שימוש בקורא מסך לייצוא טבלה של Access לחוברת עבודה של Excel

שימוש בקורא מסך לייצוא טבלה של Access לחוברת עבודה של Excel

סימן 'קרא בקול רם' עם התווית 'תוכן קורא מסך'. נושא זה עוסק בשימוש בקורא מסך ב- Office

מאמר זה מיועד לאנשים בעלי ליקויי ראייה המשתמשים בתוכנית קורא מסך עם מוצרי Office כחלק מערכת התוכן של נגישות ב- Office. לקבלת עזרה כללית יותר, בקר בדף הבית של התמיכה של Office.

השתמש ב- Access עם לוח המקשים וקורא מסך כדי לייצא נתונים לתבנית קובץ שExcel יכול לקרוא. בדקנו אותה עם ' קורא טקסטים ', ' מלתעות ' NVDA ', אך ייתכן שהוא יפעל עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם ממלאים אחר תקני נגישות ושיטות שכיחים. תלמד כיצד להשתמש באשף הייצוא כדי לייצא נתונים, כגון טבלה, שאילתה, טופס, דוח או רשומות נבחרות בתצוגת רשומות מרובות, כגון גליון נתונים לקובץ תואם של Excel.

הערות: 

בנושא זה

הכנת הנתונים שלך לייצוא

לפני ייצוא הנתונים, קח רגע כדי לסקור את הנתונים והחלט כיצד ברצונך לייצא אותו.

  • ודא שהנתונים אינם מכילים מחווני שגיאה או ערכי שגיאה. אחרת, בעיות עשויות להתרחש במהלך הייצוא וערכי null עשויים להתווסף לתאי גליון עבודה של Excel. לקבלת מידע אודות פתרון בעיות, עבור אל המקטע פתרון בעיות של ערכים חסרים ושגוייםבייצוא נתונים ל-Excel.

  • החלט אם ברצונך לייצא טבלה או שאילתה עם העיצוב שלה או ללא העיצוב שלה. החלטה זו משפיעה על כמות הנתונים המיוצאים ואת תבנית התצוגה של הנתונים. לקבלת מידע נוסף אודות התוצאה של ייצוא נתונים מעוצבים ולא מעוצבים, עבור אל מקטע הכן לפעולת הייצואבייצוא נתונים ל-Excel.

  • בחר בחוברת העבודה של היעד ובתבנית הקובץ. אם אתה מייצא טבלה, שאילתה, טופס או דוח עם עיצוב לחוברת עבודה קיימת, חוברת העבודה תוחלף.

    הערה: ניתן לייצא דוחות רק בתבנית הקובץ הישנה *. xls, ולא בתבנית הקובץ החדשה *. xlsx.

ייצוא הנתונים

בעת ייצוא טופס, דוח או גליון נתונים המכילים טפסי משנה, דוחות משנה או גליונות משנה של נתונים, רק הטופס, הדוח או גליון הנתונים הראשיים מיוצאים. עליך לחזור על פעולת הייצוא עבור כל טופס משנה, דוח משנה וגליון נתונים משני שברצונך לייצא ל- Excel.

ניתן לייצא רק אובייקט מסד נתונים אחד בפעולת ייצוא. עם זאת, באפשרותך למזג גליונות עבודה מרובים ב- Excel לאחר השלמת פעולות הייצוא הבודדות.

אם אין לך חוברת עבודה מוכנה, היא תיווצר במהלך הייצוא. הנתונים מתווספים תמיד לגליון עבודה חדש.

Access אינו תומך כעת בייצוא פקודות מאקרו או מודולים ל- Excel.

  1. אם יש לך חוברת יעד של Excel מוכן, סגור אותה.

  2. נווט אל מסד הנתונים המשמש כמקור ובחר את האובייקט שברצונך לייצא.

