שימוש בקורא מסך כדי לשתף מסמך ב- Word

שימוש בקורא מסך כדי לשתף מסמך ב- Word

סימן 'קרא בקול רם' עם התווית 'תוכן קורא מסך'. נושא זה עוסק בשימוש בקורא מסך ב- Office

מאמר זה מיועד לאנשים בעלי ליקויי ראייה המשתמשים בתוכנית קורא מסך עם מוצרי Office כחלק מערכת התוכן של נגישות ב- Office. לקבלת עזרה כללית יותר, בקר בדף הבית של התמיכה של Office.

השתמש בWord באמצעות לוח המקשים וקורא מסך כדי לשתף את המסמכים שלך. בדקנו אותה עם ' קורא טקסטים ', ' מלתעות ' NVDA ', אך ייתכן שהוא יפעל עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם ממלאים אחר תקני נגישות ושיטות שכיחים. כאשר תשתף את הקבצים שלך מ- OneDrive או מ- SharePoint, תוכל להזמין אנשים להציג או לערוך את המסמך, או לשלוח את הקובץ כקובץ מצורף לדואר אלקטרוני, ישירות מתוך המסמך שלך.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Office 365 מופצות בהדרגה למנויי Office 365, כך שייתכן שהאפליקציה אינה כוללת תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider‏.

  • לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft Office.

  • נושא זה מבוסס על ההנחה שנכנסת לחשבון Microsoft שלך ושמסיבה זו, OneDrive זמין.

בנושא זה

שיתוף מסמך דרך OneDrive או SharePoint

היכנס לחשבון Microsoft שלך בWord ושמור את המסמכים שלך בOneDrive או SharePoint Online, כדי שתוכל לשתף אותם עם אנשים אחרים. לקבלת הוראות כיצד להיכנס, עבור אל משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Word _GT_ היכנס לחשבון Microsoft שלך. לקבלת הוראות כיצד לשמור את המסמך במיקום מקוון, עבור אל שימוש בקורא מסך כדי לשמור מסמך ב-Word.

על-ידי שמירת המסמכים שלך בOneDrive או בSharePoint Online, באפשרותך גם לקבוע מי יערוך את הקובץ שלך, לוודא שכולם רואים את השינויים האחרונים באופן מיידי, ולגשת למסמכים שלך בכל המכשירים שלך. באפשרותך להעלות בקלות מסמכים ישנים וחדשים לOneDrive או לSharePoint Online.

  1. פתח את המסמך שברצונך לשתף.

  2. כדי לפתוח את החלונית שיתוף , הקש Alt + Z, S. אתה שומע: "אנשים שברצונך לשתף עם, התיבה המשולבת הניתנת לעריכה."

    הערה: אם לא שמרת את המסמך לOneDrive או Office 365  SharePoint, אתה מתבקש לעשות זאת כעת.

  3. הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני או את שם האדם שאיתו ברצונך לשתף את המסמך ולאחר מכן הקש Enter. חזור על הפעולה עבור אנשי קשר אחרים שעמם ברצונך לשתף את המסמך.

  4. כדי להוסיף הודעה אופציונלית, הקש על מקש Tab. אתה שומע: "הזן את ההודעה האופציונלית שלך כאן, עריכה". הקלד הודעה עבור הנמענים.

  5. כדי להגדיר עבור מי יעבוד הקישור לשיתוף, הקש Shift+Tab עד שתשמע את האפשרות הנוכחית, לדוגמה, "Only people in your organization with the link can view and edit". לאחר מכן, הקש Enter. תשמע: "Link settings page". הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע את אפשרות קבוצת הגישה הרצויה.

  6. כברירת מחדל, האנשים שעמם אתה משתף את המסמך יכולים לערוך אותו. אם ברצונך שהם יוכלו להציג רק את המסמך, הקש על מקש Tab עד שתשמע "הגדרות אחרות, בדוק, אפשר עריכה, תיבת סימון" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.

  7. כדי לשמור את הגדרות הגישה ולצאת מהדף הגדרות קישור , הקש על מקש Tab עד שתשמע "Apply button" ולאחר מכן הקש Enter. אתה שומע: "שלח קישור, עמוד".

  8. כדי לשתף את המסמך, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Send button" ולאחר מכן הקש Enter.

שיתוף עותק של המסמך שלך באמצעות דואר אלקטרוני

באמצעות Word, באפשרותך לשלוח בקלות עותק של המסמך שלך לשיתוף עם אחרים. באפשרותך לשלוח את העותק בתבנית המקורית או כקובץ PDF. Word ימיר את המסמך ל-PDF באופן אוטומטי, ויצרף את הקובץ לאפליקציית הדואר האלקטרוני המוגדרת כברירת מחדל, לדוגמה, Outlook.

אם ברצונך לשמור את המסמך כקובץ PDF, לקבלת הוראות, עבור אל שימוש בקורא מסך כדי לשמור מסמך ב-Word.

  1. פתח את המסמך שברצונך לשתף.

  2. כדי לפתוח את החלונית שיתוף , הקש Alt + Z, S. אתה שומע: "אנשים שברצונך לשתף עם, התיבה המשולבת הניתנת לעריכה."

