שימוש בקורא מסך כדי לתזמן פעילויות או פגישות ב-Outlook

שימוש בקורא מסך כדי לתזמן פעילויות או פגישות ב-Outlook

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

סימן 'קרא בקול רם' עם התווית 'תוכן קורא מסך'. נושא זה עוסק בשימוש בקורא מסך ב- Office

מאמר זה מיועד לאנשים בעלי ליקויי ראייה המשתמשים בתוכנית קורא מסך עם מוצרי Office כחלק מערכת התוכן של נגישות ב- Office. לקבלת עזרה כללית יותר, בקר בדף הבית של התמיכה של Office.

השתמש ב- Outlook עם לוח המקשים וקורא מסך כדי לתזמן פעילויות או לתזמן פגישות עם אנשים אחרים. בדקנו אותה עם ' קורא טקסטים ' ועם ' מלתעות ', אך ייתכן שהוא יפעל עם קוראי מסך אחרים, כל עוד הם ממלאים אחר סטנדרטים וטכניקות נגישות נפוצים. תלמד כיצד לבדוק מתי האנשים שאתה מזמין זמינים, לגרום לפגישות לחזור על עצמן, להגדיר תזכורות עבור פגישות ולבקש תגובות מהאנשים שאתה מזמין ב- Outlook.

הערות: 

בנושא זה

תזמון פעילות

יצירת פגישה חדשה

  1. ב- Outlook, הקש Ctrl+2 כדי לפתוח את לוח השנה. תשמע את שם התצוגה הנוכחית, לדוגמה, "Work week view", ואחריו את מספר האירועים בתצוגה.

  2. באמצעות narrator, הקש Alt + H, N כדי לפתוח חלון פעילות ריקה. באמצעות מלתעות, הקש Alt + H, N, 1. המוקד נמצא בשדה נושא .

  3. הקלד את נושא הפעילות, ולאחר מכן הקש על מקש Tab כדי להעביר את המוקד אל השדה מיקום.

  4. הקלד את מיקום הפעילות, ולאחר מכן הקש על מקש Tab כדי להעביר את המוקד אל השדה תאריך התחלה.

  5. כדי לשנות את תאריך ההתחלה, הקש על מקש החץ למטה או למעלה כדי להזיז את התאריך קדימה או אחורה ביום אחד. כדי לשנות את השעה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Start time" ולאחר מכן הקש על מקש החץ למטה או למעלה כדי להזיז את השעה קדימה או אחורה בחצי שעה.

  6. הקש על מקש Tab עד שתשמע: "End date". כדי לשנות את תאריך הסיום, הקש על מקש החץ למטה או למעלה כדי להזיז את התאריך קדימה או אחורה ביום אחד. כדי לשנות את השעה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "End time" ולאחר מכן הקש על מקש החץ למטה או למעלה כדי להזיז את השעה קדימה או אחורה בחצי שעה.

  7. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Message, editing" ולאחר מכן השתמש בלוח המקשים כדי להקליד את הפרטים הרצויים עבור הפעילות. ב- JAWS, תשמע "Notes, edit".

  8. כדי לשמור את הפעילות , הקש Alt+H‏, A ולאחר מכן V. חלון הפעילות ייסגר והמוקד יחזור אל לוח השנה.

מסירת מידע לגבי זמינותך לאנשים אחרים

באפשרותך להוסיף לפעילות מחוון מצב כדי לאפשר לאנשים אחרים לדעת מהי זמינותך. אם מישהו מנסה לקבוע איתך פגישה, הוא יידע אם אתה זמין או עסוק.

  1. כאשר יש לך פעילות פתוחה, הקש Alt+H‏, B כדי לפתוח את תפריט הצג כ.

  2. הקש על מקשי החצים למעלה או למטה עד שתשמע את אפשרות הזמינות הרצויה.

  3. כדי לבחור אפשרות, הקש Enter. התפריט ' ההצגה בתור ' נסגר.

  4. כדי לשמור את השינויים שביצעת, הקש Alt + H, A, V. חלון הפעילות ייסגר והמוקד יחזור ללוח השנה.

תזמון פגישה והזמנת אנשים אליה

  1. כדי ליצור הזמנה לפגישה מכל מקום ב- Outlook (כגון דואר אלקטרוני, לוח שנה או משימות), הקש Ctrl + Shift + Q. נפתח חלון פגישה, המוקד עובר לשדה הטקסט אל בהזמנה, ואתה שומע: "To, Editing".

  2. כדי להזמין אנשים לפגישה, הקלד את שם האדם ולאחר מכן את כתובת הדואר האלקטרוני, אם היא ידועה לך.

    Outlook מחפש באופן אוטומטי את פנקס הכתובות שלך עבור התאמות. כדי לנווט בהצעות, השתמש במקש חץ למטה. תשמע את השמות והכתובות בעת המעבר ביניהם.

    עצה: כדי לאשר כתובות דואר אלקטרוני, באפשרותך להשתמש בתיבת הדו בדוק שמות כדי לחפש. כדי לפתוח את תיבת הדו בדיקת שמות , הקש Alt + H כדי לעבור לכרטיסיה פגישה , הקש על מקש tab עד שתשמע "בדוק שמות לחצן" ולאחר מכן הקש Enter. המוקד עובר לשם הראשון בתוצאות החיפוש, ואתה שומע את השם. השתמש במקשים חץ למעלה או חץ למטה כדי לעבור בין הפריטים ברשימה, והקש Enter כדי לבחור שם וכתובת.

