שימוש בקורא מסך להוצאת קבצים או להכנסת קבצים בספריית מסמכים ב- SharePoint Online

שימוש בקורא מסך להוצאת קבצים או להכנסת קבצים בספריית מסמכים ב- SharePoint Online

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

סימן 'קרא בקול רם' עם התווית 'תוכן קורא מסך'. נושא זה עוסק בשימוש בקורא מסך ב- Office

מאמר זה מיועד לאנשים בעלי ליקויי ראייה המשתמשים בתוכנית קורא מסך עם מוצרי Office כחלק מערכת התוכן של נגישות ב- Office. לקבלת עזרה כללית יותר, בקר בדף הבית של התמיכה של Office.

השתמש SharePoint Online עם המקשים ובקורא מסך כדי להוציא והכנס קבצים בספריית מסמכים. בדקנו אותו עם Narrator וב -JAWS, אך הוא עשויים לפעול עם אחרים קוראי מסך כל עוד הם בצע לתקני נגישות נפוצות ושיטות. בעת הוצאת קובץ, שבו באפשרותך לערוך אותו למצב מקוון או לא מקוון, ולשמור אותו פעמים רבות ככל עליך, אך לא אחרים לערוך אותו. בעת הכנסת הקובץ, השינויים שלך הופכים לגלויים לצוות ולאחר הקובץ זמין לאחרים הוצאה ועריכת כפי לאפשר את ההרשאות שלו.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Office 365 מופצות בהדרגה למנויי Office 365, כך שייתכן שהאפליקציה אינה כוללת תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider‏.

  • לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft Office.

  • בעת שימוש ב-SharePoint Online , מומלץ להשתמש בדפדפן האינטרנט Microsoft Edge. מאחר ש- SharePoint Online פועל בדפדפן האינטרנט שלך, קיצורי המקשים שונים מאלה של התוכנית השולחנית. למשל, כדי לדלג אל פקודות ומחוץ להן, תצטרך להשתמש בקיצור המקשים Ctrl+F6 במקום ב- F6. כמו כן, קיצורי מקשים נפוצים, כגון F1 (עזרה) ו- Ctrl+O (פתיחה), חלים על דפדפן האינטרנט – אך לא על SharePoint Online.

בנושא זה

הוצאת קובץ מספריית המסמכים

  1. היכנס לחשבון Office 365 של הארגון שלך, הפעל את יישום SharePoint ולאחר מכן פתח את ספריית המסמכים שלך.

    עצה: לספריות מסמכים ב- SharePoint Online יש שתי תצוגות שונות: חוויה קלאסית וחוויית SharePoint Online. עבור רוב האנשים, חוויית SharePoint Online היא ברירת המחדל. עם זאת, אם אתה שומע "Check it out button" בעת הניווט בספריית המסמכים שלך, אתה משתמש בחוויה הקלאסית. כדי להציג ספריות מסמכים של SharePoint Online, כשאתה שומע "Check it out button", הקש Enter. לאחר שהתצוגה של ספריית המסמכים משתנה לחוויית SharePoint Online והמוקד עובר מלחצן נסה זאת לקישור חדש, נשמע השם של ספריית המסמכים ואחריו "New".

  2. כדי להעביר רשימת הקבצים והתיקיות, הקש על מקש Tab עד לשמיעת: "טבלה, רשימת תיקיות, קבצים או פריטים."

  3. כדי לעבור ברשימה ובחר את הקובץ שברצונך להוציא ולערוך, השתמש בחצים למעלה ולמטה מקשי החצים. אם הקובץ שאתה זקוק נמצא בתיקיית משנה, בחר התיקיה ולאחר מכן הקש Enter. הקש על מקש Tab עד לשמוע "טבלה, רשימת תיקיות, קבצים או פריטים," ולאחר מכן, כדי לבחור את הקובץ, השתמש בחצים למעלה ולמטה מקשי החצים.

  4. כדי להעביר שורת התפריטים, הקש Shift + Tab עד לשמיעת: "שורת פקודה".

  5. הקש ימינה או שמאלה מקש חץ עד לשמיעת "דברים אחרים שניתן לבצע עם הפריט הנבחר" ולאחר מכן הקש Enter.

  6. כדי להוציא את הקובץ, הקש על מקש החץ למטה עד לשמוע "הוצאת קובץ", ולאחר מכן הקש Enter. הקובץ שנבחר הוצא אליך ולאחר שהקובץ מסומן בהתאם.

הערה: אם אנשים אחרים בצוות ינסו לערוך או להוציא את הקובץ, הם יקבלו הודעה על כך שהקובץ הוצא אליהם. הם עדיין יוכלו להציג את הקובץ, אך השינויים שיבוצעו לא יהיו גלויים להם עד שיכניסו את הקובץ.

פתיחת הקובץ שהוצא לעריכה

בעת הוצאת קובץ, הוא מסומן כקובץ שהוצא וננעל כדי למנוע עריכה על-ידי אחרים. כעת באפשרותך לפתוח או להוריד את הקובץ ולאחר מכן לערוך אותו.

  1. לאחר הוצאת קובץ, המוקד נמצא בשורת התפריטים. כדי להעביר הקובץ הוצא, הקש על מקש Tab עד לשמיעת את שם הקובץ.

