפי", ולאחר מכן הקש Enter. פתיחת תיבת הדו-שיח סינון לפי.

  6. הקש על מקש Tab עד לשמיעת את הערך שבו ברצונך להשתמש כדי לסנן את הפריטים בעמודה והקש Enter כדי לבחור אותו. הערכים הזמינים תלויים הנתונים בעמודה זו. לדוגמה, אם אתה מסנן לפי העמודה שונה, באפשרותך לבחור תאריכים.

  7. הקש Enter. רק פריטים המתאימים לערך שבחרת מוצגים ברשימה.

הערה: כדי להסיר מסנן, להעביר אל התפריט תלוי ההקשר של העמודה ולאחר מכן הקש על מקש החץ למטה עד לשמוע "נקה מסנן", ולאחר מכן הקש Enter.

קיבוץ פריטים בספריית מסמכים

  1. היכנס לחשבון Office 365 של הארגון שלך, הפעל את יישום SharePoint ולאחר מכן פתח את ספריית המסמכים שלך.

    עצה: לספריות מסמכים ב- SharePoint Online יש שתי תצוגות שונות: חוויה קלאסית וחוויית SharePoint Online. עבור רוב האנשים, חוויית SharePoint Online היא ברירת המחדל. עם זאת, אם אתה שומע "Check it out button" בעת הניווט בספריית המסמכים שלך, אתה משתמש בחוויה הקלאסית. כדי להציג ספריות מסמכים של SharePoint Online, כשאתה שומע "Check it out button", הקש Enter. לאחר שהתצוגה של ספריית המסמכים משתנה לחוויית SharePoint Online והמוקד עובר מלחצן נסה זאת לקישור חדש, נשמע השם של ספריית המסמכים ואחריו "New".

  2. עבור אל ספריית המסמכים שכוללת את העמודות שברצונך לקבץ.

  3. בתצוגת רשימה, הקש על מקש Tab עד לשמיעת: "רשימת תיקיות וקבצים." ב- JAWS, תשמע: "הזנה הטבלה".

  4. הקש על מקש חץ ימינה עד תשמע את שם העמודה שאתה מעוניין קבץ פריטים לפי, ולאחר מכן הקש Enter. פתיחת תפריט ההקשר.

  5. הקש על מקש החץ למטה עד לשמיעת "קיבוץ לפי," ואחריו השם של עמודה ולאחר מכן הקש Enter. המסמכים בספריה שלך מקובצים לפי הערך שבחרת. לדוגמה, הפריטים בעמודה השתנה מקובצים לפי התאריך שבו הן השתנו.

מחיקת פריט בספריית מסמכים

  1. היכנס לחשבון Office 365 של הארגון שלך, הפעל את יישום SharePoint ולאחר מכן פתח את ספריית המסמכים שלך.

    עצה: לספריות מסמכים ב- SharePoint Online יש שתי תצוגות שונות: חוויה קלאסית וחוויית SharePoint Online. עבור רוב האנשים, חוויית SharePoint Online היא ברירת המחדל. עם זאת, אם אתה שומע "Check it out button" בעת הניווט בספריית המסמכים שלך, אתה משתמש בחוויה הקלאסית. כדי להציג ספריות מסמכים של SharePoint Online, כשאתה שומע "Check it out button", הקש Enter. לאחר שהתצוגה של ספריית המסמכים משתנה לחוויית SharePoint Online והמוקד עובר מלחצן נסה זאת לקישור חדש, נשמע השם של ספריית המסמכים ואחריו "New".

  2. עבור אל ספריית המסמכים שכוללת את הפריט שברצונך למחוק.

  3. הקש על חץ למעלה ולמטה במקשי החצים עד לשמיעת את הפריט שברצונך למחוק (עבור דוגמה, קובץ, תיקיה, OneNote מחברת, קישור או עמודה), ולאחר מכן בחר אותו על-ידי הקשה על מקש רווח.

  4. הקש Shift + Tab עד לשמיעת "שיתוף".

  5. הקש על מקש חץ ימינה עד לשמיעת "מחק", והקש Enter. פתיחת תיבת הדו-שיח מחיקה עם המוקד על לחצן ביטול, ולשמוע "מחק", ואחריו את שם הפריט.

  6. הקש על מקש Tab עד לשמיעת "לחצן מחק" ולאחר מכן הקש Enter. מעבירה הפריט לסל המיחזור, ומחזירה המוקד אל הרשימה ספריה.

הענקת שם ושמירה של תצוגה מותאמת אישית בספריית מסמכים

לאחר שיצרת תצוגה מותאמת אישית, כדי לציין שהתצוגה השתנתה, בפינה השמאלית העלינוה של דף ספריית המסמכים, מופיעה כוכבית לצד שם התצוגה בתפריט 'תצוגה' כדי לציין שהתצוגה השתנתה. לדוגמה, אם ביצעת שינויים בתצוגה 'כל המסמכים', היא תופיע בתפריט 'תצוגה' כך: 'כל המסמכים*'. כדי לשמור את השינויים שלך:

  1. ודא כי לא נבחרו פריטים בספריית המסמכים שלך. לחצן חדש על תפריט אפשרויות תצוגה זמינים רק כאשר פריטים נבחרים.

  2. הקש על מקש Tab עד שתשמע "New".

  3. הקש על מקש חץ ימינה עד לשמוע "אפשרויות תצוגה", והקש Enter. תפריט תלוי הקשר נפתח, תשמע את התצוגה הנוכחית שנבחרה.

  4. הקש על מקש החץ למטה עד לשמיעת "שמור תצוגה בשם" ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו-שיח שמירה בשם נפתחת עם מוקד בתיבה ערוך שמירת התצוגה הנוכחית או הקלד שם חדש.

  5. הקלד שם עבור התצוגה ולאחר מכן הקש על מקש Tab עד לשמיעת "לחצן ' שמור'", והקש Enter. קישור לאתר שלך תצוגה מותאמת אישית נוספת על תפריט אפשרויות תצוגה של ספריית כאשר יצרת את התצוגה והכוכבית לצד שם התצוגה מוסר.

הגדרת תצוגת ברירת המחדל עבור ספריית מסמכים

כדי להגדיר את תצוגת ברירת המחדל עבור ספריית מסמכים, דרושה לך הרשאת בעלים של ספריה או הרשאת מנהל מערכת עבור ספריה זו. לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרות עבור תצוגות.

מחיקת תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים

כדי למחוק תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים, דרושה לך הרשאת בעלים של ספריה או הרשאת מנהל מערכת עבור ספריה זו. לקבלת מידע על השלבים למחיקת תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים, ראה מחיקת תצוגה.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך לעריכת תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים ב- SharePoint Online

שימוש בקורא מסך לבחירת העמודות שיוצגו בספריית מסמכים ב- SharePoint Online

קיצורי מקשים ב- SharePoint Online

תחילת השימוש בקורא מסך עם ספריית מסמכים מודרנית ב- SharePoint Online

למד כיצד לנווט ב- SharePoint Online באמצעות תכונות נגישות

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של 'Answer Desk לנגישות' בקיא בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×