  3. הקש על מקש Tab עד שתשמע "שלח עותק, לחצן מכווץ" ולאחר מכן הקש Enter.

  4. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את אפשרות סוג הקובץ הרצוי, לדוגמה, "PDF, menu item" ולאחר מכן הקש Enter.

  5. Word פותח הודעת דואר אלקטרוני חדשה באמצעות לקוח הדואר האלקטרוני המוגדר כברירת מחדל, עם מסמך PDF או עותק Word של המסמך שכבר מצורף. המוקד נמצא בשדה אל. הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני.

  6. כדי להקליד הודעה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Message", ולאחר מכן את שם המסמך וההודעה "הודעה, עריכה". הקלד את ההודעה.

  7. כדי לשלוח את ההודעה, הקש Alt+S.

עבודה משותפת על מסמך משותף

Word מציע לך שני סוגים של עריכה משותפת: עריכה משותפת רגילה ובזמן אמת. שני הסוגים מאפשרים לאנשים מרובים לשתף פעולה ולעבוד יחד על מסמכים. בין שני הסוגים קיים הבדל עיקרי אחד:

  • בעריכה משותפת רגילה אתה ואנשים אחרים עובדים בו-זמנית על מסמך מבלי לנעול זה את זה. פיסקאות שמישהו אחר עובד עליהן נעולות. במהלך שמירה, תוכל לראות את השינויים שמשתמשים אחרים ביצעו מאז הפעם האחרונה שאתה שמרת.

  • בעריכה משותפת בזמן אמת שני אנשים או יותר מקלידים בו-זמנית ורואים באופן אוטומטי את שינויי הטקסט של כולם בזמן שהם מתרחשים. אם אתה מבצע עריכה משותפת עם אדם שמשתמש בגירסה התומכת בעריכה משותפת רגילה בלבד, תראה שהוא נמצא במסמך, אך לא תראה את השינויים שלו עד לשמירת המסמך על-ידו.

בעת שימוש ב- Word כדי לעבוד עם מסמך משותף, אין צורך לשנות דבר לגבי האופן שבו אתה עובד. העורכים המשותפים יוכלו פשוט לעקוב אחר הקישור ששלחת, והמסמך ייפתח בגירסת Word שלהם או בWord באינטרנט. אם הם גם משתמשים בWord באינטרנט או Word והסכימו לשתף שינויים באופן אוטומטי, העבודה שלהם מוצגת כאשר היא מתרחשת, ובאפשרותך להשתמש בקורא המסך כדי לקרוא את הטקסט שהשתנה מבלי להמתין עד שהאחרים יצילו את המסמך.

הכרזות של קורא המסך

בעת שימוש בקורא מסך בעת שיתוף פעולה במסמך ב- Word, אתה שומע הכרזות כאשר אירועים מסוימים מתרחשים:

  • כאשר אתה שומע "Unsynchronized change", פירוש הדבר שמחבר אחד עורך פיסקה (בעריכה משותפת רגילה), אך עדיין לא שמר את השינויים. האזור נעול עבור המחבר המשותף.

  • כאשר אתה שומע "Editing locked change", פירוש הדבר שמחבר אחר נעל אזור זה, בדרך כלל פיסקה, ושאין באפשרותך לערוך אותו.

  • כאשר אתה שומע "External change", פירוש הדבר שמחבר אחד זה עתה שמר את המסמך ושהמחבר המשותף הוסיף לו תוכן חדש. בעריכה משותפת רגילה, האזור מסומן בירוק עבור אדם שאין לו בעיית ראייה.

  • כאשר אתה שומע "Conflicting change", פירוש הדבר שלמחבר אחד יש פיסקה שמתנגשת עם שינוי שביצע המחבר המשותף. אזור זה מסומן באדום עבור אדם שאין לו בעיית ראייה.

  • כאשר אתה שומע "Author", פירוש הדבר שמחבר אחד נמצא כעת באותה הפיסקה (בעריכה משותפת בזמן אמת). הכרזה זו עוזרת למחבר המשותף להימנע מיצירת התנגשות על-ידי עריכת אותו אזור.

עצה: כאשר אתה מתחיל לעבוד על מסמך עם אדם אחר, מופיעה תיבת דו-שיח ששואלת באיזה סוג חוויה של עריכה משותפת אתה מעוניין. הקש F6 כדי לנווט אל תיבת הדו-שיח.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף ולשנות טקסט ב- Word

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף תמונה ב- Word

קיצורי מקשים ב-Word

משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Word

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Office 365

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט ב- Word

שתף את מסמכי הWord עבור Mac שלך באמצעות לוח מקשים וקריינות, קורא המסך המוכלל ב-Mac OS. כאשר תשתף את הקבצים שלך מ- OneDrive או מ- SharePoint, תוכל להזמין אנשים להציג או לערוך את המסמך, או לשלוח את הקובץ כקובץ מצורף לדואר אלקטרוני, ישירות מתוך המסמך שלך.

הערות: 

בנושא זה

שיתוף מסמך דרך OneDrive או SharePoint

היכנס לחשבון Microsoft שלך בWord עבור Mac ושמור את המסמכים שלך בOneDrive או SharePoint Online, כדי שתוכל לשתף אותם עם אנשים אחרים. לקבלת הוראות כיצד להיכנס, עבור אל משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Word _GT_ היכנס לחשבון Microsoft שלך. לקבלת הוראות כיצד לשמור את המסמך במיקום מקוון, עבור אל שימוש בקורא מסך כדי לשמור מסמך ב-Word.