  2. אם המוקד אינו הקובץ הנכון, הקש על מקש Tab עד לך לשמוע שם קובץ, ולאחר מכן הקש למעלה ולמטה במקשי החצים עד לשמיעת את הקובץ הנכון. כדי לפתוח את הקובץ, הקש Enter. הקובץ נפתח בכרטיסיה נפרדת בדפדפן שלך, וכעת באפשרותך לבצע שינויים. אם זהו מסמך Office 365, הקובץ נפתח ביישום המתאים (כגון Word באינטרנט או Excel Online ).

    עצה: אם אתה מעדיף לפתוח את הקובץ ביישום שולחן העבודה שלך, הקש Shift + Tab עד לשמיעת: "שורת פקודה". הקש על מקש חץ ימינה או שמאלה עד לשמוע "פתח", ולאחר מכן הקש Enter. הקש על מקש החץ למטה עד תשמע את היישום שהרצוי כדי לפתוח את הקובץ ולאחר מכן הקש Enter.

הכנסת קובץ לספריית המסמכים

  1. ב- SharePoint Online, נווט אל ספריית המסמכים שלך.

  2. כדי להעביר רשימת הקבצים והתיקיות, הקש על מקש Tab עד לשמיעת: "טבלה, רשימת תיקיות, קבצים או פריטים."

  3. כדי לעבור ברשימה ובחר את הקובץ שברצונך להכניס, השתמש בחצים למעלה ולמטה מקשי החצים. אם הקובץ נמצא בתיקיית משנה, בחר את התיקיה ולאחר מכן הקש Enter. הקש על מקש Tab עד לשמוע "טבלה, רשימת תיקיות, קבצים או פריטים," ולאחר מכן, כדי לבחור את הקובץ, השתמש בחצים למעלה ולמטה מקשי החצים.

  4. כדי להעביר שורת התפריטים, הקש Shift + Tab עד לשמיעת: "שורת פקודה".

  5. הקש ימינה או שמאלה מקש חץ עד לשמיעת "דברים אחרים שניתן לבצע עם הפריט הנבחר" ולאחר מכן הקש Enter.

  6. כדי להכניס את הקובץ, הקש על מקש החץ למטה עד לשמוע "הכנסת", ולאחר מכן הקש Enter.

    מופיעה תיבת הדו-שיח ' הכנסת קבצים.

  7. בתיבת הדו-שיח הכנס, הקלד הערה המסכמת את השינויים שביצעת. הערות הכנסה שימושיים במיוחד כאשר מספר אנשים עובדים על קובץ. ההערות הופכות לחלק היסטוריית גירסאות של המסמך, אשר עשויה להיות חשובה שלך במקרה הצורך לשחזר את המסמך גירסה קודמת.

  8. הקש על מקש Tab עד לשמוע "הכנסת", ולאחר מכן הקש Enter. גירסת הקובץ שערכת מחליפה את הגירסה בספריית המסמכים ולאחר הוכנס. שאנשים אחרים יוכלו להציג כעת את השינויים שביצעת, והן אם יש להם הרשאה לעשות זאת, באפשרותך להוציא את הקובץ לערוך אותו בעצמם.

ביטול השינויים שהוצאו

אם תחליט לא לבצע או לשמור את השינויים בקובץ, תוכל לבטל את הסימון שלך יוצא, אינה משפיעה על היסטוריית הגירסאות.

  1. ב- SharePoint Online, נווט אל ספריית המסמכים שלך.

  2. כדי להעביר רשימת הקבצים והתיקיות, הקש על מקש Tab עד לשמיעת: "טבלה, רשימת תיקיות, קבצים או פריטים."

  3. כדי לעבור ברשימה ובחר את הקובץ שברצונך לבטל את ההוצאה מ, השתמש בחצים למעלה ולמטה מקשי החצים. אם הקובץ נמצא בתיקיית משנה, בחר את התיקיה ולאחר מכן הקש Enter. הקש על מקש Tab עד לשמוע "טבלה, רשימת תיקיות, קבצים או פריטים," ולאחר מכן, כדי לבחור את הקובץ, השתמש בחצים למעלה ולמטה מקשי החצים.

  4. כדי להעביר שורת התפריטים, הקש Shift + Tab עד לשמיעת: "שורת פקודה".

  5. הקש ימינה או שמאלה מקש חץ עד לשמיעת "דברים אחרים שניתן לבצע עם הפריט הנבחר" ולאחר מכן הקש Enter.

  6. כדי לבטל את ההוצאה, הקש על מקש החץ למטה עד לשמיעת "בטל הוצאת" ולאחר מכן הקש Enter.

    מופיעה תיבת דו-שיח לאישור.

  7. אם אתה בטוח שברצונך לבטל את השינויים שבוצעו בקובץ, הקש על מקש Tab עד לשמוע "כן", ולאחר מכן הקש Enter. השינויים שביצעת במסמך נמחקים ואת הקובץ נותר ללא שינוי כפי שהיה בעת שהוצאת אותו. אנשים אחרים יוכלו כעת להוציא את הקובץ ולערוך אותה עצמם, אם יש להם הרשאה לעשות זאת.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך להעלאת קבצים לספריית מסמכים ב- SharePoint Online

שימוש בקורא מסך ליצירת תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים ב- SharePoint Online

קיצורי מקשים ב- SharePoint Online

שימוש בקורא מסך כדי לחקור ולנווט SharePoint Online

תכונות נגישות ב- SharePoint Online

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של 'Answer Desk לנגישות' בקיא בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×