  3. כדי לעיין בשמות המוצעים, השתמש בחץ למטה. כדי לבחור שם, הקש Enter.

  4. הקש על מקש Tab כדי לעבור לשדה הטקסט נושא. תשמע: "Subject, editing". לאחר מכן הקלד את נושא הפגישה.

  5. הקש על מקש Tab שוב כדי לעבור לשדה הטקסט מיקום. תשמע: "Location editable, edit". לאחר מכן הקלד את המיקום.

    עצות: אם אתה משתמש בחשבון Microsoft Exchange, באפשרותך להשתמש בתיבת הדו-שיח בחירת חדרים: כל החדרים כדי לבדוק את הזמינות של חדרים ולשריין אותם.

    1. כדי לעבור ללחצן חדרים… כשהמוקד נמצא בתיבה מיקום, הקש על מקש Tab. אתה שומע: "Rooms... button".

    2. כדי לפתוח את תיבת הדו בחירת חדרים , הקש Enter. המוקד עובר לתיבת החיפוש ואתה שומע "Select Rooms, All Rooms, Search, Editing".

    3. כדי למצוא חדר זמין ברשימה, הקש על מקש חץ למטה כדי לעבור לרשימה. אתה שומע את השם של החדר שנבחר, יחד עם פרטים כגון זמינות החדר ומספר טלפון.

    4. כדי לנווט ברשימת החדרים, השתמש במקשי החצים למטה ולמעלה. כדי לשריין את החדר שנבחר כעת עבור הפגישה, הקש Enter.

    5. הקש Enter שוב כדי להחזיר את המוקד להזמנה. אתה שומע את הנושא של הפגישה, ואחריו "rooms... לחצן ".

  6. כדי לציין את משך הזמן של הפגישה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Start date, editing". כברירת מחדל, שדה זה כולל את היום והתאריך שבהם נוצרה ההזמנה לפגישה.

    עצה: באפשרותך לבדוק מתי האנשים שאתה מזמין זמינים לפני שתשמור או תשלח את ההזמנה לפגישה. לקבלת מידע נוסף, ראה בדיקת הזמינות של האנשים שאתה מזמין.

    בהתאם לאורך הפגישה, השתמש באחת משתי השיטות הבאות:

    • אם הפגישה נמשכת יום שלם, הקלד את תאריך הפגישה ולאחר מכן הקש על מקש Tab עד לשמיעת "Unchecked, All day event check box". כדי לבחור את תיבת הסימון, הקש על מקש רווח. תשמע: "Checked".

    • אם הפגישה נמשכת פחות מיום שלם, הקלד את יום הפגישה והקש Enter. תשמע: "Start time". הקלד את שעת ההתחלה של הפגישה ולאחר מכן הקש Enter.

      המוקד עובר לתיבת הטקסט שעת סיום ואתה שומע "End time".

  7. כדי לקבוע את שעת הסיום של הפגישה, הקלד את שעת הסיום ולאחר מכן הקש Enter.

  8. כדי לשלוח את ההזמנה לפגישה, הקש Alt+ש. המוקד עובר לחלון הפעיל כעת.

בדיקת הזמינות של האנשים שאתה מזמין

לאחר הזנת שמות בהזמנה לפגישה, באפשרותך לבדוק מתי האנשים זמינים.

  1. מתוך חלון הפגישה, הקש Alt + H ולאחר מכן הקש על כדי לפתוח את מסייע התזמון.. אתה שומע: "כל המשתתפים בתיבת הרשימה".

  2. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Options button" ולאחר מכן הקש Enter כדי לפתוח את התפריט הנפתח אפשרויות. תשמע: "Menu". הקש על מקש חץ למטה כדי לעבור בין הפריטים עד שתשמע: "בחר אוטומטית". לאחר מכן הקש Enter כדי לפתוח את תפריט המשנה.

  3. השתמש במקש חץ למטה כדי לנווט בתפריט המשנה. אתה שומע את האפשרויות, כגון "All People and Resources" או "All People and One Resource", בעת המעבר ביניהן. כדי לבחור אפשרות, הקש Enter.

  4. האפשרות בחר אוטומטית בוחרת את המועד הזמין הבא המתאים לאפשרות שבחרת. עם ' קורא טקסטים ', תשמע את התאריך והשעה המוצעים, ואת כל שם המשתתפים ומצב הזמינות, כגון "Anna חזן, Free". באמצעות מלתעות, כדי לשמוע את הזמינות של כל משתתף, השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לעיין בתיבת הרשימה של המשתתפים.

  5. בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • כדי לקבל את המועד ולשלוח את ההזמנה לפגישה, הקש Alt+ש.

    • כדי לקבל את המועד ולחזור לטופס ההזמנה, הקש Alt+י, עע. אם ברצונך לערוך את ההזמנה, השתמש במקש Tab כדי לעבור בין שדות ההזמנה.