על-ידי שמירת המסמכים שלך בOneDrive או בSharePoint Online, באפשרותך גם לקבוע מי יערוך את הקובץ שלך, לוודא שכולם רואים את השינויים האחרונים באופן מיידי, ולגשת למסמכים שלך בכל המכשירים שלך. באפשרותך להעלות בקלות מסמכים ישנים וחדשים לOneDrive או לSharePoint Online.

  1. במסמך שברצונך לשתף, הקש F6 עד שתשמע את הכרטיסיה הנוכחית שנבחרה, לדוגמה, "Home tab".

  2. הקש על Control + Option + מקש חץ ימינה שוב ושוב עד שתשמע "Share, menu button" ולאחר מכן הקש Control + Option + מקש רווח כדי לבחור. אתה שומע: "אנשים לשתף איתם, combobox. הזן שם או כתובת דואר אלקטרוני. המוקד נמצא בשדה הטקסט של אנשי הקשר.

  3. הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שברצונך לשתף עמו את המסמך. אם פרטי איש הקשר של האדם כבר מאוחסנים, תוכל פשוט להקליד את שמו ולאחר מכן הקש Return.

    כדי לשתף עם יותר מאדם אחד, השתמש בנקודה-פסיק כדי להפריד בין השמות או כתובות הדואר האלקטרוני.

  4. כדי להוסיף הודעה, הקש על מקש Tab פעם אחת והקלד הודעה.

  5. כדי להקצות הרשאות, הקש על מקש Tab עד שתשמע את האפשרות הנוכחית שנבחרה, כגון "רק לאנשים שאתה מציין תהיה גישה לעריכה" ולאחר מכן הקש Control + Option + מקש רווח. הקש על מקש החץ למטה או למעלה עד שתשמע את אפשרות ההרשאה הרצויה. אם אינך מעוניין שאנשים יוכלו לערוך את המסמך, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "אפשר עריכה, סימון, תיבת סימון." כדי לבטל את סימון התיבה ולהקצות הרשאות תצוגה בלבד, הקש Control+Option+מקש רווח.

    כדי להחיל את השינויים בהרשאות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Apply" button והקש Control + Option + מקש רווח.

  6. הקש על מקש Tab שוב ושוב עד שתשמע "Send, button" ולאחר מכן הקש Control + Option + מקש רווח כדי לבחור את הלחצן ולשלוח את ההזמנה.

שיתוף קישור למסמך שלך

באפשרותך להעתיק את הקישור למסמך שלך ולהדביק אותו לקובץ משותף אחר, כגון מצגת של PowerPoint.

  1. הקש F6 עד שתשמע את הכרטיסיה הנוכחית שנבחרה, לדוגמה, "Home tab".

  2. הקש על Control + Option + מקש חץ ימינה שוב ושוב עד שתשמע "Share, menu button" ולאחר מכן הקש Control + Option + מקש רווח כדי לבחור. אתה שומע: "אנשים לשתף איתם, combobox. הזן שם או כתובת דואר אלקטרוני.

  3. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Copy link, button" ולאחר מכן הקש Control + Option + מקש רווח. תיבת הדו ' קישור ' נפתחת.

  4. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Copy, button" ולאחר מכן הקש Control + Option + מקש רווח.

  5. הדבק את הקישור לקובץ משותף אחר, לדוגמה.

שיתוף עותק של המסמך שלך באמצעות דואר אלקטרוני

באפשרותך גם לשלוח בדואר אלקטרוני עותק של המסמך או לשלוח אותו כקובץ PDF ישירות מתוך Word.

  1. הקש F6 עד שתשמע את הכרטיסיה הנוכחית שנבחרה, לדוגמה, "Home tab".

  2. הקש על Control + Option + מקש חץ ימינה שוב ושוב עד שתשמע "Share, menu button" ולאחר מכן הקש Control + Option + מקש רווח כדי לבחור. אתה שומע: "אנשים לשתף איתם, combobox. הזן שם או כתובת דואר אלקטרוני.

  3. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Send a copy" ולאחר מכן הקש Control + Option + מקש רווח.

  4. הקש Control + Option + חץ למטה עד שתשמע את האפשרות תבנית הקובץ הרצויה ולאחר מכן הקש Control + Option + מקש רווח.

  5. לקוח הדואר האלקטרוני המוגדר כברירת מחדל יוצר הודעת דואר אלקטרוני חדשה עם עותק של קובץ Word מצורף או עותק PDF של המסמך שנוסף. המוקד נמצא בשדה אל. הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני של הנמען.

  6. הקש על מקש Tab כדי לעבור אל השדות האחרים למטה, כגון עותק ונושא.

  7. כדי לשלוח את ההודעה, הקש Shift+Tab עד שתשמע: "Send‏, button", ולאחר מכן הקש Control‏+Option+מקש רווח כדי לבחור את הלחצן ולשלוח את ההודעה.

שיתוף קישור למסמך באמצעות דואר אלקטרוני

באפשרותך לשלוח קישור למסמך ישירות מתוך Word.

