שימוש בקורא מסך ליצירת תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים ב- SharePoint Online

שימוש בקורא מסך ליצירת תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים ב- SharePoint Online

סימן 'קרא בקול רם' עם התווית 'תוכן קורא מסך'. נושא זה עוסק בשימוש בקורא מסך ב- Office

מאמר זה מיועד לאנשים המשתמשים בתוכנית קורא מסך עם מוצרי Office כחלק מערכת התוכן של נגישות ב- Office. לקבלת עזרה כללית יותר, בקר בדף הבית של התמיכה של Office.

השתמש ב- SharePoint Online עם לוח המקשים ועם קורא מסך כמו JAWS או 'קורא טקסטים', קורא המסך המוכלל ב- Windows, כדי ליצור תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים להצגת פריטים בדרך שתהיה הגיונית עבורך. לדוגמה, באפשרותך להוסיף עמודות, לבחור את העמודות שברצונך להציג ולסדר את העמודות בסדר הרצוי. באפשרותך גם למיין, לסנן, לקבץ או למחוק פריטים ליצירת תצוגה שמתאימה לצרכיך. כאשר תסיים, הענק שם לתצוגה ושמור אותה. קישור אל התצוגה המותאמת אישית מופיע בתפריט תצוגה של דף ספריית המסמכים שבו יצרת את התצוגה.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Office 365 מופצות למנויי Office 365 בהדרגה, כך שייתכן שהאפליקציה שלך עדיין אינה כוללת תכונות אלה. כדי ללמוד כיצד ניתן לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, ראה מתי אקבל את התכונות החדשות ביותר ב- Office 2016 עבור Office 365?.

  • לקבלת קיצורי מקשים, עבור אל קיצורי מקשים ב- SharePoint Online.

  • נושא זה מבוסס על ההנחה שאתה משתמש בקורא המסך המוכלל של Windows, 'קורא טקסטים'. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש ב'קורא טקסטים', עבור אל תחילת העבודה עם 'קורא טקסטים'.

  • נושא זה עוסק גם בפונקציונליות של JAWS. לקבלת מידע נוסף אודות JAWS עבור Windows, עבור אל מדריך התחלה מהירה של JAWS עבור Windows.

  • נושא זה מניח שאתה משתמש באפליקציה זו עם מחשב PC. חלק מהמחוות ופעולות הניווט עשויות להיות שונות עבור טלפון או Tablet של Windows.

  • בעת שימוש ב-SharePoint Online , מומלץ להשתמש בדפדפן האינטרנט Microsoft Edge. מאחר ש- SharePoint Online פועל בדפדפן האינטרנט שלך, קיצורי המקשים שונים מאלה של התוכנית השולחנית. למשל, כדי לדלג אל פקודות ומחוץ להן, תצטרך להשתמש בקיצור המקשים Ctrl+F6 במקום ב- F6. כמו כן, קיצורי מקשים נפוצים, כגון F1 (עזרה) ו- Ctrl+O (פתיחה), חלים על דפדפן האינטרנט – אך לא על SharePoint Online.

בנושא זה

הוספת עמודה

  1. היכנס לחשבון Office 365 של הארגון שלך, הפעל את יישום SharePoint ולאחר מכן פתח את ספריית המסמכים שלך.

    עצה: לספריות מסמכים ב- SharePoint Online יש שתי תצוגות שונות: חוויה קלאסית וחוויית SharePoint Online. עבור רוב האנשים, חוויית SharePoint Online היא ברירת המחדל. עם זאת, אם אתה שומע "Check it out button" בעת הניווט בספריית המסמכים שלך, אתה משתמש בחוויה הקלאסית. כדי להציג ספריות מסמכים של SharePoint Online, כשאתה שומע "Check it out button", הקש Enter. לאחר שהתצוגה של ספריית המסמכים משתנה לחוויית SharePoint Online והמוקד עובר מלחצן נסה זאת לקישור חדש, נשמע השם של ספריית המסמכים ואחריו "New".

  2. עבור אל ספריית המסמכים שבה ברצונך להוסיף עמודה.