    • כדי לחזור אל בחר אוטומטית כדי למצוא אפשרות אחרת, חזור על השלבים הקודמים. שים לב שברוב המקרים, המוקד נשאר בלחצן אפשרויות ובאפשרותך להקיש Enter. אם לא, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Options button".

ביצוע פגישה חוזרת

אם אתה מתזמן פגישה המתרחשת בקביעות, למשל פגישה שבועית, באפשרותך להפוך אותה בקלות לפגישה חוזרת. כך, לא תצטרך להוסיף פגישה עבור כל שבוע בנפרד.

  1. בחלון ההזמנה לפגישה, הקש Alt + H ולאחר מכן הקש על E כדי לעבור כדי לפתוח את תיבת הדו מופע חוזר של פעילות . אתה שומע: "מופע חוזר של פעילות. Start, editing". תשמע גם את שעת ההתחלה של הפגישה.

  2. כדי להעביר את המוקד לתיבת הקבוצה ' תבנית מופע חוזר ', בתיבת הדו ' מופע חוזר של פעילות ', הקש על מקש Tab עד שתשמע את התבנית הנוכחית שנבחרה ("יומית", "שבועי", "חודשי," או "שנתי").

  3. כדי לעבור בין תבניות מופע חוזר ולבחור אותן, השתמש במקשי החצים. ניתן לבחור אחת מהאפשרויות הבאות:

    • אפשרויות יום

      כדי לבחור באפשרות יומית, הקש Alt+י. אתה שומע: "יומי".

      • כל יום חול

        הקש על מקש Tab ולאחר מכן, כדי להעביר את המוקד לאפשרות כל יום חול ולבחור אותה, הקש Alt+ם. תשמע: "Every weekday".

      • כל כמה ימים

        כדי להעביר את המוקד ללחצן כל, הקש Alt+כ. אתה שומע "Every". כדי להעביר את המוקד לשדה הטקסט של הימים, הקש על מקש Tab. אתה שומע: "Every, editable text". הקלד את מספר הימים (לדוגמה, כדי לציין שהפגישה מתרחשת כל יומיים, הקלד 2), ולאחר מכן הקש Enter.

    • אפשרויות שבוע

      • שבועית

        כדי לבחור באפשרות שבועית, הקש Alt+ש. אתה שומע: "שבועי."

      • כל כמה שבועות

        בחר את האפשרות שבועית. כדי להעביר את המוקד לשדה הטקסט חזרה כל, הקש על מקש Tab. אתה שומע: "Recur every, editable text, week". הקלד את מספר השבועות (לדוגמה, כדי לציין שהפגישה מתרחשת כל שלושה שבועות, הקלד 3).

    • אפשרויות חודש

      • חודשית

        כדי לבחור באפשרות חודשית, הקש Alt+ד. אתה שומע: "חודשי."

      • כל כמה חודשים

        בחרת באפשרות חודשית. כדי להגדיר את המופע החוזר של הפגישות, הקש על מקש Tab שלוש פעמים. תשמע: "Day, editable text, of every, editable text, month". הקלד את מספר החודשים (לדוגמה, כדי לציין שהפגישה מתרחשת כל שלושה חודשים, הקלד 3).

    • שנתית

      כדי לבחור באפשרות שנתית, הקש Alt+נ. אתה שומע: "שנתי."

    לאחר בחירת אפשרויות המופע החוזר, כדי לסגור את תיבת הדו ' מופע חוזר של פעילות ', הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK button" ולאחר מכן הקש Enter.

יצירת פגישת Skype

באפשרותך להפוך את הפגישה שלך בקלות לפגישה מקוונת של Skype.

  1. בחלון הפגישה , כדי לבחור את אפשרות הפגישה של Skype וליצור קישור לפגישה של Skype, הקש Alt + H, O, M.

  2. Outlook מוסיף את פרטי הפגישה המקוונת ואת הקישור בשדה הודעת הפגישה.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי לקרוא ולהגיב לבקשה לפגישה ב- Outlook

שימוש בקורא מסך כדי להגדיר את חשבון הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook

קיצורי מקשים עבור Outlook

משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם לוח השנה ב- Outlook

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Office 365

שימוש בקורא מסך כדי לחקור ולנווט בלוח השנה של Outlook

השתמש ב- Outlook עבור Mac עם לוח המקשים והקריינות, קורא המסך המוכלל של macOS, כדי לתזמן פעילויות או לתזמן פגישות עם אנשים אחרים. בדוק מתי האנשים שאתה מזמין זמינים, הפוך את הפגישות לזמינות או צור פגישות Skype ב- Outlook עבור Mac.

הערות: 

בנושא זה

תזמון פגישה או פעילות חדשה

  1. ב- Outlook, הקש Control+Option+M. תשמע: "Menu bar, Apple". הקש על מקש חץ ימינה עד שתשמע: "File". הקש Control‏+Option+מקש רווח כדי לפתוח את תפריט קובץ.

  2. כדי לפתוח את תפריט המשנה חדש, הקש על מקש החץ למטה ולאחר מכן Control+Option+מקש רווח.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי ליצור פעילות חדשה, הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע "Appointment", ולאחר מכן הקש Enter. ייפתח חלון פעילות חדש כשהמוקד נמצא בשדה הטקסט נושא.