  1. הקש F6 עד שתשמע את הכרטיסיה הנוכחית שנבחרה, לדוגמה, "Home tab".

  2. הקש על Control + Option + מקש חץ ימינה שוב ושוב עד שתשמע "Share, menu button" ולאחר מכן הקש Control + Option + מקש רווח כדי לבחור. אתה שומע: "אנשים לשתף איתם, combobox. הזן שם או כתובת דואר אלקטרוני.

  3. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Mail button" ולאחר מכן הקש Control + Option + מקש רווח.

  4. לקוח הדואר האלקטרוני המוגדר כברירת מחדל יוצר הודעת דואר אלקטרוני חדשה עם קישור למסמך שנוסף לגוף ההודעה. המוקד נמצא בשדה אל. הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני של הנמען.

  5. הקש על מקש Tab כדי לעבור אל השדות האחרים למטה, כגון עותק ונושא.

  6. כדי לשלוח את ההודעה, הקש Shift+Tab עד שתשמע: "Send‏, button", ולאחר מכן הקש Control‏+Option+מקש רווח כדי לבחור את הלחצן ולשלוח את ההודעה.

עבודה משותפת על מסמך משותף

בעת שימוש ב- Word עבור Mac כדי לעבוד על מסמך משותף, אינך צריך לשנות דבר בדרך העבודה שלך. המחברים המשותפים יכולים פשוט להפעיל את הקישור ששלחת, והמסמך שלך ייפתח בגירסת Word שברשותם או ב- Word באינטרנט.

כדי לרענן את המסמך בעדכונים שבוצעו על-ידי מחברים אחרים, הקש Command+S.

הוצאת מסמך

אם ברצונך לנעול מסמך לעדכונים שלך בלבד, באפשרותך להוציא את הקובץ. כשאתה מוציא קובץ, אנשים אחרים אינם יכולים לעדכן אותו או לראות את שינויי העריכה שביצעת כל עוד אינך שומר ומכניס את המסמך.

  1. כשהמסמך פתוח, הקש Control+Option+M. תשמע: "Menu bar Apple".

  2. הקש על מקש Tab עד שתשמע "File" ולאחר מכן הקש Control + Option + מקש רווח.

  3. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Check out" ולאחר מכן הקש Control‏+Option+מקש רווח.

  4. ערוך את המסמך. כשתסיים, הקש Control+Option+M.

  5. הקש על מקש Tab עד שתשמע "File" ולאחר מכן הקש Control + Option + מקש רווח.

  6. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Check in" ולאחר מכן הקש Control‏+Option+מקש רווח.

  7. תשמע: "Version comments". הקלד תיאור קצר של העדכונים שלך. לאחר שתסיים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "היכנס" ולאחר מכן הקש Control + Option + מקש רווח.

חסימת מחברים אחרים

באפשרותך למנוע ממחברים אחרים לשנות מקטעים ספציפיים של המסמך.

  1. במסמך, בחר את המקטע שאינך מעוניין שאנשים אחרים יערכו.

  2. הקש Control+Option+M. תשמע: "Menu bar Apple".

  3. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Tools" ולאחר מכן הקש Control + Option + מקש רווח.

  4. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Block authors" ולאחר מכן הקש Control‏+Option+מקש רווח.

  5. כדי לבטל את החסימה של מחברים, הקש Control+Option+M.

  6. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Tools" ולאחר מכן הקש Control + Option + מקש רווח.

  7. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Unblock all my blocked areas" ולאחר מכן הקש Control‏+Option+מקש רווח.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף ולשנות טקסט ב- Word

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף תמונה ב- Word

קיצורי מקשים ב-Word

משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Word

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Office 365

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט ב- Word

ב- Word עבור iOS, באפשרותך לשתף בקלות את המסמכים שלך באמצעות קריינות, קורא המסך המוכלל ב-iOS. שמור את הקובץ ב- OneDrive או ב- SharePoint, והזמן אנשים להציג או לערוך את המסמך ששיתפת. אם במקום זאת ברצונך לשלוח את המסמך בדואר אלקטרוני כמסמך PDF או כמסמך Word, תוכל לבצע זאת ישירות מתוך Word עבור iOS.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Office 365 מופצות בהדרגה למנויי Office 365, כך שייתכן שהאפליקציה אינה כוללת תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider‏.

  • נושא זה מבוסס על ההנחה שאתה משתמש בקורא המסך המוכלל של iOS, ששמו VoiceOver. כדי לקבל מידע נוסף אודות השימוש ב- VoiceOver, בקר בנגישות של Apple.

  • לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft Office.

בנושא זה

שיתוף מסמך דרך OneDrive או SharePoint

היכנס לחשבון Microsoft שלך בWord עבור iOS ושמור את המסמכים שלך בOneDrive או SharePoint Online, כדי שתוכל לשתף אותם עם אנשים אחרים. לקבלת הוראות כיצד להיכנס, עבור אל משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Word _GT_ היכנס לחשבון Microsoft שלך. לקבלת הוראות כיצד לשמור את המסמך במיקום מקוון, עבור אל שימוש בקורא מסך כדי לשמור מסמך ב-Word.