  3. בתצוגת רשימה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Grid column headers, Use menus to sort, filter, or group by a column". (ב- קורא טקסטים, תשמע "Table name" ואת שם העמודה הבאה.)

    עצה: בתצוגת אריחים, כותרות העמודות לא מוצגות כברירת מחדל. כדי להציג אותם, הקש על Tab עד שתשמע "Arrange, Enable filtering, sorting, and grouping on metadata value" והקש Enter.

  4. הקש על מקש חץ ימינה עד שתשמע "Add or change columns button menu", ולאחר מכן הקש Enter. (ב- קורא טקסטים, תשמע "Button".) תפריט משנה ייפתח ותשמע "Menu". (ב- קורא טקסטים, תשמע את האפשרות הראשונה, "Single line of text".)

  5. כדי לעבור בין האפשרויות (כגון מספר, אדם, תאריך ועוד), השתמש במקש החץ למטה ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו-שיח יצירת עמודה נפתחת כשהמוקד נמצא בתיבת העריכה שם עמודה. (ב- קורא טקסטים, כדי להפעיל את תיבת העריכה שם עמודה, הקש על מקש Tab.)

  6. הקלד שם עבור העמודה.

  7. עבור באמצעות מקש Tab ללחצן צור והקש Enter. העמודה תתווסף משמאל לעמודות הקיימות.

סידור העמודות בספריית מסמכים

  1. היכנס לחשבון Office 365 של הארגון שלך, הפעל את יישום SharePoint ולאחר מכן פתח את ספריית המסמכים שלך.

    עצה: לספריות מסמכים ב- SharePoint Online יש שתי תצוגות שונות: חוויה קלאסית וחוויית SharePoint Online. עבור רוב האנשים, חוויית SharePoint Online היא ברירת המחדל. עם זאת, אם אתה שומע "Check it out button" בעת הניווט בספריית המסמכים שלך, אתה משתמש בחוויה הקלאסית. כדי להציג ספריות מסמכים של SharePoint Online, כשאתה שומע "Check it out button", הקש Enter. לאחר שהתצוגה של ספריית המסמכים משתנה לחוויית SharePoint Online והמוקד עובר מלחצן נסה זאת לקישור חדש, נשמע השם של ספריית המסמכים ואחריו "New".

  2. עבור אל ספריית המסמכים שכוללת את העמודות שברצונך לסדר.

  3. בתצוגת רשימה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Grid column headers, Use menus to sort, filter, or group by a column". (ב- קורא טקסטים, תשמע "Table name" ואת שם העמודה הבאה.)

    עצה: בתצוגת אריחים, כותרות העמודות לא מוצגות כברירת מחדל. כדי להציג אותן, הקש על Tab עד שתשמע "Arrange, Enable filtering, sorting, and grouping on metadata value" והקש Enter.

  4. הקש על מקש חץ ימינה עד שתשמע "Add or change columns button menu", ולאחר מכן הקש Enter. (ב- קורא טקסטים, תשמע "Button".) תפריט משנה ייפתח ותשמע "Menu". (ב- קורא טקסטים, תשמע את האפשרות הראשונה, "Single line of text".)

  5. הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע "Show/hide columns, Change which columns appear and reorder columns" ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו-שיח עריכת עמודות תצוגה נפתחת ותשמע "Dialog". (קורא טקסטים לא מקריא את שם תיבת הדו-שיח.)

  6. כדי לעבור לרשימת העמודות, הקש על מקש Tab. קורא המסך קורא את השם של כותרת העמודה הראשונה ברשימה. כדי לשמוע את שמות העמודות, הקש על מקש החץ למטה.

  7. כשתשמע את שם העמודה שאליה ברצונך לעבור:

    • כדי להזיז את העמודה כלפי מעלה ברשימה (ימינה ברשימת המסמכים שלך), הקש על מקש החץ שמאלה. כאשר תשמע את שם העמודה ולאחר מכן "Move column up button", הקש על מקש הרווח או הקש Enter. חזור על שלב זה עד שהעמודה תגיע למיקום הרצוי.

    • כדי להזיז את העמודה כלפי מטה ברשימה (שמאלה ברשימת המסמכים שלך), הקש פעמיים על מקש החץ ימינה. כאשר תשמע את שם העמודה ולאחר מכן "Move column down button", הקש על מקש הרווח או הקש Enter. חזור על שלב זה עד שהעמודה תגיע למיקום הרצוי.