    • כדי ליצור פגישה חדשה, הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע "Meeting", ולאחר מכן הקש Enter. ייפתח חלון פגישה חדש כשהמוקד נמצא בשדה הטקסט אל:.

  4. כדי לאתר את אפשרויות הפעילות או הפגישה, הקש על מקש Tab או Shift+Tab.

    • אם אתה יוצר פגישה, כדי להזמין אנשים, הקלד את אנשי הקשר בשדה ' אל: טקסט '.

    • כדי להעניק שם לאירוע, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Subject, edit text", ולאחר מכן הקלד שם עבור האירוע.

    • כדי להגדיר מיקום עבור הפגישה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Location edit text", ולאחר מכן הקלד את המיקום הרצוי.

    • כדי להגדיר את השעה ואת תאריכי ההתחלה והסיום של האירוע, הקש על מקש Tab עד שתשמע את ערכי ברירת המחדל. כדי לשנות את הערכים, הקלד ערכים חדשים.

      עצה: כדי ליצור אירוע של יום שלם, הקש על מקש tab או Shift + Tab עד שתשמע "all day event, תיבת הסימון לא מסומנת" ולאחר מכן הקש Control + Option + מקש רווח.

    • כדי להגדיר את זמן התזכורת עבור האירוע, הקש Shift + Tab עד לשמיעת "תזכורת לחצן המוקפץ" ולאחר מכן הקש Control + Option + מקש רווח. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את האפשרות הרצויה ולאחר מכן הקש Control + option + מקש רווח.

    • כדי להוסיף מידע נוסף אודות האירוע, לדוגמה, סדר יום של פגישה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "New line" ולאחר מכן הקלד את הפרטים הרצויים.

  5. כאשר תסיים להוסיף את פרטי האירוע, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה יוצר פעילות, הקש Shift + Tab עד שתשמע "Save and close button" ולאחר מכן הקש Control + Option + מקש רווח.

    • אם אתה יוצר פגישה, הקש Shift + Tab עד שתשמע "Send button" ולאחר מכן הקש Control + Option + מקש רווח.

  6. חלון האירוע החדש ייסגר והמוקד יעבור אל התצוגה הקודמת של Outlook.

מסירת מידע לגבי זמינותך לאנשים אחרים

הצג לאחרים את הזמינות שלך בזמן אירוע.

  1. בחלון האירוע, הקש על מקש Tab או Shift + Tab עד שתשמע את מצב הזמינות הנוכחי (לדוגמה, "עסוק") ו-"הצג כ, pop-up button" ולאחר מכן הקש Control + Option + מקש רווח.

  2. כדי לבחור את הזמינות, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את הזמינות שברצונך להראות. כדי לבחור, הקש Control‏+Option+מקש רווח.

הזמנת אנשים אחרים לקבוע פגישה

הזמן אחרים להצטרף אליך והפוך פעילות לפגישה.

  1. בחלון הפעילות, הקש על מקש Tab או Shift + Tab עד שתשמע "הזמן לחצן" ולאחר מכן הקש Control + Option + מקש רווח כדי לקבוע פגישה.

  2. המוקד יעבור אל שדה הטקסט אל החדש שנוצר, ותוכל להקליד את אנשי הקשר שברצונך להזמין לפגישה.

  3. כשתסיים, כדי לשלוח את ההזמנות, הקש Shift + Tab עד שתשמע "send button" ולאחר מכן הקש Control + Option + מקש רווח.

בדיקת הזמינות של האנשים שאתה מזמין

לאחר הזנת שמות בהזמנה לפגישה, באפשרותך לבדוק מתי האנשים זמינים.

  1. בחלון הפגישה, הקש על מקש Tab או Shift + Tab עד שתשמע "תזמון, תיבת סימון לא מסומנת" ולאחר מכן הקש Control + Option + מקש רווח כדי לפתוח את תצוגת התזמון.

  2. הקש על מקש Tab עד לשמיעת "מצב משתתפים", שורה 1 של (...), ולאחר מכן את השם fo עבור המארגן ואת מצב המשתתפים. כדי לאתר את המצב של האדם המוזמן, הקש על מקש החץ למטה. VoiceOver יכריז את שם המוזמן ואת זמינותו בזמן שתנווט בין המוזמנים.

  3. כדי לחזור לתצוגת הפעילות , הקש Shift + Tab עד לשמיעת "פעילות, תיבת סימון לא מסומנת" ולאחר מכן הקש Control + Option + מקש רווח.

ביצוע פגישה חוזרת

אם אתה מתזמן פגישה המתרחשת בקביעות, למשל פגישה שבועית, באפשרותך להפוך אותה בקלות לפגישה חוזרת. כך, לא תצטרך להוסיף פגישה עבור כל שבוע בנפרד.

  1. בחלון האירוע, הקש על מקש Tab או Shift + Tab עד שתשמע "לחצן מופע חוזר" ולאחר מכן הקש Control + Option + מקש רווח. ייפתח חלון חדש, שבו תוכל לבחור את האפשרויות עבור האירוע החוזר, כשהמוקד נמצא על הכפתור המוקפץ חוזר.