על-ידי שמירת המסמכים שלך בOneDrive או בSharePoint Online, באפשרותך גם לקבוע מי יערוך את הקובץ שלך, לוודא שכולם רואים את השינויים האחרונים באופן מיידי, ולגשת למסמכים שלך בכל המכשירים שלך. באפשרותך להעלות בקלות מסמכים ישנים וחדשים לOneDrive או לSharePoint Online.

  1. במסמך Word, החלק במהירות שמאלה או ימינה עד שתשמע: "Share, button". הקש פעמיים על המסך כדי לבחור ולפתוח את התפריט. VoiceOver מכריז: "Share, heading".

  2. תפריט שיתוף ייפתח. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Invite People, button" והקש פעמיים על המסך כדי לבחור.

  3. תיבת הדו-שיח הזמנת אנשים נפתחת. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע: "Type names or email addresses, text field". הקש פעמיים על המסך כדי לבחור את השדה ולהתחיל להקליד.

  4. השתמש בלוח המקשים על המסך כדי להקליד את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שעמו ברצונך לשתף את המסמך. כשתסיים, נווט אל מקש return בפינה השמאלית התחתונה של המסך, והקש פעמיים כדי לבחור.

    עצה: אם כבר שמורים אצלך פרטי הקשר של אותו אדם, תוכל פשוט להחליק במהירות שמאלה כדי לבחור את האדם מתוך אנשי הקשר שלך. VoiceOver מכריז: "Add contact, button". הקש פעמיים על המסך כדי לבחור את הלחצן ולעבור אל אנשי הקשר שלך. החלק במהירות ימינה שוב ושוב כדי לעבור בין רשימת אנשי הקשר שלך, או השתמש באשרות החיפוש בחלק העליון. כאשר המוקד יהיה על איש הקשר שברצונך להוסיף כנמען, הקש פעמיים על המסך.

  5. אם ברצונך שהנמען יוכל להציג את המסמך, אך לא לערוך אותו, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Can Edit", והקש פעמיים על המסך כדי להסיר את זכויות העריכה.

  6. כדי לשלוח את ההזמנה, החלק במהירות ימינה או שמאלה עד שתשמע "Send, button" והקש פעמיים המסך.

    ההזמנה נשלחה, ותוחזר לתפריט שיתוף.

שיתוף עותק של המסמך שלך באמצעות דואר אלקטרוני

באפשרותך גם לשלוח בדואר אלקטרוני עותק של המסמך או לשלוח אותו כקובץ PDF ישירות מתוך Word עבור iOS.

  1. במסמך Word, החלק במהירות שמאלה או ימינה עד שתשמע: "Share, button". הקש פעמיים על המסך כדי לבחור ולפתוח את התפריט. VoiceOver מכריז: "Share, heading".

  2. תפריט שיתוף ייפתח. החלק במהירות ימינה עד שתשמע "Send a copy, button" והקש פעמיים על המסך כדי לבחור. אתה שומע: "Share, Back button".

  3. תפריט שליחת עותק ייפתח. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Format", ולאחר מכן את תבנית הקובץ שנבחרה כעת, לדוגמה, "Word Document, button".

  4. אם ברצונך לשנות את תבנית הקובץ, הקש פעמיים על המסך. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את אפשרות הקובץ הרצויה ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך כדי לבחור. המוקד חוזר לתפריט ' שלח עותק '.

  5. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את שם האפליקציה שבה ברצונך להשתמש לשליחת הקובץ. כדי לבחור אפשרות, הקש פעמיים על המסך.

  6. בעת הצורך, החלק במהירות שמאלה עד שתגיע לשדה אל, והקש פעמיים על המסך כדי לבחור את השדה.

  7. השתמש בלוח המקשים על המסך כדי להקליד את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שעמו ברצונך לשתף את המסמך.

    עצה: אם כבר שמורים אצלך פרטי הקשר של אותו אדם, תוכל פשוט להחליק במהירות שמאלה כדי לבחור את האדם מתוך אנשי הקשר שלך. VoiceOver מכריז: "Add contact, button". הקש פעמיים על המסך כדי לבחור את הלחצן ולעבור אל אנשי הקשר שלך. החלק במהירות ימינה שוב ושוב כדי לעבור בין רשימת אנשי הקשר שלך, או השתמש באשרות החיפוש בחלק העליון. כאשר המוקד יהיה על איש הקשר שברצונך להוסיף כנמען, הקש פעמיים על המסך.

  8. כדי לשנות את נושא הדואר האלקטרוני, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Subject", והקש פעמיים על המסך כדי לבחור. הקלד נושא אחר באמצעות לוח המקשים על המסך. כשתסיים, נווט אל מקש return בפינה השמאלית התחתונה של המסך, והקש פעמיים כדי לבחור.

  9. כדי להוסיף הודעה, החלק במהירות שמאלה והקש פעמיים על המסך. הקלד את ההודעה באמצעות המקלדת על המסך. כשתסיים, נווט אל מקש return בפינה השמאלית התחתונה של המסך, והקש פעמיים כדי לבחור.