      עצה: באפשרותך להעביר עמודות שמוצגות בלבד. כדי להציג עמודה, בחר את העמודה ברשימה והקש על מקש הרווח.

  8. כדי לבדוק את סידור העמודות, הקש על מקש החץ למעלה עד שתשמע את שם העמודה הראשונה ברשימה (כברירת מחדל, כותרת העמודה הראשונה היא DocIcon), ולאחר מכן השתמש במקש החץ למטה.

  9. כדי להחיל את הבחירות שלך, הקש על Tab עד שתשמע "Menu, Apply" והקש Enter. (ב- קורא טקסטים, תשמע "Apply".)

מיון פריטים בספריית מסמכים

  1. היכנס לחשבון Office 365 של הארגון שלך, הפעל את יישום SharePoint ולאחר מכן פתח את ספריית המסמכים שלך.

    עצה: לספריות מסמכים ב- SharePoint Online יש שתי תצוגות שונות: חוויה קלאסית וחוויית SharePoint Online. עבור רוב האנשים, חוויית SharePoint Online היא ברירת המחדל. עם זאת, אם אתה שומע "Check it out button" בעת הניווט בספריית המסמכים שלך, אתה משתמש בחוויה הקלאסית. כדי להציג ספריות מסמכים של SharePoint Online, כשאתה שומע "Check it out button", הקש Enter. לאחר שהתצוגה של ספריית המסמכים משתנה לחוויית SharePoint Online והמוקד עובר מלחצן נסה זאת לקישור חדש, נשמע השם של ספריית המסמכים ואחריו "New".

  2. עבור אל ספריית המסמכים שכוללת את העמודות שברצונך למיין.

  3. בתצוגת רשימה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Grid column headers, Use menus to sort, filter, or group by a column". (ב- קורא טקסטים, תשמע "Table name" ואת שם העמודה הבאה.)

    עצה: בתצוגת אריחים, כותרות העמודות לא מוצגות כברירת מחדל. כדי להציג אותן, הקש על Tab עד שתשמע "Arrange, Enable filtering, sorting, and grouping on metadata value" והקש Enter.

  4. הקש על מקש חץ ימינה עד שתשמע "Arrange by", את שם העמודה שברצונך למיין (לדוגמה, שם, תאריך השינוי, שונה על-ידי, או הערה להכנסת קובץ) ו"Column header", ולאחר מכן הקש Enter. ייפתח תפריט הקשר ותשמע "Context menu" ואחריו את האפשרות הראשונה ברשימה. האפשרויות הזמינות תלויות בסוג הנתונים שנמצא בעמודה זו, לדוגמה, א עד ת, ישן עד חדש או קטן עד גדול. כדי לבחור אפשרות מיון, הקש על מקש חץ למעלה או על מקש חץ למטה עד שתשמע את האפשרות הרצויה, ולאחר מכן הקש Enter. סדר העמודות ישתנה והמוקד יעבור אל הפריט הראשון בספריה.

סינון פריטים בספריית מסמכים

  1. היכנס לחשבון Office 365 של הארגון שלך, הפעל את יישום SharePoint ולאחר מכן פתח את ספריית המסמכים שלך.

    עצה: לספריות מסמכים ב- SharePoint Online יש שתי תצוגות שונות: חוויה קלאסית וחוויית SharePoint Online. עבור רוב האנשים, חוויית SharePoint Online היא ברירת המחדל. עם זאת, אם אתה שומע "Check it out button" בעת הניווט בספריית המסמכים שלך, אתה משתמש בחוויה הקלאסית. כדי להציג ספריות מסמכים של SharePoint Online, כשאתה שומע "Check it out button", הקש Enter. לאחר שהתצוגה של ספריית המסמכים משתנה לחוויית SharePoint Online והמוקד עובר מלחצן נסה זאת לקישור חדש, נשמע השם של ספריית המסמכים ואחריו "New".

  2. עבור אל ספריית המסמכים שכוללת את העמודות שברצונך לסנן.