  2. כדי לבחור את תדירות הפגישה, הקש על Control + Option + מקש רווח ולאחר מכן הקש על מקשי החצים למעלה או למטה עד שתשמע את התדירות שבה ברצונך שהפעילות תחזור (יומית, שבועית, חודשית, שנתית). כדי לבחור, הקש Control‏+Option+מקש רווח.

  3. כדי לאתר אפשרויות אחרות, הקש על מקש Tab או Shift+Tab. כשתסיים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK default button" ולאחר מכן הקש Control + Option + מקש רווח.

יצירת פגישת Skype

באפשרותך להפוך את הפגישה שלך בקלות לפגישה מקוונת של Skype.

  1. בחלון הפגישה, הקש על מקש Tab או Shift + Tab עד לשמיעת "פגישה מקוונת, לחצן תפריט" או "סקייפ meeting" ולאחר מכן הקש Control + Option + מקש רווח.

  2. כדי ליצור קישור לפגישה של Skype, הקש Control + Option + מקש רווח.

  3. Outlook יוסיף את פרטי הפגישה המקוונת והקישור בשדה תיאור.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי לקרוא ולהגיב לבקשה לפגישה ב- Outlook

שימוש בקורא מסך כדי להגדיר את חשבון הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook

משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם לוח השנה ב- Outlook

קיצורי מקלדת עבור Outlook עבור Mac

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Office 365‏

שימוש בקורא מסך כדי לחקור ולנווט בלוח השנה של Outlook

השתמש ב- Outlook עבור iOS עם קריינות, קורא המסך המוכלל ב-iOS, כדי לתזמן פעילויות או פגישות עם אנשים אחרים.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Office 365 מופצות בהדרגה למנויי Office 365, כך שייתכן שהאפליקציה אינה כוללת תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider‏.

  • נושא זה מבוסס על ההנחה שאתה משתמש בקורא המסך המוכלל של iOS, ששמו VoiceOver. כדי לקבל מידע נוסף אודות השימוש ב- VoiceOver, בקר בנגישות של Apple.

בנושא זה

תזמון פגישה או פעילות חדשה

  1. החלק במהירות ימינה או שמאלה עד שתשמע "Create an event button", ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. חלון אירוע חדש ייפתח, כשהמוקד נמצא בשדה הטקסט כותרת, והמקלדת שעל המסך נמצא בחלק התחתון של המסך.

  2. הקלד שם עבור האירוע.

  3. כדי להגדיר את השעה ואת תאריכי ההתחלה והסיום של האירוע, החלק במהירות ימינה עד שתשמע את ערכי ברירת המחדל. כדי לשנות את הערכים, הקש פעמיים על המסך. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע האפשרות שברצונך לשנות, ולאחר מכן החלק במהירות למעלה או למטה עד שתשמע את הערך הרצוי. כדי לאשר את הבחירה, החלק במהירות ימינה עד שתשמע "Done button", ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

    עצה: כדי ליצור אירוע של יום שלם, החלק במהירות ימינה או שמאלה עד שתשמע "All-day switch button, off", ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  4. כדי להגדיר מיקום עבור הפגישה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Location button", ולאחר מכן הקש פעמיים המסך. התחל להקליד את המיקום. רשימת המיקומים המוצעים תתעדכן תוך כדי הקלדה. כדי לבחור מיקום, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את המיקום הרצוי ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  5. כדי להגדיר את זמן ההתראה עבור האירוע, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "התראה" ולאחר מכן את ערך ההתראה הנוכחי ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את האפשרות הרצויה, ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  6. כדי להוסיף עוד פרטים על האירוע, לדוגמה, סדר היום של פגישה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Description button", ולאחר מכן הקש פעמיים המסך. המקלדת שעל המסך נמצאת בחלק התחתון של המסך. הקלד את הפרטים, ובסיום, החלק במהירות ימינה עד שתשמע "Done", ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  7. כשתסיים להוסיף את פרטי האירוע, החלק במהירות שמאלה או ימינה עד שתשמע "Done button", ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

הזמנת אנשים אחרים לקבוע פגישה

הזמן אחרים להצטרף אליך והפוך פעילות לפגישה.

  1. כאשר תערוך או תיצור אירוע, בחלון עריכת אירוע או אירוע חדש, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "People button", ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

    הערה: כדי ללמוד כיצד לפתוח ולערוך אירועי לוח שנה, עיין במאמר פתיחה, קריאה ועריכה של אירועי לוח שנה.

    חלון אנשים ייפתח, כשהמוקד נמצא בשדה הטקסט הניתן לעריכה, והמקלדת שעל המסך נמצאת בחלק התחתון של המסך.

  2. התחל להקליד שם של איש קשר. רשימת אנשי הקשר המוצעים תתעדכן תוך כדי הקלדה. כדי לבחור איש קשר, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את השם הרצוי ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. חזור על שלבים אלה עבור כל אנשי הקשר שברצונך להזמין.

  3. כשתסיים, החלק במהירות ימינה עד שתשמע "Done" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

ביצוע פגישה חוזרת

אם אתה מתזמן פגישה המתרחשת בקביעות, למשל פגישה שבועית, באפשרותך להפוך אותה בקלות לפגישה חוזרת. כך, לא תצטרך להוסיף פגישה עבור כל שבוע בנפרד.