  10. בסיום, החלק במהירות ימינה עד שתשמע "Send, button" והקש פעמיים המסך כדי לשלוח את המסמך.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף ולשנות טקסט ב- Word

שימוש בקורא מסך כדי לבדוק איות ודקדוק ב- Word

משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Word

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Office 365

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט ב- Word

שתף את המסמכים של Word עבור Android באמצעות TalkBack, קורא המסך המוכלל ב- Android. כאשר תשתף את הקבצים שלך מ- OneDrive, תוכל להזמין אנשים להציג או לערוך את המסמך, או לשלוח את הקובץ כקובץ מצורף לדואר אלקטרוני, ישירות מתוך המסמך שלך.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Office 365 מופצות בהדרגה למנויי Office 365, כך שייתכן שהאפליקציה אינה כוללת תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider‏.

  • נושא זה מבוסס על ההנחה שאתה משתמש בקורא המסך המוכלל של Android, שנקרא TalkBack. כדי לקבל מידע נוסף אודות השימוש ב- TalkBack, עבור אל נגישות Android.

  • לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft Office.

בנושא זה

שיתוף מסמך באמצעות OneDrive

היכנס לחשבון Microsoft שלך בWord עבור Android ושמור את המסמכים שלך בOneDrive, כדי שתוכל לשתף אותם עם אנשים אחרים. לקבלת הוראות כיצד להיכנס, עבור אל משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם word _GT_ Open word והיכנס. לקבלת הוראות כיצד לשמור את המסמך במיקום מקוון, עבור אל שימוש בקורא מסך כדי לשמור מסמך ב-Word.

על-ידי שמירת המסמכים שלך ב- OneDrive, באפשרותך גם לשלוט במשתמשים שעורכים את הקובץ שלך, ולוודא שכולם רואים את השינויים האחרונים באופן מיידי, וניגשים למסמכים שלך בכל המכשירים שלך. באפשרותך להעלות בקלות מסמכים ישנים וחדשים לOneDrive.

  1. פתח את המסמך שברצונך לשתף ב- Word עבור Android.

  2. החלק במהירות ימינה עד שתשמע "Not checked, Share, switch" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  3. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Invite people to this file, edit box", ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  4. השתמש בלוח המקשים על המסך כדי להקליד את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שעמו ברצונך לשתף את המסמך.

  5. החלק כלפי מטה ושמאלה כדי לסגור את לוח המקשים.

  6. כדי להוסיף הודעה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Include a message (optional), edit box" , הקש פעמיים על המסך ולאחר מכן השתמש בלוח המקשים על המסך כדי להקליד את ההודעה.

  7. כדי להקצות הרשאות, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Checked, can edit, checkbox". כברירת מחדל, משתפי הפעולה יכולים לערוך את המסמך שאתה משתף. אם ברצונך שהם יוכלו להציג את המסמך בלבד, הקש פעמיים על המסך.

  8. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Share button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

שיתוף עותק של המסמך שלך באמצעות דואר אלקטרוני

באפשרותך גם לשלוח בדואר אלקטרוני עותק של המסמך או לשלוח אותו כקובץ PDF ישירות מתוך Word עבור Android.

  1. פתח את המסמך שברצונך לשתף ב- Word עבור Android.

  2. החלק במהירות ימינה עד שתשמע "Not checked, Share, switch" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  3. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Share as attachment button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  4. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Document button" או "לחצן PDF", בהתאם לתבנית הקובץ שברצונך לשתף. הקש פעמיים על המסך כדי לבחור את התבנית.

  5. החלק במהירות שמאלה עד שתמצא את יישום הדואר האלקטרוני שבו ברצונך להשתמש לשיתוף, לדוגמה, "Outlook" או "Gmail", ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  6. השתמש בלוח המקשים על המסך כדי להקליד את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שעמו ברצונך לשתף את המסמך.

  7. החלק כלפי מטה ושמאלה כדי לסגור את לוח המקשים.

  8. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Send" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

עצה: באפשרותך גם להשתמש בהוראות אלה כדי לשלוח עותק של קובץ PDF לכתובת הדואר האלקטרוני שלך, או כדי לשמור את קובץ ה-PDF בכונן Google Drive.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף ולשנות טקסט ב- Word

שימוש בקורא מסך כדי לבדוק איות ודקדוק ב- Word

משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Word

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Office 365

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט ב- Word

ב- Word Mobile, באפשרותך לשתף בקלות את המסמכים שלך באמצעות 'קורא טקסטים', קורא המסך המוכלל ב- Windows. שמור את הקובץ שלך בOneDrive או SharePoint Online, והזמן אנשים להציג או לערוך את המסמך ששיתפת. אם במקום זאת ברצונך לשלוח את המסמך בדואר אלקטרוני, תוכל לבצע זאת ישירות מתוך Word.

הערות: 

בנושא זה

שיתוף מסמך דרך OneDrive או SharePoint

היכנס לחשבון Microsoft שלך בWord Mobile ושמור את המסמכים שלך בOneDrive או SharePoint Online, כדי שתוכל לשתף אותם עם אנשים אחרים. לקבלת הוראות כיצד להיכנס, עבור אל משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם word _GT_ Open word והיכנס. לקבלת הוראות כיצד לשמור את המסמך במיקום מקוון, עבור אל שימוש בקורא מסך כדי לשמור מסמך ב-Word.