    אם האובייקט הוא טבלה, שאילתה או טופס, וברצונך לייצא רק חלק מהנתונים, פתח את האובייקט בתצוגת גליון הנתונים ובחר את הרשומות הרצויות. לקבלת הוראות, עבור אל פתיחת אובייקט בתצוגת גליון הנתונים.

    הערה: לא ניתן לייצא חלק מדוח. עם זאת, באפשרותך לבחור או לפתוח את הטבלה או השאילתה שעליה מבוססת הדוח ולאחר מכן לייצא חלק מהנתונים באובייקט זה.

  3. כדי להפעיל את אשף הייצוא עבור ייצוא Excel, הקש Alt + X, x. תיבת הדו ייצוא-Excel גיליון אלקטרוני נפתחת.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם ברצונך ליצור גיליון אלקטרוני חדש במהלך הייצוא, הקש Alt + F כדי להעביר את המוקד אל שדה הטקסט שם הקובץ . Access מציע את שם אובייקט המקור בשם הקובץ עבור הקובץ המיוצא. כדי לשנות את השם, מחק את השם המוצע והקלד שם חדש.

    • אם יש לך קובץ Excel קיים שאליו ברצונך לייצא את הנתונים, הקש Alt + R כדי לפתוח את תיבת הדו שמירת קובץ ואתר את הקובץ הרצוי. לאחר שאתה משתמש בקובץ, הקש Enter כדי לבחור אותו. תיבת הדו נסגרת, והמוקד חוזר לתיבת הדו ייצוא-Excel גיליון אלקטרוני .

  5. הקש Alt + ט כדי להעביר את המוקד לרשימה תבנית קובץ . אתה שומע את התבנית הנוכחית. כדי לבחור את תבנית הקובץ הרצויה, הקש על מקש הרווח כדי להרחיב את הרשימה ולאחר מכן הקש על מקש חץ למעלה או למטה עד שתשמע את התבנית הרצויה, והקש Enter כדי לבחור אותה.

  6. אם אתה מייצא טבלה או שאילתה, וברצונך לייצא נתונים מעוצבים, הקש Alt + W כדי לעבור אל ובחר באפשרות יצא נתונים עם עיצוב ופריסה .

    הערה: אם אתה מייצא טופס או דוח, אפשרות זו נבחרת כברירת מחדל, ואין באפשרותך לבטל את הבחירה בה.

  7. אם ברצונך לפתוח את חוברת העבודה של היעד Excel באופן אוטומטי לאחר הייצוא, הקש Alt + A כדי לעבור אל ובחר באפשרות פתח את קובץ היעד לאחר השלמת פעולת הייצוא .

  8. אם אובייקט המקור פתוח, ובחרת רשומה אחת או יותר בתצוגה לפני התחלת הייצוא, ואלה הרשומות שברצונך לייצא, הקש Alt + S כדי לעבור אל ובחר באפשרות יצא רק רשומות שנבחרו . אם ברצונך לייצא את כל הרשומות המוצגות בתצוגה, אל תבחר באפשרות זו.

    הערה: אם לא נבחרו רשומות, אפשרות זו אינה זמינה.

  9. כדי להפעיל את הייצוא, הקש על מקש Tab עד שתגיע ללחצן אישור והקש Enter.

  10. אם הייצוא הצליח, Access יבקש ממך לשמור את שלבי הייצוא כדי לחזור עליהם במהירות ללא אשף הייצוא. כדי לבחור באפשרות זו, הקש Alt + V. כדי לתת שם לקובץ, הקש Alt + A והקלד שם קובץ. כדי לשמור את קובץ השלבים, הקש Alt + S.

    אם הייצוא נכשל עקב שגיאה, Access מציג הודעה המתארת את הגורם לשגיאה.

    אם בחרת לפתוח באופן אוטומטי את חוברת העבודה המהווה יעד Excel, הקש Alt + Tab עד שתשמע את שם חוברת העבודה וסקור את התוכן שלה.