  1. כאשר תערוך או תיצור אירוע, בחלון האירוע החדש , החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Repeat, None, button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תפריט חזור נפתח.

  2. כדי לבחור את תדירות הפגישה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את התדירות שבה ברצונך שהפגישה תתרחש. כדי לבחור, הקש פעמיים על המסך.

  3. כדי להעביר את המוקד חזרה לחלון האירוע החדש, החלק במהירות ימינה עד שתשמע "back button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

יצירת פגישת Skype

באפשרותך להפוך את הפגישה שלך בקלות לפגישה מקוונת של Skype.

  1. כאשר תערוך או תיצור אירוע, בחלון עריכת אירוע או אירוע חדש, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Skype call, switch button, off", ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  2. כדי לשמור את השינויים, החלק במהירות ימינה עד שתשמע "Done" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

    Outlook יוסיף את פרטי הפגישה המקוונת והקישור בשדה תיאור.

  3. כדי להצטרף לפגישה של Skype, פתח את האירוע ולאחר מכן החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "join button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי לקרוא ולהגיב לבקשה לפגישה ב- Outlook

שימוש בקורא מסך כדי להגדיר את חשבון הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook

משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם לוח השנה ב- Outlook

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Office 365

שימוש בקורא מסך כדי לחקור ולנווט בלוח השנה של Outlook

השתמש ב- Outlook עבור Android עם תגובות, קורא המסך המוכלל ב-Android, כדי לתזמן פעילויות או פגישות עם אנשים אחרים.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Office 365 מופצות בהדרגה למנויי Office 365, כך שייתכן שהאפליקציה אינה כוללת תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider‏.

  • נושא זה מבוסס על ההנחה שאתה משתמש בקורא המסך המוכלל של Android, שנקרא TalkBack. כדי לקבל מידע נוסף אודות השימוש ב- TalkBack, עבור אל נגישות Android.

בנושא זה

תזמון פגישה או פעילות חדשה

אפשר לקורא המסך לסייע לך לתזמן פעילות או פגישה.

  1. החלק במהירות ימינה או שמאלה עד שתשמע "Add new event button", ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. חלון אירוע חדש ייפתח, כשהמוקד נמצא בשדה הטקסט כותרת, ולוח המקשים על המסך נמצא בחלק התחתון של המסך.

  2. הקלד שם עבור האירוע.

  3. כדי להגדיר את השעה ואת תאריכי ההתחלה והסיום של האירוע, החלק במהירות ימינה עד שתשמע את ערכי ברירת המחדל. כדי לשנות את הערכים, הקש פעמיים על המסך, החלק במהירות שמאלה או ימינה עד שתשמע את האפשרות הרצויה ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. כדי לאשר את הבחירה, החלק במהירות ימינה או שמאלה עד שתשמע "OK button", ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

    עצה: כדי ליצור אירוע של יום שלם, החלק במהירות ימינה או שמאלה עד שתשמע "All day event", ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  4. כדי להגדיר מיקום עבור הפגישה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Location", ולאחר מכן הקש פעמיים המסך. כדי להקליד את שם המיקום שבו ברצונך להשתמש, הקש פעמיים על המסך והתחל להקליד. רשימת המיקומים המוצעים תתעדכן תוך כדי הקלדה. כדי לבחור מיקום, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את המיקום הרצוי ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  5. אם אתה משתמש בלוחות שנה מרובים, תוכל לציין לאיזה לוח שנה ברצונך להוסיף את האירוע החדש. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Calendar, <the current calendar account>", ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את שמו של לוח השנה הרצוי, ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  6. כדי להגדיר את זמן ההתראה עבור האירוע, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "התראה" ולאחר מכן את ערך ההתראה הנוכחי ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את האפשרות הרצויה, ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  7. כדי להוסיף עוד פרטים על האירוע, לדוגמה, סדר היום של פגישה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Description", ולאחר מכן הקש פעמיים המסך. לוח המקשים על המסך מוצג בחלק התחתון של המסך. הקלד את הפרטים, ובסיום, החלק במהירות ימינה או שמאלה עד שתשמע "Done", ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  8. כשתסיים להוסיף את פרטי האירוע, החלק במהירות שמאלה או ימינה עד שתשמע "Save", ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

הזמנת אנשים אחרים לקבוע פגישה

הזמן אחרים להצטרף אליך והפוך פעילות לפגישה.

  1. כאשר תערוך או תיצור אירוע, בחלון עריכת אירוע או אירוע חדש, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "People", ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

    הערה: כדי ללמוד כיצד לפתוח ולערוך אירועי לוח שנה, עיין במאמר פתיחה, קריאה ועריכה של אירועי לוח שנה.

    חלון הוספת אנשים ייפתח, כשהמוקד נמצא בשדה הטקסט הניתן לעריכה, ולוח המקשים על המסך נמצא בחלק התחתון של המסך.

  2. התחל להקליד שם של איש קשר. רשימת אנשי הקשר המוצעים תתעדכן תוך כדי הקלדה. כדי לבחור איש קשר, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את השם הרצוי ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. חזור על שלבים אלה עבור כל אנשי הקשר שברצונך להזמין.