על-ידי שמירת המסמכים שלך בOneDrive או בSharePoint Online, באפשרותך גם לקבוע מי יערוך את הקובץ שלך, לוודא שכולם רואים את השינויים האחרונים באופן מיידי, ולגשת למסמכים שלך בכל המכשירים שלך. באפשרותך להעלות בקלות מסמכים ישנים וחדשים לOneDrive או לSharePoint Online.

  1. במסמך הWord שלך, החלק ימינה או שמאלה עד ש-narrator יכריז: "Off, Share button". הקש פעמיים על המסך כדי לבחור.

  2. תיבת הדו-שיח שיתוף תיפתח. 'קורא טקסטים' יכריז: "Type an email address to invite someone". הקש פעמיים על המסך כדי להציג את לוח המקשים על המסך והתחל להקליד.

  3. השתמש בלוח המקשים על המסך כדי להקליד את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שעמו ברצונך לשתף את המסמך.

    עצה: אם כבר שמורים אצלך פרטי הקשר של אותו אדם, תוכל פשוט להחליק במהירות שמאלה כדי לבחור את האדם מתוך אנשי הקשר שלך. 'קורא טקסטים' יכריז: "Browse contacts button". הקש פעמיים על המסך כדי לבחור את הלחצן ולעבור אל אנשי הקשר שלך. החלק במהירות ימינה שוב ושוב כדי לעבור בין רשימת אנשי הקשר שלך, או השתמש באשרות החיפוש בחלק העליון. כאשר המוקד יהיה על איש הקשר שברצונך להוסיף כנמען, הקש פעמיים על המסך. כרטיס איש הקשר ייפתח. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את כתובת הדואר האלקטרוני שבה ברצונך להשתמש, והקש פעמיים על המסך.

  4. אם ברצונך להוסיף הערה אישית להזמנה שלך, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "More options", והקש פעמיים על המסך. לאחר מכן החלק במהירות ימינה עד שתשמע "Include a message, optional, editable text", והקש פעמיים על המסך. השתמש בלוח המקשים על המסך כדי להקליד את טקסט ההערה.

  5. אם ברצונך שהנמען יוכל להציג את המסמך, אך לא לערוך אותו, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "More options", והקש פעמיים על המסך. החלק במהירות ימינה עד שתשמע "Give permissions to this document, can edit", והקש פעמיים על המסך. רשימת האפשרויות תיפתח, ו'קורא טקסטים' יכריז: "Menu". החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Can ViewF", והקש פעמיים על המסך כדי לבחור.

  6. כדי לשלוח את ההזמנה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Share, button" והקש פעמיים המסך.

    ההזמנה נשלחה, ותוחזר לתיבת הדו-שיח שיתוף.

שיתוף עותק של המסמך שלך באמצעות דואר אלקטרוני

באפשרותך גם לשלוח בדואר אלקטרוני עותק של המסמך ישירות מ- Word.

  1. במסמך Word, החלק במהירות שמאלה או ימינה עד שתשמע: "Off, Share button". הקש פעמיים על המסך כדי לבחור.

  2. תיבת הדו-שיח שיתוף תיפתח. 'קורא טקסטים' יכריז: "Type an email address to invite someone". החלק במהירות שמאלה עד שתשמע: "More options, link". הקש פעמיים על המסך כדי לבחור.

  3. 'קורא טקסטים' יכריז: "Send an attachment or get a sharing link". הקש פעמיים על המסך כדי לבחור.

  4. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Send as attachment, button". הקש פעמיים על המסך כדי לבחור.

  5. חלון שיתוף ייפתח. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את חשבון הדואר האלקטרוני שלך, כגון "Outlook Mail", והקש פעמיים על המסך.

  6. ייפתח חלון דואר. המוקד נמצא בשדה אל. הקלד את כתובת הנמען באמצעות לוח המקשים על המסך.

    עצה: אם כבר שמורים אצלך פרטי הקשר של אותו אדם, תוכל פשוט להחליק במהירות שמאלה כדי לבחור את האדם מתוך אנשי הקשר שלך. 'קורא טקסטים' יכריז: "Choose contacts, button". הקש פעמיים על המסך כדי לבחור את הלחצן ולעבור אל אנשי הקשר שלך. החלק במהירות ימינה שוב ושוב כדי לעבור בין רשימת אנשי הקשר שלך, או השתמש באשרות החיפוש בחלק העליון. כאשר המוקד יהיה על איש הקשר שברצונך להוסיף כנמען, הקש פעמיים על המסך. כרטיס איש הקשר ייפתח. 'קורא טקסטים' יכריז: "People window". החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את כתובת הדואר האלקטרוני שבה ברצונך להשתמש, והקש פעמיים על המסך.

  7. כדי לערוך את נושא הדואר האלקטרוני, החלק במהירות שמאלה והקש פעמיים על המסך. השתמש בלוח המקשים על המסך כדי להקליד את הנושא. כשתסיים, נווט אל מקש Enter והקש פעמיים על המסך.

  8. כדי להוסיף הודעה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Message, editable text" והקש פעמיים על המסך. הקלד את ההודעה באמצעות המקלדת על המסך.

  9. בסיום, החלק במהירות למעלה עד שתשמע "Items" והחלק במהירות שמאלה עד שתשמע: "Send button". הקש פעמיים על המסך כדי לבחור את הלחצן ולשלוח את המסמך.