  3. בתצוגת רשימה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Grid column headers, Use menus to sort, filter, or group by a column". (ב- קורא טקסטים, תשמע "Table name" ואת שם העמודה הבאה.)

    עצה: בתצוגת אריחים, כותרות העמודות לא מוצגות כברירת מחדל. כדי להציג אותן, הקש על Tab עד שתשמע "Arrange, Enable filtering, sorting, and grouping on metadata value" והקש Enter.

  4. הקש על מקש חץ ימינה עד שתשמע "Arrange by", את שם העמודה שברצונך לסנן (לדוגמה, שם, תאריך השינוי, שונה על-ידי, או הערה להכנסת קובץ) ו"Column header", והקש Enter. ייפתח תפריט הקשר ותשמע "Context menu" ואחריו את האפשרות הראשונה ברשימה. האפשרויות הזמינות תלויות בסוג הנתונים שנמצא בעמודה זו, לדוגמה, א עד ת, ישן עד חדש או קטן עד גדול.

  5. הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע "Filter by submenu" ולאחר מכן הקש על מקש החץ ימינה. (ב- קורא טקסטים, תשמע "Filter by, Menu item".) ייפתח תפריט משנה.

  6. הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע את הערך שבו ברצונך להשתמש כדי לסנן את הפריטים בעמודה. הערכים הזמינים תלויים בנתונים בעמודה זו. לדוגמה, אם תסנן את העמודה השתנה, תוכל לבחור תאריכים.

  7. הקש Enter. רק פריטים המתאימים לערך שבחרת מוצגים ברשימה.

הערה: כדי להסיר מסנן, עבור אל התפריט תלוי ההקשר עבור העמודה, הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע "Clear filter" ולאחר מכן הקש Enter.

קיבוץ פריטים בספריית מסמכים

  1. היכנס לחשבון Office 365 של הארגון שלך, הפעל את יישום SharePoint ולאחר מכן פתח את ספריית המסמכים שלך.

    עצה: לספריות מסמכים ב- SharePoint Online יש שתי תצוגות שונות: חוויה קלאסית וחוויית SharePoint Online. עבור רוב האנשים, חוויית SharePoint Online היא ברירת המחדל. עם זאת, אם אתה שומע "Check it out button" בעת הניווט בספריית המסמכים שלך, אתה משתמש בחוויה הקלאסית. כדי להציג ספריות מסמכים של SharePoint Online, כשאתה שומע "Check it out button", הקש Enter. לאחר שהתצוגה של ספריית המסמכים משתנה לחוויית SharePoint Online והמוקד עובר מלחצן נסה זאת לקישור חדש, נשמע השם של ספריית המסמכים ואחריו "New".

  2. עבור אל ספריית המסמכים שכוללת את העמודות שברצונך לקבץ.

  3. בתצוגת רשימה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Grid column headers, Use menus to sort, filter, or group by a column". (ב- קורא טקסטים, תשמע "Table name" ואת שם העמודה הבאה.)

    עצה: בתצוגת אריחים, כותרות העמודות לא מוצגות כברירת מחדל. כדי להציג אותן, הקש על Tab עד שתשמע "Arrange, Enable filtering, sorting, and grouping on metadata value" והקש Enter.

  4. הקש על מקש חץ ימינה עד שתשמע "Arrange by", את שם העמודה שבה ברצונך לקבץ פריטים (לדוגמה, שם, תאריך השינוי, שונה על-ידי, או הערה להכנסת קובץ) ו"Column header", ולאחר מכן הקש Enter. ייפתח תפריט הקשר ותשמע את האפשרות הראשונה ברשימה. האפשרויות הזמינות תלויות בסוג הנתונים שנמצא בעמודה זו, לדוגמה, א עד ת, ישן עד חדש או קטן עד גדול.

  5. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Group by" ואת שם העמודה, ולאחר מכן הקש Enter. המסמכים בספריה שלך מקובצים לפי הערך שבחרת. לדוגמה, הפריטים בעמודה השתנה מקובצים לפי התאריך שבו הם השתנו.

מחיקת פריט בספריית מסמכים

  1. היכנס לחשבון Office 365 של הארגון שלך, הפעל את יישום SharePoint ולאחר מכן פתח את ספריית המסמכים שלך.