  3. כשתסיים, החלק במהירות שמאלה או ימינה עד שתשמע "Done", ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

ביצוע פגישה חוזרת

אם אתה מתזמן פגישה המתרחשת בקביעות, למשל פגישה שבועית, באפשרותך להפוך אותה בקלות לפגישה חוזרת. כך, לא תצטרך להוסיף פגישה עבור כל שבוע בנפרד.

  1. כאשר אתה יוצר אירוע, בחלון האירוע החדש , החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Repeat, אף פעם" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תפריט חזור נפתח.

  2. כדי לבחור את תדירות הפגישה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "frequency, אף פעם", הקש פעמיים על המסך ולאחר מכן החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את התדירות שבה ברצונך שהפגישה תתרחש. כדי לבחור, הקש פעמיים על המסך.

  3. כדי לשמור שינויים, החלק במהירות ימינה או שמאלה עד שתשמע "Save", ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. המוקד עובר בחזרה לחלון האירוע החדש .

יצירת פגישת Skype

באפשרותך להפוך את הפגישה שלך בקלות לפגישה מקוונת של Skype.

  1. כאשר תערוך או תיצור אירוע, בחלון עריכת אירוע או אירוע חדש, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Skype",‏ "Skype meeting" או "Off switch", ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  2. כדי לשמור שינויים, החלק במהירות ימינה או שמאלה עד שתשמע "Save", ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

    Outlook יוסיף את פרטי הפגישה המקוונת והקישור בשדה תיאור.

  3. כדי להצטרף לפגישה של Skype, פתח את האירוע ולאחר מכן החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את התיאור ולאחר מכן את כתובת ה-URL של הפגישה של Skype ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי לקרוא ולהגיב לבקשה לפגישה ב- Outlook

שימוש בקורא מסך כדי להגדיר את חשבון הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook

משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם דואר אלקטרוני ב- Outlook

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Office 365

שימוש בקורא מסך כדי לחקור ולנווט בלוח השנה של Outlook

השתמש ב- Outlook Web App עם לוח המקשים וקורא מסך כדי לתזמן פעילויות או פגישות עם אנשים אחרים בלוח השנה. בדקנו אותה עם ' קורא טקסטים ', אך ייתכן שהוא יפעל עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם ממלאים אחר סטנדרטים וטכניקות נגישות נפוצים.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Office 365 מופצות בהדרגה למנויי Office 365, כך שייתכן שהאפליקציה אינה כוללת תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider‏.

  • לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft Office.

  • נושא זה נכתב מתוך הנחה שחלונית הקריאה אינה פעילה.

  • בעת שימוש ב- Outlook Web App, מומלץ להשתמש בדפדפן האינטרנט Microsoft Edge. מאחר ש- Outlook Web App פועל בדפדפן האינטרנט, קיצורי המקשים שונים מאלה של התוכנית השולחנית. למשל, כדי לדלג אל פקודות ומחוץ להן, תצטרך להשתמש בקיצור המקשים Ctrl+F6 במקום ב- F6. כמו כן, קיצורי מקשים נפוצים, כגון F1 (עזרה) ו- Ctrl+O (פתיחה), חלים על דפדפן האינטרנט, אך לא על Outlook Web App.

  • אנו מעדכנים כעת את Outlook.office.com ‏(Outlook באינטרנט). חלק מהאנשים כבר משתמשים ב- Outlook החדש. עבור אנשים אחרים, הגירסה הקלאסית תהיה חוויית ברירת המחדל עד שנשלים את העדכון. לקבלת מידע נוסף, עבור אל קבלת עזרה עבור Outlook החדש באינטרנט. מכיוון שההוראות בנושא זה חלות על החוויה החדשה, מומלץ לעבור מהחוויה הקלאסית ל- Outlook החדש. כדי לעבור ל- Outlook החדש, הקש Ctrl+F6 עד שתשמע "Command, Try the new Outlook" ולאחר מכן הקש Enter. אם אתה שומע "Command toolbar" במקום "Command, Try the new Outlook", אתה כבר משתמש ב- Outlook החדש.

בנושא זה

תזמון פגישה או פעילות חדשה

אפשר לקורא המסך לסייע לך לתזמן פעילות או פגישה.

  1. ב- Outlook, הקש Ctrl+Shift+2 כדי לפתוח את לוח השנה. תשמע "נטען" ולאחר מכן את מספר האירועים ומספר לוחות השנה שנבחרו כעת.

  2. כדי ליצור אירוע חדש, הקש Ctrl+N. חלון פרטי אירוע נפתח כאשר המוקד נמצא בשדה הטקסט של כותרת האירוע. אתה שומע: "הוסף פרטים עבור האירוע. הוסף כותרת.

  3. כדי לדפדף לאפשרויות האירוע, הקש על מקש Tab או Shift+Tab.

    • כדי לתת שם לאירוע, הקלד שם בשדה הוסף כותרת .

    • אם אתה יוצר פגישה, הקש על מקש Tab. אתה שומע: "הזמן משתתפים". כדי להוסיף איש קשר, הקלד את איש הקשר והקש Enter.