    המסמך נשלח, ותוחזר לתיבת הדו-שיח שיתוף.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף ולשנות טקסט ב- Word

שימוש בקורא מסך למעקב אחר שינויים במסמך ב- Word ולסקירת שינויים

משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Word

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט ב- Word

השתמש בWord באינטרנט באמצעות לוח המקשים וקורא מסך כדי לשתף את המסמכים שלך. בדקנו אותה עם ' קורא טקסטים ', ' מלתעות ' NVDA ', אך ייתכן שהוא יפעל עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם ממלאים אחר תקני נגישות ושיטות שכיחים. כאשר אתה משתף את הקבצים שלך מ- OneDrive, באפשרותך להזמין אנשים להציג או לערוך את המסמך, כך שתוכל לעבוד יחד בו.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Office 365 מופצות בהדרגה למנויי Office 365, כך שייתכן שהאפליקציה אינה כוללת תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider‏.

  • לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft Office.

  • בעת שימוש ב- Word באינטרנט, מומלץ להשתמש בדפדפן האינטרנט Microsoft Edge. מאחר ש- Word באינטרנט פועל בדפדפן האינטרנט שלך, קיצורי המקשים שונים מאלה של התוכנית השולחנית. למשל, כדי לדלג אל פקודות ומחוץ להן, תצטרך להשתמש בקיצור המקשים Ctrl+F6 במקום ב- F6. כמו כן, קיצורי מקשים נפוצים, כגון F1 (עזרה) ו- Ctrl+O (פתיחה), חלים על דפדפן האינטרנט – אך לא על Word באינטרנט.

בנושא זה

שיתוף מסמך באמצעות OneDrive

היכנס לחשבון Microsoft שלך בWord באינטרנט ושמור את המסמכים שלך בOneDrive, כדי שתוכל לשתף אותם עם אנשים אחרים. לקבלת הוראות כיצד להיכנס, עבור אל משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Word > Open Word באינטרנט והיכנס. לקבלת הוראות כיצד לשמור את המסמך במיקום מקוון, עבור אל שימוש בקורא מסך כדי לשמור מסמך ב-Word.

על-ידי שמירת המסמכים שלך ב- OneDrive, באפשרותך גם לשלוט במשתמשים שעורכים את הקובץ שלך, ולוודא שכולם רואים את השינויים האחרונים באופן מיידי, וניגשים למסמכים שלך בכל המכשירים שלך. באפשרותך להעלות בקלות מסמכים ישנים וחדשים לOneDrive.

  1. בעת עריכת מסמך ב- Word באינטרנט, הקש Ctrl + F6 עד שתשמע "List of Microsoft services".

  2. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Share, button" ולאחר מכן הקש Enter.

  3. כדי להקצות הרשאות, הקש על מקש Tab עד שתשמע את אפשרות ההרשאה הנוכחית שנבחרה, לדוגמה, "Only people who already have access can use this link". לאחר מכן, הקש על מקש הרווח. תשמע: "Link settings page". השתמש במקשי החצים למטהו למעלה כדי לבחור באפשרות הרצויה.

    כדי לקבוע את זכויות העריכה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Other settings, checked, Allow editing checkbox". אם אינך מעוניין שמישהו אחר יערוך את המסמך, הקש על מקש הרווח.

    כדי להחיל את השינויים בהרשאות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Apply, button" ולאחר מכן הקש Enter.

  4. הקש על מקש Tab עד שתשמע "אנשים לשיתוף עם, התיבה המשולבת הניתנת לעריכה" ולאחר מכן הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שעמו ברצונך לשתף את המסמך. כדי לשתף עם יותר מאדם אחד, השתמש בנקודה-פסיק כדי להפריד בין כתובות הדואר האלקטרוני.

  5. כדי להוסיף הודעה, הקש על מקש Tab עד שתשמע ""Add a message, optional", ולאחר מכן הקלד את ההודעה.

  6. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Share button" ולאחר מכן הקש Enter.

שיתוף קישור למסמך שלך

באפשרותך להעתיק את הקישור למסמך שלך ולהדביק אותו לקובץ משותף אחר, כגון מצגת של PowerPoint.

  1. במסמך Word באינטרנט, הקש Ctrl + F6 עד שתשמע "List of Microsoft services".

  2. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Share button" ולאחר מכן הקש Enter. אתה שומע: "תיבת דו-שיח, שיתוף".

  3. הקש על מקש Tab עד שתשמע "דרכים אחרות לשיתוף קישור. העתק קישור, לחצן "ולאחר מכן הקש על מקש הרווח. אתה שומע: "Link נוצר". המוקד נמצא בשדה ' טקסט קישור '.

  4. הקש על מקש Tab. אתה שומע: "Copy button" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח. אתה שומע: "Link הועתק".

  5. כדי לסגור את חלון הקישור, הקש Alt + C. המוקד יחזור לגוף המסמך.

  6. הדבק את הקישור לקובץ משותף אחר, לדוגמה.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף ולשנות טקסט ב- Word

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף תמונה ב- Word

קיצורי מקשים ב-Word

משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Word

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט ב- Word

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של 'Answer Desk לנגישות' בקיא בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×