    עצה: לספריות מסמכים ב- SharePoint Online יש שתי תצוגות שונות: חוויה קלאסית וחוויית SharePoint Online. עבור רוב האנשים, חוויית SharePoint Online היא ברירת המחדל. עם זאת, אם אתה שומע "Check it out button" בעת הניווט בספריית המסמכים שלך, אתה משתמש בחוויה הקלאסית. כדי להציג ספריות מסמכים של SharePoint Online, כשאתה שומע "Check it out button", הקש Enter. לאחר שהתצוגה של ספריית המסמכים משתנה לחוויית SharePoint Online והמוקד עובר מלחצן נסה זאת לקישור חדש, נשמע השם של ספריית המסמכים ואחריו "New".

  2. עבור אל ספריית המסמכים שכוללת את הפריט שברצונך למחוק.

  3. בחר את הפריט שברצונך למחוק (לדוגמה, קובץ, תיקיה, מחברת OneNote, קישור או עמודה).

  4. הקש על Tab עד שתשמע "Open".

  5. הקש על מקש חץ ימינה עד שתשמע "Delete", ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו-שיח מחיקה תיפתח כשהמוקד נמצא על לחצן ביטול, ותשמע "Delete? Are you sure you want to send the item(s) to the Recycle Bin?"

  6. כדי לעבור ללחצן מחק, הקש על מקש Tab.

  7. הקש Enter. הקובץ יועבר אל סל המיחזור, והמוקד יחזור אל רשימת הספריות.

הענקת שם ושמירה של תצוגה מותאמת אישית בספריית מסמכים

לאחר שיצרת תצוגה מותאמת אישית, כדי לציין שהתצוגה השתנתה, בפינה השמאלית העלינוה של דף ספריית המסמכים, מופיעה כוכבית לצד שם התצוגה בתפריט 'תצוגה' כדי לציין שהתצוגה השתנתה. לדוגמה, אם ביצעת שינויים בתצוגה 'כל המסמכים', היא תופיע בתפריט 'תצוגה' כך: 'כל המסמכים*'. כדי לשמור את השינויים שלך:

  1. ודא שלא נבחרו פריטים בספריית המסמכים שלך. לחצן חדש ותפריט תצוגה זמינים רק כאשר לא נבחרו פריטים.

  2. הקש Tab עד שתשמע "New, Create a new folder."

  3. הקש על מקש חץ ימינה עד שתשמע "View menu", ולאחר מכן הקש Enter. תפריט תלוי הקשר ייפתח ותשמע את הטקסט "Context menu, List".

  4. הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע "Save changes or create a new view" והקש Enter. תיבת הדו-שיח שמירה בשם תיפתח כשהמוקד נמצא בתיבה העריכה שמור את התצוגה הנוכחית או הקלד שם חדש.

  5. הקלד שם עבור התצוגה, עבור באמצעות מקש Tab אל לחצן שמור והקש Enter. קישור אל התצוגה המותאמות אישית שלך יתווסף לתפריט תצוגה של הספריה שבה יצרת את התצוגה, והכוכבית שהופיע לצד שם התצוגה תוסר.

הגדרת תצוגת ברירת המחדל עבור ספריית מסמכים

כדי להגדיר את תצוגת ברירת המחדל עבור ספריית מסמכים, דרושה לך הרשאת בעלים של ספריה או הרשאת מנהל מערכת עבור ספריה זו. לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרות עבור תצוגות.

מחיקת תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים

כדי למחוק תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים, דרושה לך הרשאת בעלים של ספריה או הרשאת מנהל מערכת עבור ספריה זו. לקבלת מידע על השלבים למחיקת תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים, ראה מחיקת תצוגה.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך לעריכת תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים ב- SharePoint Online

שימוש בקורא מסך לבחירת העמודות שיוצגו בספריית מסמכים ב- SharePoint Online

קיצורי מקשים ב- SharePoint Online

תחילת השימוש בקורא מסך עם ספריית מסמכים מודרנית ב- SharePoint Online

תכונות נגישות ב- SharePoint Online

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של 'Answer Desk לנגישות' בקיא בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×