    • כדי להגדיר את השעה ואת תאריכי ההתחלה והסיום של האירוע, הקש על מקש Tab עד שתשמע את ערכי ברירת המחדל. כדי לשנות את התאריך, כאשר בתאריך ההתחלה או הסיום, הקש על מקש SR + מקש חץ ימינה פעם אחת, הקש Enter כדי לפתוח את לוח השנה הנפתח ולאחר מכן השתמש במקשי החצים כדי לעיין בלוח השנה הנפתח והקש Enter כדי לבחור. כדי לשנות את השעות, הקלד את הערכים החדשים.

    • כדי להגדיר מיקום עבור הפגישה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Search for room או מיקום" ולאחר מכן הקלד את המיקום הרצוי.

    • כדי להוסיף מידע נוסף אודות האירוע, הקש על מקש Tab עד שתשמע "add a description או צרף מסמכים" ולאחר מכן הקלד את הפרטים הרצויים.

  4. בסיום, הקש Shift+Tab עד שתשמע "Send button" (עבור פגישה) או "Save button" (עבור פעילות) ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.

  5. חלון האירוע החדש ייסגר והמוקד יעבור אל לוח שנה.

הזמנת אנשים אחרים לקבוע פגישה

הזמן אחרים להצטרף אליך והפוך פעילות לפגישה.

  1. בחלון פרטי האירוע, הקש על מקש Tab או Shift + Tab עד שתשמע: "הזמן משתתפים".

  2. כדי להוסיף איש קשר, הקלד או הדבק את כתובת הדואר האלקטרוני של משתתף ולאחר מכן הקש Enter. חזור על התהליך עבור משתתפים אחרים.

בדיקת הזמינות של האנשים שאתה מזמין

לאחר שתזין שמות בהזמנה לפגישה, Outlook יכול לסייע לך לבחור מועד שבו כל המוזמנים זמינים.

  1. בחלון פרטי האירוע, הקש על מקש Tab או Shift + Tab עד שתשמע הצעת זמן לפגישה, תחת לוח זמנים. narrator מכריז על מועד הפגישה המוצע.

  2. כדי לאתר הצעות למועדים נוספים, הקש על מקשי החצים למעלה או למטה עד שתשמע הצעה למשבצת זמן שמתאימה לך. 'קורא טקסטים' יכריז על המועדים המוצעים בזמן שתנווט ביניהם. כדי לבחור מועד, הקש על מקש הרווח.

  3. אם אינך מצליח למצוא מועד פנוי עבור יום מסוים זה, באפשרותך לבדוק את זמינות המוזמנים ביום אחר. כדי לחפש ימים אחרים, תחת לוח זמנים, הקש על מקש tab או Shift + Tab עד לשמיעת "Open months, button מכווץ" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח. הקש Shift+Tab עד שתשמע את היום הנבחר כעת, ולאחר מכן השתמש במקשי החצים כדי לנווט בימים. כדי לבחור יום, הקש Enter.

ביצוע פגישה חוזרת

אם אתה מתזמן פגישה המתרחשת בקביעות, למשל פגישה שבועית, באפשרותך להפוך אותה בקלות לפגישה חוזרת. כך, לא תצטרך להוסיף פגישה עבור כל שבוע בנפרד.

  1. בחלון פרטי האירוע, הקש על מקש Tab או Shift + Tab עד שתשמע: "Repeat."

  2. כדי לבחור את תדירות הפגישה, הקש על מקש הרווח ולאחר מכן השתמש במקש חץ למטה עד שתשמע את התדירות שבה ברצונך שהפגישה תתרחש. כדי לבחור, הקש על מקש הרווח.

ביצוע פגישה מקוונת

באפשרותך להפוך את הפגישה שלך בקלות לפגישה מקוונת באמצעות Skype או Microsoft Teams.

הערה: בהתאם לארגון שלך ולשאלה אם אתה מנוי Office 365, Skype ו/או Microsoft Teams עשוי להיות זמין.

בחלון פרטי האירוע, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • אם האפשרות Skype או Microsoft Teams זמינה עבורך, הקש על מקש Tab או Shift + Tab עד שתשמע "off, teams meeting, החלף את המתג" או "כבוי, פגישת Skype, toggle switch". האפשרות שתשמע נקבעת על-ידי מנהל המערכת שלך. הקש Enter כדי להפוך את הפגישה לפגישה מקוונת.

  • אם הן Skype והן Microsoft Teams זמינים, הקש על מקש Tab או Shift + tab עד שתשמע "Add online meeting" ולאחר מכן הקש על מקש חץ למטה כדי לבחור בין האפשרויות הזמינות, ולאחר מכן הקש Enter כדי לאשר את הבחירה.

Outlook יוסיף את פרטי הפגישה המקוונת ואת הקישור בגוף האירוע לאחר שההזמנה נשלחה.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי לקרוא ולהגיב לבקשה לפגישה ב- Outlook

שימוש בקורא מסך כדי להגדיר את חשבון הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook

משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם לוח השנה ב- Outlook

קיצורי מקשים ב- Outlook באינטרנט וב- Outlook.com

שימוש בקורא מסך כדי לחקור ולנווט בלוח השנה של Outlook

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של 'Answer Desk לנגישות' בקיא בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×