פתיחת אובייקט בתצוגת גליון הנתונים

אם האובייקט שברצונך לייצא הוא טבלה, שאילתה או טופס, וברצונך לייצא רק חלק מהנתונים, עליך לפתוח את האובייקט בתצוגת גליון הנתונים כדי לבחור את הרשומות הרצויות.

  1. נווט אל האובייקט בעץ הניווט.

  2. כאשר אתה נמצא באובייקט, הקש Shift + F10 כדי לפתוח את התפריט תלוי ההקשר.

  3. בתפריט, הקש על מקש Tab עד שתגיע לאפשרות תצוגת גליון הנתונים והקש Enter כדי לבחור אותו. האובייקט ייפתח בתצוגת גליון הנתונים.

    אם האפשרות תצוגת גליון נתונים אינה זמינה, עליך להפוך את התצוגה לזמינה עבור האובייקט. לקבלת הוראות, עבור אל הפיכת תצוגת גליון הנתונים לזמינה עבור אובייקט.

הפיכת תצוגת גליון הנתונים לזמינה עבור אובייקט

  1. כאשר האובייקט נמצא בעץ הניווט, הקש Shift + F10 כדי לפתוח את התפריט תלוי ההקשר.

  2. בתפריט, הקש D כדי לפתוח את תצוגת העיצוב.

  3. בתצוגת עיצוב, הקש F4 כדי לפתוח את חלונית גליון המאפיינים .

  4. הקש F6 פעם אחת. המוקד עובר לשורת מאפיינים בחלונית גליון המאפיינים . אתה שומע את מספר השורה ולאחר מכן את תוכן התא של המאפיין.

  5. כדי להעביר את המוקד לרשימה הנפתחת ' סוג בחירה ', הקש Shift + Tab עד שתשמע "שדות מלאים", ולאחר מכן את הערך הנוכחי ולאחר מכן ' עריכה משולבת '. אם הערך הנוכחי הוא טופס, באפשרותך להמשיך לשלב הבא. אחרת, הקש Alt + מקש חץ למטה כדי להרחיב את הרשימה ולאחר מכן הקש על מקש חץ למעלה או למטה עד שתשמע "Form" והקש Enter כדי לבחור אותו.

  6. בחלונית גליון המאפיינים , הקש על מקש tab עד שתשמע את פריט הכרטיסיה הנוכחי שנבחר, לדוגמה, "פריט כרטיסיית נתונים, נבחר". אם הכרטיסיה הנוכחית היא הכרטיסיה ' עיצוב ', באפשרותך להמשיך לשלב הבא. אחרת, הקש על מקש חץ שמאלה או ימינה עד שתשמע: "Format item tab". המאפיינים של הכרטיסיה ' עיצוב ' מוצגים.

  7. בכרטיסיה עיצוב , הקש על מקש tab עד שתשמע: "Row 4, No, מכווץ". המוקד נמצא במאפיין אפשר תצוגת גליון נתונים . כדי להגדיר את המאפיין ככן, הקש Alt + מקש חץ למטה ולאחר מכן הקש על מקש חץ למעלה פעם אחת והקש Enter כדי לבחור את הערך החדש.

  8. כדי לסגור את חלונית גליון המאפיינים , הקש F4.

  9. כדי לפתוח את האובייקט שנבחר בתצוגת גליון הנתונים, הקש Alt + J, D, W ולאחר מכן H.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי ליצור טבלאות במסדי נתונים שולחניים של Access

שימוש בקורא מסך כדי ליצור שאילתה במסדי נתונים שולחניים של Access

שימוש בקורא מסך כדי ליצור טופס במסדי נתונים שולחניים של Access

שימוש בקורא מסך כדי לייצא טבלת Access לקובץ טקסט

קיצורי מקשים ב- Access

שימוש בקורא מסך כדי לחקור ולנווט ב-Access

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של 'Answer Desk לנגישות' בקיא בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×